【正文】 檔案借閱登記簿第五部分：參與招投標(biāo)工作職責(zé)表述：參與勘查、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、工程監(jiān)理、材料設(shè)備采購(gòu)招投標(biāo)工作組織收集勘查、規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、工程監(jiān)理、材料設(shè)備采購(gòu)相關(guān)的市場(chǎng)價(jià)格信息，經(jīng)預(yù)算審核后，建立公司價(jià)格信息庫(kù)組織向招標(biāo)辦辦理招標(biāo)登記，發(fā)布招標(biāo)公告，發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書組織接收投標(biāo)單位的投標(biāo)申請(qǐng)及資格預(yù)審文件、投標(biāo)書職責(zé)九工作任務(wù)組織回訪公司的各類投標(biāo)單位，確認(rèn)有關(guān)信息第六部分：其他職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公室的組織管理工作負(fù)責(zé)辦公室的工作任務(wù)分派，指導(dǎo)下屬完成各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)下屬員工的績(jī)效考核和評(píng)價(jià) 員工考核表幫助解決下屬工作中的困難，協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛負(fù)責(zé)下屬員工職業(yè)生涯指導(dǎo)、能力開發(fā)指導(dǎo)和培訓(xùn)安排負(fù)責(zé)制訂部門費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，審核和控制費(fèi)用開支職責(zé)十 工作任務(wù)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦公室與其它部門的關(guān)系職責(zé)十一職責(zé)表述：完成直接上級(jí)交辦的其他任務(wù)外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府部門、新聞媒體機(jī)構(gòu)、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等職位權(quán)限人事權(quán) 對(duì)下屬員工的聘用、調(diào)崗、晉升、辭退有建議權(quán)37 / 124財(cái)務(wù)權(quán) 部門內(nèi)費(fèi)用的審核權(quán)，備用金支領(lǐng)保管權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)對(duì)其他部門制度執(zhí)行情況有檢查、監(jiān)督權(quán)，處罰建議權(quán)計(jì)劃的制定、下發(fā)、監(jiān)督執(zhí)行、總結(jié)匯報(bào)權(quán)內(nèi)部信息通告權(quán)印鑒保管使用權(quán)招投標(biāo)工作參與權(quán)任職資格教育水平 大學(xué)專科或以上學(xué)歷專業(yè)要求 管理、經(jīng)濟(jì)、建筑工程等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 企業(yè)管理、公共關(guān)系培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn) 兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)個(gè)人素質(zhì) 很強(qiáng)的人際交往能力，善于協(xié)調(diào)、溝通；公正通達(dá)，善于學(xué)習(xí)并不斷提升自己知識(shí)與技能 有一定的行政管理、企業(yè)管理、文秘、公關(guān)知識(shí)；有信息搜集能力；熟練使用WORD,EXCEL 等辦公軟件和辦公設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)；最好有駕照其它使用工具/設(shè)備 電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)、保險(xiǎn)柜工作環(huán)境 辦公室工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，按規(guī)定值班，根據(jù)需要加班備注38 / 124行政秘書職務(wù)說明書崗位名稱 行政秘書 崗位編號(hào)所在部門 辦公室 崗位定員 1直接上級(jí) 總經(jīng)理辦公室主任 所轄人數(shù) 無直接下級(jí) 無 崗位分析時(shí)間 2022 年 12 月職責(zé)概述：負(fù)責(zé)辦公室行政事務(wù)工作；起草一般文稿，往來文件批轉(zhuǎn)發(fā)存，記錄公司歷程大事；協(xié)助上級(jí)進(jìn)行企業(yè)形象對(duì)外宣傳，協(xié)調(diào)政府、行業(yè)的關(guān)系；接待來訪客人職責(zé)與工作任務(wù) 工作記錄第一部分：行政和文秘職責(zé)表述：匯總編制各部門工作計(jì)劃和信息定時(shí)收取各部門的（半月/年度）計(jì)劃、意見、建議 收文登記簿匯總、復(fù)印各部門的（半月/年度）計(jì)劃、意見、建議職責(zé)一工作任務(wù) 負(fù)責(zé)將匯總的（半月/年度）計(jì)劃、意見、建議上報(bào)直接上級(jí)，下發(fā)各部門 發(fā)文登記簿職責(zé)表述：跟催本部門工作計(jì)劃完成的情況跟催本部門的工作計(jì)劃執(zhí)行情況，及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)已完成的工作 執(zhí)行情況報(bào)告單職責(zé)二工作任務(wù) 提醒直接上級(jí)按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)一般性文件、報(bào)告、制度的起草 起草公司一般性文稿，并交直接上級(jí)。