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部屬與員工培訓(xùn)(參考版)

2025-04-09 05:29本頁面
  

【正文】 要想得到“權(quán)”,就必須付出“力。如何從教導(dǎo)中提高部屬的信服度這就是他沒有養(yǎng)成良好的刷牙習(xí)慣,原因在于父母沒有把刷牙的觀念和好處與孩子溝通清楚。 通過溝通,理順觀念,形成習(xí)慣所以,企業(yè)要做好與員工的溝通,讓他認(rèn)識到企業(yè)的規(guī)定是幫助他們通過計劃行為形成好的習(xí)慣,他們在觀念上認(rèn)同了以后,就會很好地形成習(xí)慣。公司的制度對上班時間做出明確規(guī)定,員工就會按照這個計劃起床,準(zhǔn)時上班?!景咐繙?zhǔn)時上班的習(xí)慣準(zhǔn)時上班的習(xí)慣是個好習(xí)慣,這個習(xí)慣的養(yǎng)成就不是隨意行為的結(jié)果,而是計劃行為的結(jié)果。但事實表明,隨意的行為形成的習(xí)慣基本都是壞習(xí)慣,企業(yè)就是通過管理讓員工的計劃行為形成習(xí)慣,這才是好的習(xí)慣。而行為分為兩種,隨意的行為和計劃的行為。改變員工的觀念,例如員工的想法、員工的學(xué)習(xí)態(tài)度和員工的工作仔細(xì)度等,不是一朝一夕通過教育培訓(xùn)就能改變的,必須要不斷地宣導(dǎo);改變員工的行為,例如員工的學(xué)習(xí)方法等必須要通過不斷地教導(dǎo)來完成,重點體現(xiàn)“教”與“導(dǎo)”;改變員工的習(xí)慣,就要通過輔導(dǎo)來實現(xiàn),通過輔導(dǎo),把員工的行為變成他的習(xí)慣;讓員工的習(xí)慣產(chǎn)生結(jié)果,就要通過督導(dǎo)來實現(xiàn)。198??偠灾?,作為主管就是要視人格特質(zhì),結(jié)合快速明理、樂在其中、慢工細(xì)活、循循善誘這幾點加以教導(dǎo),對各類型的部屬才能做好教導(dǎo)工作。這就是性格不同的兩個人就不能有效的配合。于是有的朋友就開始圓場,說:“大嫂,這不是喝點酒助興嘛。在幾次暗示不見效果之后,老婆說了:“大家都是他的朋友,就不要叫他喝酒了。這個老公和老婆去參加朋友聚會?!薄澳俏叶噘r一些,20塊、100塊總可以了吧?”可見,用不對人,就做不好事?!毙±罨卮?。如果用了一個外向而感性的人,就有很多麻煩。一個外向,一個內(nèi)向,就是一個陽剛,一個陰柔;一個急躁,一個穩(wěn)重;一個喜歡什么都講,另外一個只去掌握理由,卻保持沉默,這就是兩種不同性格的人對同一件事的不同反應(yīng)。一個人的個性直接影響其做事的風(fēng)格,兩個性格不同的人對待同一件事情的解決方法是截然不同的。比如:理性而且內(nèi)向的人,做財會就很適合,他們講究憑證,又不那么喜歡夸夸其談,做這樣細(xì)致、謹(jǐn)慎的工作是最適合的。應(yīng)該明確指出的是:管理者有這樣的觀點是不可取的。以上把員工的性格做了細(xì)分,接著一個新的問題就產(chǎn)生了。198。主管講到身體微向前傾,把名片遞給對方就可以了,但是,這位員工一定要問清楚一個確切的度數(shù),15度?18度?還是確切的16度?這時如果你沒有回答得很清楚,他會認(rèn)為你能力不足;你回答出來,他還要追尋根源,自己去驗證答案的屬實性。 內(nèi)向的、理性的員工:慢工細(xì)活那么,遇到內(nèi)向又理性的員工呢?