【正文】 第一百七十四條 辦公室應(yīng)保持清靜 一、辦公室不能大聲喧嘩（包括傳叫電話、同事之間談話、會友、接客），更不能有吵鬧。 四、應(yīng)積極配合清潔工人搞好本辦公室衛(wèi)生，愛護清潔工人勞動成果。 二、辦公室不能隨便擺放雜物或其他與辦公無關(guān)的用具；私人物品、無關(guān)用具應(yīng)當(dāng)天拿走，不能逗留在辦公室。 第一百七十二條 下班離開辦公室前，切記關(guān)窗、關(guān)電源（飲用水、空調(diào)、電腦、燈等）、鎖門。 第一百七十條 寫字樓配置的電閘、消防設(shè)施及電話、電源線路等，除緊急情況外，切勿隨意拉動或移動，以免留下事故隱患甚至造成不必要的經(jīng)濟損失。 第一百 六 十八條 嚴(yán)禁帶閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū)，因公事來訪人員，需按公司規(guī)定辦理來訪 登記手續(xù)。 第一百 六 十六條 嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)聚眾閑聊，嚴(yán)禁大聲喧嘩吵鬧，嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。 除籌建處總經(jīng)理助理級及以上領(lǐng)導(dǎo)外，全體員工上、下班一律打卡，以打卡做為考勤的基本依據(jù)。 三、工作時間 按集團規(guī)定實行。 第 一百六十三 條 差 旅費報銷程序： 第十八節(jié) 辦公區(qū)管理規(guī)定 第一百 六 十四條 為保證各單位辦公室整潔、有條不紊，為員工提供一個良好的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)則，員工應(yīng)遵照執(zhí)行，各籌建處可根據(jù)實際情況予以適當(dāng)調(diào)整。 第 一百六十 一條 出差人員出差結(jié)束后一周內(nèi)填寫“差旅費報銷單”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交綜合部門審批，審批后向財務(wù)部門報帳，經(jīng)財務(wù)部門審核無誤后，給予報銷。 第 一百六十 條 公司員工因公出國出差，整個團隊先報預(yù)算，經(jīng)管理中心行 政副總經(jīng)理同意，回國后按預(yù)算費用報銷。 第 一百五十八 條 其他因特殊情況超出報銷額度的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可按實際支出報銷。具體標(biāo)準(zhǔn)見下表： 員工級別 住宿標(biāo)準(zhǔn) 飲食、住宿、市內(nèi)交通 報銷額度 乘座的交通工具 A 級人員（管理中心總經(jīng)理） 自定 實報實銷 自定 B 級人員（管理中心副總經(jīng)理、籌建處總經(jīng)理） C 級人員（籌建處副總經(jīng)理） D 級人員（籌建處總經(jīng)理助理） E 級人員（部門經(jīng)理） 三 — 四星級酒店 ≤ 500 元 /天 飛機普通艙、 火車軟臥 F 級人員（部門副經(jīng)理） G 級人員（部門經(jīng)理助理） 其他人員 二星級 （含） 以下酒店 ≤ 300 元 /天 超過 24 小時路途可乘飛機。 第一百五十五條 報銷手機話費的員工，原則上必須 24 小時開機待機，最少的開機時間是： 7 時 30 分 — 23 時。 其 他 第一百五十四條 在公司報銷手機話費的員工，應(yīng)本著節(jié)約的原則使用手機。 第一百五十三條 預(yù)算內(nèi)通訊費用送綜合部門第一負(fù)責(zé)人審批；預(yù)算外的由綜合部門第一負(fù)責(zé)人審核后，報行政副總經(jīng)理審批。 第一百五十條 手機話費： 一、管理中心總經(jīng)理助理級以上、籌建處總經(jīng)理助理級以上領(lǐng)導(dǎo)： 1500 元 /月； 二、管理中心、籌建處部門經(jīng)理級： 800 元 /月； 三、管理中心、籌建處部門副經(jīng)理級： 600 元 /月； 三、經(jīng)理助理級： 400 元 /月； 四、普通員工：≤ 300 元 /月； 第 一百五十 一條 家用電話費： 300 元 /月。 第 一百四十八條 管理中心總經(jīng)理助理以上領(lǐng)導(dǎo)、籌建處副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)家用電話可報銷。