【正文】 外包加工產(chǎn)品應(yīng)與合作廠商 委托加工協(xié)議 ,確定合作方式 ,協(xié) 。 由生技、供銷與產(chǎn)品使用 科室金額做 ,詳細(xì)描述采購(gòu)產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格要求 ,制定“采購(gòu)計(jì)劃表” ,供銷科根據(jù)庫(kù)存量訂貨、與合格供銷商簽訂“供銷協(xié)議”或口頭方式落實(shí)供貨。 采購(gòu)的實(shí)施 供應(yīng)部根據(jù)批準(zhǔn)的《采購(gòu)計(jì)劃》 ,按照采購(gòu)物資的計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)在《合格供方名錄》中選擇供方并進(jìn)行采購(gòu)。 滄州市三慶日用化妝品有限公司 第 A 版第 0 次修訂 標(biāo)題 過(guò)程質(zhì)量管理 共 14 頁(yè)第 2 頁(yè) 供銷科應(yīng)根據(jù)評(píng)價(jià)準(zhǔn)則填寫《供方評(píng)定記錄表》 ,并將經(jīng)評(píng)價(jià)合格的供銷商填入《合格供方名錄》。 c、 其他相關(guān)資源。 供銷商評(píng)價(jià)、重新評(píng)價(jià)的內(nèi)容包括 : a、 《企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《檢驗(yàn)報(bào)告》。 程序 供銷商的評(píng)價(jià) 供銷商選擇的準(zhǔn)則 :質(zhì)量相同比價(jià)格 ,價(jià)格相同比服務(wù)、 供銷商評(píng)價(jià)、重新評(píng)價(jià)的時(shí)機(jī) :尚未經(jīng)過(guò)合格供銷商評(píng)價(jià)的供銷商 ,應(yīng)作首次評(píng)價(jià) 。 質(zhì)檢科 負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的進(jìn)貨驗(yàn)證。 負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃 ,執(zhí)行采購(gòu)作業(yè)。 (重要 ) 適用范圍 適用于生產(chǎn)所需的原材料、外包加工以及供方提供的服務(wù)。 由歸口管理部門負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)文件的修訂、換版等情況進(jìn)行跟蹤并確保在用外來(lái)文件的 有效性。 外來(lái)文件有編號(hào)的沿用其原編號(hào) ,無(wú)編號(hào)的用其名稱和發(fā)布日期標(biāo)識(shí)。 若因任何原因保留作廢文件時(shí) ,均應(yīng)加蓋“保留”印章 ,并嚴(yán)格控制保留文件的數(shù)量。 文件的換版和作廢 文件經(jīng)多次更改影響使用時(shí)應(yīng)進(jìn)行換版 ,同時(shí)原版文件作廢 ,換班后的文件應(yīng)重新得到批準(zhǔn)。換頁(yè)更改后要同時(shí)收回原頁(yè)。文件更改要確保更改的一致性和相關(guān)文件得到同步更改。 對(duì)經(jīng)文件評(píng)審確認(rèn)需要修改的文件 ,由原編制部門填寫“文件更改申請(qǐng)、 滄州市三慶日用化妝品有限公司 第 A 版第 0 次修訂 標(biāo)題 技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn) 共 4 頁(yè)第 4 頁(yè) 審批單”并需在此得到授權(quán)人員批準(zhǔn)。 文件的定期評(píng)審。必要時(shí)由其召集相關(guān)部門參加會(huì)議 ,通過(guò)會(huì)議進(jìn)一步對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審。 文件的評(píng)審和修改 文件的適時(shí)評(píng)審。 對(duì)公司外組織 (認(rèn)證機(jī)構(gòu)除外 )提供文件 ,需經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后加蓋“不受控”印章并進(jìn)行登記。 文件的復(fù)制 ,須有文 件歸口管理部門統(tǒng)一實(shí)施 ,復(fù)制文件須有原版文件復(fù)印產(chǎn)生 ,受控印章復(fù)印無(wú)效。 當(dāng)文件使用過(guò)程中破損嚴(yán)重 ,影響使用 ,需更換新文件時(shí) ,經(jīng)文件歸口管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后 ,交回破損文件 ,更換新文件 ,新文件仍沿用原受控編號(hào) ,破損文件由文件管理員隔離存放 ,適時(shí)銷毀。 滄州市三慶日用化妝品有限公司 第 A 版第 0 次修訂 標(biāo)題 技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn) 共 4 頁(yè)第 3 頁(yè) 各文件使用部門對(duì)本部門使用的文件要指定專人管理 ,文件保管要易于識(shí)別和檢索。 