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淺析中小企業(yè)存貨管理中存在的問題與對策(參考版)

2025-03-28 05:28本頁面
  

【正文】 [4]王曉穎:《企業(yè)存貨管理方法的探討》,中國工會財會,2009年08期?。?](下旬刊),2009年10期 [6]耿華,淺談企業(yè)存貨的管理,現(xiàn)代商業(yè),08年09期[7]袁娟,新會計準則下存貨核算的變化及對企業(yè)的影響,mercial accounting ?!。?]《新企業(yè)會計制度》[M].立信會計出版社。此外,企業(yè)在努力做好上述工作的同時,還應(yīng)根據(jù)自身特點來完善與之相適應(yīng)的存貨管理機制,有效地推動企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,從而確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。五、結(jié)語   良好的存貨管理是保證企業(yè)資金有效運轉(zhuǎn),促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營健康穩(wěn)定發(fā)展的重要前提。會計人員也更應(yīng)在工作中堅持遵守會計職業(yè)道德。南京尊然健康管理有限公司要提高會計人員的素質(zhì),首先必須給員工樹立正確的職業(yè)道德觀,每年定期教導(dǎo)他們遵循會計職業(yè)道德規(guī)范,使會計人員自覺提高專業(yè)品德修養(yǎng),增強其熱愛本職工作的意識,維護會計職業(yè)的尊嚴,保持良好的社會形象。南京尊然健康管理有限公司應(yīng)當(dāng)每年定期組織各地區(qū)會計人員進行專業(yè)知識與技能的培訓(xùn),加強對專業(yè)知識與技能的認識。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識,提高存貨管理重要性的思想覺悟,這是財務(wù)人員做好工作的前提。這時候南京尊然健康管理有限公司應(yīng)當(dāng)派遣存貨管理員給銷售員工、呼叫中心員工們灌輸存貨管理的理念,強調(diào)需要互相理解和支持,并且參與到存貨管理上來,為存貨管理營造良好的環(huán)境。  ?。?)全體員工參與溝通。   財務(wù)部門實際上是控制存貨管理部門的,因為只有當(dāng)財務(wù)部門知道銷售部門需要領(lǐng)用哪些產(chǎn)品或包裝物等存貨時,庫存管理人員才能進行發(fā)貨。如果庫存管理不到位會導(dǎo)致存貨不能及時滿足銷售需要,會造成企業(yè)巨大的損失。當(dāng)存貨管理部門知道產(chǎn)品的存儲情況后才能告訴銷售部門能提供哪些產(chǎn)品,而當(dāng)銷售部門需要存貨時則需向存貨管理部門提供存貨清單。下圖各部門之間的聯(lián)系: ?。?)與銷售部門的溝通。因為南京尊然健康管理有限公司大部分都是依靠經(jīng)驗判斷存貨需求,并沒有相應(yīng)的軟件,這種情況下就需要存貨管理部門和其他部門的工作流程和銜接能夠順暢進行,存貨管理者要根據(jù)實際庫存及時與財務(wù)部門溝通,再向銷售部門詢問銷售所需材料大致情況進行財務(wù)預(yù)算。 各部門主動積極溝通   溝通是一個企業(yè)管理的基礎(chǔ),任何一個企業(yè)如果要發(fā)展,內(nèi)部的溝通是非常重要的。  ?。?)制定采購、驗收與入庫的控制制度   入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批,其價值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議,嚴格驗收制度。再次,在制定存貨業(yè)務(wù)流程方面,南京尊然健康管理有限公司應(yīng)當(dāng)明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。 驗收與付款。因此首先,南京尊然健康管理有限公司要做好崗位分工控制,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,如存貨處置的申請與審批。銷售部門的職責(zé)是建立各級各戶資料檔案,保持與客戶之間的雙向溝通,合理進行銷售部預(yù)算控制,配合本企業(yè)的存貨管理部門、財務(wù)部門做好銷售工作。財務(wù)部門的職責(zé)是編制財務(wù)預(yù)決算和財務(wù)收支計劃,統(tǒng)計和分析計劃執(zhí)行情況,嚴格監(jiān)控各項資金的籌措和運用,組織和指導(dǎo)單位內(nèi)部各核算單位的經(jīng)濟核算、考核完成情況等。  ?。?)明確各部門責(zé)任關(guān)系   存貨管理部門的職責(zé)不單是管好、用好、控制好存貨,而是關(guān)系到企業(yè)的各個部門、各個銷售環(huán)節(jié),把強化財務(wù)管理尤其是存貨管理貫徹落實到企業(yè)內(nèi)部的各環(huán)節(jié)、各個職能部門。通過ABC分類后,抓住重點存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨管理計劃,從而有效地控制存貨庫存,減少儲備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。B類存貨為一般存貨,品種占全部存貨的20%~30%,資金占全部存貨總額的15%左右,適當(dāng)控制,實行日常管理,如納豆激酶、藍莓葉黃素、蜂膠軟膠囊等一些保健品等。 健全存貨管理制度  ?。?)對存貨進行分類管理  對存貨的管理可以實行ABC管理制度,就是將存貨重要程度、價值高低等為標準分為三類,對三類存貨分別管理。因此獎勵制度無論在任何方面都是非常重要的。如果發(fā)現(xiàn)存貨管理有問題,則按問題大小程度進行適度批評,給存貨管理人員增加緊迫感,促使他在日后的管理中能更加認真負責(zé)。如果是管理人員的責(zé)任則由其負責(zé)賠償,這樣才可以提高存貨管理人員的緊迫感,提高了工作效率,在平時的工作中才能做到賬實相符。四、 加強南京尊然健康管理有限公司存貨管理的建議   增加緊迫感提高積極性 ?。?)定期盤點庫存,做到賬實相符  以南京尊然健康管理有限公司為例,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置并規(guī)范產(chǎn)品出庫單、入庫單等賬表的填制,在審核過程中發(fā)現(xiàn)未按要求填制的追究其責(zé)任。顧客A購買30盒參花,花費2499元;顧客B購買30盒參花,花費2499元。也有可能是因為管理人員利用管理漏洞隨意使用庫存物品導(dǎo)致,管理人員懶散的原因是由于制度的不健全,導(dǎo)致最后可以做假賬表明此存貨被正常領(lǐng)用。導(dǎo)致存貨管理人員可以肆意做假賬造成了公司不必要的損失。   企業(yè)沒有制定合理的存貨管理制度讓管理人員有章可依,因此企業(yè)各個地區(qū)的存貨管理制度大都是約定俗成的。因此,存貨管理的不恰當(dāng)為會計人員提供了鉆空子的可能性。如公司發(fā)來一批贈品,公司規(guī)定顧客購買30盒參花就送贈品一個,會計人員把贈品倒賣,從中獲取利益。一個高素質(zhì)的會計人員應(yīng)當(dāng)做到愛崗敬業(yè)、提高專業(yè)勝任能力,這
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