其內(nèi)容包括公司的日常經(jīng)營(yíng)管理、公司文化培育及塑造、制度建設(shè)及完善、下屬員工崗位的組織配置、公司戰(zhàn)略選擇的參與等職責(zé)與工作任務(wù) 工作記錄第一部分：日常經(jīng)營(yíng)管理工作職責(zé)表述：對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)，組織領(lǐng)導(dǎo)公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作，落實(shí)董事會(huì)決議組織領(lǐng)導(dǎo)公司職能管理、銷售和工程建設(shè)活動(dòng)，督促檢查工作質(zhì)量、效率等審定簽署公司合同，審批公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算，控制公司各項(xiàng)開支和成本消耗選聘、任免部門經(jīng)理，組織領(lǐng)導(dǎo)公司的人員錄用、考核、獎(jiǎng)懲、晉升工作 令命通知等代表公司與上級(jí)主管部門、相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)單位建立有效的溝通和良好的關(guān)系加強(qiáng)員工的職業(yè)道德、司紀(jì)司規(guī)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，關(guān)心員工思想和生活職責(zé)一 工作任務(wù)組織領(lǐng)導(dǎo)品牌建設(shè)工作，塑造公司形象，提高公司聲譽(yù)第二部分：參與戰(zhàn)略選擇工作職責(zé)表述：參與公司戰(zhàn)略選擇工作負(fù)責(zé)審視公司運(yùn)作環(huán)境和公司自身資源參與擬訂公司戰(zhàn)略和對(duì)公司戰(zhàn)略的審計(jì)及調(diào)整參與制訂公司中短期規(guī)劃、計(jì)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 年度經(jīng)營(yíng)計(jì) 劃等職責(zé)二 工作任務(wù)安排、組織、獲取公司各類資源，推進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)13 / 124第三部分：文化塑造工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司文化塑造工作組織提煉、審計(jì)公司文化，宣傳公司核心理念 公司理念組織領(lǐng)導(dǎo)公司制度體系的制訂原則，保證公司文化的貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)組織各類活動(dòng)，引導(dǎo)員工行為，培育公司文化理念職責(zé)三工作任務(wù)組織營(yíng)造公司房產(chǎn)項(xiàng)目賣點(diǎn)，展現(xiàn)公司文化第四部分：制度建設(shè)工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司的各類機(jī)制：如用人機(jī)制、留人機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制等領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司各類管理制度：如工程項(xiàng)目管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、人力資源管理制度、公司行政辦公管理制度等各項(xiàng)規(guī)章制度職責(zé)四工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司各類運(yùn)作規(guī)范：如公司工程項(xiàng)目運(yùn)作規(guī)范、員工行為規(guī)范、部門間聯(lián)系及協(xié)調(diào)規(guī)范、公司各職能部門運(yùn)作規(guī)范等第五部分：人員配備工作職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司人員配備工作確定公司組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)置并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整 公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置方案確定公司各崗位的責(zé)權(quán)配置，為各崗位配置合適的人選職責(zé)五工作任務(wù)組織領(lǐng)導(dǎo)定期考核公司中層管理干部等重要人選的適用情況，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整第五部分：其他職責(zé)表述：直接下屬部門經(jīng)理的組織管理工作負(fù)責(zé)下屬工作任務(wù)分派，指導(dǎo)下屬完成各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)下屬部門經(jīng)理的績(jī)效考核和評(píng)價(jià) 