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正文內(nèi)容

xx汽車銷售服務(wù)公司4s店管理制度(參考版)

2025-01-24 20:56本頁面
  

【正文】 第 68 頁 維修廠(站)設(shè)施:顧客對維修廠(站)設(shè)施的感。 ◎ 如果顧客同意的話,依據(jù)顧客的意愿,幫助確定預(yù)約的日期和時(shí)間。 ◎ 提供維修廠(站)地址、電話。 ◎ 接通電話,首先表明公司名稱 /個(gè)人代號。留言內(nèi)容包括來電者的姓名、電話、基本需求、以及最佳的回電時(shí)間。 ◎ 與顧客約定檢修車輛的日期和時(shí)間。 ◎ 如果無法回答顧客的問題顧慮,應(yīng)親自聯(lián)絡(luò)其他人員協(xié)助。 ◎ 通報(bào)公司名稱 /個(gè)人代號,并感謝顧客來電。 產(chǎn)品的監(jiān)視和測量 一、維修檢驗(yàn)規(guī)程 第 63 頁 進(jìn)廠檢驗(yàn); 拆、洗、檢(在報(bào)修項(xiàng)目基礎(chǔ)上確定修、換或增項(xiàng)或減項(xiàng)); 總線組裝檢驗(yàn); 修竣后總檢(試車調(diào)試,合格交清洗工段); 二、檢測方法和依據(jù) 一般檢驗(yàn)(根據(jù)用戶所提供修理項(xiàng)目,試車分析判斷); 根據(jù)議表臺左方所顯示故障編號(碼),清除故障; 利用電腦檢 測儀進(jìn)行分析、判斷故障原因,清除故障; 起動、試車、復(fù)查; 三、檢測儀表及設(shè)備 中、英文電腦檢測儀各一臺; 油壓檢測表 2 支; 空調(diào)壓力檢測表 2 支。 四、我公司在全國設(shè)立北京 Jeep 特約維修服務(wù)站將負(fù)責(zé)處理用戶的保修要求。 第 62 頁 二、在保證期內(nèi),凡屬于產(chǎn)品原材料,制造工藝,裝配調(diào)整等質(zhì)量缺陷而引起車輛(或零部件)損壞,應(yīng)予以免費(fèi)保修。 服務(wù)方針 —— 成為最佳; 服務(wù)目標(biāo) —— 用戶滿意; 服務(wù)質(zhì)量 —— 上乘可靠; 服務(wù)態(tài)度 —— 真誠禮貌; 服務(wù)全程 —— 簡便快捷; 服務(wù)收費(fèi) —— 公平合理。 八、嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程和技術(shù)規(guī)范,接受安全監(jiān)督、檢查、遵章守紀(jì),做到安全文明生產(chǎn),不發(fā)生任何人身、交通、設(shè)備事故; 九、嚴(yán)格遵守廠紀(jì)廠規(guī)和黨紀(jì)國法,社會公德,在工作時(shí)間內(nèi)不從事與本職工作無關(guān)的其他活動,不得影響他人工作和社會秩序; 十、搞好團(tuán)結(jié),關(guān)心同志,尊師愛徒,做到民主和諧, 工作上團(tuán)結(jié)協(xié)作,技術(shù)上互助互學(xué),生活上互助互愛; 十一、堅(jiān)持做到每天下班前必須把自己的工作場地和周圍環(huán)境衛(wèi)生打掃干凈,清除油污和雜物,愛護(hù)和保護(hù)全廠環(huán)境清潔衛(wèi)生; 十二、門衛(wèi)人員負(fù)有保衛(wèi)廠區(qū)財(cái)產(chǎn)責(zé)任,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度,對非業(yè)務(wù)或非本廠職工一律不得進(jìn)入廠內(nèi),上班時(shí)間一律不得會客; 十三、對于有下列行為之一的職工,經(jīng)批評教育不改者,應(yīng)當(dāng)分別情況 第 60 頁 給予處分或者經(jīng)濟(jì)處罰; 違反勞動紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工、沒有按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)和工作任務(wù)者; 無正當(dāng)理由不服從分配、調(diào)動、指揮或無理取鬧、聚眾鬧 事、打架斗毆、影響生產(chǎn)、工作和社會秩序者; 玩忽職守、違反技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程,或者違章指揮,造成事故,使人民生產(chǎn)財(cái)產(chǎn)遭受損失者; 工作不負(fù)責(zé)任,經(jīng)常發(fā)生反工或生產(chǎn)廢品,損壞設(shè)備工具,浪費(fèi)原材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損失者; 