他們一切講求證據(jù),但是又不愿意向別人講出來,他會考慮自己講出的話是否會得罪什么人,或是擔(dān)心他講出來證據(jù)不充分,別人是不是會認(rèn)真理解,他們的處事原則是:言多必失!所以你和他溝通,永遠(yuǎn)得不到一個最終的、最根本的結(jié)果。對待這樣的員工,你們之間缺乏的不是溝通,而是需要用“感情”去感化他,用對他的尊重、對他適當(dāng)?shù)馁澷p,肯定和建立一種“兄弟情誼”去感化他,做到這幾點,你一定會看到一位為你做任何事情都心甘情愿的員工出現(xiàn)。 外向的、感性的員工:樂在其中公司里如果有外向,同時很感性的員工,就要采取“樂在其中”的方式與其溝通。千萬不要啰嗦,這樣只會把簡單的事情復(fù)雜化。 外向的、理性的員工:快速明理首先,對待外向的,比較理性的員工,要采取“快速明理”的溝通方式:即直截了當(dāng)?shù)?、不要拐彎抹角,明明白白清清楚楚地把?nèi)容講給他,不用任何方式,不打一點折扣。其實這就是感性的、外向的人和理性的、內(nèi)向人的情緒差異:一個是自身表現(xiàn)得很直觀,內(nèi)心的波動會馬上表現(xiàn)出來;另一個是處事較為冷靜,把什么事情都分得很明白,很多意愿不輕易表達(dá)。而同樣是在一起觀看電影的丈夫就很不理解,認(rèn)為電影再感人,那僅僅是演員演繹出來的,電影結(jié)束就完全結(jié)束了,然后就是去享受晚餐了。圖51 視人格特質(zhì)進(jìn)行教導(dǎo)任何一個團(tuán)隊的每一個個體在思想上和執(zhí)行力上都是有差異的,所以要做好一個培訓(xùn)系統(tǒng),管理者就不能不考慮每個個體的差異,要從人的具體情況去考慮方案,去落實。第十一講 教導(dǎo)各類型部屬的秘訣與技巧在這種情況下,員工在第一次上課時就十分認(rèn)真地聽,基本上第一次考試就能全部通過。198。如果公司激發(fā)員工成就的欲望做得比較好,老員工就比較有責(zé)任感,他本著對自己負(fù)責(zé)的態(tài)度對新員工負(fù)責(zé),因為他知道,有一天他有可能被提升為主管,所以他應(yīng)該想著主管應(yīng)該想的事。198。198。 誘之以利誘之以利就是將員工學(xué)習(xí)的成果與他的利益相掛鉤,比如他通過學(xué)習(xí)取得認(rèn)證的話,就給他加薪;他如果能通過職能考核,就提升他為主管等等。在這個案例中,就體現(xiàn)了工作企圖和學(xué)習(xí)的關(guān)系。林總又是很滿意。林總不放心公司,就去公司察看。結(jié)果,他發(fā)現(xiàn)只有候選人之一的員工甲來了,于是林總對他的印象很好。按照規(guī)定,發(fā)生臺風(fēng),第二天不需要上班。于是,林總就開始想辦法,想找出新的指標(biāo)去衡量這些候選人,以便區(qū)分他們的能力?!景咐刻嵘鞴芰挚偸且患夜镜目偨?jīng)理,他想提升一名經(jīng)理。可是,員工絕大部分都具有惰性,他們傾向于追求安逸,所以,作為主管就要不斷地給他們難事做,給他們制定工作目標(biāo),讓他們有工作企圖,這樣員工就不得不去學(xué)習(xí),以完成工作目標(biāo)。圖44 探討學(xué)習(xí)壓力的產(chǎn)生可見,一個人是否會有壓力,與這個人的能力是密不可分的。在這種情況下,武功低的人當(dāng)然害怕在外出的時候遇見劫匪,心里很害怕,壓力很大;而武功高的人,就不怕劫匪,因為劫匪的武功沒他好,打不過他。