【正文】 其 他第一百五十四條 在公司報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)的員工，應(yīng)本著節(jié)約的原則使用手機(jī)。第一百五十三條 預(yù)算內(nèi)通訊費(fèi)用送綜合部門第一負(fù)責(zé)人審批；預(yù)算外的由綜合部門第一負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政副總經(jīng)理審批。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)行政管理制度 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載) 第 28頁第一百五十條 手機(jī)話費(fèi)：一、管理中心總經(jīng)理助理級以上、籌建處總經(jīng)理助理級以上領(lǐng)導(dǎo)：1500 元/月；二、管理中心、籌建處部門經(jīng)理級：800 元/月；三、管理中心、籌建處部門副經(jīng)理級：600 元/月；三、經(jīng)理助理級：400 元/月；四、普通員工：≤300 元/月；第一百五十一條 家用電話費(fèi)：300 元/月。第一百四十八條 管理中心總經(jīng)理助理以上領(lǐng)導(dǎo)、籌建處副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)家用電話可報(bào)銷。員工借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，將由綜合部做出相應(yīng)處罰。三、續(xù)借：借閱圖書到期，必須到綜合部辦理繼借手續(xù)。圖書管理員造冊登記圖書的借閱情況。 第一百四十五條 圖書分類 凡新購進(jìn)的圖書由圖書管理員按圖書分類科目進(jìn)行分類整理與編號，貼上標(biāo)簽，輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。 一、填寫申購單；二、部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)三、綜合部負(fù)責(zé)人審核四、一次購買 2022 元以上，申購單需由本級總經(jīng)理審批同意五、申購人購買六、申購人填寫報(bào)銷憑證，購買的書籍交綜合部登記，綜合部負(fù)責(zé)人在報(bào)銷憑證上簽字確認(rèn)。第一百四十三條 圖書管理由各級綜合部檔案員負(fù)責(zé)。三、車輛送檢修、保養(yǎng)前，司機(jī)須先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》 ，經(jīng)司機(jī)班長、綜合部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后，方可送廠修理；四、車輛修復(fù)出廠后，由司機(jī)、司機(jī)班長對車輛檢修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收合格后方可使用；五、未經(jīng)報(bào)批，擅自送廠修理的，其費(fèi)用不予報(bào)銷。二、加油、洗車、美容必須由公司統(tǒng)一定點(diǎn)進(jìn)行（長途除外） ；三、路橋費(fèi)、停車費(fèi)及其他費(fèi)用必須在完成任務(wù)收車后（最遲第二天）到司機(jī)班長處簽字、登記，并在出車記錄表上進(jìn)行登記，未按規(guī)定執(zhí)行者，該費(fèi)用由司機(jī)自行承擔(dān)。第一百三十八條 出車一、車輛由專職司機(jī)駕駛；二、司機(jī)必須每天填寫《行駛記錄表》 ，并于每周一前將車輛行駛記錄交司機(jī)班長統(tǒng)計(jì)，再送綜合部門主管負(fù)責(zé)人審核；三、如未經(jīng)綜合部門或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，因私人原因用車發(fā)生事故，司機(jī)及用車人均須承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失和責(zé)任。第一百三十六條 購置審批所有車輛的購置實(shí)行單項(xiàng)報(bào)批制，經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)后方可購置。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)行政管理制度 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載) 第 25頁第一百三十四條 車輛管理部門一、管理中心綜合部對對下屬單位車輛實(shí)施統(tǒng)籌管理，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，可調(diào)度使用下屬單位車輛；二、籌建處綜合部門對本單位統(tǒng)車輛一管理,并設(shè)車輛管理員崗，負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度工作；三、各項(xiàng)目綜合部門對本單位車輛統(tǒng)一管理,并設(shè)車輛管理員崗，負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度工作。