有貪污盜竊、行賄受賄、敲詐勒索以及其他違法亂紀(jì)行為者; 十四、對于有下列表現(xiàn)之一的職工,應(yīng)當(dāng)給予獎勵: 在完成任務(wù)和工作任務(wù),提高修車質(zhì)量和工效,節(jié)約原材料和資金等方面都作出顯著成績者; 保護(hù)公共財(cái)產(chǎn),防止或者挽救事故損失有功,使廠里財(cái)產(chǎn)免受重大損失者; 同壞人壞事 作斗爭,對維護(hù)正常的生產(chǎn)和工作秩序以及社會治安有顯著功績者; 一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公舍已為人,搶險(xiǎn)救急事跡突出者。 七、及時(shí)提供有關(guān)財(cái)務(wù)信息,便于領(lǐng)導(dǎo)參考并為改進(jìn)決策提供可靠的依據(jù)。 六、正確核算產(chǎn)品成本,原材料領(lǐng)用制度、退料入庫,作好原始記載。 四、正確化 分量用與生產(chǎn)成本的核算,降低生產(chǎn)成本和間接費(fèi)用、管理費(fèi)用。 二、購進(jìn)原材料核算做到入庫單數(shù)量、單價(jià)一并進(jìn)行審核,收進(jìn)項(xiàng)稅額是否正確。 二、員工績效考核規(guī)程: ( 1)考核內(nèi)容有遵紀(jì)守法、職業(yè)道德、工作能力、專業(yè)知識、主人翁和責(zé)任感,工作質(zhì)量、數(shù)量、主動性、協(xié)作性、出勤率等,管理人員應(yīng)具備組織能力和領(lǐng)導(dǎo)能力; ( 2)考核部門要將員工的假、勤、獎、 懲隨時(shí)記錄,作為考核參考; 三、員工培訓(xùn)實(shí)施辦法: ( 1)培訓(xùn)種類: A. 基本培訓(xùn) ① 管理人員培訓(xùn) ② 骨干培訓(xùn) ③ 入職員工培訓(xùn) B. 職務(wù)培訓(xùn) ① 所屬部門培訓(xùn); ② 財(cái)務(wù)部培訓(xùn); ③ 人事部培訓(xùn); ④ 供應(yīng)部培訓(xùn); ⑤ 生產(chǎn)部培訓(xùn); ( 2)培訓(xùn)內(nèi)容: : ① 管理人員應(yīng)具備的條件: 第 56 頁 相關(guān)的工作知識 精通本職工作的管理方法 熟練掌握培訓(xùn)技術(shù) 努力培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的人格 ② 管理者應(yīng)具備 的能力: 管理能力 計(jì)劃能力 控制能力 ③ 親和能力的形成: 尊重他人 同其他管理人員的協(xié)調(diào)能力 了解同事、樂于接受批評 ④ 維持正常的工作關(guān)系: 尊重他人 了解員工的特點(diǎn),充分發(fā)揮其特長 把握工作人員的心理和需要 公平對待他人、獲得他人信賴 妥善解決工作人員和生活中的問題 ( 3)培訓(xùn)步驟 ① 新入職員工的培訓(xùn): ② 明 確公司的經(jīng)營目的及方針; ③ 了解公司的發(fā)展歷史、現(xiàn)狀,在同待業(yè)中的地位和經(jīng)營狀況; ④ 了解公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置和組織結(jié)構(gòu); 第 57 頁 ⑥ 了解公司的規(guī)章制度和工作流程; ⑦ 了解各部門的工作職能; ○ 8 了解企業(yè)文化。 管理人員實(shí)行崗位級別工資制,生產(chǎn)人員實(shí)行計(jì)件工資制,工資標(biāo)準(zhǔn)如有新的變動另行發(fā)布。職員辭職需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則按自動離職處理,一切費(fèi)用概不退 還。 第 54 頁 二、 招收的員工,須持本人有效身份證,學(xué)歷證明(初中以 上文化程度),近期免冠照片,特殊工種應(yīng)有操作等級證書,年齡在 18—— 35 歲的男女公民、女員工應(yīng)有戶籍地發(fā)給的生育證明。 ( 3)各部門在領(lǐng)用和采購時(shí)都要完善手續(xù)。 