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正文內(nèi)容

內(nèi)審員培訓(xùn)ppt課件(參考版)

2025-01-07 02:14本頁面
  

【正文】 ? 年度內(nèi)審計劃每次可以進(jìn)行全面審核,也可以分次進(jìn)行抽樣審核,一般情況下全年的審核綜合要能覆蓋所有區(qū)域和 ISO9001:2021所有過程。 第七章 內(nèi)審工作流程 ?流程 內(nèi)審準(zhǔn)備 審核實施 ?組建審核組,任命審核組長 ?收集相關(guān)信息例 如翻閱受審部門體系文件、 確定審核范圍等 ?編制審核計劃和審核檢查表 ?首次會議 ?現(xiàn)場審核,搜集證據(jù) (記錄審核記錄、開不符合報告) ?末次會議 (報告審核情況、宣布審核結(jié)論) 第七章 內(nèi)審工作流程 內(nèi)審報告編制 內(nèi)審不符合 跟蹤及驗證 內(nèi)審報告內(nèi)容: ?審核目的、范圍、依據(jù)、時間 ?審核組組成 ?審核情況分析綜述 ?審核結(jié)論 ?附錄 ?備注(必要時) ?分發(fā)范圍 一般情況下由內(nèi)審員或組 進(jìn)行跟蹤驗證 驗證包括糾正和糾正措施的效果 不符合事實、原因、糾正措施 三者是否相互對照 第七章 內(nèi)審工作流程 ?年度內(nèi)審計劃編制 ? 說明 ? 年度內(nèi)審計劃一般適用于組織一年計劃做兩次或以上內(nèi)審時才編制,若計劃做一次,則直接編制內(nèi)審計劃即可。 ?依據(jù) ? ISO9001: 2021標(biāo)準(zhǔn) ? 組織質(zhì)量管理體系文件 ? 組織顧客要求 ? 相關(guān)法律法規(guī)要求 第六章 內(nèi)審的時機(jī)和頻次 ? 內(nèi)審按照審核的時間分為 例行性審核 和 特殊審核(臨時審核) ? 例行性審核 — 按照策劃的時間間隔進(jìn)行的審核 ? 特殊審核 — 針對突發(fā)性事件臨時增加的審核。 注 2:在審核組中,技術(shù)專家不作為審核員。 ? 技術(shù)專家 — (審核)提供關(guān)于被審核對象的特定知識或技術(shù) 的人員。在需要時可包括技術(shù)專家。 ? 審核結(jié)論 — 審核組考慮了審核目標(biāo)和所有審核發(fā)現(xiàn)后 得出的最終審核結(jié)果。 ? 審核證據(jù) — 與審核準(zhǔn)則有關(guān)的并且能夠證實的記錄、 事實陳述或其他信息。(預(yù)防措施) 第一章 審核知識講解 第一章目錄 ? 常見的術(shù)語和定義 ? 質(zhì)量審核的類型 ? 內(nèi)審的特點 ? 內(nèi)審的目的 ? 內(nèi)審的時機(jī)和頻次 ? 內(nèi)審工作流程 ? 內(nèi)審注意事項 ? 審核方法及技巧 ? 不合格的分類原則 第二章 常見的術(shù)語和定義 ? 審核 — 為獲得審核證據(jù)并對其進(jìn)行客觀的評價,以確 定滿足審核準(zhǔn)則的程度所進(jìn)行的系統(tǒng)的、獨立 的并形成文件的過程 。 第六章 ISO9001:2021標(biāo)準(zhǔn)解析 第六章 ISO9001:2021標(biāo)準(zhǔn)解析 過程監(jiān)控 顧客投訴 統(tǒng)計分析 檢驗和試 驗活動 內(nèi)、外部審核 管理評審及其他 原因分析 發(fā)現(xiàn)不合格 確定預(yù)防措施 實施預(yù)防措施 驗證記錄 評價糾正措施需要 確定糾正措施 實施糾正 跟蹤記錄 評審 顯在 潛在 :消除不合格的原因,防止不合格的再發(fā)生。 預(yù)防措施應(yīng)與潛在問題的影響程度相適應(yīng) 。 