【正文】 室借用登記表 檢查記錄 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司重要文書(shū)起草，監(jiān)督文件的傳閱歸檔；處理來(lái)往文電，負(fù)責(zé)公司信息的宣傳報(bào)道，保障上情下達(dá)和下情上報(bào) 工作 任務(wù) 起草重要的領(lǐng)導(dǎo)指示、通報(bào)、總結(jié)、信函等 文件，上交總經(jīng)理審閱 重要文件 負(fù)責(zé)公文審核、呈批、催辦等工作 文件呈批單 《執(zhí)行情況報(bào)告單》 收集房地產(chǎn)相關(guān)宏觀政策、法規(guī)，及時(shí)了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)，匯總各部門(mén)上報(bào)信息，分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，督促工作簡(jiǎn)報(bào)信息的出版發(fā)布 工作簡(jiǎn)報(bào)信息 負(fù)責(zé)公司介紹信的管理工作 介紹信 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái)，樹(shù)立企業(yè)良好形象 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)對(duì)外信息發(fā)布、宣傳、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、公關(guān)與接待工作 發(fā)文登記簿 征收各部門(mén)對(duì)口單位節(jié)日拜訪(fǎng)清單，上報(bào) 總經(jīng)理審簽，采購(gòu)節(jié)日外送禮品 禮品發(fā)放登記 公司負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)，為公司的經(jīng)營(yíng)管理和決策及各項(xiàng)活動(dòng)提供法律支持 法律意見(jiàn)書(shū) 第二部分：信息管理 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司的信息管理工作 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)制訂公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案 信息化規(guī)劃方案 組織辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建立和維護(hù) 組織內(nèi)部公共數(shù)據(jù)庫(kù)信息的建立和維護(hù) 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站內(nèi)容的審查工作 監(jiān)督辦公自動(dòng)化的正常運(yùn)作 第三部分：后勤服務(wù)管理 職 責(zé) 六 職責(zé)表述：保障辦公用品的供應(yīng)，監(jiān)督辦公用品的發(fā)放領(lǐng) 用 工作 任務(wù) 審批辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，和采購(gòu)發(fā)票 辦公用品采購(gòu)賬目 審計(jì)辦公用品發(fā)放制度，監(jiān)督辦公用品的發(fā)放與領(lǐng)用，審校各部門(mén)辦公費(fèi)用一覽表，上報(bào)總經(jīng)理 辦公費(fèi)用一覽表 征求各部門(mén)對(duì)辦公用品管理的意見(jiàn)，持續(xù)改進(jìn)工作 職 責(zé) 七 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)后勤管理工作 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)與物業(yè)管理的協(xié)調(diào)工作 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)配使用及交通安全管理工作 公司用車(chē)登記表 檢查各部門(mén)用電、用暖、防盜、防火等工作，督促保安保障辦公地點(diǎn)安全，檢查監(jiān)督來(lái)客登記情況 檢查記錄 督促固定資產(chǎn)年檢的 進(jìn)行，對(duì)情況予以審核，上報(bào)總經(jīng)理 固定資產(chǎn)登記表 督促檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生情況，聽(tīng)取員工對(duì)食堂的意見(jiàn)，保障伙食標(biāo)準(zhǔn) 意見(jiàn)備忘錄 檢查宿舍的環(huán)境及內(nèi)勤衛(wèi)生，監(jiān)督宿舍公共用品完好 檢查備忘錄 第四部分：檔案管理 職 責(zé) 八 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織公司除財(cái)務(wù)外的所有歸檔檔案管理 工作 任務(wù) 組織公司除財(cái)務(wù)檔案以外所有歸檔檔案的及時(shí)分類(lèi)、匯總，安全存放保管。 眾安房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司 職務(wù)說(shuō)明書(shū)手冊(cè) 目 錄 目 錄 ................................................................................................ 2 第一部分 董事會(huì)機(jī)構(gòu)職務(wù)說(shuō)明書(shū) .................................................. 4 董事長(zhǎng)秘書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū) ....................................................... 4 發(fā)展部職務(wù)說(shuō)明書(shū) 7 項(xiàng)目策劃職務(wù)說(shuō)明書(shū) ........................................................... 7 政策研究職務(wù)說(shuō)明書(shū) ........................................................... 9 投資管理職務(wù)說(shuō)明書(shū) ..........................................................11 第二部分 高層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)說(shuō)明書(shū) ................................................... 13 總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) ............................................................. 13 常務(wù)副總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) ................................................. 16 財(cái)務(wù)副總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) ................................................. 20 營(yíng)銷(xiāo)副總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) ................................................. 24 工程副總經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) ................................................. 28 總工程師職務(wù)說(shuō)明書(shū) ......................................................... 32 第三部分 部門(mén)職務(wù)說(shuō)明書(shū) ........................................................... 36 一、總經(jīng)理 辦公室職務(wù)說(shuō)明書(shū) 36 總經(jīng)理辦公室主任職務(wù)說(shuō)明書(shū) .......................................... 36 行政秘書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū) ......................................................... 40 檔案管理員職務(wù)說(shuō)明書(shū) ..................................................... 43 信息管理員職務(wù)說(shuō)明書(shū) ..................................................... 45 司機(jī)職務(wù)說(shuō)明書(shū) ................................................................ 48 后勤人員職務(wù)說(shuō)明書(shū) ......................................................... 49 保安員職務(wù)說(shuō)明書(shū) ............................................................. 