員工借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，將由綜合部做出相應(yīng)處罰。 三、續(xù)借：借閱圖書到期，必須到綜合部辦理繼借手續(xù)。圖書管理員造冊登記圖書的借閱情況。 第 一百四十五 條 圖書分類 凡新購進(jìn)的圖書由圖書管理員按圖書分類科目進(jìn)行分類整理與編號，貼上標(biāo)簽，輸入計算機進(jìn)行管理。 一、填寫申購單； 二、部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 三、綜合部負(fù)責(zé)人審核 四、一次購買 2020 元以上，申購單需由本級總經(jīng)理審批同意 五、申購人購買 六、申購人填寫報銷憑證，購買的書籍交綜合部登記，綜合部負(fù)責(zé)人在報銷憑證上簽字確認(rèn)。 第 一百四十三 條 圖書管理由各級綜合部檔案員負(fù)責(zé)。 三、車輛送檢修、保養(yǎng)前，司機須先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》，經(jīng)司機班長、綜合部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后，方可送廠修理； 四、車輛修復(fù)出廠后，由司機、司機班長對車輛檢修項目進(jìn)行驗收，經(jīng)驗收合格后方可使用； 五、未經(jīng)報批，擅自送廠修理的，其費用不予報銷。 二、加油、洗車、美容必須由公司統(tǒng)一定點進(jìn)行（長途除外）； 三、路橋費、停車費及其他費用必須在完成任務(wù)收車后（最遲第二天）到司機班長處簽字、登記，并在出車記錄表上進(jìn)行登記，未按規(guī)定執(zhí)行者，該費用由 司機自行承擔(dān)。 第一百三十八條 出車 一、車輛由 專職司機駕駛； 二、司機必須每天填寫《行駛記錄表》，并于每周一前將車輛行駛記錄交司機班長統(tǒng)計，再送綜合部門主管負(fù)責(zé)人審核； 三、如未經(jīng)綜合部門或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，因私人原因用車發(fā)生事故，司機及用車人均須承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失和責(zé)任。 第一百三十六條 購置審批 所有車輛的購置實行單項報批制，經(jīng)集團批準(zhǔn)后方可購置。 第一百三十四條 車輛管理部門 一、管理中心綜合部對對下屬單位車輛實施統(tǒng)籌管理，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，可調(diào)度使用下屬單位車輛； 二、籌建處綜合部門對本單位統(tǒng)車輛一管理 ,并設(shè)車輛管理員崗，負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度工作； 三、各項目綜合部門對本單位車輛統(tǒng)一管理 ,并設(shè)車輛管理員崗，負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度工作。 第一百三十三條 司機不得私自用車，不得將車輛隨意交他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將公司車輛交給無證人員駕駛。 第一百三十一條 未經(jīng)綜合部門主管負(fù)責(zé)人同意司機之間不得隨意調(diào)換車輛駕駛。 第一百二十九條 為確保安全必須按規(guī)定停放車輛，司機離開時，要鎖好保險鎖，以防車輛被盜。未經(jīng)批準(zhǔn)私自送修的，費用自理（特殊情況除外）。 第一百二十七條 司機發(fā)現(xiàn)車輛有故障時要立即檢修。 第一百二十六條 司機應(yīng)愛惜車輛，注意日常保養(yǎng)和清潔，經(jīng)常檢查車輛狀況，確保能正常行駛。 第一百二十四條 司機不得擅自離崗，做到隨時待命；司機執(zhí)行任務(wù)時，應(yīng)聽從車輛使用人的安排。 第十四節(jié) 司機、車輛管理規(guī)定 第一百二十二條 所有司機入職時均應(yīng)與本級綜合部簽訂責(zé)任書，司機由綜合部后勤主管、司機 班班長負(fù)責(zé)管理。如因非人為原因出現(xiàn)此類情況時，應(yīng)通知電腦管理員進(jìn)行檢查和處理。如出現(xiàn)非人為原因造成網(wǎng)絡(luò)不通時，應(yīng)立即通知綜合部門電腦管理員進(jìn)行檢查和處理，不得自行對電腦設(shè)置進(jìn)行更改。 