武功低的人,認(rèn)為“江湖險惡”,行走江湖會冒很大的風(fēng)險,具有很大的壓力;而武功高的人,則對一切的險惡因素都不放在眼里,自己該做什么就做什么,自己想做什么就做什么,沒什么壓力可言。能力越高的員工,他的壓力越??;能力越低的員工,他的壓力越大。198。一旦工作或者環(huán)境發(fā)生變化,員工就會產(chǎn)生壓力感。所以說,耐壓度的影響因素是員工的熟悉度和解讀力。 耐壓度受熟悉度和解讀力的影響員工學(xué)習(xí)的耐壓度是接受度下的壓力度,也就是說員工的忍耐壓力與他的接受能力是密切相關(guān)的。教導(dǎo)過程如何透視部屬學(xué)習(xí)的真實心理在企業(yè)里,主管就要啟動員工的這種“要”和“欲”?;楹?,兩人住的條件不是很好,吃的也不是很好,但是兩個人感覺很幸福。女孩的父母不同意這樁婚事,因為男孩長得不帥,也沒有錢。這個案例中,林總朋友的兒子在企業(yè)中就沒有欲望,不想要,只是想著什么時候能不做,處在這種情況下,工作自然做不好。有這樣的想法,那么他在公司里每天想的不是要得到什么,而是什么時候我可以不用做?!景咐咳绻沂悄?,我不會這么辛苦林總是一家公司的老板,他一個朋友的兒子是他公司的員工?!边@個案例說明沒有需求和欲望是很麻煩的,沒有需求,就沒有耐度?!薄澳请S便來兩個小菜算了?!薄澳俏覀?nèi)コ运篝~?”“哎呀,刺太多?!薄澳沁呌幸粋€日本料理,不錯的?!薄芭?,那你想吃什么?”“什么都可以。男孩說:“我們?nèi)コ允裁窗??”“什么都可以。有一次,他和朋友們打了三天三夜的麻將,只吃了三包方便面,沒有休息,而且當(dāng)朋友要散去的時候,他還不愿意。圖43 如何掌握部屬的挫折耐度只要有欲望,什么都好說。沒有欲望,就沒有挫折感。 挫折耐度的關(guān)鍵挫折、耐度的關(guān)鍵與兩個字有關(guān):要、欲??梢哉f,這個企業(yè)的這種文化對于企業(yè)和員工的發(fā)展來說,都是有促進(jìn)作用的。原來是企業(yè)的環(huán)境和文化決定了員工必須培養(yǎng)自己刻苦、耐勞、堅忍的精神。直到主管們開完會,也沒有人過來安慰她。”這是什么意思呢?原來是這樣的:這個助理有一次因為自作主張把一封信沒有寫好,受到主管的批評。這個助理年紀(jì)很小,來公司的時間也不長。 培養(yǎng)員工刻苦、耐勞、堅忍的精神企業(yè)管理者最難過的問題是,用心教、用心控制時,員工不堪壓力,走了;而不用心教、不用心控制,他又會變成廢人。但在現(xiàn)代的社會里,要達(dá)到無為而治很困難,原因不是管理能力不夠,也不是教導(dǎo)不夠,而是因為社會變化太快,還沒有形成習(xí)慣,社會就變了。每天就是在企業(yè)里巡視一下,然后享受自己的生活。198。198。 第一階段:非常有為就像上述的那樣,對公司的業(yè)務(wù)做好盤整,定義清楚質(zhì)量、流程、相應(yīng)的規(guī)范。一個企業(yè)要達(dá)到無為而治的狀態(tài),必須有一個前提,就是這個企業(yè)已經(jīng)有一個相當(dāng)?shù)淖灾餍裕喈?dāng)?shù)牧?xí)慣性,才能夠達(dá)到無為而治。這些都做到之后,才能成為無為而治的優(yōu)秀主管。要想成為這樣的主管,就必須要去思考問題,先把公司的工作事項做一個有系統(tǒng)、有規(guī)范的盤整。