50 二、人力資源部職務(wù)說(shuō)明書(shū) 52 人力資源部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) .............................................. 52 人事管理員職務(wù)說(shuō)明書(shū) ..................................................... 56 三、前期部職務(wù)說(shuō)明書(shū) 59 前期部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) ..................................................... 59 前期業(yè)務(wù)員職務(wù)說(shuō)明書(shū) ..................................................... 62 四、營(yíng)銷(xiāo)部職務(wù)說(shuō)明書(shū) 64 營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) ..................................................... 64 營(yíng)銷(xiāo)策劃員職務(wù)說(shuō)明書(shū) ..................................................... 67 項(xiàng)目銷(xiāo)售主管職務(wù)說(shuō)明書(shū) ................................................. 70 售樓員職務(wù) 說(shuō)明書(shū) ............................................................. 73 五、工程項(xiàng)目部職務(wù)說(shuō)明書(shū) 76 工程項(xiàng)目部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) .............................................. 76 工程主管職務(wù)說(shuō)明書(shū) ......................................................... 80 土建施工管理員職務(wù)說(shuō)明書(shū) .............................................. 83 水電施工管理員職務(wù)說(shuō)明書(shū) .............................................. 86 材料管理員職務(wù)說(shuō)明書(shū) ..................................................... 89 倉(cāng)庫(kù)管理員職務(wù)說(shuō)明書(shū) ..................................................... 91 內(nèi)勤管理員職務(wù)說(shuō)明書(shū) ..................................................... 93 六、經(jīng)營(yíng)部職務(wù)說(shuō)明書(shū) 95 經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) ..................................................... 95 采購(gòu)員職務(wù)說(shuō)明書(shū) ............................................................. 98 七、總師辦職務(wù)說(shuō)明書(shū) 100 圖紙審核員職務(wù)說(shuō)明書(shū) ................................................... 100 質(zhì)量巡查員職務(wù)說(shuō)明書(shū) ................................................... 102 資料管理員職務(wù)說(shuō)明書(shū) ................................................... 104 八、財(cái)務(wù)部職務(wù)說(shuō)明書(shū) 106 財(cái)務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) ................................................... 106 財(cái)務(wù)稽核職務(wù)說(shuō)明書(shū) ........................................................110 會(huì)計(jì)職務(wù)說(shuō)明書(shū) ...............................................................113 出納職務(wù)說(shuō)明書(shū) ...............................................................116 九、預(yù)算部職務(wù)說(shuō)明書(shū) 118 預(yù)算部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū) ....................................................118 主任預(yù)算員職務(wù)說(shuō)明書(shū) ................................................... 121 預(yù)算員職務(wù)說(shuō)明書(shū) ........................................................... 124 第一部分 董事會(huì)機(jī)構(gòu)職務(wù)說(shuō)明書(shū) 董事長(zhǎng)秘書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū) 崗位名稱(chēng) 董事長(zhǎng)秘書(shū) 崗位編號(hào) 所在部門(mén) 董事會(huì) 崗位定員 1 直接上級(jí) 董事長(zhǎng) 所轄人數(shù) 無(wú) 直接下級(jí) 無(wú) 崗位分析時(shí)間 2020年 12月 職責(zé)概述 收集公司經(jīng)營(yíng)信息，處理往來(lái)文電，協(xié)助董事長(zhǎng)處理各項(xiàng)事務(wù)和擬定各種決策。 職責(zé)與工作任務(wù) 工作記錄 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：協(xié)助董事長(zhǎng)處理各項(xiàng)事務(wù) 工作 任務(wù) 參與董事長(zhǎng)日常工作中的各種事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)準(zhǔn)備工作 工作日程安排表 督促落實(shí)董事會(huì)各種決議或董事長(zhǎng)安排的各種事務(wù) 工作日志 收集各種事務(wù)工作反饋信息，檢查落實(shí)情況，并及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào) 信息呈報(bào)記錄 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：協(xié)助董事長(zhǎng)擬定各種決策 工作 任務(wù) 收集公司內(nèi)部各種經(jīng)營(yíng)信息和數(shù)據(jù)，掌握公司經(jīng)營(yíng)情況 報(bào)表接收登記表 撰寫(xiě)董事長(zhǎng)決策相關(guān)的各種分析報(bào)告 根據(jù)需要，對(duì)董事長(zhǎng)面臨的決策問(wèn)題提供建議 職 責(zé) 三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草董事會(huì)文件，處理來(lái)往文電 工作 任務(wù) 起草董事長(zhǎng)工作相關(guān)的各種指示、通知、通報(bào)、總結(jié)、信函等文件，呈報(bào)董事長(zhǎng)審批 代表董事長(zhǎng)接收、下發(fā)各種往來(lái)文電，并作詳細(xì)登記 董事長(zhǎng)往來(lái)文電收發(fā)記錄表 處理日常往來(lái)文電，并及時(shí)與董事長(zhǎng)溝通相關(guān)信息 職 責(zé) 四 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)保管董事會(huì)文件、資料 工作 任務(wù) 擬定董事會(huì)文件、資料保管辦法 負(fù)責(zé)董事會(huì)文件和相關(guān)資料的保管和存檔 負(fù)責(zé)董事會(huì)文件、資料的借閱、復(fù)印事務(wù) 文件借閱、復(fù)印登記表 職 責(zé) 五 職責(zé)表述 ：負(fù)責(zé)準(zhǔn)備董事會(huì)與經(jīng)理班子會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄 工作 任務(wù) 擬定會(huì)議工作日程，通知與會(huì)人員知曉會(huì)議相關(guān)的各種事項(xiàng)和安排 會(huì) 議 工 作 日程，會(huì)議通知 組織落實(shí)會(huì)議場(chǎng)所和相關(guān)設(shè)施 會(huì)議準(zhǔn)備清單 組織準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)的文件資料 負(fù)責(zé)董事會(huì)的會(huì)議記錄，整理會(huì)議文件 會(huì)議簽到表、