員工考核表幫助解決下屬工作中的困難，協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛職責(zé)六工作任務(wù)負(fù)責(zé)下屬能力開發(fā)、職業(yè)生涯指導(dǎo)和培訓(xùn)安排職責(zé)七 職責(zé)表述：完成董事會(huì)交辦的臨時(shí)性任務(wù)外部協(xié)調(diào)關(guān)系當(dāng)?shù)卣块T，相關(guān)業(yè)務(wù)聯(lián)系單位等職位權(quán)限14 / 124人事權(quán)對(duì)中層及以上管理人員任免建議權(quán)對(duì)公司員工（高管除外）聘用、獎(jiǎng)懲、調(diào)崗、晉升的決定權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)財(cái)務(wù)權(quán) 董事長(zhǎng)授權(quán)的財(cái)務(wù)審批權(quán)、資金使用權(quán)、費(fèi)用開支權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)對(duì)公司各項(xiàng)日常工作的指揮權(quán)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的審核權(quán)公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案的擬訂權(quán)公司的基本管理制度的擬訂權(quán)公司的具體規(guī)章的審批權(quán)日常行政、業(yè)務(wù)文件的簽署權(quán)董事長(zhǎng)授權(quán)處理的其他事項(xiàng)的審批權(quán)任職資格教育水平 大學(xué)本科或以上學(xué)歷專業(yè)要求 營(yíng)銷、管理、建筑等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 企業(yè)管理、房地產(chǎn)開發(fā)培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn) 8 年以上工作經(jīng)驗(yàn)，5 年以上房地產(chǎn)開發(fā)工作經(jīng)驗(yàn)，3 年以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)個(gè)人素質(zhì) 很高的工作熱情、工作主動(dòng)性和職業(yè)道德水平，很強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、判斷與決策能力、溝通能力、人際交往能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力知識(shí)與技能 掌握房地產(chǎn)開發(fā)、戰(zhàn)略、市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、工程技術(shù)、法律等方面的知識(shí)，具備較強(qiáng)的人際溝通、公關(guān)、組織管理技能其它使用工具/設(shè)備 電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境 辦公室工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，經(jīng)常加班備注15 / 124常務(wù)副總經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱 常務(wù)副總經(jīng)理(主管人力資源部、 前期部、經(jīng)營(yíng)部) 崗位編號(hào)所在部門 崗位定員 1直接上級(jí) 總經(jīng)理 所轄人數(shù) 2直接下級(jí) 人力資源部經(jīng)理、前期部經(jīng)理、 經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理 崗位分析時(shí)間 2022 年 12 月職責(zé)概述協(xié)助總經(jīng)理做好公司日常管理工作，負(fù)責(zé)組織人力資源管理工作，組織辦理項(xiàng)目各項(xiàng)前期工作，維護(hù)與相關(guān)行政部門和專業(yè)配套單位的關(guān)系，組織招投標(biāo)和材料、設(shè)備采購(gòu)工作職責(zé)與工作任務(wù) 工作記錄第一部分：參與公司決策職責(zé)表述：參與公司經(jīng)營(yíng)管理決策參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃參與制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算方案職責(zé)一工作任務(wù)參與公司經(jīng)營(yíng)管理決策職責(zé)表述：協(xié)助總經(jīng)理做好公司日常管理工作協(xié)助總經(jīng)理組織公司職能管理、銷售和工程建設(shè)活動(dòng)，檢查工作質(zhì)量、效率等職責(zé)二工作任務(wù) 