各類型部屬的教導(dǎo)特性分析(下)通過崗位的輪流調(diào)換,員工被派往新的崗位,新的環(huán)境,這就迫使他盡快彌補自己的不足,以適應(yīng)新的工作,這樣就提高了他學(xué)習(xí)的效果。所以減肥中心夏天的人就比冬天的人要多。這個現(xiàn)象也體現(xiàn)了迫切性對學(xué)習(xí)的影響。【案例】減肥中心的旺季夏天,是減肥中心的旺季。為什么呢?因為在美國的環(huán)境中,這個孩子發(fā)現(xiàn)了自己的不足,于是就產(chǎn)生了學(xué)習(xí)的欲望和急迫感,這樣,他的學(xué)習(xí)就進(jìn)步很快?!景咐坑⒄Z學(xué)習(xí)一個母親想讓自己的孩子學(xué)習(xí)好英語,可是這個孩子就是不學(xué)。所以一般來說,如果企業(yè)越安穩(wěn),員工對這種學(xué)習(xí)欲望越低。一般人為什么想學(xué)?因為有以下幾個原因:知不足,學(xué)習(xí)者知道自己的不足之處,所以要學(xué)習(xí);有欲望,學(xué)習(xí)者在知道自己有不足之處以后,還必須有欲望,才會來學(xué)習(xí);迫切性,如果不迫切,即使有需求、有欲望也不會來學(xué)習(xí)。比如,教孩子學(xué)游泳,在把要領(lǐng)和技術(shù)講述給他以后,要給他機會去練習(xí),否則他就永遠(yuǎn)學(xué)不會。先來看這個“習(xí)”。各類型部屬的教導(dǎo)特性分析(上)首先,買醬油這個系統(tǒng)沒有做好,所以女兒亂買一通;沒有激勵機制,沒說買醬油會有什么好處;刷碗的系統(tǒng)也沒有做好,所以爸爸刷得不對。等爸爸回答完,媽媽就開始批評爸爸做得如何如何不對。而媽媽就去看電視了。結(jié)果媽媽把女兒批評了一通。第二次回來的時候,女兒買對了醬油,同時她還給自己買了一根冰淇淋。結(jié)果,女兒買回一瓶醬油膏來,不是醬油。然后媽媽又叫兒子去買,兒子在打游戲機,也不肯去。比如,買醬油的系統(tǒng)如何運行;洗碗的工作如何運行等。”結(jié)果老王心里很高興。我每天都這樣洗的?!彼闹泻芏啾г?。”“哦,我還怕你忘了呢,把車開過來吧。這時他就可以選擇是管人去處事,還是管事去理人。【案例】老王洗車總經(jīng)理10點要去機場接一位貴賓,就在早上的時候叫司機老王去把車洗好。另外,教育培訓(xùn)要做到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,這樣在管事去理人的過程中才能正確對待員工的成績。 管人去處事還是管事去理人從教育訓(xùn)練的角度來看,管理是以人為主軸,還是以事為主軸?即,是管人去處事,還是管事去理人?答案是以事為主軸,通過管事去理人。所以,企業(yè)的培訓(xùn)教育不能過度?!景咐窟^度培訓(xùn)的結(jié)果公司把總經(jīng)理的助理派去學(xué)習(xí)了一大堆企業(yè)管理的課程,“如何成為一名總經(jīng)理”、“怎么叫做市場戰(zhàn)略、方針管理”、“怎么叫做策略管理”、“怎么叫做目標(biāo)管理”等等,而且這個助理也學(xué)得很好,愿景管理、文化管理都學(xué)得很深入。過度的教育訓(xùn)練會讓員工產(chǎn)生抱怨,而且當(dāng)他懂得過多的時候,就會忽略本職的工作;而不足的教育訓(xùn)練,會導(dǎo)致員工無法運作。 培訓(xùn)過度與培訓(xùn)不足當(dāng)主管明確了每個員工的職責(zé)以后,就會知道需要對人才做什么樣的教育訓(xùn)練。