【正文】 第十三條：車輛交接制度 1. 車輛盡可能定車定員，部門車輛需要交換司機(jī)，須經(jīng) 行政副總同意 。 第十二條：車輛油料、配件使用制度 一、汽車油料的使用： 1. 各車輛按規(guī)定燃油標(biāo)號(hào)加油； 2. 必須使用加油卡，做到每車一卡； 3. 公司車輛負(fù)責(zé)人每月對(duì)其管轄的車輛進(jìn)行油耗考核，次月 3 日前必須上報(bào) 行政副總 。 3．車輛正常保養(yǎng)： 1) 一般車輛每 6000公里左右更換一次機(jī)油、機(jī)濾，每 15000公里至20210 公里更換空濾及汽濾一次； 2) 其他車輛和其他保養(yǎng)項(xiàng)目按照廠家規(guī)定的公司規(guī)定對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。 二、車輛維修及保養(yǎng) 1. 發(fā)動(dòng)機(jī)大修： 1) 發(fā)動(dòng)機(jī)第一次大修 20 萬公里左右，應(yīng)不低于 20 萬公里；第二次大修不低于 10萬公里； 2) 發(fā)動(dòng)機(jī)出現(xiàn)動(dòng)力不足、竄、燒機(jī)油，有冒藍(lán)煙、虧機(jī)油現(xiàn)象；伴有異響無法檢查可以申請大修，報(bào) 行政副總 批準(zhǔn)并備案。如有排除不了的49 故障，到另一維修廠再排除，先前的修理廠的維修工時(shí)費(fèi)不予結(jié)賬。 5． 駕駛員對(duì)自己所開的車輛狀況應(yīng)有全面了解，月底需填寫《車輛使用情況報(bào)表》報(bào)至辦公室，內(nèi)容包括每月行駛公里數(shù)、每月油耗、過路費(fèi)、維修及更換部件的情況等，如未按時(shí)上交報(bào)表，辦公室將追究該車輛負(fù)責(zé)人責(zé)任。 4． 公司車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)及維修，流程參照本條款第 1 點(diǎn)執(zhí)行，原則上在當(dāng)?shù)匦蘩?。車輛維修，駕駛員必須先填寫車輛維修申請單，報(bào)辦公室車輛負(fù)責(zé)人審核，經(jīng) 行政副總 批準(zhǔn)后方可安排維修，報(bào)銷維修費(fèi)用時(shí)須將維修申請單附后，審核報(bào)銷，留檔備查。辦公室將對(duì)檔案管理及實(shí)際管理進(jìn)行考核，以決定車輛管理人的績效考核。 第十一條：車輛的維修保養(yǎng) 一、車輛一般維修 1． 車輛維修、保養(yǎng)必須由辦公室統(tǒng)一 管理，采取比質(zhì)、比價(jià)、比服務(wù)的方法，定點(diǎn) 2－ 3家修理廠競爭，選擇維修質(zhì)量好、價(jià)格優(yōu)、服務(wù)優(yōu)且符合公司規(guī)定條件的維修廠家，統(tǒng)一維修。 二、在使用車輛發(fā)生以下情況時(shí)應(yīng)及時(shí)歸檔，填寫《車輛檔案本》 、保養(yǎng)情況：費(fèi)用、項(xiàng)目 、時(shí)間、經(jīng)手人； 、地點(diǎn)、里程數(shù)、費(fèi)用、用料單、經(jīng)手人； 、時(shí)間、費(fèi)用、里程數(shù)、經(jīng)手人； ：時(shí)間、地點(diǎn)、損失修復(fù)情況、檢查書、對(duì)責(zé)任人的處罰決定。 三、保險(xiǎn)項(xiàng)目： ：車輛損失險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、不計(jì)免賠險(xiǎn)； ：全車盜搶險(xiǎn)、玻璃單獨(dú)破碎險(xiǎn)、座位險(xiǎn)。 第九條：車輛投保標(biāo)準(zhǔn) 一、選擇正規(guī)的保險(xiǎn)公司為車輛投保，由行政副總辦理。 九 . 原則上公司員工不得因私用車，除特殊情況外，需報(bào)行政副總批準(zhǔn)后方可申請用車，辦公室根據(jù)公司車輛情況安排使用，燃料47 費(fèi)，過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)由用車人支付。因特殊情況需要派車的，需經(jīng)行政副總同意。 六 . 部門工作人員去機(jī)場、長途車站、火車站一般不予派車， 3 人以上、特殊情況何以派車。 四 . 市內(nèi)交通較為方便的地方，一般不予派車。 二 . 市內(nèi)用車，須提前半天申請 ，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦公室車輛負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排；省內(nèi)、省外長途用車須提前一天預(yù)約，省內(nèi)長途用車超過 3 天及省外長途須報(bào)行政副總批準(zhǔn)后，方可用車并由辦公室車輛負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排。 第八條：行政用車規(guī)定 一 . 公司人員因公用車須于事前填寫《派車單》，經(jīng)部門經(jīng)理級(jí)（含主持工作的副經(jīng)理）書面批準(zhǔn)后由辦公室車輛負(fù)責(zé)人依重要性順序派車。 