第一百三十三條 司機(jī)不得私自用車，不得將車輛隨意交他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將公司車輛交給無證人員駕駛。第一百三十一條 未經(jīng)綜合部門主管負(fù)責(zé)人同意司機(jī)之間不得隨意調(diào)換車輛駕駛。第一百二十九條 為確保安全必須按規(guī)定停放車輛，司機(jī)離開時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，以防車輛被盜。未經(jīng)批準(zhǔn)私自送修的，費(fèi)用自理（特殊情況除外） 。第一百二十七條 司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛有故障時(shí)要立即檢修。第一百二十六條 司機(jī)應(yīng)愛惜車輛，注意日常保養(yǎng)和清潔，經(jīng)常檢查車輛狀況，確保能正常行駛。第一百二十四條 司機(jī)不得擅自離崗，做到隨時(shí)待命；司機(jī)執(zhí)行任務(wù)時(shí)，應(yīng)聽從車輛使用人的安排。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)行政管理制度 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載) 第 24頁第十四節(jié) 司機(jī)、車輛管理規(guī)定第一百二十二條 所有司機(jī)入職時(shí)均應(yīng)與本級綜合部簽訂責(zé)任書，司機(jī)由綜合部后勤主管、司機(jī)班班長負(fù)責(zé)管理。如因非人為原因出現(xiàn)此類情況時(shí)，應(yīng)通知電腦管理員進(jìn)行檢查和處理。如出現(xiàn)非人為原因造成網(wǎng)絡(luò)不通時(shí)，應(yīng)立即通知綜合部門電腦管理員進(jìn)行檢查和處理，不得自行對電腦設(shè)置進(jìn)行更改。第一百一十八條 任何人員未經(jīng)他人同意,不得查看、修改、刪除他人的文件內(nèi)容。維修過程中如須支出維修費(fèi)用的，經(jīng)辦人應(yīng)同時(shí)附上維修申請表及維修結(jié)果驗(yàn)收單和有關(guān)收費(fèi)憑證方可報(bào)銷支出費(fèi)用。如果發(fā)現(xiàn)電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第一百一十四條 任何人員上班時(shí)間，均不得利用公司電腦做與本職工作無關(guān)的事情，不能進(jìn)入與工作無關(guān)的網(wǎng)址，更不能查看不健康的內(nèi)容。第一百一十三條 嚴(yán)禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無關(guān)的軟件，嚴(yán)禁私自修改軟件內(nèi)容或配置，特別是系統(tǒng)配置軟件和批處理軟件。第十三節(jié) 電腦管理規(guī)定第一百一十一條 員工領(lǐng)用電腦時(shí)需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并在《資產(chǎn)領(lǐng)用簽收 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)行政管理制度 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載) 第 23頁表》上簽字。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)行政管理制度 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載) 第 22頁第十二節(jié) 辦公用品管理規(guī)定第一百零八條 辦公用品采購綜合部門負(fù)責(zé)匯總、審核各部門《辦公用品采購清單》 ，并負(fù)責(zé)統(tǒng)一向供貨單位下單、使用管理及財(cái)務(wù)報(bào)賬工作；第一百零九條 辦公用品交接及驗(yàn)收一、綜合部門負(fù)責(zé)辦公用品的交接及驗(yàn)收，綜合部門應(yīng)有兩人在場，經(jīng)核對辦公用品數(shù)量無誤，規(guī)格相符后，在對方的送貨單據(jù)上簽名確認(rèn)，視為驗(yàn)收完畢；二、驗(yàn)收單位應(yīng)保證送貨方的送貨單據(jù)上有明確數(shù)量、單價(jià)、總金額、售后服務(wù)單、質(zhì)量保修單及使用說明書等資料，才可根據(jù)驗(yàn)收情況簽名確認(rèn)。第一百零七條 資產(chǎn)報(bào)廢審批操作程序在固定資產(chǎn)的資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)，由使用單位填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請表》一式二份，審批后本單位資產(chǎn)管理員、出帳項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)各一份，詳細(xì)說明固定資產(chǎn)的技術(shù)狀況和報(bào)廢原因，經(jīng)使用部門、綜合部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、主管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理審批后方可報(bào)廢。