【正文】 接待聯(lián)系方式第一百九十三條 由管理中心接待的聯(lián)系方式：各籌建處、各項目因公務需要管理中心接待的，被接待對象一律通過所在單位綜合部統(tǒng)一填寫《接待聯(lián)系函》與管理中心綜。四、陪同人員的飲食標準參照來訪者標準。二、政府部門的處級領導或外單位相當于部門經(jīng)理級、及各籌建處相當于部門經(jīng)理級（含經(jīng)理助理）的：根據(jù)情況接待單位派車接待或接送；住宿享受酒店三星級或以上待遇；飲食標準≤300 元/人/天。第一百八十九條 負責接待工作的人員與來訪人員業(yè)務要對口,級別原則上要對等.第一百九十條 接待人員要做到誠摯禮貌、不卑不亢，按對外宣傳的統(tǒng)一口徑，向來訪單位或個人介紹情況，并遵守相應的保密制度。第一百八十六條 本制度適用于管理中心、籌建處、各項目因公務需要對外的一切接待工作，及各單位之間的因工作發(fā)生的相互接待工作。第一百八十四條 管理中心各部門、籌建處、項目負責人應認真配合，督促屬下員工遵守規(guī)定。第一百八十二條 部門副經(jīng)理以上的員工，辦公室需備有西裝、領帶，以便外出活動或重要業(yè)務洽談時穿用。第一百八十一條 注意將頭發(fā)梳理整齊。32 / 58第一百七十九條 未發(fā)給工作服的員工，上班期間應著裝工整。第十九節(jié) 員工著裝管理規(guī)定第一百七十七條 為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范管理，員工應按本規(guī)定的要求著裝和佩戴工卡。第一百七十五條 工余時間或節(jié)假日不能在辦公室里接待私人親朋，在特殊情況下，接待親朋后應自覺保持辦公室的整潔。三、上班時間辦公室里不能放收音機之類電聲設備。第一百七十四條 辦公室應保持清靜一、辦公室不能大聲喧嘩（包括傳叫電話、同事之間談話、會友、接客） ，更不能有吵鬧、打架等不文明行為。四、應積極配合清潔工人搞好本辦公室衛(wèi)生，愛護清潔工人勞動成果。二、辦公室不能隨便擺放雜物或其他與辦公無關的用具；私人物品、無關用具應當天拿走，不能逗留在辦公室。第一百七十二條 下班離開辦公室前，切記關窗、關電源（飲用水、空調(diào)、電腦、燈等） 、鎖門。第一百七十條 寫字樓配置的電閘、消防設施及電話、電源線路等，除緊急情況外，切勿隨意拉動或移動，以免留下事故隱患甚至造成不必要的經(jīng)濟損失。第一百六十八條 嚴禁帶閑雜人員進入辦公區(qū)，因公事來訪人員，需按公司規(guī)定辦理來訪登記手續(xù)。第一百六十六條 嚴禁在辦公區(qū)內(nèi)聚眾閑聊，嚴禁大聲喧嘩吵鬧，嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。除籌建處總經(jīng)理助理級及以上領導外，全體員工上、下班一律打卡，以打卡做為考勤的基本依據(jù)。三、工作時間按集團規(guī)定實行。第一百六十三條 差旅費報銷程序： 員工起草出差申請，報部門負責人、主管領導批準30 / 58第十八節(jié) 辦公區(qū)管理規(guī)定第一百六十四條 為保證各單位辦公室整潔、有條不紊，為員工提供一個良好的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)則，員工應遵照執(zhí)行，各籌建處可根據(jù)實際情況予以適當調(diào)整。第一百六十一條 出差人員出差結束后一周內(nèi)填寫“差旅費報銷單” ，經(jīng)主管領導簽字確認后，交綜合部門審批，審批后向財務部門報帳，經(jīng)財務部門審核無誤后，給予報銷。第一百六十條 公司員工因公出國出差，整個團隊先報預算，經(jīng)管理中心行政副總經(jīng)理同意，回國后按預算費用報銷。第一百五十八條 其他因特殊情況超出報銷額度的，經(jīng)主管領導、總經(jīng)理批準后，可按實際支出報銷。