五、轎車 (含面包車 )大客車的租賃 : 1. 小車長期租賃，按照本規(guī)定第三條執(zhí)行，否則費(fèi)用不予報(bào)銷。 46 2. 租賃車輛必須要證照、各項(xiàng)保險(xiǎn)齊全的社會(huì)合法車輛，車輛大小要符合公司配載利益要求。 3. 車輛租賃由辦公室與申請部門共同參與，面向社會(huì)公開招標(biāo)確定合作單位。 二、單位招標(biāo)： 1. 任何長期租賃的社會(huì)車輛必須進(jìn)行公開招標(biāo)。 2. 公司 車輛調(diào)配由辦公室按標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一安排。 5. 在經(jīng)營活動(dòng)中廠家贈(zèng)與的車輛各單位須及時(shí)上報(bào)公司董事長，由董事長審議是否接受贈(zèng)與以及接受后的使用安排，由辦公室備案，各單位不得自行處理或私自上牌使用，否則將對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報(bào)和處罰。45 汽車的養(yǎng)路 費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年審、維修、檢查等項(xiàng)目由辦公室統(tǒng)一管理，即時(shí)記載車輛的每項(xiàng)動(dòng)態(tài)，以便了解車輛使用情況。車輛交付使用時(shí)必須到辦公室領(lǐng)取《車輛檔案本》。 第二章 車 輛 管 理 第六條：車輛購置、調(diào)配 一、新車購置 1. 公司購置車輛由辦公室填寫車輛購置申請表，上報(bào)董事長審批后，由辦公室安排購買。 12. 車輛發(fā)生人為損壞（如：缺機(jī)油、缺水、發(fā)動(dòng)機(jī)、變速箱等主要部件有異常聲音，未經(jīng)同意繼續(xù)行駛），造成后果由駕駛員承擔(dān)。 11. 開文明車，不準(zhǔn)開堵氣車、賽車，更不準(zhǔn)酒后駕車。對(duì)工作安排有意見，可事后向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。有事離開時(shí)要告知調(diào)度去向、 時(shí)間。 44 9. 駕駛員在上班時(shí)間內(nèi)未被派出的，應(yīng)隨時(shí)在本崗待命。同時(shí)應(yīng)立即報(bào)告辦公室車輛負(fù)責(zé)人，并提出具體維修意見。出車回來后，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。 7. 平時(shí)經(jīng)常注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)，避免發(fā)生交通違章及安全事故。 4. 駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，每天早晨必須按時(shí)上班，出車前四十分鐘應(yīng)對(duì)車輛做好基本檢查（如：方向、剎車、水箱、油量、機(jī)油、輪胎氣壓、內(nèi)外觀清潔等），確保及時(shí)出車。 3. 駕駛員必須按派車單指定地點(diǎn)合理行駛，不得擅自偏離路線（ 50 公里內(nèi)）。車內(nèi)客人談話時(shí)除非客人主動(dòng)搭話，不要隨便插嘴。 二、駕駛員日常行為規(guī)范 1. 注意個(gè)人衛(wèi)生，儀容儀表整齊，態(tài)度熱情、工作認(rèn)真、服從車輛負(fù)責(zé)人調(diào)度。 3. 定期（月或季度）由辦公室組織全體駕駛員召開“交通安全工43 作會(huì)”，進(jìn)行交通安全法規(guī)培訓(xùn)、本階段工作總結(jié)、獎(jiǎng)懲通報(bào)。 2. 駕駛員不得私自將公司車輛開回家（經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外），或作私用，違者將進(jìn)行處罰，駕駛員下班后必須將車鑰匙交回 辦公室。 第五條： 駕駛員日常管理 一、安全管理 1. 公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。 三、 辦公室 車輛負(fù)責(zé)人將車輛統(tǒng)計(jì)情況以報(bào)表形式于次月三日前通過報(bào)行政副總，如有特殊情況逾期上報(bào)的 ，必須事先報(bào)行政副總說明情況，否則一律嚴(yán)處。 第四條：車管職責(zé) 一、 公司下屬的車輛由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理。 第一章 駕駛?cè)藛T管理 第三條：專職駕駛員的錄用 一、駕駛員招聘條件 1. 身體健康，年齡在 23— 32歲； 2. 要求熱愛駕駛工作，具備高中以上學(xué)歷，有本地區(qū)正式戶口； 3. 五年以上從事駕駛工作經(jīng)歷，駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富，駕駛執(zhí)照準(zhǔn)駕車型為“ B 型”及以上； 4. 具備較強(qiáng)的車輛維修保養(yǎng)專業(yè)知識(shí)，有對(duì)車輛一般故障的判斷、排除能力。