第一百一十八條 任何人員未經(jīng)他人同意 ,不得查看、修改、刪除他人的文件內(nèi)容。維修過程中如須支出維修費用的，經(jīng)辦人應(yīng)同時附上維修申請表及維修結(jié)果驗收單和有關(guān)收費憑證方可報銷支出費用。如果發(fā)現(xiàn)電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟責(zé)任。 第一百一十四條 任何人員上班時間，均不得利用公司電腦做與本職工作無關(guān)的事情，不能進(jìn)入與工作無關(guān)的網(wǎng)址，更不能查看不健康的內(nèi)容。 第一百一十三條 嚴(yán)禁在電腦上裝載游戲軟件或 與工作無關(guān)的軟件，嚴(yán)禁私自修改軟件內(nèi)容或配置，特別是系統(tǒng)配置軟件和批處理軟件。 第十三節(jié) 電腦管理規(guī)定 第一百一十一條 員工領(lǐng)用電腦時需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并在《資產(chǎn)領(lǐng)用簽收表》上簽字。 第十二節(jié) 辦公用品管理規(guī)定 第 一百零八 條 辦公用品采購 綜合部門負(fù)責(zé)匯總、審核各部門《辦公用品采購清單》，并負(fù)責(zé)統(tǒng)一向供貨單位下單、使用管理及財務(wù)報賬工作； 第 一百零九 條 辦公用品交接及驗收 一、綜合部門負(fù)責(zé)辦公用品的交接及驗收，綜合部門應(yīng)有兩人在場，經(jīng)核對 辦公用品數(shù)量無誤，規(guī)格相符后，在對方的送貨單據(jù)上簽名確認(rèn)，視為驗收完畢； 二、驗收單位應(yīng)保證送貨方的送貨單據(jù)上有明確數(shù)量、單價、總金額、售后服務(wù)單、質(zhì)量保修單及使用 說明書等資料，才可根據(jù)驗收情況簽名確認(rèn)。 第一百零七條 資產(chǎn)報廢審批操作程序 在固定資產(chǎn)的資產(chǎn)報廢時，由使用單位填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》一式二份，審批后本單位資產(chǎn)管理員、出帳項目公司財務(wù)各一份，詳細(xì)說明固定資產(chǎn)的技術(shù)狀況和報廢原因，經(jīng)使用部門、綜合 部、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、主管財務(wù)副總經(jīng)理審批后方可報廢。由資產(chǎn)使用部門負(fù)擔(dān)。 第一百零五條 資產(chǎn)的維修應(yīng)控制在預(yù)算范圍內(nèi)。管理中心綜合部將清查工作的結(jié)果和處理意見報管理中心領(lǐng)導(dǎo)，以備審批處理。 清查與維修 第一百零二條 每年 7 月管理中心綜合部和各籌建處綜合部、項目對固定資產(chǎn)狀況進(jìn)行每半年的抽樣檢查；每年 1 月管理中心綜合部和各籌建處、項目綜合部應(yīng)會同財務(wù)部門對上一年度的資產(chǎn)狀況進(jìn)行清查。 第一百零一條 離職或工作調(diào)動的員工，必須退還其領(lǐng)用的全部耐用物品。一份由資產(chǎn)管理員將相關(guān)內(nèi)容輸入資產(chǎn)管理臺帳及使用部門的資產(chǎn)明細(xì)表后存檔；如為新購資產(chǎn)，另一份隨同發(fā)票到財務(wù)部入帳。 第九十八條 凡經(jīng)驗收合格的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)管理員應(yīng)即以噴字 或其他方式將編號印記于該資產(chǎn)上，并應(yīng)與其所經(jīng)管的資產(chǎn)管理帳保持一致。 資產(chǎn)領(lǐng)用及造冊管理 第九十六條 資產(chǎn)管理員應(yīng)對新購入的資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號，并設(shè)置資產(chǎn)管理臺帳和按使用部門建立《資產(chǎn)管理明細(xì)表》。 第九十四條 計劃外資產(chǎn)購置申請 管理中心各部門、籌建處各部門、各項目在申請臨時購置資產(chǎn)時填寫《預(yù)算外資產(chǎn)購置申請審批表》，參照《財務(wù)管理 制度》“ 超出年度預(yù)算的行政費用付款審批和支付程序 ”及“ 無預(yù)算的行政費用付款審批程序 ”， 經(jīng)管理中心或籌建處審批后執(zhí)行。 