【正文】 檔案借閱登記簿 第五部分：參與招投標(biāo)工作 職 責(zé) 九 職責(zé)表述： 參與勘查、規(guī)劃設(shè) 計、建筑施工、工程監(jiān)理、材料設(shè)備采購招投標(biāo)工作 工作 任務(wù) 組織收集勘查、規(guī)劃設(shè)計、建筑施工、工程監(jiān)理、材料設(shè)備采購相關(guān)的市場價格信息，經(jīng)預(yù)算審核后，建立公司價格信息庫 組織向招標(biāo)辦辦理招標(biāo)登記，發(fā)布招標(biāo)公告，發(fā)出招標(biāo)邀請書 組織接收投標(biāo)單位的投標(biāo)申請及資格預(yù)審文件、投標(biāo)書 組織回訪公司的各類投標(biāo)單位，確認(rèn)有關(guān)信息 第六部分：其他 職 責(zé) 十 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公室的組織管理工作 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)辦公室的工作任務(wù)分派，指導(dǎo)下屬完成各項工作 負(fù)責(zé)下屬員工的績效考核 和評價 員工考核表 幫助解決下屬工作中的困難，協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛 負(fù)責(zé)下屬員工職業(yè)生涯指導(dǎo)、能力開發(fā)指導(dǎo)和培訓(xùn)安排 負(fù)責(zé)制訂部門費用預(yù)算計劃，審核和控制費用開支 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦公室與其它部門的關(guān)系 職 責(zé) 十一 職責(zé)表述：完成直接上級交辦的其他任務(wù) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府部門、新聞媒體機構(gòu)、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等 職位權(quán)限 人事權(quán) 對下屬員工的聘用、調(diào)崗、晉升、辭退有建議權(quán) 財務(wù)權(quán) 部門內(nèi)費用的審核權(quán)，備用金支領(lǐng)保管權(quán) 業(yè)務(wù)權(quán) 對其他部門制度執(zhí)行情況有檢查、監(jiān)督權(quán)，處罰建議權(quán) 計劃的制定、下發(fā)、監(jiān)督執(zhí)行、總結(jié)匯報權(quán) 內(nèi)部信息通告權(quán) 印鑒保管使用權(quán) 招投標(biāo)工作參與權(quán) 任職資格 教育水平 大學(xué)?？苹蛞陨蠈W(xué)歷 專業(yè)要求 管理、經(jīng)濟、建筑工程等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 企業(yè)管理、公共關(guān)系培訓(xùn) 工作經(jīng)驗 兩年以上工作經(jīng)驗 個人素質(zhì) 很強的人際交往能力，善于協(xié)調(diào)、溝通；公正通達，善于學(xué)習(xí)并不斷提升自己 知識與技能 有一定的行政管理、企業(yè)管理、文秘、公關(guān)知識；有信息搜集能力；熟練使用 WORD,EXCEL等辦公軟件和辦公設(shè)備，具備基本的網(wǎng) 絡(luò)知識；最好有駕照 其它 使用工具 /設(shè)備 電話、傳真機、計算機、打印機、 Inter/Intra網(wǎng)絡(luò)、保險柜 工作環(huán)境 辦公室 。其內(nèi)容包括公司的日常經(jīng)營管理、公司文化培育及塑造、制度建設(shè)及完善、下屬員工崗位的組織配置、公司戰(zhàn)略選擇的參與等 職責(zé)與工作任務(wù) 工作記錄 第一部分：日常經(jīng)營管理工作 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：對董事會負(fù)責(zé)，組織領(lǐng)導(dǎo)公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，落實董事會決議 工作 任務(wù) 組織領(lǐng)導(dǎo)公司職能管理、銷售和工程建設(shè)活動，督促檢查工作質(zhì)量、效率等 審定簽署公司合同，審批公司財務(wù)預(yù)算、決算，控制公司各項開支和成本消耗 選聘、任免部門經(jīng)理，組織領(lǐng)導(dǎo)公司的人員錄用、考核、獎懲、晉升 工作 令命通知等 代表公司與上級主管部門、相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)單位建立有效的溝通和良好的關(guān)系 加強員工的職業(yè)道德、司紀(jì)司規(guī)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，關(guān)心員工思想和生活 組織領(lǐng)導(dǎo)品牌建設(shè)工作，塑造公司形象，提高公司聲譽 第二部分：參與戰(zhàn)略選擇工作 