招聘流程: 第 52 頁 普通員工:部門申請 → 人事部招聘 → 面試 → 公司規(guī)章制度學(xué)習(xí) → 工作崗位的培訓(xùn) → 上崗 管理級: 人事部招聘 → 總經(jīng)理面試 → 公司規(guī)章制度學(xué)習(xí) → 作崗 位的培訓(xùn) → 上崗 離 職: 普通員工:辭職報(bào)告 → 部門主管簽字 → 報(bào)人事部 → 工 作交接 → 財(cái)務(wù)核算 →離職 管理級: 辭職報(bào)告 → 總經(jīng)理簽字 → 報(bào)人事部 → 工作交接 → 財(cái)務(wù)核算 → 離職 ( 5) 財(cái)務(wù):監(jiān)督、檢查、尋價(jià) ( 6) 請假、調(diào)崗、變動 人事部、財(cái)務(wù)部、銷售部、供應(yīng)部: 書面報(bào)告 → 部門主管簽字 → 人事部存檔 生產(chǎn)部:書面 報(bào)告 → 班組長簽字 → 車間主任(工段長)簽字→ 生產(chǎn)部經(jīng)理審批 → 人事部存檔 ( 7)付款:采購部開付款通知單 → 申請部門主管簽字 → 總經(jīng)理簽 字 → 財(cái)務(wù)部付款 ( 8)費(fèi)用報(bào)銷:報(bào)銷人填寫報(bào)銷憑證 → 部門主管簽字 → 總經(jīng)理簽 字 →財(cái)務(wù)部付款 ( 9) 借款:借款人申請 → 部門主管簽字 → 總經(jīng)理簽字 →財(cái)務(wù)部付款 ( 10)總經(jīng)理不在時(shí),由總經(jīng)理指定副總經(jīng)理簽字。 ( 3) 任何部門的應(yīng)酬事宜,必須向公司總經(jīng)理申報(bào);總經(jīng)理不在時(shí), 向副總經(jīng)理申報(bào)。 第 51 頁 公司各部門工作流程 一、 辦公室、人事 ( 1) 公司所有的采購、供應(yīng)的事宜,由供應(yīng)部負(fù)責(zé)。 三、 保安人員應(yīng)著裝規(guī)范統(tǒng)一,彬彬有禮。 員工著裝規(guī)定 一、 公司員工,在公司工作、生產(chǎn)區(qū)域內(nèi),均按要求著裝。 員工在被授予先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者、勞動模范榮譽(yù)稱號后,如果受到公司警告及以上處分的,公司可酌情取消其榮譽(yù)稱號。 四、先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者、勞動模范獎勵辦法及榮譽(yù)保持 被公司授予先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者榮譽(yù)稱號的員工,一次性獎勵 500— 800元。 公司行政辦對報(bào)告書進(jìn)行調(diào)查、評議,做出評議結(jié)論,呈報(bào)公司。評選出的先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者、勞動模范由部門出具先進(jìn)事跡報(bào)告書,呈報(bào)行政辦。參加勞動模范評選必須連續(xù)兩年以上被授予并保持先進(jìn)(工作)者的榮譽(yù)稱號。 具有高度的責(zé)任心,出色完成生產(chǎn)、工作任務(wù),績效突出,并有具體 第 50 頁 事跡 為證。 先進(jìn)生產(chǎn)工作者、勞動模范評選及獎勵辦法 一、宗旨 為激勵員工認(rèn)真遵守公司制度,努力創(chuàng)造勞動績效,共同實(shí)現(xiàn) 公司目標(biāo)及建設(shè)公司健康向上的企業(yè)文化,特制定《先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者、勞動模范評選及獎勵辦法》。 第十二條:凡評選推薦先進(jìn)生 產(chǎn)者、勞模等,其推薦表一律交行政辦,報(bào)辦公會審定,總經(jīng)理批準(zhǔn)。 評選申報(bào) 第十條:各類獲獎人員一律民主評選,以業(yè)績和數(shù)據(jù)為依據(jù)。 評選條件 第三條:公司勞模評選條件、 先進(jìn)生產(chǎn)(工作)者評選條件: 第 48 頁 1. 遵章守紀(jì),未受各種行政處分,有較好的表率作用。 第一條:凡熱愛公司,熱愛本職,熱愛崗位,遵章守紀(jì),在生產(chǎn)經(jīng)營、管理和服務(wù)中取得一定績效的員工,均有獲獎機(jī)會。 違反政策法令和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,使廠里經(jīng)濟(jì)遭受損失: ( 1)損失在 5000 元以下的扣主要責(zé)任人 50—— 80%; ( 2)損失在 5000 元以上的扣主要責(zé)任人 50—— 100%; 貪污盜竊、行賄受賄、敲詐勒索以及其他違法亂紀(jì)行為的: ( 1) 100%的退賠,直至開除; ( 2) 100%的退賠,有關(guān)政法部門依法處理。 