由資產(chǎn)使用部門負(fù)擔(dān)。第一百零五條 資產(chǎn)的維修應(yīng)控制在預(yù)算范圍內(nèi)。管理中心綜合部將清查工作的結(jié)果和處理意見報(bào)管理中心領(lǐng)導(dǎo)，以備審批處理。 清查與維修第一百零二條 每年 7 月管理中心綜合部和各籌建處綜合部、項(xiàng)目對固定資產(chǎn)狀況進(jìn)行每半年的抽樣檢查；每年 1 月管理中心綜合部和各籌建處、項(xiàng)目綜合部應(yīng)會同財(cái)務(wù)部門對上一年度的資產(chǎn)狀況進(jìn)行清查。 第一百零一條 離職或工作調(diào)動的員工，必須退還其領(lǐng)用的全部耐用物品。一份由資產(chǎn)管理員將相關(guān)內(nèi)容輸入資產(chǎn)管理臺帳及使用部門的資產(chǎn)明細(xì)表后存檔；如為新購資產(chǎn)，另一份隨同發(fā)票到財(cái)務(wù)部入帳。第九十八條 凡經(jīng)驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)管理員應(yīng)即以噴字或其他方式將編號印記于該資產(chǎn)上，并應(yīng)與其所經(jīng)管的資產(chǎn)管理帳保持一致。資產(chǎn)領(lǐng)用及造冊管理第九十六條 資產(chǎn)管理員應(yīng)對新購入的資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號，并設(shè)置資產(chǎn)管理臺帳和按使用部門建立《資產(chǎn)管理明細(xì)表》 。第九十四條 計(jì)劃外資產(chǎn)購置申請管理中心各部門、籌建處各部門、各項(xiàng)目在申請臨時(shí)購置資產(chǎn)時(shí)填寫《預(yù)算外資產(chǎn)購置申請審批表》 ，參照《財(cái)務(wù)管理制度》 “超出年度預(yù)算的行政費(fèi)用付款審批和支付程序”及“無預(yù)算的行政費(fèi)用付款審批程序” ，經(jīng)管理中心或籌建處審批后執(zhí)行。一、各項(xiàng)目每年 11 月 15 日前需將下一年度的《年度固定資產(chǎn)和低值易耗品采購計(jì)劃及預(yù)算》報(bào)籌建處綜合部審核；各籌建處每年 11 月 30 日前需將下一年度的《年度固定資產(chǎn)和低值易耗品采購計(jì)劃及預(yù)算》報(bào)管理中心綜合部審核；管 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)行政管理制度 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載) 第 20頁理中心綜合部將各單位的《年度固定資產(chǎn)和低值易耗品采購計(jì)劃及預(yù)算》匯總報(bào)分管行政副總經(jīng)理核準(zhǔn)；二、管理中心《年度固定資產(chǎn)和低值易耗品采購計(jì)劃及預(yù)算》經(jīng)管理中心總經(jīng)理會議討論通過后報(bào)集團(tuán)批準(zhǔn)；三、每年 6 月份管理中心及各籌建處、各項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要按原審批程序?qū)Α赌甓裙潭ㄙY產(chǎn)和低值易耗品采購計(jì)劃及預(yù)算》進(jìn)行一次中期調(diào)整；四、預(yù)算計(jì)劃批準(zhǔn)后，應(yīng)抄送各級綜合部、財(cái)務(wù)部、集團(tuán)監(jiān)事會等管理部門，便于監(jiān)督執(zhí)行。第九十一條 固定資產(chǎn)、低值易耗品納入行政費(fèi)用預(yù)算管理范圍，按《行政費(fèi)用預(yù)算管理規(guī)定》執(zhí)行。第八十九條 綜合部門設(shè)資產(chǎn)管理員，對本單位的財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)管理；資產(chǎn)使用人對本人使用的財(cái)產(chǎn)承擔(dān)保管責(zé)任。第十一節(jié) 資產(chǎn)管理規(guī)定第八十八條 本辦法適用于固定資產(chǎn)、低值易耗品（以下簡稱“資產(chǎn)” ）的預(yù)算計(jì)劃、購置、保管等有關(guān)管理工作。四、 公司辦公地址、主要人員的通訊錄發(fā)生改變，應(yīng)在 1 個(gè)工作日內(nèi)將新的辦公地址及通訊錄傳真至管理中心備案。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)行政管理制度 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載) 第 19頁二、 公司注銷：公司完成注銷程序后，應(yīng)在 2 個(gè)工作日內(nèi)將注銷信息（企業(yè)核準(zhǔn)注銷登記通知書）上報(bào)至管理中心，并附文說明注銷事由。