【正文】 已列入計劃的步驟附件二共同改進計劃日期：班組名稱：合作伙伴：雙方的簽名姓名姓名簽名簽名主題問題描述：目前不讓人滿意的情況目標(biāo)：要達到的情況，期限……衡量是否成功的指標(biāo)：雙方各自要進行的工作推動計劃會議安排情況共同改進計劃（用途）為了誰？l 班長和他的上級（一樣的作用）l 合作部門的負(fù)責(zé)人為了什么？l 為了規(guī)范要達到的目標(biāo)（計劃的目標(biāo)）l 為了明確每個合作部門相互之間的工作l 為了能在班組認(rèn)為最重要的領(lǐng)域里做出顯著的進步l 為了在班組內(nèi)能夠有規(guī)律的溝通對一個重要問題的處理情況什么時間？l 每當(dāng)重復(fù)出現(xiàn)一個問題時l 這個問題不能在短時間內(nèi)解決l 班組確定了一個目標(biāo)，但是必須要有合作伙伴的介入才能解決怎么做？l 建立一個被稱為“共同改進計劃”的文件l 商定一個協(xié)議，明確要在一起完成的工作l 要得到工段長的批準(zhǔn)l 要在班長的文件夾里對有關(guān)要求隨時進行更新和分類l 要跟蹤衡量進步的指標(biāo)在哪里？l 在UEP的活動場所（指標(biāo)）l 在班長的文件夾里審核表 階段1合格不合格備注自然情況說明l 將成員、班長、工段長的姓名都公布出來l 將UEP的名稱、平面圖和其任務(wù)都公布出來與合作伙伴的聯(lián)系l 將主要的合作伙伴都公布出來l 將他們的姓名、電話及工作時間都公布出來指標(biāo)l 有規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容l 有UEP自己選擇的指標(biāo)推進計劃l 每年都有關(guān)于改進活動的談話l 確定了每月召開一次的信息交流會的形式，會議也的確召開了l 在RSH/COM幫助下進行信息準(zhǔn)備，并由上級進行補充參與改善活動的啟動l 已達到5S的第一階段l 合理化建議：UEP的每個成員都提出了一條合理化建議l 改善小組活動：已建立一個小組并已選擇了主題物資設(shè)施l 有一個配備了會議設(shè)施的活動室（包括標(biāo)準(zhǔn)的展板、音響條件）l 有用于做清潔的工具技能管理l 班組成員的崗位技能水平都被公布出來l 班長和工段長都接受了UEP的模塊3培訓(xùn)l 操作工接受了模塊2的培訓(xùn)l 班長和工段長都接受了問題解決方法或相當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，以及關(guān)于改善的談話培訓(xùn)班組簽字：記錄人：審核人：日期：簽署人：審核表 階段2合格不合格備注自然情況說明l 將所有成員的相片都張貼出來與合作伙伴的聯(lián)系l 將合作伙伴的相片都張貼出來l 對班組的問題有一個跟蹤表，明確了牽頭人的姓名和他要完成的工作及期限，在DPP展板上有一個專門的位置用于張貼具體行動的跟蹤表l 有與合作者一起建立的共同改進計劃，指標(biāo)l 表格都是在不斷更新的l 至少每個月對這些指標(biāo)進行一次評價l 在日常信息這個欄目里有2到3個是關(guān)于推進情況的指標(biāo)，而且是與操作工商量過的推進計劃l 關(guān)于改進談話的計劃是最新的，而且得到了遵守（根據(jù)現(xiàn)行的一些規(guī)定）l UEP的活動場所在休息時被經(jīng)常光顧l 班長每月召開一次信息交流會，另外每周至少召集一次碰頭會l 在班長和工段長之間有一個介紹UEP運行情況的匯報材料參與改善活動的啟動l 已達到5S的第二階段l 合理化建議：和成員協(xié)商了一個目標(biāo)l 改善小組活動：一個長期小組，或者是3個月以來每個月至少活動一次物資設(shè)施l 班長有一個符合規(guī)定要求的辦公室技能管理l 崗位技能水平表格每兩個月更新一次（掌握崗位的情況）l 建立了一個多技能目標(biāo)l 班長和工段長都接受了UEP的模塊4培訓(xùn)l 工段長接受了問題解決方法的培訓(xùn)l 班組簽字：記錄人：審核人：日期：簽署人：審核表 階段3合格不合格備注與合作伙伴的聯(lián)系l 操作工知道為了解決問題要做的工作l 共同改進計劃放在一個所有人都可以拿到的夾子里l 班長能夠說出這個共同改進計劃的意義指標(biāo)l 