公司所有車輛的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)一由辦公室管理。 41 第一章 總 則 第一條：適用范圍：公司名下所有車輛。 第二十七條 員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。 報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行回收處理，以求極可能開40 源節(jié)流。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可能維修的、提交過維修申請、經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或是是對(duì)無條件維修的、經(jīng)過了辦公室的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請單》，經(jīng)辦公室簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。 可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修申請單》至辦公室統(tǒng)一進(jìn)行處理。各部門如有固定資產(chǎn)損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理： 對(duì)簡單問題的可以自行修理。如人為損壞或遺失，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。 第二十五條 已領(lǐng)取電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、打孔機(jī)、筆筒、剪刀等耐用辦公用品的，原則上不再發(fā)放。 第二十四條 新員工（管理人員）入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備：簽字筆 1 支、記事本 1 本、文件架 1 組、文件夾 2 個(gè)。 第二十三條 領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在辦公室的《辦公用品個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)帳》的記錄上簽字。 第六章 辦公用品的領(lǐng)用 第二十一條 采購的辦公用品入庫后，辦公室應(yīng)通知各部門申請的辦公用品已到位，各部門需認(rèn)真填寫領(lǐng)料單，注明用途，經(jīng)部門經(jīng)理簽字、辦公室審核后領(lǐng)用。盤存頻率為 1 次 /月，辦公室將于每月的 25 號(hào) 31 號(hào)內(nèi)抽取時(shí)間進(jìn)行大件管理品的 盤存。 第十九條 對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償。辦公室將根據(jù)不同時(shí)期的現(xiàn)實(shí)情況合理編訂納入保管責(zé)任制的大件管理目錄。 第十八條 對(duì)于大件管理實(shí)行保管責(zé)任制。 第十六條 辦公室應(yīng)劃定相應(yīng)的存放區(qū)域，對(duì)辦公用品實(shí)行封閉保存，防止辦公用品受潮、蟲柱、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。 38 第十四條 辦公用品入庫后，辦公室需根據(jù)銷貨清單登記入帳。 第十二條 辦公室將常用辦公用品價(jià)格表交一份財(cái)務(wù)部保管，財(cái)務(wù)部在接到相應(yīng)付款單據(jù)時(shí)應(yīng)當(dāng)再次核對(duì)相應(yīng)品種的單價(jià)和總金額及簽收人的簽字，確認(rèn)無誤后給 予付款。 第四章 辦公用品的采購及結(jié)算 第十一條 辦公室根據(jù)制定的采購計(jì)劃實(shí)施采購行為，并于月底前完成。 第九條 固定資產(chǎn)（單品價(jià)值≥ 200 元）申請流程：填寫《辦公用品申請單》 →部門經(jīng)理審核→行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)→辦公室確認(rèn)。 第七條 辦公室根據(jù)各部門對(duì)辦公用品的實(shí)際需求量進(jìn)行月度計(jì)劃編制，于下月 5 號(hào)前報(bào)主管行政副總經(jīng)理審核后，形成采購計(jì)劃。 第五條 低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、卷刀、 橡皮擦、直尺、釘書機(jī)、打孔器、文件夾、文件架、記事本、打印紙、復(fù)印紙、便簽紙、檔案袋（盒）、紙杯、印泥、計(jì)算器、剪刀、 U 盤、電池、電話機(jī)、電風(fēng)扇等價(jià)值較低的日常用品。 第二章 辦公用品的分類 第三條 辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。 