汽車銷售服務(wù)公司全套財(cái)務(wù)管理制度匯編(參考版)
2025-04-12 02:21本頁(yè)面
【正文】 第四十四條、 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。第四十三條、 本辦法由總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋。第四十一條、 其他費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定：公司根據(jù)業(yè)務(wù)情況另行書面規(guī)定。 公司需對(duì)外支付的非貨幣傭金，由經(jīng)辦人填寫申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字交由財(cái)務(wù)存檔后由財(cái)務(wù)出具統(tǒng)一的非貨幣傭金支付證明。 公司往來(lái)單位及人員招待公司員工，被招待人必須事前到公司行政部門報(bào)備，未報(bào)備者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)月應(yīng)付工資總額50%的罰款。 經(jīng)總經(jīng)理簽字同意的職工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)計(jì)入公司福利費(fèi)用，不計(jì)入各部門成本費(fèi)用績(jī)效考核。未事先審批的，一律不予報(bào)銷。 因公外出辦事，原則上應(yīng)乘坐公交車，經(jīng)總經(jīng)理同意的可以乘坐出租車，事后憑合法票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。公司員工因私人事務(wù)造成公司車輛損壞的，按照損失全額賠償。第三十八條、 交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定： 公司各部門配備的業(yè)務(wù)用車輛，公司負(fù)擔(dān)車輛的修理、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、稅費(fèi)等，車輛的用油原則上采用定額報(bào)銷的辦法，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為：部門或人員油費(fèi)報(bào)銷上限總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷維修站每月600元4S展廳（不含車展油費(fèi)）上月車輛銷售臺(tái)數(shù)*20元+200元總經(jīng)理指定的其他人員按照指定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 總經(jīng)理特別指派任務(wù)的油費(fèi)不計(jì)入上述報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，除此以外超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)的油費(fèi)報(bào)銷于次月在車輛使用人的工資中據(jù)實(shí)扣除。 員工轉(zhuǎn)崗時(shí)，通訊費(fèi)在到新崗的次月按新崗報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；員工辭職、調(diào)動(dòng)離開公司時(shí)，從次月停止報(bào)銷通訊費(fèi)。 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的處理，按照“誰(shuí)的客戶誰(shuí)承擔(dān)費(fèi)用”的原則計(jì)入各部門成本進(jìn)行績(jī)效考核。 嚴(yán)格業(yè)務(wù)招待費(fèi)事前審批制度，確保一次一報(bào)，一次一單。第八章 費(fèi)用報(bào)銷制度第三十六條、 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷規(guī)定： 各部門因工作需要接待客戶時(shí)，應(yīng)事先電話請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷前補(bǔ)填申請(qǐng)并提交總經(jīng)理審批。 庫(kù)房保管根據(jù)《常備件最低庫(kù)存預(yù)警表》載明內(nèi)容和庫(kù)存實(shí)際情況定期填制《常備件采購(gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)維修站經(jīng)理審批簽字后按照公司規(guī)定流程進(jìn)行采購(gòu)。 發(fā)生的存貨盤虧由庫(kù)房管理人按照進(jìn)價(jià)賠償。第三十四條、 存貨清查與盤點(diǎn)： 財(cái)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同庫(kù)房管理人于每月末應(yīng)對(duì)各庫(kù)房存貨進(jìn)行實(shí)地清查盤點(diǎn)。﹙3﹚ 簽字后的《出庫(kù)單》（一式三聯(lián)），存根聯(lián)由保管留存，紅聯(lián)交領(lǐng)料人所在部門留存，財(cái)務(wù)聯(lián)月底匯總后由保管上交財(cái)務(wù)核算。 內(nèi)部領(lǐng)料出庫(kù)：﹙1﹚ 公司內(nèi)部耗用物料經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后可由使用人到庫(kù)房辦理內(nèi)部領(lǐng)料出庫(kù)。﹙3﹚ 維修站出納收款后，在《維修服務(wù)結(jié)算單》（一式兩聯(lián)）上簽字蓋章，將客戶聯(lián)交由交款客戶，財(cái)務(wù)聯(lián)連同《維修委托書》綠聯(lián)交財(cái)務(wù)進(jìn)行核算。 維修站銷售出庫(kù)：﹙1﹚ 由維修站前臺(tái)接待開具注明有客戶信息、服務(wù)項(xiàng)目及結(jié)算方式的《維修服務(wù)結(jié)算單》（一式三聯(lián)）。﹙3﹚ 銷售人員交車時(shí)，請(qǐng)客戶在《銷售出庫(kù)單》（一式兩聯(lián)）上簽字確認(rèn)后，存根聯(lián)交由財(cái)務(wù)部門存檔，客戶聯(lián)交由客戶。第三十三條、 銷售與出庫(kù)： 商品車的銷售出庫(kù)：﹙1﹚ 由4S展廳提交訂車單并由財(cái)務(wù)部門開具注明有車架號(hào)碼及裝飾項(xiàng)目的《銷售出庫(kù)單》（一式三聯(lián)）后，交由裝飾部門進(jìn)行領(lǐng)料出庫(kù)和車載裝飾。 ﹙4﹚ 對(duì)機(jī)械設(shè)備、配件定期進(jìn)行涂油或密封處理，避免因油脂干脫造成性能受到影響。﹙2﹚ 合理擺放：對(duì)不同的品種、規(guī)格、質(zhì)量的物料都應(yīng)分開，按照電腦系統(tǒng)的統(tǒng)一編號(hào)（按照“+三位順序號(hào)”的方式編碼）存放，以便發(fā)貨。 未經(jīng)庫(kù)房管理人同意，除總經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人外任何人不得私自進(jìn)入庫(kù)房，違者每次罰款100元。 零星辦公用品的采購(gòu)，采取購(gòu)入后憑合法購(gòu)買憑證經(jīng)審批制度規(guī)定的審批流程后予以報(bào)銷。由購(gòu)買人、保管、相關(guān)部門經(jīng)理共同簽字確認(rèn)。 急用物料的采購(gòu)，購(gòu)入后應(yīng)由保管驗(yàn)貨并由相關(guān)人員開具《出庫(kù)單》后方能使用。第三十一條、 存貨采購(gòu)與入庫(kù)： 商品車采購(gòu)由公司統(tǒng)一安排，商品車到貨后由相應(yīng)的庫(kù)房管理人辦理入庫(kù)手續(xù)。第三十條、 庫(kù)存商品車由4S展廳行政人員登記管理，
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