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：參與公司戰(zhàn)略選擇工作 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)審視公司運作環(huán)境和公司自身資源 參與擬訂公司戰(zhàn)略和對公司戰(zhàn)略的審計及調(diào)整 參與制訂公司中短期規(guī)劃、計劃和年度經(jīng)營計劃 年度經(jīng)營計劃等 安排、組織、獲取公司各類資源，推進公司 經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn) 第三部分：文化塑造工作 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司文化塑造工作 工作 任務(wù) 組織提煉、審計公司文化，宣傳公司核心理念 公司理念 組織領(lǐng)導(dǎo)公司制度體系的制訂原則，保證公司文化的貫徹落實 領(lǐng)導(dǎo)組織各類活動，引導(dǎo)員工行為，培育公司文化理念 組織營造公司房產(chǎn)項目賣點，展現(xiàn)公司文化 第四部分：制度建設(shè)工作 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)工作 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司的各類機制：如用人機制、留人機制、激勵機制等 領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司各類管理制 度：如工程項目管理制度、財務(wù)管理制度、人力資源管理制度、公司行政辦公管理制度等 各項規(guī)章制度 領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司各類運作規(guī)范：如公司工程項目運作規(guī)范、員工行為規(guī)范、部門間聯(lián)系及協(xié)調(diào)規(guī)范、公司各職能部門運作規(guī)范等 第五部分：人員配備工作 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司人員配備工作 工作 任務(wù) 確定公司組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置并根據(jù)需要進行調(diào)整 公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置方案 確定公司各崗位的責(zé)權(quán)配置，為各崗位配置合適的人選 組織領(lǐng)導(dǎo)定期考核公司中層管理干部等重要人選的適用情況，并及時進行調(diào)整 第五部分：其他 職 責(zé) 六 職責(zé)表述：直接下屬部門經(jīng)理的組織管理工作 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)下屬工作任務(wù)分派，指導(dǎo)下屬完成各項工作 負(fù)責(zé)下屬部門經(jīng)理的績效考核和評價 員工考核表 幫助解決下屬工作中的困難，協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛 負(fù)責(zé)下屬能力開發(fā)、職業(yè)生涯指導(dǎo)和培訓(xùn)安排 職責(zé) 七 職責(zé)表述：完成董事會交辦的臨時性任務(wù) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 當(dāng)?shù)卣块T，相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系單位等 職位權(quán)限 人事權(quán) 對 中 層 及以 上 管 理人 員 任 免建議權(quán) 對 公 司 員工（高管除外）聘用、獎 懲 、 調(diào)崗、晉升的決定權(quán) 對 所 屬 下級 的 管 理水平、業(yè)務(wù)水 平 和 業(yè)績 的 考 核評價權(quán) 財務(wù)權(quán) 董事長授權(quán)的財務(wù)審批權(quán)、資金使用權(quán)、費用開支權(quán) 業(yè)務(wù)權(quán) 對公司各項日常工作的指揮權(quán) 公司年度經(jīng)營計劃的審核權(quán) 公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案的擬訂權(quán) 公司的基本管理制度的擬訂權(quán) 公司的具體規(guī)章的審批權(quán) 日常行政、業(yè)務(wù)文件的簽署權(quán) 董事長授權(quán)處理的其他事項的審批權(quán) 任職資格 教育水平 大學(xué)本科或以上學(xué)歷 專業(yè)要求 營銷、管理、建筑等相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 企業(yè)管理、房地產(chǎn)開發(fā)培訓(xùn) 工作經(jīng)驗 8年以上工作經(jīng)驗， 