具體標準見下表：員工級別 住宿標準飲食、住宿、市內(nèi)交通 報銷額度乘座的交通工具A 級人員（管理中心總經(jīng)理）B 級人員（管理中心副總經(jīng)理、籌建處總經(jīng)理）C 級人員（籌建處副總經(jīng)理）D 級人員（籌建處總經(jīng)理助理）自定 實報實銷 自定E 級人員（部門經(jīng)理）F 級人員（部門副經(jīng)理）三—四星級酒店 ≤500 元/天飛機普通艙、火車軟臥29 / 58G 級人員（部門經(jīng)理助理）其他人員 二星級 （含） 以下酒店 ≤300 元/天超過 24 小時路途可乘飛機。第一百五十五條 報銷手機話費的員工，原則上必須 24 小時開機待機，最少的開機時間是：7 時 30 分—23 時。 其 他第一百五十四條 在公司報銷手機話費的員工，應本著節(jié)約的原則使用手機。第一百五十三條 預算內(nèi)通訊費用送綜合部門第一負責人審批；預算外的由綜合部門第一負責人審核后，報行政副總經(jīng)理審批。第一百五十條 手機話費：一、管理中心總經(jīng)理助理級以上、籌建處總經(jīng)理助理級以上領導：1500 元/月；二、管理中心、籌建處部門經(jīng)理級：800 元/月；三、管理中心、籌建處部門副經(jīng)理級：600 元/月；三、經(jīng)理助理級：400 元/月；四、普通員工：≤300 元/月；第一百五十一條 家用電話費：300 元/月。第一百四十八條 管理中心總經(jīng)理助理以上領導、籌建處副總經(jīng)理以上領導家用電話可報銷。員工借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，將由綜合部做出相應處罰。三、續(xù)借：借閱圖書到期，必須到綜合部辦理繼借手續(xù)。圖書管理員造冊登記圖書的借閱情況。 第一百四十五條 圖書分類 凡新購進的圖書由圖書管理員按圖書分類科目進行分類整理與編號，貼上標簽，輸入計算機進行管理。 一、填寫申購單；二、部門負責人批準三、綜合部負責人審核四、一次購買 2022 元以上，申購單需由本級總經(jīng)理審批同意27 / 58五、申購人購買六、申購人填寫報銷憑證，購買的書籍交綜合部登記，綜合部負責人在報銷憑證上簽字確認。第一百四十三條 圖書管理由各級綜合部檔案員負責。三、車輛送檢修、保養(yǎng)前，司機須先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》 ，經(jīng)司機班長、綜合部門負責人簽名確認后，方可送廠修理；四、車輛修復出廠后，由司機、司機班長對車輛檢修項目進行驗收，經(jīng)驗收合格后方可使用；五、未經(jīng)報批，擅自送廠修理的，其費用不予報銷。二、加油、洗車、美容必須由公司統(tǒng)一定點進行（長途除外） ；三、路橋費、停車費及其他費用必須在完成任務收車后（最遲第二天）到司機班長處簽字、登記，并在出車記錄表上進行登記，未按規(guī)定執(zhí)行者，該費用由司機自行承擔。第一百三十八條 出車一、車輛由專職司機駕駛；二、司機必須每天填寫《行駛記錄表》 ，并于每周一前將車輛行駛記錄交司機班長統(tǒng)計，再送綜合部門主管負責人審核；三、如未經(jīng)綜合部門或領導批準，因私人原因用車發(fā)生事故，司機及用車人均須承擔由此產(chǎn)生的損失和責任。第一百三十六條 購置審批所有車輛的購置實行單項報批制，經(jīng)集團批準后方可購置。第一百三十四條 車輛管理部門一、管理中心綜合部對對下屬單位車輛實施統(tǒng)籌管理，根據(jù)業(yè)務需要，可調(diào)度使用下屬單位車輛；二、籌建處綜合部門對本單位統(tǒng)車輛一管理,并設車輛管理員崗，負責車輛25 / 58的調(diào)度工作；三、各項目綜合部門對本單位車輛統(tǒng)一管理,并設車輛管理員崗，負責車輛的調(diào)度工作。第一百三十三條 司機不得私自用車，不得將車輛隨意交他人駕駛或練習駕駛；嚴禁將公司車輛交給無證人員駕駛。第一百三十一條 未經(jīng)綜合部門主管負責人同意司機之間不得隨意調(diào)換車輛駕駛。第一百二十九條 為確保安全必須按規(guī)定停放車輛，司機離開時，要鎖好保險鎖，以防車輛被盜。