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項(xiàng)目成本管理案例分析(參考版)

2025-04-20 12:57本頁面
  

【正文】 13 / 13。 如果采用A方案,也可以實(shí)現(xiàn)部分功能模塊提前投入運(yùn)行,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。 B方案比A方案風(fēng)險(xiǎn)小,且B方案建設(shè)周期短,見效快。 【問題3】(10分) 從技術(shù)經(jīng)濟(jì)性上講,A、B兩方案均是可行的。 .由于分期建設(shè),硬件及采購設(shè)備方面可能有部分會(huì)被淘汰、升級(jí),從而影響采購?fù)顿Y方面的增加。 B方案所投入的資金多于A方案,一般有以下原因: 兩個(gè)分立的合同,在甲乙商務(wù)方面將有一定區(qū)別,分立合同的單價(jià)往往會(huì)做得高一點(diǎn)。因此,通過凈現(xiàn)值指數(shù)分析,B方案凈現(xiàn)值指數(shù)高于A方案,B方案的經(jīng)濟(jì)性比A方案優(yōu)越。 【問題2】(9分) B方案分兩期建設(shè),兩期投入建設(shè)資金。全面的經(jīng)濟(jì)分析還應(yīng)考慮“成本回收期”、“追加成本凈現(xiàn)值”、“追加成本內(nèi)部收益率”、“內(nèi)含報(bào)酬率”、“敏感性分析”等。如果采用A方案,也可以實(shí)現(xiàn)一次規(guī)劃,一個(gè)合同,分期建設(shè),這樣,效益就會(huì)更好。 【問題3】 實(shí)際上A, B兩方案均是可行的方案,但B方案比A方案風(fēng)險(xiǎn)小,且B方案建設(shè)周期短,見效快。因此,這方面的因素也應(yīng)當(dāng)綜合權(quán)衡。用個(gè)簡(jiǎn)單的比喻,好比批發(fā)與零售的區(qū)別。 我們建設(shè)應(yīng)用軟件系統(tǒng)的投資,除了考慮技術(shù)經(jīng)濟(jì)性、風(fēng)險(xiǎn)等因素外,還應(yīng)考慮到非合同因素。但由于傳統(tǒng)瀑布模型的開發(fā)周期長(zhǎng),一次性投資大,投資風(fēng)險(xiǎn)也大,建設(shè)單位往往很難接受,軟件產(chǎn)品開發(fā)商也很難接受,這就導(dǎo)致傳統(tǒng)的瀑布模型在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)方面輸于螺旋模型。 而從系統(tǒng)質(zhì)量方面來考慮,當(dāng)然是一次規(guī)劃,一次性開發(fā)更好,因?yàn)檫@種開發(fā)模式的統(tǒng)籌性工作將比較螺旋模型會(huì)做得更好。 也不乏這樣的情況出現(xiàn),由于信息系統(tǒng)工程質(zhì)量的隱蔽性特點(diǎn)(功能方面也存在很強(qiáng)的隱蔽性),建設(shè)單位在建設(shè)信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目的時(shí)候,由于主管領(lǐng)導(dǎo)換屆,前任已經(jīng)開發(fā)完成的功能,但可能應(yīng)用部門長(zhǎng)期沒有使用,新領(lǐng)導(dǎo)由于不知情而重新進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)。而目前在IT行業(yè),人員的流動(dòng)性非常強(qiáng),熟練員工的流失常常也帶走成熟的技術(shù),而新招聘的員工對(duì)應(yīng)用軟件系統(tǒng)開發(fā)的規(guī)范性、統(tǒng)一的軟件架構(gòu)、質(zhì)量保證計(jì)劃、公司的可復(fù)用資產(chǎn)的理解是會(huì)大大打折扣的,因此,新員工所開發(fā)的軟件功能模塊,在對(duì)舊軟件功能模塊進(jìn)行迭代的時(shí)候,就會(huì)存在很多問題,時(shí)常引起軟件系統(tǒng)故障,即系統(tǒng)質(zhì)量問題。從系統(tǒng)質(zhì)量方面來考慮,瀑布模型又具有一定的優(yōu)勢(shì)。由于軟件架構(gòu)的制約,早期建設(shè)的系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中,在滿足新需求方面,常常遇到很多問題,有時(shí)甚至不得不考慮完全廢棄以前的架構(gòu),重新設(shè)計(jì)新架構(gòu)的情況,重新設(shè)計(jì)就必然導(dǎo)致部分工作的重復(fù)、返工,增加工作量,增加投資。 