5年以上房地產(chǎn)開發(fā)工作經(jīng)驗， 3年以上管理 崗位工作經(jīng)驗 個人素質(zhì) 很高的工作熱情、工作主動性和職業(yè)道德水平，很強的組織協(xié)調(diào)能力、判斷與決策能力、溝通能力、人際交往能力、計劃和執(zhí)行能力 知識與技能 掌握房地產(chǎn)開發(fā)、戰(zhàn)略、市場營銷、財務(wù)管理、人力資源管理、工程技術(shù)、法律等方面的知識，具備較強的人際溝通、公關(guān)、組織管理技能 其它 使用工具 /設(shè)備 電話、傳真機、計算機、打印機、 Inter/Intra網(wǎng)絡(luò) 工作環(huán)境 辦公室 工作時間特征 正常工作時間，經(jīng)常加班 備注 常務(wù)副總經(jīng)理職務(wù)說明書 崗位名稱 常務(wù)副總經(jīng)理 (主管人力資源 部、前期部、經(jīng)營部 ) 崗位編號 所在部門 崗位定員 1 直接上級 總經(jīng)理 所轄人數(shù) 2 直接下級 人力資源部經(jīng)理、前期部經(jīng)理、經(jīng)營部經(jīng)理 崗位分析時間 2020年 12月 職責(zé)概述 協(xié)助總經(jīng)理做好公司日常管理工作，負(fù)責(zé)組織人力資源管理工作，組織辦理項目各項前期工作，維護與相關(guān)行政部門和專業(yè)配套單位的關(guān)系，組織招投標(biāo)和材料、設(shè)備采購工作 職責(zé)與工作任務(wù) 工作記錄 第一部分：參與公司決策 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：參與公司經(jīng)營管理決策 工作 任務(wù) 參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃 參與制定公司年 度經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)算方案 參與公司經(jīng)營管理決策 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：協(xié)助總經(jīng)理做好公司日常管理工作 工作 任務(wù) 協(xié)助總經(jīng)理組織公司職能管理、銷售和工程建設(shè)活動，檢查工作質(zhì)量、效率等 掌握和了解公司經(jīng)營動態(tài)，及時向總經(jīng)理反映，提出 建議 第二部分：人力資源管理 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司人力資源管理各項工作 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)構(gòu)建公司人力資源管理體系，擬定公司人力資源管理制度 人力資源管理制度 制定并執(zhí)行人力資源規(guī)劃和部門工作計劃 人力資源規(guī)劃 組織建立員工 人事檔案，審核員工的崗位調(diào)整和晉級事項 人事檔案 組織人員招聘工作，審核員工的錄用事項 招聘記錄 組織擬定公司考核辦法，組織實施人員考核，審核公司考核事項 考核匯總表 組織擬定公司薪酬和福利政策 薪酬和福利制度 審核員工工資和獎金計算 工資和獎金計算表 批準(zhǔn)培訓(xùn)計劃，組織公司內(nèi)部培訓(xùn)活動 培訓(xùn)記錄 組織辦理并審核員工技術(shù)職務(wù)評定和晉升工作 技術(shù)職稱評定材料 第三部分：前期管理工作 職 責(zé) 職責(zé)表述：組織辦理公司房地產(chǎn)開發(fā)項目的各項前期工作，辦理相關(guān)各四 種批文、證件、 證照 工作 任務(wù) 審核各項目的前期工作計劃并指導(dǎo)、督促下屬落實 組織收集、整理項目地塊的前期現(xiàn)場信息資料 項目地塊現(xiàn)場信息調(diào)查表 組織辦理項目開發(fā)階段的各種批文、證件、證照 處理施工前 動遷等清場和地塊圈定過程遇到的各種困難 辦理項目實施過 程中的水、電、通信方面的前期事務(wù) 審批權(quán)限內(nèi)的業(yè)務(wù)聯(lián)系、公關(guān)等費用支出 處理前期工作所遇到的難點事項 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)維護與相關(guān)政府管理部門和專業(yè)配套單位的關(guān)系 工作 任務(wù) 建立與政府管理部門和專業(yè)配套單位 的聯(lián)系，加強公司與政府管理部門和專業(yè)配套單位關(guān)系 聯(lián)系處理政府管理部門和專業(yè)配套單位要求的各種疑難事項 第四部分：招投標(biāo)、材料設(shè)備采購管理 職 責(zé) 六 職責(zé)表述：組織規(guī)劃設(shè)計、建筑施工、監(jiān)理和甲供材料、設(shè)備采購招投標(biāo)工作 工作 任務(wù) 組織并督促檢查經(jīng)營部收集設(shè)計院、建筑公司、監(jiān)理公司和供應(yīng)商信息，調(diào)查甲供材料、設(shè)備的市場行情， 建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫 根據(jù)項目開發(fā)計劃要求，組織擬訂并審核招投標(biāo)工作計劃 組織編制并審核招標(biāo)文件 標(biāo)書 審查投標(biāo)單位的資質(zhì)和信用，參與資格預(yù)審和中標(biāo) 單位確定工作 參加開標(biāo)和評標(biāo)工作 參與與中標(biāo)單位的商務(wù)洽談工作，審核合同文本 職 責(zé) 七 職責(zé)表述：組織甲供材料、設(shè)備采購事項（非招投標(biāo)途徑） 工作 任務(wù) 審核甲供材料、設(shè)備的采購計劃、資金配套需求計劃 材料供應(yīng)計劃 組織商務(wù)洽談工作，審查甲供材料、設(shè)備等的采購合同，組織辦理材料、設(shè)備采購事務(wù) 審批權(quán)限內(nèi)的材料、設(shè)備采購事項 第五部分：其他 職 責(zé) 八 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)人力資源部、前期部和經(jīng)營部的組織管理工作 工作 任務(wù) 審核下屬部門組織結(jié)構(gòu)設(shè)置，明確崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)下屬的績效考核和評價 幫助解決下屬工作中的困難，協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛 負(fù)責(zé)下屬員工職業(yè)生涯指導(dǎo)、能力開發(fā)指導(dǎo)和培訓(xùn)安 排 審批部門費用預(yù)算計劃，控制費用開支 職責(zé) 九 職責(zé)表述：完成直接上級交辦的其他任務(wù) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 勞動局、學(xué)校、教育局、人才中心、項目所在地的政府部門和各種社會機構(gòu)、房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)的各專業(yè)單位、材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商、設(shè)計院、建筑公司、監(jiān)理公司 職位權(quán)限 人事權(quán) 對分管部門經(jīng)理的考核評價權(quán)和獎懲、調(diào)配、任免的建議權(quán) 對下屬員工的聘用、調(diào) 崗、晉升有建議權(quán) 財務(wù)權(quán) 分管部門費用支出的審核權(quán) 權(quán)限內(nèi)的業(yè)務(wù)聯(lián)系、公關(guān)等費用支出的審批權(quán) 權(quán)限內(nèi)的材料、設(shè)備采購事項的資金審批權(quán) 權(quán)限內(nèi)的其他財務(wù)審批權(quán) 業(yè)務(wù)權(quán) 對公司戰(zhàn)略、公司資產(chǎn)經(jīng)營重大決策的建議權(quán)； 對人力資源部、前期部和經(jīng)營部各項制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權(quán) 對人力資源部、前期部和經(jīng)營部工作有指揮、檢查監(jiān)督權(quán)； 人力資源管理、前期部、經(jīng)營部工作計劃審核權(quán) 員工崗位調(diào)整和晉級事項的審核權(quán) 員工的錄用的審核權(quán) 公司考核、薪酬和福利制度的審核權(quán) 公司月度、季度和年度考核的審核權(quán) 對工程項目部、經(jīng)營部工作績 效有考核權(quán)； 員工工資和獎金計算和審核權(quán) 公司培訓(xùn)計劃的決定權(quán) 員工技術(shù)職務(wù)評定的審核權(quán) 招投標(biāo)工作計劃和招投標(biāo)文件的審核權(quán) 投標(biāo)單位的資質(zhì)審查權(quán) 招標(biāo)合同的審核權(quán) 材料、設(shè)備采購的審核權(quán) 總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的決策權(quán) 任職資格 教育水平 大?；蛞陨蠈W(xué)歷 專業(yè)要求 企業(yè)管理相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 房地產(chǎn)開發(fā)、企業(yè)管理培訓(xùn) 工作經(jīng)驗 5年以上房地產(chǎn)開發(fā)工作經(jīng)驗， 3年以上管理經(jīng)驗 個人素質(zhì) 領(lǐng)導(dǎo)能力、人際交往能力、溝通能力、判斷和決策能力、計劃和執(zhí)行能力 知識與技能 具有房地產(chǎn)開發(fā)、企業(yè)管理、招投標(biāo)和法律 知識，具備公關(guān)技能，會使用 WORD,EXCEL辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識 其它 使用工具 /設(shè)備 電話、傳真機、計算機、打印機、 Inter/Intra網(wǎng)絡(luò) 工作