受控文件的發(fā)放 ,須加蓋“受控”印章和受控編號(hào) ,受控編號(hào)由文件歸口管理部門 ,按文件發(fā)放部門 /人員固定受控編號(hào) ,確保其唯一性 ,防止混亂。 文件的發(fā)放 文件發(fā)放要確保文件使用部門、場(chǎng)所能獲得有關(guān)版本的適用文件。 文件只有經(jīng)授權(quán)人員批準(zhǔn)后才能印發(fā) ,以確保文件是充分與適宜的。 質(zhì)量記錄表格隨相關(guān)文件一起審批 ,并報(bào)辦公室統(tǒng)一編號(hào)、備案。 g 防止作廢文件的非預(yù)期使用 ,若因任何原因保留作廢文件時(shí) ,對(duì)這些文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。 e 確保文件保持清晰、易于識(shí)別 。 c 確保文件的更改與現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識(shí)別 。 滄州 市三慶日用化妝品有限公司 第 A 版第 0 次修訂 標(biāo)題 技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn) 共 4 頁(yè)第 2 頁(yè) 工作程序 文件控制原則要求 a 文件在發(fā)布前應(yīng)得到批準(zhǔn) ,以確保文件是充分與適宜的 。 辦公室負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件的歸口管理 。 職責(zé) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)發(fā)布公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和《質(zhì)量手冊(cè)》 。 第二節(jié) 技術(shù)文件的管理制度 目的 確保質(zhì)量管理所要求的文件處于受控狀態(tài)。 原輔材料及包裝材料質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的編寫方法參照 GB/《標(biāo) 準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第 1 部分 :標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則》 。 產(chǎn)品國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)必須是現(xiàn)行有效版本。 產(chǎn)品國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及地方標(biāo)準(zhǔn) 。 職責(zé) 生技科負(fù)責(zé)各自范圍內(nèi)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的收集和編制 。 培訓(xùn)記錄 辦公室負(fù)責(zé)培訓(xùn)記錄的保留 ,包括員工的教育、培訓(xùn)、崗位 (或工種 )資格認(rèn)可及經(jīng)驗(yàn)等內(nèi)容。 培訓(xùn)工作的監(jiān)督與改進(jìn) 辦公室主任應(yīng)檢查培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)情況 ,對(duì)未能按計(jì)劃實(shí)施的培訓(xùn)應(yīng)查明原因及時(shí)修訂。 培訓(xùn)不符合的處理 : 經(jīng)培訓(xùn)仍不能勝任本職工作 的員工 ,應(yīng)安排再培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗 。 b 自己所從事的工作與質(zhì)量管理體系的相關(guān)性 。 培訓(xùn)有效性評(píng)價(jià) 辦公室通過(guò)培訓(xùn)后的理論考核、實(shí)際操作成績(jī)、結(jié)合部門提供的學(xué)員業(yè)績(jī) ,評(píng)價(jià)并驗(yàn)證被培訓(xùn)人員是否具備了所需的能力 ,并予以記錄。 d 實(shí)際操作技能培訓(xùn) ,由各部門組織、辦公室協(xié)助實(shí)施 ,并填寫《培訓(xùn)記錄表》報(bào)辦公室 。 b 各部門負(fù)責(zé)的培訓(xùn) ,方式自定 ,并填寫《培訓(xùn)記錄表》報(bào)辦公室 。 滄州市三慶日用化妝品有限公司 第 A 版第 0 次修訂 標(biāo)題 人力資源管理 共 4 頁(yè)第 4 頁(yè) 培訓(xùn)實(shí)施 辦公室按《年度培訓(xùn)計(jì)劃》分項(xiàng)實(shí)施 ,分項(xiàng)實(shí)施培訓(xùn)前由辦公室組織有關(guān)人員根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容確定培訓(xùn)目的 ,培訓(xùn)的題目和參加培訓(xùn)的人員及培訓(xùn)教師等。委外培訓(xùn)由申請(qǐng)部門提出 ,報(bào)辦公室主任審核 ,總經(jīng)理批準(zhǔn)后可直接參加委外培訓(xùn)。 