掌握和了解公司經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)向總經(jīng)理反映，提出建議第二部分：人力資源管理職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司人力資源管理各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)構(gòu)建公司人力資源管理體系，擬定公司人力資源管理制度 人力資源管理制度制定并執(zhí)行人力資源規(guī)劃和部門工作計(jì)劃 人力資源規(guī)劃組織建立員工人事檔案，審核員工的崗位調(diào)整和晉級(jí)事項(xiàng) 人事檔案組織人員招聘工作，審核員工的錄用事項(xiàng) 招聘記錄組織擬定公司考核辦法，組織實(shí)施人員考核，審核公司考核事項(xiàng) 考核匯總表組織擬定公司薪酬和福利政策 薪酬和福利制度職責(zé)三 工作任務(wù)審核員工工資和獎(jiǎng)金計(jì)算 工資和獎(jiǎng)金計(jì)算表16 / 124批準(zhǔn)培訓(xùn)計(jì)劃，組織公司內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng) 培訓(xùn)記錄組織辦理并審核員工技術(shù)職務(wù)評(píng)定和晉升工作 技術(shù)職稱評(píng)定材料第三部分：前期管理工作職責(zé)表述：組織辦理公司房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的各項(xiàng)前期工作，辦理相關(guān)各種批文、證件、證照審核各項(xiàng)目的前期工作計(jì)劃并指導(dǎo)、督促下屬落實(shí)組織收集、整理項(xiàng)目地塊的前期現(xiàn)場(chǎng)信息資料 項(xiàng)目地塊現(xiàn)場(chǎng)信 息調(diào)查表組織辦理項(xiàng)目開發(fā)階段的各種批文、證件、證照處理施工前動(dòng)遷等清場(chǎng)和地塊圈定過程遇到的各種困難辦理項(xiàng)目實(shí)施過程中的水、電、通信方面的前期事務(wù)審批權(quán)限內(nèi)的業(yè)務(wù)聯(lián)系、公關(guān)等費(fèi)用支出職責(zé)四 工作任務(wù)處理前期工作所遇到的難點(diǎn)事項(xiàng)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)維護(hù)與相關(guān)政府管理部門和專業(yè)配套單位的關(guān)系建立與政府管理部門和專業(yè)配套單位的聯(lián)系，加強(qiáng)公司與政府管理部門和專業(yè)配套單位關(guān)系職責(zé)五工作任務(wù) 聯(lián)系處理政府管理部門和專業(yè)配套單位要求的各種疑難事項(xiàng)第四部分：招投標(biāo)、材料設(shè)備采購(gòu)管理職責(zé)表述：組織規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑施工、監(jiān)理和甲供材料、設(shè)備采購(gòu)招投標(biāo)工作組織并督促檢查經(jīng)營(yíng)部收集設(shè)計(jì)院、建筑公司、監(jiān)理公司和供應(yīng)商信息，調(diào)查甲供材料、設(shè)備的市場(chǎng)行情，建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃要求，組織擬訂并審核招投標(biāo)工作計(jì)劃組織編制并審核招標(biāo)文件 標(biāo)書審查投標(biāo)單位的資質(zhì)和信用，參與資格預(yù)審和中標(biāo)單位確定工作參加開標(biāo)和評(píng)標(biāo)工作職責(zé)六工作任務(wù)參與與中標(biāo)單位的商務(wù)洽談工作，審核合同文本職責(zé)表述：組織甲供材料、設(shè)備采購(gòu)事項(xiàng)（非招投標(biāo)途徑）審核甲供材料、設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃、資金配套需求計(jì)劃 材料供應(yīng)計(jì)劃組織商務(wù)洽談工作，審查甲供材料、設(shè)備等的采購(gòu)合同，組織辦理材料、設(shè)備采購(gòu)事務(wù)職責(zé)七工作任務(wù)審批權(quán)限內(nèi)的材料、設(shè)備采購(gòu)事項(xiàng)17 / 124第五部分：其他職責(zé)表述：負(fù)責(zé)人力資源部、前期部和經(jīng)營(yíng)部的組織管理工作審核下屬部門組織結(jié)構(gòu)設(shè)置，明確崗位職責(zé)負(fù)責(zé)下屬的績(jī)效考核和評(píng)價(jià)幫助解決下屬工作中的困難，協(xié)調(diào)處理下屬之間的工作糾紛負(fù)責(zé)下屬員工職業(yè)生涯指導(dǎo)、能力開發(fā)指導(dǎo)和培訓(xùn)安排職責(zé)八工作任務(wù)審批部門費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，控制費(fèi)用開支職責(zé)九 職責(zé)表述：完成直接上級(jí)交辦的其他任務(wù)外部協(xié)調(diào)關(guān)系勞動(dòng)局、學(xué)校、教育局、人才中心、項(xiàng)目所在地的政府部門和各種社會(huì)機(jī)構(gòu)、房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)的各專業(yè)單位、材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商、設(shè)計(jì)院、建筑公司、監(jiān)理公司職位權(quán)限人事權(quán) 