采用螺旋開發(fā)模型,我們可以在較短時(shí)間內(nèi)迅速建設(shè)一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng),讓系統(tǒng)盡快投入生產(chǎn),產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。而傳統(tǒng)的瀑布模型開發(fā)方式,由于開發(fā)周期長(zhǎng),一次性投資大,投資收益見效遲緩等缺點(diǎn),往往在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的初期會(huì)處于不利地位。建設(shè)單位建設(shè)資金不充足的情況下,一般采用分期投資的可能性更大些。常用動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)指標(biāo)有:凈現(xiàn)值(NPV),凈現(xiàn)值指數(shù)(NPVR ),內(nèi)含報(bào)酬率(IIT )、動(dòng)態(tài)投資回收期((Pt)等。常用的靜態(tài)評(píng)價(jià)指標(biāo)有:投資利潤率、靜態(tài)投資回收期(Pt),借款償還期(Pd),利息備付率、償債備付率等。在進(jìn)行投資決策時(shí)所用到的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo),根據(jù)是否考慮了資金的時(shí)間價(jià)值,有靜態(tài)評(píng)價(jià)指標(biāo)和動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)指標(biāo)。信息系統(tǒng)給我們帶來的經(jīng)濟(jì)價(jià)值有高有低,好的建設(shè)方案應(yīng)當(dāng)帶來更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。 【問題3】(10分) 請(qǐng)以300字左右,對(duì)A,,B兩方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行點(diǎn)評(píng)?!締栴}2】(9分) 請(qǐng)以300字內(nèi)回答,B方案比A方案的投資多100萬元,即使折算到第一年年初的凈現(xiàn)值。 A、B兩方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較:通過對(duì)A, B兩方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較分析, B方案的凈現(xiàn)值和凈現(xiàn)值指數(shù)均優(yōu)于A方案,因此,劉工得到的結(jié)論是B方案優(yōu)于A方案。方案B投資收益如表413所示。第二期項(xiàng)目投資于第一期項(xiàng)目建成后啟動(dòng),包含3個(gè)子系統(tǒng),開發(fā)周期為1年,投資700萬元。 項(xiàng)目開發(fā)B方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)描述:B方案分兩期建設(shè),兩個(gè)合同。項(xiàng)目建成后運(yùn)行周期為4年,每年年末產(chǎn)生的凈現(xiàn)金流入量見表412。 2005年58月,劉工經(jīng)過近3個(gè)月的時(shí)間,對(duì)行業(yè)的YY業(yè)務(wù)系統(tǒng)收集了大量資料,并進(jìn)行了深入分析,向公司提供了一個(gè)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃的摘要如下: 行業(yè)的YY業(yè)務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)狀描述:(略)。4.5案例五:投資決策 閱讀以下關(guān)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理過程中投資決策方面問題的敘述,回答問題1一問題3。建議李工以各模塊全面完工來進(jìn)行計(jì)算,即各模塊要么計(jì)算0%,要么計(jì)算100%完工,但在進(jìn)行工作分解的時(shí)候,分解的深度和各模塊的粒度要合適,便于進(jìn)行控制。 