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經(jīng)理人職業(yè)化訓(xùn)練課程之成長(zhǎng)方式管理(參考版)

2025-05-27 13:03本頁面
  

【正文】 要實(shí)現(xiàn)作為上司的角色,職業(yè)經(jīng)理必須注意三個(gè)要領(lǐng):一是做管理者該做的事,二是正確處理業(yè)務(wù)與管理的關(guān)系,三是處理好管理者和領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系。 【 本講總結(jié) 】 本講主要講述了職業(yè)經(jīng)理在下屬面前必須擔(dān)當(dāng)?shù)奈宸N角色,分別是管理者、領(lǐng)導(dǎo)者、教練、績(jī)效伙伴和游戲規(guī)則的制定者和維護(hù)者。職業(yè)經(jīng)理要引導(dǎo)下屬共同為公司的目標(biāo)而努力??傊袑庸芾碚弑仨毤榷畼I(yè)務(wù)又懂管理、善管理。高層管理者可以不懂業(yè)務(wù),中層管理者卻不可以,他必須是一個(gè)業(yè)務(wù)“高手”。 正確處理業(yè)務(wù)與管理的關(guān)系 在公司里,高層管理者幾乎不涉及具體的事務(wù)。在上司面前唯唯諾諾,在下屬面前擺架子,頤指氣使,只問下屬懂不懂規(guī)矩,不問下屬的做法是否正確。 對(duì)按什么規(guī)格和級(jí)別對(duì)待自己等十分敏感。 官僚思想 中國有著悠久的“官本位”歷史,這種角色錯(cuò)位在于:我是經(jīng)理,就是官。下屬首先是公司的雇員,是同事和事業(yè)伙伴,然后才是下屬。一味強(qiáng)化自己作為上司的角色,忽略下屬和同事的角色,會(huì)導(dǎo)致 “ 領(lǐng)主 ” 意識(shí)的產(chǎn)生。 這類職業(yè)經(jīng)理忘記自己的角色是多維的。認(rèn)為 “ 我部門的事,就是我個(gè)人的事 ” 、 “ 我部門的人,就是我的人 ” 。結(jié)果造成這類職業(yè)經(jīng)理的手下很難再有業(yè)務(wù)高手或技術(shù)高手出現(xiàn)。 因?yàn)榻巧罱?jīng)常導(dǎo)致只從業(yè)務(wù)或技術(shù)的角度看待下屬、看待問題。但是,卻不大考慮這項(xiàng)工作能夠給本部門的下屬們帶來什么樣的利益,如何提高下屬們的積極性,讓下屬們主動(dòng)地工作等等。認(rèn)為管理沒有什么,總認(rèn)為 “ 只要你業(yè)務(wù)過硬,身先士卒,下屬?zèng)]有不跟你干的 ” 。這種偏差使公司 “ 失去了一個(gè)出色的業(yè)務(wù)員或工程師,而得到一個(gè)蹩腳的職業(yè)經(jīng)理 ” 。這些情況都是職業(yè)經(jīng)理沒有扮演好管理者角色的體現(xiàn)。這樣的職業(yè)經(jīng)理一般業(yè)務(wù)或技術(shù)都非常好,但對(duì)管理并不擅長(zhǎng)。 第二節(jié) 常見誤區(qū) 業(yè)務(wù)員 一些做業(yè)務(wù)或者技術(shù)出身的職業(yè)經(jīng)理常常把自己仍然當(dāng)成業(yè)務(wù)員或技術(shù)員。 ( 3)從下屬的角度考慮問題。既然是伙伴,就是一種平等的、協(xié)商的關(guān)系,而不是一種居高臨下的發(fā)號(hào)施令的關(guān)系?;ハ嘁来?,誰也離不開誰。 績(jī)效伙伴的涵義是: ( 1)績(jī)效共同體。 職業(yè)經(jīng)理不能感到高高在上,向下屬分配完工作等著要結(jié)果,或者在下屬做得不好時(shí)就訓(xùn)斥一頓。 績(jī)效伙伴 績(jī)效伙伴的概念,是現(xiàn)代國際企業(yè)中非常流行的一個(gè)概念。由于職業(yè)經(jīng)理起的是帶頭的作用,如果你首先破壞了規(guī)則,你的下屬就會(huì)持有錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),帶著這種錯(cuò)誤去執(zhí)行任務(wù),必然會(huì)帶來極大的負(fù)面效應(yīng)。 在現(xiàn)實(shí)中,存在類似這樣的破壞公司游戲規(guī)則的事情。當(dāng)員工在私下議論公司的規(guī)章制度時(shí),職業(yè)經(jīng)理要告訴他們遵守公司規(guī)章制度的重要性,或者告訴他們要通過正常的渠道向公司的高層反映。 游戲規(guī)則的制定者和維護(hù)者 職業(yè)經(jīng)理在本部門游戲規(guī)則的制定和執(zhí)行中,發(fā)揮著非常重要的作用。有些經(jīng)理對(duì)教練的角色不以為然,任何工作都親力親為,這其實(shí)是不對(duì)的。其實(shí),員工的工作能力 70%是在直接上司的訓(xùn)練中得到的。 提升下屬的工作能力不僅是人力資源部的事情。 如果下屬的能力沒有提升,這是上司的失職。 