材料采購、保管崗位責(zé)任制 一、負(fù)責(zé)全廠所需物美價(jià)廉的材料、工具、勞保用品等的采購供應(yīng)工作,盡量做到不待料; 二、做好交接(活塞、缸套、減震器)領(lǐng)新以及積壓原材料的處理工作; 三、嚴(yán)格按有關(guān)部門提出并經(jīng)過審批的材料計(jì)劃及時(shí)采購發(fā)放,盡量做到一進(jìn)一出,不積壓,做到盡量減少不應(yīng)有的損失和差錯(cuò); 四、認(rèn)真做好 原材料和采購發(fā)放工作,堅(jiān)持驗(yàn)收入庫,票據(jù)齊備,保證質(zhì)量和要求,不合格包退包換; 五、堅(jiān)持每月月底盤點(diǎn)一次,做到帳物卡一致,如實(shí)準(zhǔn)確及時(shí)的做出盤 第 45 頁 點(diǎn)的有關(guān)報(bào)表,對盈虧差錯(cuò)一定要有原因分析; 六、不行賄受賄,弄虛作假,不以權(quán)謀私,使廠里和用戶在經(jīng)濟(jì)上受到損失。 質(zhì)檢崗位責(zé)任制 一、認(rèn) 真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)全面質(zhì)量管理的政策和規(guī)章制度; 二、堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的方針,嚴(yán)格把好進(jìn)廠 、過程和出廠檢驗(yàn)關(guān); 三、嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)檢查大修車的可用可修和必?fù)Q件材料計(jì)劃及修理方案的提出和審批,并留底備查和出據(jù)合格證; 四、認(rèn)真細(xì)致地做好原始記錄,收集、整理、匯總?cè)珡S質(zhì)檢的各種資料,建立臺帳和檔案備查; 五、負(fù)責(zé)接待來訪,來廠考查和來廠修車客戶對我廠采用較先進(jìn)的以數(shù)據(jù)說話,科學(xué)化、現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化修車的具體作法情況介紹; 第 43 頁 六、負(fù)責(zé)提出全廠維修檢測設(shè)備的購置和維修送檢計(jì)劃; 七、負(fù)責(zé)全廠管理制度的建立,建全和完善,使各科軟件材料符合一類標(biāo)準(zhǔn); 八、負(fù)責(zé)組織召開全廠性的質(zhì)量事故分析會,吸取教訓(xùn),不斷提 高修車質(zhì)量; 九、嚴(yán)格外購材料的進(jìn)廠檢驗(yàn),不合格品,嚴(yán)禁裝車使用; 十、提出外加工(鏜缸、磨軸)加工工藝和尺寸要求,并作好入廠驗(yàn)收工作; 十一、詳細(xì)作好外加工材料的登記,并辦理審核結(jié)賬簽字工作; 十二、為提高修理人員素質(zhì),按廠長要求每月要講兩次課,講課內(nèi)容和時(shí)間的安排,結(jié)合廠里實(shí)際情況而定。 業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制 一、熱情、耐心、周到和藹地接待來訪者,來廠修車的客戶,并作好登記; 二、代表企業(yè)簽署 修車合同和協(xié)議,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟(jì)合同法,并付諸實(shí)施,隨時(shí)掌握修車進(jìn)度,搞好各工種的銜接; 三、在廠長領(lǐng)導(dǎo)下參與廠經(jīng)營計(jì)劃,決策的制定工作,負(fù)責(zé)完成廠領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù); 四、負(fù)責(zé)全廠修車任務(wù)的安排落實(shí),并作好詳細(xì)記載,驗(yàn)收交接工作; 五、準(zhǔn)確及時(shí)統(tǒng)計(jì)出各修車工時(shí),各級維護(hù),大小修車次和月、季、年 第 42 頁 報(bào)表。 四、車輛完工后應(yīng)交檢驗(yàn)員試車,確認(rèn)合格后方可交車,若因掃尾工作 第 41 頁 延誤交車,應(yīng)由檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)。 三、根據(jù)報(bào)修內(nèi)容及要求填寫派工單,派工單必須說明完工日期, 并將注意事項(xiàng)交待清楚。 二、按用戶報(bào)修內(nèi)容及要求進(jìn)行進(jìn)廠檢驗(yàn),經(jīng)用戶確認(rèn)無誤后,須完整填寫報(bào)修單,并請用戶簽
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