培訓(xùn)實(shí)施 臨時(shí)培訓(xùn)因生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大 ,采用新技術(shù) ,新工藝或糾 正與預(yù)防措施等需要臨時(shí)進(jìn)行的人員培訓(xùn) ,由辦公室負(fù)責(zé)安排。 職責(zé) 辦公室歸檔管理員工培訓(xùn)工作 ,并制定年度公司的年度質(zhì)量教育培訓(xùn)計(jì)劃。 第二節(jié) 培訓(xùn)制度 目的 對(duì)從事與 質(zhì)量有影響的管理、執(zhí)行、驗(yàn)證的工作人員進(jìn)行必要的培訓(xùn) ,保證受培訓(xùn)的人員滿足有關(guān)工作的規(guī)定 ,特制定本制度。 特殊工作人員任職應(yīng)符合本章節(jié)有關(guān)規(guī)定 ,并具有規(guī)定的資格證書。 b 技術(shù)人員、檢驗(yàn)人員由質(zhì)檢科推薦 ,總經(jīng)理批準(zhǔn)任職 。 任用 辦公室在任用各個(gè)職責(zé)的人員時(shí)應(yīng)選用與 之崗位相適應(yīng)、有能力的人員任 職 ,其能力判斷應(yīng)從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷綜合考慮。 設(shè)備維修保養(yǎng)人員 a 熟悉設(shè)備操作規(guī)程及原理 ,了解掌握各種設(shè)備狀態(tài)及生產(chǎn)能力 。 c 接收過(guò)相關(guān)培訓(xùn)并具有資格 。 驗(yàn)證人員 a 具備初中以上學(xué)歷 。 c 熟悉生產(chǎn)、包裝、搬運(yùn)、儲(chǔ)運(yùn)等崗位技術(shù)質(zhì)量要求 。 工藝操作人員 a 能正確使用生產(chǎn)設(shè)備 。 c 了解采購(gòu)原材料市場(chǎng)及供應(yīng)商方面的信息 ,確保對(duì)供應(yīng)商的控制 。 滄州市三慶日用化妝品有限公司 第 A 版第 0 次修訂 標(biāo)題 人力資源管理 共 4 頁(yè)第 2 頁(yè) 采購(gòu)人員 a 具備高中以上學(xué)歷 。 c 熟悉產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、工藝和檢驗(yàn)規(guī)范及有關(guān)法規(guī) 。 技術(shù)人員 a 具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷 。 管理人員 a 具備高中以上或相當(dāng)學(xué)歷 b 具備三年以上工作經(jīng)驗(yàn) 。 g 設(shè)備維修保養(yǎng)人員 任職要求 企業(yè)為確保從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員能夠勝任本職工作 ,企業(yè)對(duì)各類人員提出任職能力要求。 e 采購(gòu)人員 。 c 技術(shù)人員 。 滄州市三慶日用化妝品有限公司 第 A 版第 0 次修訂 標(biāo)題 人力資源管理 共 4 頁(yè)第 1 頁(yè) 第四章 人力資源的管理 第一節(jié) 人員要求 人員任職要求 從事影響質(zhì)量活動(dòng)人員分為 : a 質(zhì)量負(fù)責(zé)人 。 設(shè)備周圍地面清潔、整齊、無(wú)油污、垃圾和雜物。 安全防護(hù)裝置齊全 ,內(nèi)外整潔可靠 。 設(shè)備的日常維修保養(yǎng) ,由操作工人進(jìn)行 ,一般每人下班前 15 分鐘對(duì)設(shè)備 滄州市三慶日用化妝品有限公司 第 A 版第 0 次修訂 標(biāo)題 生產(chǎn)資源 共 4 頁(yè)第 4 頁(yè) 進(jìn)行保養(yǎng)并做到以下幾點(diǎn) : 各轉(zhuǎn)動(dòng)系統(tǒng)正常 ,變速齊全 ,操作系統(tǒng)靈活可靠 。 嚴(yán)格執(zhí)行“設(shè)備三級(jí)保養(yǎng)制度”和“班清掃”、“周擦洗”制度。濾油器等 ,調(diào)查各部位配合間隙 ,緊固各部 位。 操作工每天班前應(yīng)認(rèn)真檢查設(shè)備、擦拭和加潤(rùn)滑油 ,使機(jī)器經(jīng)常保持整齊、清潔、潤(rùn)滑安全 ,班中設(shè)備發(fā)生故障 ,應(yīng)及時(shí)予以排除 ,并認(rèn)真做好記錄。 本企業(yè)的 生產(chǎn)設(shè)備要統(tǒng)一編號(hào) ,建立設(shè)備臺(tái)賬。 設(shè)備操作必須掌握操作方法、安全計(jì)劃規(guī)程之后 ,方可進(jìn)行獨(dú)立操作。 滄州市三慶日用化妝 品有限公司 第 A 版第 0 次修訂 標(biāo)題 生產(chǎn)資源 共 4 頁(yè)第 3 頁(yè) 第二節(jié) 生產(chǎn)設(shè)備管理 一、生產(chǎn)設(shè)備的管理制度 生技科要根據(jù)設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、精度效率 ,恰當(dāng)?shù)匕才鸥髋_(tái)設(shè)備的生產(chǎn)任務(wù) ,保證設(shè)備在安全運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下 ,充分發(fā)揮效能。 (3)封存設(shè)備的零件嚴(yán)禁拆、卸、挪用 ,為