實際情況與指標(biāo)的差距在碰頭會上予以通報l 存在減少這些差距的行動l 推進指標(biāo)都是在不斷更新的推進計劃l 每個成員都在最近的18個月之內(nèi)進行過一次關(guān)于改進的談話l 每周召開了幾次碰頭會參與改善活動的啟動l 已達到5S的第三階段l 合理化建議：目標(biāo)得到遵守，所有的合理化建議都在6個月內(nèi)得到處理l 改善小組活動：已經(jīng)解決了一些問題，其中一個問題已經(jīng)向上級進行了匯報l 有關(guān)專家已經(jīng)對所使用的方法進行了評價物資設(shè)施l 活動室的各個條件都符合標(biāo)準(zhǔn)技能管理l 公布了一個多技能培訓(xùn)計劃，并且已按照計劃開始相應(yīng)的培訓(xùn)l 班長和工段長接受了UEP的模塊5培訓(xùn)l l 班組大部分成員都接受了問題解決方法的培訓(xùn)l 班長都接受了問題解決方法的培訓(xùn)班組簽字：記錄人：審核人：日期：簽署人：審核表 階段4合格不合格備注與合作伙伴的聯(lián)系l 共同改進計劃所涉及的都是改善性工作l 班長積極推進共同改進計劃的實施指標(biāo)l 采取的行動已經(jīng)取得了良好的效果l 推進指標(biāo)是隨著行動計劃的具體進展情況而變化的推進計劃l 每周至少進行3次碰頭會，而且每個成員都積極參加參與改善活動的啟動l 已達到5S的第四階段l 合理化建議：每個成員在最近的12個月內(nèi)都提出了至少一條合理化建議l 改善小組活動：至少40%的人員在一年內(nèi)參加了一個小組，改善小組基本上每兩個月召開一次會議物資設(shè)施l 活動室的各個條件都完全符合標(biāo)準(zhǔn)技能管理l 實現(xiàn)了多技能的目標(biāo)l 班長接受了UEP的模塊6培訓(xùn)l 工段長接受了UEP的模塊7培訓(xùn)l 班組簽字：記錄人：審核人：日期：簽署人：審核表 階段5合格不合格備注與合作伙伴的聯(lián)系l 班長建立自己的改進計劃l 所有改進計劃都是不斷更新的指標(biāo)l 操作工每天都能實現(xiàn)這些指標(biāo)推進計劃l 每天一次碰頭會l 在碰頭會上，成員們都介紹自己的工作情況l 每個成員都在最近的12個月之內(nèi)進行過一次關(guān)于改進的談話參與改善活動的啟動l 已達到5S的第五階段l 待確定l 改善小組活動：在兩年內(nèi)每個成員都至少參加了一個小組技能管理l 班組的多技能目標(biāo)已經(jīng)實現(xiàn)，并已經(jīng)得到了穩(wěn)固l 所有的班組成員接受了問題解決方法的培訓(xùn)班組簽字：記錄人：審核人：日期：簽署人：。mmmmmmmmmm生產(chǎn)基地（或DMB、DCPI）的領(lǐng)導(dǎo)決定參與這個項目，按照UEP的方式來運行。mmmmmmmmmm領(lǐng)導(dǎo)人召開專門會議。mmmmmmmmmm在廠部和輔助部門由生產(chǎn)基地（或DMB、DCPI）的牽頭人介紹UEP的標(biāo)準(zhǔn)。mmmmmmmmmm成立牽頭委員會。mmmmmmmmmm牽頭委員會的培訓(xùn)。mmmmmmmmmm1UEP的職責(zé)目標(biāo)：按照標(biāo)準(zhǔn)的要求把相應(yīng)的職責(zé)下放到UEP。mmmmmmmmmm1整個UEP活動場所的布置。mmmmmmmmmm1確定試點UEP。mmmmmmmmmm1對試點UEP的班長和其上級進行培訓(xùn)。根據(jù)要建立的UEP的總數(shù)，廠部領(lǐng)導(dǎo)和工段長要和班長協(xié)商一個目標(biāo)，來確定UEP的啟動情況和要達到的階段。在一個生產(chǎn)基地或是DMB或DCPI中，UEP啟動進展的跟蹤表是各部門的一個匯總。見附件1中的表。目的是為了在全面推動UEP時能借鑒他們總結(jié)的經(jīng)驗：l 更好地評估啟動這項工作的工作量和費用l 更好地評估建立一個UEP所需要的設(shè)施l 提高能力以回答現(xiàn)場為了進行改善活動而提出的問題l 讓那些還沒有開始建立UEP的地方看到UEP的好處l 獎勵那些起到先鋒作用的成員UEP的升級工作可以按照以下方式進行：總結(jié)經(jīng)驗第5號UEP1級第4號UEP1級第3號UEP1級第