對(duì)分管部門經(jīng)理的考核評(píng)價(jià)權(quán)和獎(jiǎng)懲、調(diào)配、任免的建議權(quán)對(duì)下屬員工的聘用、調(diào)崗、晉升有建議權(quán)財(cái)務(wù)權(quán)分管部門費(fèi)用支出的審核權(quán)權(quán)限內(nèi)的業(yè)務(wù)聯(lián)系、公關(guān)等費(fèi)用支出的審批權(quán)權(quán)限內(nèi)的材料、設(shè)備采購(gòu)事項(xiàng)的資金審批權(quán)權(quán)限內(nèi)的其他財(cái)務(wù)審批權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)對(duì)公司戰(zhàn)略、公司資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)重大決策的建議權(quán)；對(duì)人力資源部、前期部和經(jīng)營(yíng)部各項(xiàng)制度執(zhí)行的監(jiān)督檢查權(quán)對(duì)人力資源部、前期部和經(jīng)營(yíng)部工作有指揮、檢查監(jiān)督權(quán)；人力資源管理、前期部、經(jīng)營(yíng)部工作計(jì)劃審核權(quán)員工崗位調(diào)整和晉級(jí)事項(xiàng)的審核權(quán)員工的錄用的審核權(quán)公司考核、薪酬和福利制度的審核權(quán)公司月度、季度和年度考核的審核權(quán)對(duì)工程項(xiàng)目部、經(jīng)營(yíng)部工作績(jī)效有考核權(quán)；員工工資和獎(jiǎng)金計(jì)算和審核權(quán)公司培訓(xùn)計(jì)劃的決定權(quán)員工技術(shù)職務(wù)評(píng)定的審核權(quán)招投標(biāo)工作計(jì)劃和招投標(biāo)文件的審核權(quán)投標(biāo)單位的資質(zhì)審查權(quán)招標(biāo)合同的審核權(quán)材料、設(shè)備采購(gòu)的審核權(quán)總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的決策權(quán)任職資格教育水平 大專或以上學(xué)歷專業(yè)要求 企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)18 / 124培訓(xùn)經(jīng)歷 房地產(chǎn)開發(fā)、企業(yè)管理培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn) 5 年以上房地產(chǎn)開發(fā)工作經(jīng)驗(yàn)，3 年以上管理經(jīng)驗(yàn)個(gè)人素質(zhì) 領(lǐng)導(dǎo)能力、人際交往能力、溝通能力、判斷和決策能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力知識(shí)與技能 具有房地產(chǎn)開發(fā)、企業(yè)管理、招投標(biāo)和法律知識(shí)，具備公關(guān)技能，會(huì)使用 WORD,EXCEL 辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)其它使用工具/設(shè)備 電話、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境 獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，經(jīng)常加班備注19 / 124財(cái)務(wù)副總經(jīng)理職務(wù)說明書崗位名稱 副總經(jīng)理（主管財(cái)務(wù)部、預(yù)算部） 崗位編號(hào)所在部門 崗位定員 1直接上級(jí) 總經(jīng)理 所轄人數(shù) 2直接下級(jí) 財(cái)務(wù)部經(jīng)理、預(yù)算部經(jīng)理 崗位分析時(shí)間 2022 年 12 月職責(zé)概述參與公司經(jīng)營(yíng)管理決策；負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)和預(yù)算工作職責(zé)與工作任務(wù) 工作記錄第一部分：制定制度和計(jì)劃職責(zé)表述：協(xié)助總經(jīng)理，參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃參與制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、預(yù)算方案參與公司重大投資、業(yè)務(wù)問題的決策，參與房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的可行性分析，提出財(cái)務(wù)建議職責(zé)一工作任務(wù)向上級(jí)提供外部資金市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和公司財(cái)務(wù)狀況等信息，為高層決策提供支持職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織制定財(cái)務(wù)部和預(yù)算部規(guī)章制度，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批組織制定會(huì)計(jì)核算和