教練 一項(xiàng)國際調(diào)查表明:?jiǎn)T工的工作能力 70% 是在直接上司的訓(xùn)練中得到的。小企業(yè)做事,大企業(yè)做人!職業(yè)經(jīng)理的角色不只是對(duì)所擁有的資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào),而關(guān)鍵在于發(fā)揮影響力,把下屬凝聚成一支有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì),激勵(lì)和指導(dǎo)下屬選擇最有效的溝通渠道,處理成員之間的沖突,幫助下屬提升能力。 領(lǐng)導(dǎo)者 通常人們將上司稱為 “ 領(lǐng)導(dǎo) ” , 最好把領(lǐng)導(dǎo)理解為行為方式 , 而不只是職位概念 。 ③通過與同級(jí)的工作協(xié)調(diào),得到公司其他部門的積極支持。 ④糾正錯(cuò)誤的具體措施。 ②診斷,將實(shí)際效果與預(yù)設(shè)目標(biāo)比較。 ( 3)控制 當(dāng)本部門或下屬的工作目標(biāo)或績(jī)效偏離設(shè)定的目標(biāo)時(shí),要想辦法使之回到正確的軌道上來。 ⑤必須在下屬之間建立良好的工作關(guān)系,使下屬之間能夠相互協(xié)作和配合。 ③外部工作流程和內(nèi)部工作流程。組織將涉及到如下方面的問題: ①部門內(nèi)的組織圖、指揮鏈和管理關(guān)系。 ⑤預(yù)算、人員、組織方式等等。 ③職業(yè)經(jīng)理的行動(dòng)計(jì)劃和時(shí)間表。計(jì)劃將涉及到如下幾個(gè)方面的問題: ①有助于達(dá)成目標(biāo)的相關(guān)政策。 職業(yè)經(jīng)理運(yùn)用上述資源,通過發(fā)揮下面的職能實(shí)現(xiàn)組織賦予的目標(biāo)。 ( 6) 審查日常和每周 、 每月生產(chǎn) 、 銷售或工作報(bào)告 。 ( 3) 制定部門政策 。但是很多經(jīng)理沒有做! 職業(yè)經(jīng)理日常工作事項(xiàng) ( 1) 制定年度工作目標(biāo)和年度計(jì)劃 。你如果認(rèn)為有些人能力不具備,你就要去培養(yǎng)他,你不放心,就要去管理,以便讓他人去做事情。 所以我們看到很多經(jīng)理人整天累死累活,非常努力地在作業(yè)務(wù),實(shí)際上,嚴(yán)格意義上講是失職。公司對(duì)于職業(yè)經(jīng)理的要求,就在于需要通過他去管理員工,實(shí)際上是為他人提供一個(gè)去努力做事的平臺(tái)。 作為上司的職業(yè)經(jīng)理,首先是管理者。于是,許多經(jīng)理常常陷入業(yè)務(wù)與管理的兩難。對(duì)于這些直接下屬而言,職業(yè)經(jīng)理就是他們的上司。解決這些錯(cuò)誤的要領(lǐng)在于向 “ 內(nèi)部客戶的觀念 ” 轉(zhuǎn)換。 在介紹內(nèi)部客戶這個(gè)概念時(shí),引進(jìn)了 “ 內(nèi)部供應(yīng)鏈 ” 這個(gè)概念。 【 自檢 】 以前你如何看待與平級(jí)部門的關(guān)系,學(xué)習(xí)了本講課程后,你有什么新的認(rèn)識(shí)和打算? 【 本講總結(jié) 】 本講著重講述職業(yè)經(jīng)理在處理部門之間的關(guān)系時(shí)應(yīng)該具備的 “ 內(nèi)部客戶 ” 的觀念 。 只有你也讓其他部門、其他職業(yè)經(jīng)理也滿意了,他們對(duì)你的工作的評(píng)價(jià)也很高,表示滿意,才算是你 “ 盡到了責(zé)任 ” ,達(dá)成了工作目標(biāo),完成了工作計(jì)劃。 即使你完成得很好 , 也只能說你向一個(gè)重要的內(nèi)部客戶 —— 你的上司可以交待了 , 這個(gè)客戶滿意了 。 這些說法還是以你自己為中心 , 以你自己對(duì)自己的評(píng)估為標(biāo)準(zhǔn) , 顯然是不行的 。 也就是說 , 你做得好不好 , 行不行 , 不是由你自己說了算 , 而是由你的內(nèi)部客戶說了算 。 讓內(nèi)部客戶滿意 ( 1)管理上讓上司滿意; ( 2)服務(wù)上讓其它部門滿意。那么,你為什么還要工作?或者,為什么還要你工作? ( 2)通過科學(xué)的績(jī)效考核,使職業(yè)經(jīng)理的工作成果指向其服務(wù)的對(duì)象,而不僅僅指向上司。 然后 , 根據(jù)他們的需求調(diào)整和制定工作目標(biāo)和計(jì)劃 。 【 事例 】 從內(nèi)部客戶處發(fā)現(xiàn)商機(jī) 商業(yè)機(jī)會(huì)是從客戶那里發(fā)現(xiàn)的 , 工作目標(biāo)和工作內(nèi)容也是從客戶那里發(fā)現(xiàn)的 。 在制定工作目標(biāo)時(shí),與你的
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