應(yīng)編制形成文件的程序 , 以規(guī)定以下方面的要求: a) 評審不合格 ( 包括顧客抱怨 ) ; b) 確定不合格的原因; c) 評價確保不合格不再發(fā)生的措施的需求; d) 確定和實施所需的措施; e) 記錄所采取措施的結(jié)果; ( 見 ) f) 評審所采取的糾正措施。 2) 程序 3) 常用統(tǒng)計技術(shù): a. 檢查表 b. 層別法 c. 散布圖 d. 柏拉圖 e. 因果圖 f. 控制圖 g. 直方圖 統(tǒng)計技術(shù) 數(shù)據(jù)收集 分析整理 獲取信息 有效利用 a)標(biāo)準(zhǔn)化 b)決策 c)糾正預(yù)防 a)抽樣 b)統(tǒng)計 a)問題點 b)改善點 c)側(cè)重點 收集測量監(jiān)視記錄、歷史資 料、顧客滿意競爭對手相關(guān)信息 第六章 ISO9001:2021標(biāo)準(zhǔn)解析 4) 數(shù)據(jù)分析結(jié)果至少提供四個方面信息 顧客滿意 與產(chǎn)品要求的符合性 過程的發(fā)展趨勢 產(chǎn)品的趨勢 有關(guān)供方的信息如供貨質(zhì)量、交付期等 改進(jìn) 持續(xù)改進(jìn) 組織應(yīng)利用質(zhì)量方針 、 質(zhì)量目標(biāo) 、 審核結(jié)果 、數(shù)據(jù)分析 、 糾正和預(yù)防措施以及管理評審 , 持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性 。 數(shù)據(jù)分析應(yīng)提供以下有關(guān)方面的信息: a) 顧客滿意 ( 見 ) ; b) 與產(chǎn)品要求的符合性 ( 見 ) ; c) 過程和產(chǎn)品的特性及趨勢 , 包括采取預(yù)防措施的 機(jī)會; d) 供方 。 第六章 ISO9001:2021標(biāo)準(zhǔn)解析 條文解析 (要求編制程序文件 ) 1)目的:防止不合格品的非預(yù)期使用和交付 2)程序: 顧客投訴 內(nèi)部審核 過程監(jiān)控 質(zhì)量檢驗 外審 第六章 ISO9001:2021標(biāo)準(zhǔn)解析 發(fā)現(xiàn)不合格品 標(biāo)識、記錄、通知、隔離 評審 決定處置措施 讓步接收 降級、報廢 返工、返修 再檢 原材料退貨 通知供方 標(biāo)識記錄 批準(zhǔn) 數(shù)據(jù)分析 組織應(yīng)確定 、 收集和分析適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù) , 以證實質(zhì) 體系的適宜性和有效性 , 并評價在何處可以持續(xù)改進(jìn) 質(zhì)量管理體系的有效性 。 在不合格品得到糾正之后應(yīng)對其再次進(jìn)行驗證 , 以證實符合要求 。 a) 采取措施 , 消除發(fā)現(xiàn)的不合格; b) 經(jīng)有關(guān)授權(quán)人員批準(zhǔn) , 適用時經(jīng)顧客批準(zhǔn) , 讓步使用 、 放行或接 收不合格品; c) 采取措施 , 防止其原預(yù)期的使用或應(yīng)用 。 不合格品控制以及不合格品處置的有關(guān)職責(zé)和權(quán)限應(yīng)在 形成文件的程序中作出規(guī)定 。 第六章 ISO9001:2021標(biāo)準(zhǔn)解析 條文解析 1)產(chǎn)品包括 :采購產(chǎn)品、過程產(chǎn)品、最終產(chǎn)品 2)產(chǎn)品測量和監(jiān)控策劃 3)實施監(jiān)視和測量活動并形成記錄 4)除非得到授權(quán)人員的批準(zhǔn),適用時得到顧客批準(zhǔn),否則在所有策劃安排均已圓滿完成之前,不得放行產(chǎn)品和交付服務(wù)。 記錄應(yīng)指明有權(quán) 放行產(chǎn)品的人員 ( 見 ) 。 