未經(jīng)批準私自送修的，費用自理（特殊情況除外） 。第一百二十七條 司機發(fā)現(xiàn)車輛有故障時要立即檢修。第一百二十六條 司機應愛惜車輛，注意日常保養(yǎng)和清潔，經(jīng)常檢查車輛狀況，確保能正常行駛。第一百二十四條 司機不得擅自離崗，做到隨時待命；司機執(zhí)行任務時，應聽從車輛使用人的安排。第十四節(jié) 司機、車輛管理規(guī)定第一百二十二條 所有司機入職時均應與本級綜合部簽訂責任書，司機由綜24 / 58合部后勤主管、司機班班長負責管理。如因非人為原因出現(xiàn)此類情況時，應通知電腦管理員進行檢查和處理。如出現(xiàn)非人為原因造成網(wǎng)絡不通時，應立即通知綜合部門電腦管理員進行檢查和處理，不得自行對電腦設置進行更改。第一百一十八條 任何人員未經(jīng)他人同意,不得查看、修改、刪除他人的文件內(nèi)容。維修過程中如須支出維修費用的，經(jīng)辦人應同時附上維修申請表及維修結果驗收單和有關收費憑證方可報銷支出費用。如果發(fā)現(xiàn)電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同，將由當事人承擔一切經(jīng)濟責任。第一百一十四條 任何人員上班時間，均不得利用公司電腦做與本職工作無關的事情，不能進入與工作無關的網(wǎng)址，更不能查看不健康的內(nèi)容。第一百一十三條 嚴禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無關的軟件，嚴禁私自修改軟件內(nèi)容或配置，特別是系統(tǒng)配置軟件和批處理軟件。第十三節(jié) 電腦管理規(guī)定第一百一十一條 員工領用電腦時需經(jīng)部門領導同意，并在《資產(chǎn)領用簽收表》上簽字。22 / 58第十二節(jié) 辦公用品管理規(guī)定第一百零八條 辦公用品采購綜合部門負責匯總、審核各部門《辦公用品采購清單》 ，并負責統(tǒng)一向供貨單位下單、使用管理及財務報賬工作；第一百零九條 辦公用品交接及驗收一、綜合部門負責辦公用品的交接及驗收，綜合部門應有兩人在場，經(jīng)核對辦公用品數(shù)量無誤，規(guī)格相符后，在對方的送貨單據(jù)上簽名確認，視為驗收完畢；二、驗收單位應保證送貨方的送貨單據(jù)上有明確數(shù)量、單價、總金額、售后服務單、質(zhì)量保修單及使用說明書等資料，才可根據(jù)驗收情況簽名確認。第一百零七條 資產(chǎn)報廢審批操作程序在固定資產(chǎn)的資產(chǎn)報廢時，由使用單位填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》一式二份，審批后本單位資產(chǎn)管理員、出帳項目公司財務各一份，詳細說明固定資產(chǎn)的技術狀況和報廢原因，經(jīng)使用部門、綜合部、財務部負責人、主管財務副總經(jīng)理審批后方可報廢。由資產(chǎn)使用部門負擔。第一百零五條 資產(chǎn)的維修應控制在預算范圍內(nèi)。管理中心綜合部將清查工作的結果和處理意見報管理中心領導，以備審批處理。 清查與維修第一百零二條 每年 7 月管理中心綜合部和各籌建處綜合部、項目對固定資產(chǎn)狀況進行每半年的抽樣檢查；每年 1 月管理中心綜合部和各籌建處、項目綜合部應會同財務部門對上一年度的資產(chǎn)狀況進行清查。 第一百零一條 離職或工作調(diào)動的員工，必須退還其領用的全部耐用物品。一份由資產(chǎn)管理員將相關內(nèi)容輸入資產(chǎn)管理臺帳及使用部門的資產(chǎn)明細表后存檔；如為新購資產(chǎn)，另一份隨同發(fā)票到財務部入帳。第九十八條 凡經(jīng)驗收合格的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)管理員應即以噴字或其他方式21 / 58將編號印記于該資產(chǎn)上，并應與其所經(jīng)管的資產(chǎn)管理帳保持一致。