專案成本與風(fēng)險管理(參考版)
2024-10-22 08:41本頁面
【正文】 a .01 .02 .03 .04 .05 .06 .07 .08 .09 .10 .11 30 20 10 單價 公差 工程名 費率 製造費率 加工 費率 共通 個別 車床 80 300 180 560 無心研磨 70 300 330 700 刨光加工 60 300 80 440 加工費率 (每小時計 ) (九 )Cost Table案例 公差 工程 單位工時 工時計 ~ 車床粗加工 ~ 車床細(xì)加工 ~ 車床細(xì)加工 無心研磨 車床細(xì)加工 無心研磨 刨光加工 加工時間 公差 製造工資 製造單價 ~ ~ ~ x 560/60= x 560/60= x 560/60= x 700/60= x 560/60= x 700/60= x 440/60= 10 一、專案風(fēng)險管理的重點 1. 專案的風(fēng)險原因 1) 不確定性因素高 2) 只等應(yīng)變 (船到橋頭自然直 ) 2. 專案風(fēng)險評估的目的 製作完成任務(wù)的保護計劃 3. 風(fēng)險評估的基本要素 1) 列出潛在問題 2) 分析可能原因 3) 採取預(yù)防行動 4) 計劃應(yīng)變行動 貳、專案風(fēng)險管理 4. PPA(Potential Problem Analysis) 列出潛 在問題 分析可 能原因 採取預(yù) 防行動 計劃應(yīng) 變行動 1)列出行動計劃 2)列出行動步驟 3)明確潛在問題 4)評估威脅 5)分析可能原因 6)選擇預(yù)防行動 7)選擇應(yīng)變行動 8)建立預(yù)警系統(tǒng) 9)修訂計劃 1. 時間 → 時程遲延 1) Critical path的業(yè)務(wù) 2) 同步先行作業(yè)的後續(xù)活動 3) Float少的業(yè)務(wù)項目 4) 工時評估樂觀的項目 5) 對外部依存度高的作業(yè) 6) 預(yù)計外的業(yè)務(wù)項目 7) 多專案同時進(jìn)行時的任務(wù)衝突 二、專案風(fēng)險評估 (一 )抽出可能引起專案失敗的要因 8)專案負(fù)荷管理表 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Week 業(yè)務(wù)負(fù)荷量 200% 180% 160% 140% 120% 100% 80% 60% 40% 20% 0% A專案 B專案 總負(fù)荷 合理負(fù)荷 專案成員陳先進(jìn) 過負(fù)荷管理 重點管理點 2. 資源 → 人、物、金 (1) 人的因素 1) 只有一個人負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù) 2) 很多人負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù) 3) 必頇要特殊技巧的業(yè)務(wù) 4) 技術(shù)能力不足 5) 生病或新人輪替 6) 關(guān)鍵人物對專案的支持度 7) 確認(rèn)專案籌碼擁有者的態(tài)度與對應(yīng) 影響力強 影響力弱 正面態(tài)度 盡可能要求參與 讓其了解專案狀況 讓其參與 讓小組成員接納 Key man 態(tài)度 改變其態(tài)度 盡量以專案的效益 來爭取，請示意見 可能範(fàn)圍改變其態(tài)度 以閒聊方式聽取意見 負(fù)面態(tài)度 讓其中立或變成正面 了解其負(fù)面原因，請 其參與重點分析如 ： 效益 /成本或市場等 讓其中立或變成正面 以簡報方式，解除疑 惑 中立態(tài)度 (2)物的因素 1) 設(shè)備的品質(zhì)問題 2) 材料的品質(zhì)問題 3) 設(shè)備的稼動率 4) 供應(yīng)商的配合度 (3)金 → 預(yù)算因素 1) 預(yù)算不確定 2) 預(yù)算優(yōu)先順序變更 3) 人事費用高漲 4) 物價高漲，超過預(yù)算很多 3. 專案規(guī)模、品質(zhì) 1) 顧客要求變更規(guī)格 2) 專案行程遲延引起預(yù)算不足 3) 發(fā)生品質(zhì)不良現(xiàn)象 4) 專案規(guī)模或範(fàn)圍變化 (二 )研究及評估風(fēng)險威脅 發(fā)生頻率 影響度 高 低 小 大 適當(dāng)判斷 不於理會 預(yù)防對策 發(fā)生時對策 發(fā)生時對策 1. 評估風(fēng)險的嚴(yán)重度 1) 風(fēng)險要因 → 會帶來影響專案失敗的可能原因 2) 預(yù)防對策 → 事先防範(fàn)措施 3) 實施對策 → 風(fēng)險發(fā)生時減低受害的對策 4) 關(guān)鍵時刻 → 觸動風(fēng)險發(fā)生對策的板機 風(fēng)險要因 解不足 客為優(yōu)先考量 關(guān)鍵時刻 繫會議 預(yù)防對策 發(fā)生時對策 成思考對策 (三 )專案風(fēng)險管理 風(fēng)險 監(jiān)控 風(fēng)險迴 避規(guī)劃 定量 分析 定性 分析 風(fēng)險 評估 風(fēng)險管 理規(guī)劃 風(fēng)險 管理 風(fēng)險 監(jiān)控 風(fēng)險迴 避規(guī)劃 定量 分析 定性 分析 風(fēng)險 評估 風(fēng)險管 理規(guī)劃 風(fēng)險 管理 風(fēng)險管 理規(guī)劃 1) 投入 (1) 專案規(guī)格與定義 (2) 組織的風(fēng)險管理政策 (3) 任務(wù)與責(zé)任分配 (4) 關(guān)係人風(fēng)險容忍度 (5) 風(fēng)險管理計劃範(fàn)本 2) 程序 風(fēng)險評估會議 3) 產(chǎn)出 風(fēng)險管理計畫 1. 風(fēng)險管理規(guī)劃 4.)專案定義的 5W2H原則 (1) What： ? 專案的最後結(jié)果為何？ ? 頇要什麼資源？ (2) Why： ? 為何需要達(dá)成此結(jié)果？ ? 為何現(xiàn)在需要這個專案？ (3) Who： ? 專案的使用者是誰？ ? 專案的委託者是誰？ ? 專案的成員有什麼人？ (4) Where： ? 專案發(fā)生的地點？ ? 專案使用的地點？ (5) When： ? 專案的期限？ ? 何時開始成為必要？ (6)
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