這種監(jiān)視和測量應(yīng)依據(jù) 所策劃的安排 ( 見 ) , 在產(chǎn)品實現(xiàn)過程的 適當(dāng)階段進(jìn)行 。 當(dāng)未能達(dá)到所策劃的結(jié)果時 , 在適當(dāng)時應(yīng)采取適當(dāng)?shù)募m正和糾正措施 , 以確保產(chǎn)品的符合性 。 第六章 ISO9001:2021標(biāo)準(zhǔn)解析 第六章 ISO9001:2021標(biāo)準(zhǔn)解析 ? ( 1) ? 解析 ( 2) 審核策劃 策劃內(nèi)容 考慮因素 審核依據(jù) 審核準(zhǔn)備 審核實施 審核報告 不合格跟蹤與驗證 記錄保持 編制程序文件 審核員的能力 ? 不合格改進(jìn) ? 過程的監(jiān)視和測量 組織應(yīng)采用適宜的方法對質(zhì)量管理體系過程進(jìn)行監(jiān)視 , 并在適用時進(jìn)行測量 。 跟蹤活動應(yīng)包括對所采取措施的驗證和驗證結(jié)果的報告 ( 見 ) 。 策劃和實施審核以及報告結(jié)果和保持記錄 ( 見 ) 的職責(zé)和要求 應(yīng)在形成文件的程序中作出規(guī)定 。 審核員的選擇和審核的實施應(yīng)確保審核過程的客觀性和公正性 。 考慮擬審核的過程和區(qū)域的狀況和重要性以及以往審核的結(jié)果 , 組織 應(yīng)對審核方案進(jìn)行策劃 。 總則 確定測量和分析改進(jìn)的范圍和項目 ( 對象計劃 ) 定測量和分析改進(jìn)的準(zhǔn)則和目標(biāo) ( 目標(biāo)計劃 ) 確定測量和分析改進(jìn)的方法 ( 方法計劃 ) 第六章 ISO9001:2021標(biāo)準(zhǔn)解析 測量、分析和改 進(jìn)過程的策劃 監(jiān)視和測量 顧客滿意 作為對質(zhì)量管理體系業(yè)績的一種測量 , 組織應(yīng)對顧客有 關(guān)組織是否滿足其要求的感受的信息進(jìn)行監(jiān)視 , 并確定獲取 和利用這種信息的方法 。 --標(biāo)準(zhǔn)或方法 第六章 ISO9001:2021標(biāo)準(zhǔn)解析 8 測量 、 分析和改進(jìn) 總則 組織應(yīng)策劃并實施以下方面所需的監(jiān)視 、 測量 、 分析和改進(jìn)過程 , a) 證實產(chǎn)品的符合性; b) 確保質(zhì)量管理體系的符合性; c) 持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性 。 ? 對裝置要求:必要時 , 1) 定期校準(zhǔn) , 當(dāng)不存在可溯源的標(biāo)準(zhǔn)時記錄校準(zhǔn)依據(jù) 2) 避免校準(zhǔn)失效的調(diào)整 3) 貯存 、 維護(hù) 、 搬運期間防止損壞和失效 4) 校準(zhǔn)結(jié)果必須記錄 5) 發(fā)現(xiàn)偏離 , 必須評價和糾正并保持記錄 6) 軟件 必須確認(rèn) 。 注:作為指南 , 參見 GB/ GB/。 當(dāng)計算機(jī)軟件用于規(guī)定要求的監(jiān)視和測量時 , 應(yīng)確認(rèn)其 滿足預(yù)期用途的能力 。 組織應(yīng)對該設(shè)備和任何受影響的產(chǎn)品采取適當(dāng)?shù)拇胧?。 為確保結(jié)果有效 , 必要時 , 測量設(shè)備應(yīng): a) 對照能溯源到國際或國家標(biāo)準(zhǔn)的測量標(biāo)準(zhǔn) , 按照規(guī)定的 時間間隔或在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定 。 第六章 ISO9001:2021標(biāo)準(zhǔn)解析 第六章 ISO9001:2021標(biāo)準(zhǔn)解析 ? 