資產(chǎn)領用及造冊管理第九十六條 資產(chǎn)管理員應對新購入的資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號，并設置資產(chǎn)管理臺帳和按使用部門建立《資產(chǎn)管理明細表》 。第九十四條 計劃外資產(chǎn)購置申請管理中心各部門、籌建處各部門、各項目在申請臨時購置資產(chǎn)時填寫《預算外資產(chǎn)購置申請審批表》 ，參照《財務管理制度》 “超出年度預算的行政費用付款審批和支付程序”及“無預算的行政費用付款審批程序” ，經(jīng)管理中心或籌建處審批后執(zhí)行。一、各項目每年 11 月 15 日前需將下一年度的《年度固定資產(chǎn)和低值易耗品20 / 58采購計劃及預算》報籌建處綜合部審核；各籌建處每年 11 月 30 日前需將下一年度的《年度固定資產(chǎn)和低值易耗品采購計劃及預算》報管理中心綜合部審核；管理中心綜合部將各單位的《年度固定資產(chǎn)和低值易耗品采購計劃及預算》匯總報分管行政副總經(jīng)理核準；二、管理中心《年度固定資產(chǎn)和低值易耗品采購計劃及預算》經(jīng)管理中心總經(jīng)理會議討論通過后報集團批準；三、每年 6 月份管理中心及各籌建處、各項目可根據(jù)實際業(yè)務需要按原審批程序對《年度固定資產(chǎn)和低值易耗品采購計劃及預算》進行一次中期調(diào)整；四、預算計劃批準后，應抄送各級綜合部、財務部、集團監(jiān)事會等管理部門，便于監(jiān)督執(zhí)行。第九十一條 固定資產(chǎn)、低值易耗品納入行政費用預算管理范圍，按《行政費用預算管理規(guī)定》執(zhí)行。第八十九條 綜合部門設資產(chǎn)管理員，對本單位的財產(chǎn)負責管理；資產(chǎn)使用人對本人使用的財產(chǎn)承擔保管責任。第十一節(jié) 資產(chǎn)管理規(guī)定第八十八條 本辦法適用于固定資產(chǎn)、低值易耗品（以下簡稱“資產(chǎn)” ）的預算計劃、購置、保管等有關管理工作。四、 公司辦公地址、主要人員的通訊錄發(fā)生改變，應在 1 個工作日內(nèi)將新的辦公地址及通訊錄傳真至管理中心備案。二、 公司注銷：公司完成注銷程序后，應在 2 個工作日內(nèi)將注銷信息（企業(yè)核準注銷登記通知書）上報至管理中心，并附文說明注銷事由。一、 公司注冊和變更：本單位或屬下單位完成工商設立或變更登記手續(xù)后19 / 585 個工作日內(nèi)，將該公司的營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證以及設立或變更的全部申報資料（登記申請書、股東會和董事會決議、章程及其修正案、任職書、驗資報告等資料）報送至管理中心備案，并附文說明成立事由。第十節(jié) 基本信息管理規(guī)定第八十五條、目的：管理中心掌握屬下各單位的實際情況，了解其工商注冊等信息。第八十二條 外勤部分一、保障消防通道和停車場所暢通，機動車、非機動車的停放要整齊有序，如因亂停放而造成塞車，追究值班人的責任；二、外勤值班必須按規(guī)定經(jīng)常巡視重點位置(如配電房、鍋爐房、發(fā)電機房、空調(diào)房、地下水泵等)，發(fā)現(xiàn)可疑的人要查問清楚，防止發(fā)生意外事故。如因離崗引發(fā)事故，造成公司財產(chǎn)損失而又未抓到鬧事者，視情節(jié)輕重給予扣除當月獎金或除名處理；二、值班人員用餐時必須有人值班，不得空崗用餐，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況，應迅速趕赴現(xiàn)場，同時應及時向值班領導匯報。第八十條 執(zhí)勤部分一、監(jiān)控中心不準打與業(yè)務無關的電話，非保安人員不得進入監(jiān)控中心，任何人不準在監(jiān)控中心會客或聊天；二、通到