一、各項目每年 11 月 15 日前需將下一年度的《 年度固定資產(chǎn)和低值易耗品采購計劃及預(yù)算》報籌建處綜合部審核；各籌建處每年 11 月 30 日前需將下一年度的《年度固定資產(chǎn)和低值易耗品采購計劃及預(yù)算》報管理中心綜合部審核；管理中心綜合部將各單位的《年度固定資產(chǎn)和低值易耗品采購計劃及預(yù)算》匯總報分管行政副總經(jīng)理核準(zhǔn)； 二、管理中心《年度固定資產(chǎn)和低值易耗品采購計劃及預(yù)算》經(jīng)管理中心總經(jīng)理會議討論通過后報集團批準(zhǔn)； 三、每年 6 月份管理中心及各籌建處、各項目可根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要按原審批程序?qū)Α赌甓裙潭ㄙY產(chǎn)和低值易耗品采購計劃及預(yù)算》進(jìn)行一次中期調(diào)整； 四、預(yù)算計劃批準(zhǔn)后， 應(yīng)抄送各級綜合部、財務(wù)部、集團監(jiān)事會等管理部門，便于監(jiān)督執(zhí)行。 第九十一條 固定資產(chǎn)、低值易耗品納入行政費用預(yù)算管理范圍，按《行政費用預(yù)算管理規(guī)定》執(zhí)行。 第八十九條 綜合部門設(shè)資產(chǎn)管理員，對本單位的財產(chǎn)負(fù)責(zé)管理；資產(chǎn)使用人對本人使用的財產(chǎn)承擔(dān)保管責(zé)任。 第十一節(jié) 資產(chǎn)管理規(guī)定 第八十八條 本辦法適用于固定資產(chǎn)、低值易耗品（以下簡稱“資產(chǎn)”）的預(yù)算計劃、購置、保管等有關(guān)管理工作。 四、 公司辦公地址、主要人員的通訊錄發(fā)生改變，應(yīng)在 1 個工作日內(nèi)將新的辦公地址及通訊錄傳真至管理中心備案。 二、 公司注銷：公司完成注銷程序后，應(yīng)在 2 個工作日內(nèi)將注銷信息（企業(yè)核準(zhǔn)注銷登記通知書）上報至管理中心，并附文說明注銷事由。 一、 公司注冊和變更：本單位或?qū)傧聠挝煌瓿晒ど淘O(shè)立或變更登記手續(xù)后5 個工作日內(nèi)，將該公司的營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證以及設(shè)立或變更的全部申報資料（登記申請書、股東會和董事會決議、章程及其修正案、任職書、驗資報告等資料）報送至管理中心備案，并附文說明成立事由。 第十節(jié) 基本信息管理規(guī)定 第八十五條、 目的：管理中心掌握屬下各單位的實際情況，了解其工商注冊等信息。 第八十二條 外勤部分 一、 保障消防通道和停車場所暢通，機動車、 非機動 車的停放要整齊有序，如因亂停放而造成塞車， 追究值班人的責(zé)任； 二、 外勤值班必須按規(guī)定經(jīng)常巡視重點位置 (如配電房、鍋爐房、發(fā)電機房、空調(diào)房、地下水泵等 )，發(fā)現(xiàn)可疑的人要查問清楚，防止發(fā)生意外事故。如因離崗引發(fā)事故，造成公司財產(chǎn)損失而又未抓到鬧事者，視情節(jié)輕重給予扣除當(dāng)月獎金或除名處理； 二、 值班人員用餐時必須有人值班，不得空崗用餐，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)迅速趕赴現(xiàn)場，同時應(yīng)及時向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報。 第八十條 執(zhí)勤部分 一、監(jiān)控 中心不準(zhǔn)打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話，非保安人員不得進(jìn)入 監(jiān)控中心 ，任何人不準(zhǔn)在 監(jiān)控 中心會客或聊天； 二、 通到報警時， 保安人員 應(yīng)沉著、冷靜、準(zhǔn)確地向有關(guān)部門或主管報告， 不準(zhǔn)錯報，不準(zhǔn)隨便離開控制室， 如擅自離崗者，按失職論處； 第八十一條 大堂部分 一、 大堂 保安 員必須在指定時間內(nèi)堅守崗位。招錄的 保安員應(yīng)身體健康、品行良好，持有相關(guān)部門的上崗證。財務(wù)室、保密室、倉庫等重要部門應(yīng)安裝防盜裝置和自動報警器。 三、配電房、空調(diào)機房、電梯機房、生產(chǎn)車間、倉庫、化驗室等重地，嚴(yán)禁吸煙和使用明火，非專業(yè)管理人員，不得隨意進(jìn)入。 第七十六條 抓好安全用電 一、電線、電器殘舊不符合規(guī)