解析 防護(hù)的范圍-產(chǎn)品及其組成部分 防護(hù)過程-在組織內(nèi)部及交付過程中 防護(hù)目的-確保產(chǎn)品的符合性 防護(hù)階段: 標(biāo)識 包裝 貯存 保護(hù) 搬運 監(jiān)視和測量裝置的控制 組織應(yīng)確定需實施的監(jiān)視和測量以及所需的監(jiān)視和測量裝置 , 為產(chǎn)品符合確定的要求 ( 見 ) 提供證據(jù) 。 ? 不同于組織財產(chǎn)-所有權(quán)歸顧客非組織 第六章 ISO9001:2021標(biāo)準(zhǔn)解析 產(chǎn)品防護(hù) 在內(nèi)部處理和交付到預(yù)定的地點期間 , 組織應(yīng)針對 產(chǎn)品的符合性提供防護(hù) , 這種防護(hù)應(yīng)包括標(biāo)識 、 搬 運 、 包裝 、 貯存和保護(hù) 。 第六章 ISO9001:2021標(biāo)準(zhǔn)解析 條文解析 ? 愛護(hù) 、 及時報告 。 若顧客財產(chǎn)發(fā)生丟失 、 損壞或發(fā)現(xiàn)不適用的情況時 , 應(yīng)報告顧客 , 并保持記錄 ( 見 ) 。 第六章 ISO9001:2021標(biāo)準(zhǔn)解析 條文解析 標(biāo)識方法:產(chǎn)品本身的特性標(biāo)識 產(chǎn)品的檢驗和試驗狀態(tài) 唯一性的記錄 標(biāo)識目的:防止混淆或誤用 保持可追溯性 標(biāo)識時機(jī):需要時-標(biāo)識產(chǎn)品產(chǎn)品 根據(jù)測量結(jié)果-標(biāo)識產(chǎn)品狀態(tài) 有追溯要求時-用記錄 第六章 ISO9001:2021標(biāo)準(zhǔn)解析 顧客財產(chǎn) 組織應(yīng)愛護(hù)在組織控制下或組織使用的顧客財產(chǎn) 。 在有可追溯性要求的場合 , 組織應(yīng)控制并記 錄產(chǎn)品的唯一性標(biāo)識 ( 見 ) 。 確認(rèn)的內(nèi)容適用時包括: a)對過程的能力進(jìn)行確認(rèn) b)對人員資格鑒定 c)設(shè)備的認(rèn)可 d)對方法和程序嚴(yán)格執(zhí)行 e)對記錄有可追溯性 再確認(rèn)時機(jī) - a)定期 b)當(dāng)原條件發(fā)生變化時 確認(rèn)方法 - a)模擬試驗 b)顧客試用 c)專家評定 d)過程控制 第六章 ISO9001:2021標(biāo)準(zhǔn)解析 標(biāo)識和可追溯性 適當(dāng)時 , 組織應(yīng)在產(chǎn)品實現(xiàn)的全過程中使用適 宜的方法識別產(chǎn)品 。 組織應(yīng)對這些過程作出安排 , 適用時包括: a) 為過程的評審和批準(zhǔn)所規(guī)定的準(zhǔn)則; b) 設(shè)備的認(rèn)可和人員資格的鑒定; c) 使用特定的方法和程序; d) 記錄的要求 ( 見 ) ; e) 再確認(rèn) 。 這包括僅在產(chǎn)品使用或服務(wù)已交付之后問題才顯現(xiàn) 的過程 。 第六章 ISO9001:2021標(biāo)準(zhǔn)解析 第六章 ISO9001:2021標(biāo)準(zhǔn)解析 ? 解析 明確采購要求(產(chǎn)品方面) 選擇合格供方 實施采購 產(chǎn)品驗證 分類選擇 制定評價準(zhǔn)則 制定重新評價準(zhǔn)則 再評價 評價記錄保持 六個方面要求 保證要求清楚、完整、適宜 組織自身處 供方處 生產(chǎn)和服務(wù)提供 生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制 組織應(yīng)策劃并在受控條件
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