一、 公司注冊和變更：本單位或?qū)傧聠挝煌瓿晒ど淘O(shè)立或變更登記手續(xù)后5 個(gè)工作日內(nèi)，將該公司的營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證以及設(shè)立或變更的全部申報(bào)資料（登記申請書、股東會和董事會決議、章程及其修正案、任職書、驗(yàn)資報(bào)告等資料）報(bào)送至管理中心備案，并附文說明成立事由。第十節(jié) 基本信息管理規(guī)定第八十五條、目的：管理中心掌握屬下各單位的實(shí)際情況，了解其工商注冊等信息。第八十二條 外勤部分一、保障消防通道和停車場所暢通，機(jī)動車、非機(jī)動車的停放要整齊有序，如因亂停放而造成塞車，追究值班人的責(zé)任；二、外勤值班必須按規(guī)定經(jīng)常巡視重點(diǎn)位置(如配電房、鍋爐房、發(fā)電機(jī)房、空調(diào)房、地下水泵等)，發(fā)現(xiàn)可疑的人要查問清楚，防止發(fā)生意外事故。如因離崗引發(fā)事故，造成公司財(cái)產(chǎn)損失而又未抓到鬧事者，視情節(jié)輕重給予扣除當(dāng)月獎金或除名處理；二、值班人員用餐時(shí)必須有人值班，不得空崗用餐，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)迅速趕赴現(xiàn)場，同時(shí)應(yīng)及時(shí)向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第八十條 執(zhí)勤部分一、監(jiān)控中心不準(zhǔn)打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話，非保安人員不得進(jìn)入監(jiān)控中心，任何人不準(zhǔn)在監(jiān)控中心會客或聊天；二、通到報(bào)警時(shí)，保安人員應(yīng)沉著、冷靜、準(zhǔn)確地向有關(guān)部門或主管報(bào)告， 不準(zhǔn)錯報(bào)，不準(zhǔn)隨便離開控制室，如擅自離崗者，按失職論處； (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載)行政管理制度 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載) 第 18頁第八十一條 大堂部分一、大堂保安員必須在指定時(shí)間內(nèi)堅(jiān)守崗位。招錄的保安員應(yīng)身體健康、品行良好，持有相關(guān)部門的上崗證。財(cái)務(wù)室、保密室、倉庫等重要部門應(yīng)安裝防盜裝置和自動報(bào)警器。三、配電房、空調(diào)機(jī)房、電梯機(jī)房、生產(chǎn)車間、倉庫、化驗(yàn)室等重地，嚴(yán)禁吸煙和使用明火，非專業(yè)管理人員，不得隨意進(jìn)入。第七十六條 抓好安全用電一、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時(shí)更換。四、防火通道必須保持暢通，嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。第七十五條 認(rèn)真落實(shí)防火措施: 一、辦公室、廠區(qū)、倉庫和宿舍樓都應(yīng)設(shè)置專用消防栓，并不得用作他用，各單位應(yīng)定期檢查和保養(yǎng)消防栓。第七十三條 各級綜合部經(jīng)常對全體員工進(jìn)行消防和安全教育，對新員工要認(rèn)真執(zhí)行“先培訓(xùn)，后上崗”的規(guī)定，進(jìn)行安防培訓(xùn)。第七十二條 各級綜合部、工程部定期檢查安防工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)采取措施解決。 第八節(jié) 安全保衛(wèi)管理規(guī)定第七十條 為維護(hù)生產(chǎn)秩序、工作秩序，確保員工生命和公司財(cái)產(chǎn)安全，各級單位應(yīng)重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。 　第六十八條 值班員工因病和其它原因不能值班的，應(yīng)先行請假或請其他員工代理并呈批準(zhǔn)，出差時(shí)亦同；代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。 　第六十六條 值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損失者，公司視其情給予嘉獎。三、密件或限時(shí)信件應(yīng)立即原封保管，于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第六十四條 值班員工收到電文應(yīng)分別依下列方式處理：一、屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時(shí)處理。 　第六十三條 值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理，事后報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。第六十一條 員工值班由綜合部統(tǒng)一安排。二、節(jié)假日：日班上午八時(shí)起至下午五時(shí)