如何有效進(jìn)行工作教導(dǎo)的步驟(下)一個三星級賓館招募來了一個原來五星級賓館的員工,那應(yīng)不應(yīng)該讓他在這個賓館里提供五星級賓館的服務(wù)呢?____________________________________________________________________________________________________________________________________但是,管理者發(fā)現(xiàn)員工們往往不能按照自己的意圖執(zhí)行?!袄瞎郧?,我們兩個人頂著風(fēng)雨,站在大樹下吃一碗方便面,你一口我一口,品嘗人間美味,多浪漫??!”“是么?”“老公,今天也刮風(fēng)也下雨了,也閑著沒事干,想不想再去吃人間美味?”“你神經(jīng)病啊,外邊打雷下雨的,想找死啊……”“你變了!結(jié)婚前你多么好啊,現(xiàn)在你都不愛我了!”……這個案例中,丈夫在結(jié)婚以前屬于過度服務(wù),在婚后恢復(fù)到了正常的標(biāo)準(zhǔn),雖然對妻子也很好,但妻子因為感受過“過度的服務(wù)”,就埋怨丈夫現(xiàn)在不如以前了。質(zhì)量定義以后,還需要:① 加以訓(xùn)練質(zhì)量定義后要加以訓(xùn)練,員工才能知道自己該怎么做。質(zhì)量的定義必須符合實際,不能過高也不能太低。 質(zhì)量定義很多企業(yè)在管理上沒有做好,是因為質(zhì)量的定義不明確。從案例可見,對于事情是不是某個員工的,需要做好定義。廠里追究這個師傅的責(zé)任,師傅不認(rèn)為這是自己的責(zé)任,因為這是一只流浪狗,并不是他養(yǎng)的。漸漸地這只狗養(yǎng)成了習(xí)慣,每天都來這里?!景咐抗纠锏牧骼斯芬惶欤硞€汽車保養(yǎng)廠來了一只流浪狗,在字紙簍里找工人們丟棄的食物吃。但作為管理者,就要明確每個人的責(zé)任,誰該做什么都非常清楚。所以,首先要把事情區(qū)分隔離出來,然后把工作盤點出來。 責(zé)任定義區(qū)隔,就是要弄明白企業(yè)到底有多少事可做,這些事情是怎么劃分給每個人的。198。198。作為企業(yè)的主管,要養(yǎng)成習(xí)慣,不只要做好培訓(xùn),也要做好監(jiān)控。 麻木不仁型員工麻木不仁型員工是指那些即使做了警告、批評也無所反應(yīng),仍然我行我素的員工,對于這類員工,要堅決將他們辭退。這樣,情況就會大有好轉(zhuǎn)。所以,對這種不知不覺型的員工不進(jìn)行公開警告,企業(yè)做多少培訓(xùn)教育都是白費力氣。在這種情況下,有的員工遵守規(guī)定,做得很好;但有的員工不但自己不去做,還對做得好的員工說風(fēng)涼話:“哎呀小李,你擦那么干凈明天還不是一樣臟?明天弄臟了再擦,擦了再臟,我們來這里又不是擦桌子的,又不是來掃地的,你干嗎這么辛苦?。堪パ?,隨便意思意思得啦!”在這種情況下,做得好的員工心理上多少會受到些影響,這就是不知不覺型員工的負(fù)面影響力。更重要的是,他的拖拉或者不良情緒會對其他員工造成不良的影響或負(fù)面影響。但是,很多企業(yè)的主管對于嚴(yán)厲的警告的使用還有所顧慮,他們認(rèn)為大家都是為了生計來工作的,沒有必要給他太大的壓力。
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