36 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)辦公用品管理 ,規(guī)范辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、 使用、報(bào)廢、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制定本制度 。密級(jí)會(huì)議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音。 第六十條 會(huì)議期間與會(huì)人員注意傾聽他人發(fā)言 ，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對(duì)某一問題無休止地爭論。 第五十九條 會(huì)議務(wù)求精簡高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無特殊情況，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在 120 分鐘內(nèi)。 第五十七條 會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場外接聽。 35 第六章 會(huì)議紀(jì)律和要求 第五十五條 會(huì)議開始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請假手續(xù)。 第五十三條 對(duì)會(huì)議的決議和明確的內(nèi)容，責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行，按照會(huì)議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門、人員予以支持、配合。存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會(huì)議紀(jì)要等。按年度移交公司檔案室；其他會(huì)議資料由各承辦部門自行存檔。 第三節(jié) 會(huì)議資料的存檔 第五十條 各類會(huì)議資料必須存檔。 （六）頁碼用 4 號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，空白頁不標(biāo)識(shí)頁碼。 （四）發(fā)文字號(hào)由年份和序號(hào)組成，在發(fā)文機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)下空 2 行，用小四號(hào)宋體非套黑字，居中排版，年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)34 全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入，如〔 2021〕 20 號(hào)。 （二） 文頭用“某某公司某某會(huì)議紀(jì)要 (可分兩行排列 )”的指定標(biāo)題，用小一號(hào)宋體套黑字，正文部分用四號(hào)仿宋體非套黑字。 第四十八條 會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在 2個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況除外；若會(huì)議紀(jì)要決定、事項(xiàng)涉及保密內(nèi)容，應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織部門及時(shí)整理，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。 （三）其他各類會(huì)議可視情況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡報(bào)等。 33 （一）總經(jīng)理辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、生產(chǎn)經(jīng)營分析會(huì)議、議須整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要具有與公司規(guī)章制度具有同等的效力。其他日常及業(yè)務(wù)會(huì)議由會(huì)議組織部門安排服務(wù)。使用時(shí)，務(wù)必保持環(huán)境整潔和設(shè)施安全。 第四十三條 會(huì)議室要做到會(huì)議召開前 30 分鐘各項(xiàng)工作準(zhǔn)備結(jié)束，會(huì)后 30 分鐘會(huì)場清潔工作結(jié)束，特殊情況根據(jù)實(shí)際情況另行安排。 第二節(jié) 會(huì)議室的管理與 服務(wù) 第四十一條 公司會(huì)議室由公司辦公室負(fù)責(zé)日常管理。 （三）做好參會(huì)人員的引導(dǎo)和組織。 （二）做好會(huì)場的落實(shí)和安排，包括會(huì)場環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)。 第四十條 會(huì)議的準(zhǔn)備 32 （一）做好會(huì)議通知。