【問題3】(9分) 李工根據(jù)各工程師的進(jìn)度報(bào)告(進(jìn)度百分比)來計(jì)算掙值,在軟件開發(fā)中是不可行的。如表411所示。此方法應(yīng)用到軟件工程項(xiàng)目中,應(yīng)注意軟件開發(fā)掙值與投入的非線性比例關(guān)系特點(diǎn)。 人力資源成本的預(yù)算也應(yīng)當(dāng)核算一定比例的浮動(dòng)成本。 【問題1】(6分) 應(yīng)當(dāng)先估算各模塊的工程量,再以工程量來估算所需的人力資源,如總工程量“**人周”或“**人月”或“**人年”等??紤]到工程整體的集成還需要一定成本,因此,在計(jì)算各模塊掙值時(shí),還應(yīng)當(dāng)扣除一定比例的掙值,作為工程整體集成的工作量的掙值。 由于以上這些因素的影響,使得在軟件工程項(xiàng)目中對(duì)工程進(jìn)度和工程質(zhì)量的測(cè)量變得很困難,因而,我們就不可能像在建筑項(xiàng)目中那樣使用掙值管理方法了。新人中途接手未全面完成的、風(fēng)格不良的軟件代碼,是一件很困難的工作。 (5)難易程度的不確定性:已經(jīng)編寫完成的軟件代碼可能是很簡(jiǎn)單的,未完成的可能很難,或反之。 (3)質(zhì)量鑒定的不確定性:開發(fā)完成并投入運(yùn)行的軟件模塊的質(zhì)量難以鑒定,特別如某個(gè)模塊完成了30%或80%的工作量,我們無法去鑒定,或用于鑒定的成本可能很高而使開發(fā)單位難以接受或不愿意去做這樣的鑒定。 (1)需求的不確定性:軟件項(xiàng)目的范圍、需求難以準(zhǔn)確地定義,導(dǎo)致項(xiàng)目開發(fā)過程中存在大量的變更,從而影響進(jìn)度和成本。 但在軟件工程項(xiàng)目中,要合理、合適地采用掙值分析方法是比較困難的。 在建筑工程項(xiàng)目中,工程進(jìn)度與成本之間的線性比例關(guān)系較好,而且進(jìn)度容易測(cè)量。軟件工程項(xiàng)目更加類似于科研項(xiàng)目。要合理使用掙值管理方法,必須同時(shí)考慮到軟件工程項(xiàng)目的特點(diǎn)。我們也可用人力資源成本來計(jì)算掙值,人力資源使用成本的實(shí)際值可向財(cái)務(wù)查詢所支付的成本,掙值可以這樣計(jì)算: 累積人力資源成本(掙值)=模塊工作量i完成率i平均人力周成本 這種計(jì)算是在承建單位內(nèi)部的成本控制。 【問題2】 對(duì)于大多數(shù)應(yīng)用軟件開發(fā)項(xiàng)目來說,工程成本的主要構(gòu)成要素是人力資源使用成本。對(duì)工作量的估算,如M0l模塊需要16“人周”,M02模塊需要6“人周”,或以“人月”、“人年”為單位來估算工作量,各模塊的工作量合起來,就可得到整個(gè)項(xiàng)目的工作量。 軟件項(xiàng)目的合同價(jià)格不等于軟件項(xiàng)目開發(fā)的實(shí)際成本,合同價(jià)格除了承建單位的軟件開發(fā)成本外,還包括銷售成本、行政費(fèi)用、稅金、利潤等,但我們?cè)谶@里探討的主要是項(xiàng)目開發(fā)成本,即工程成本。但隨著IT項(xiàng)目管理水平的提高,隨著我國IT工程監(jiān)理制度的推廣,將來采用掙值管理控制工程進(jìn)度款支付也是可期待的。另外,IT應(yīng)用系統(tǒng)工程項(xiàng)目的成本預(yù)算也是比較困難的課題,我們往往很難像其他工程項(xiàng)目(如建筑工程項(xiàng)目)那樣,將IT應(yīng)用系統(tǒng)工程項(xiàng)目的成本預(yù)算做得準(zhǔn)確。 【問題1】 掙值管理方法是應(yīng)用非常廣泛的項(xiàng)目成本管理方法。李工根據(jù)表49的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算累積完工的工程價(jià)值,計(jì)算公式為: 。李工要求每位軟件工程師每周報(bào)告一次工作進(jìn)度,如某某模塊完成工作量30%,李工據(jù)此來估算項(xiàng)目的進(jìn)度和成本績(jī)效。如表48所示。為了將軟件開發(fā)人力資源費(fèi)用控制在45萬元內(nèi),李工制定了詳細(xì)的工程成本管理計(jì)劃。李工所組建的項(xiàng)目小組為12人,包括軟件設(shè)計(jì)、編碼工程師8人,軟件測(cè)試工程師4人。李工編制完項(xiàng)目資源計(jì)劃后,報(bào)告公司審批,包括項(xiàng)目小組組建的
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