鋼構(gòu)工程公司辦公室崗位職責管理制度考核制度(參考版)
2024-09-15 06:26本頁面
【正文】 總分 編制： 審核： 批準： 。 10分 違反制度被通報處罰，一次扣 1 分；總公司通報扣 2 分； 辦公室布置任務(wù)不完成或敷衍了事，一次扣 1 分。 工資造冊、發(fā)放出差錯，每次扣 1分。 五 實施勞動考勤 發(fā)放員工工資 認真執(zhí)行公司制度，協(xié)助人事主管完成工資造冊，發(fā)放工資無差錯。 四 經(jīng)辦費用報銷 辦理收款付款 員工報銷費用嚴格按公司有關(guān)文件規(guī)定辦理，到銀行辦理回款進賬手續(xù)及時、無差錯，付款手續(xù)完備。 20分 記錄賬目不能即時更新，一次扣 1分； 需要財務(wù)數(shù)據(jù)不能及時提供，一次扣 1 分。 20分 上傳下達，尤其是重要事項，不及時或走樣，每次扣 1 分； 接待來客，接打電話不文明、不規(guī)范，每次扣 1 分。 20分 收發(fā)文件不講究手續(xù)，每次扣 1 分； 工作雜亂無章，重要文件丟失或缺章少頁，每次扣 1 分。 20分 沒有及時提交人員培訓計劃，扣 5分； 培訓計劃無落實，一項扣 2 分； 培訓流于形式，沒有評估、考核，一項扣 分。 六 狠抓員工培訓，落實培訓計劃。 四 編制崗位職責，健全人事檔案。 做好新進員工的信息跟蹤，及時了解新員工動態(tài)，做好新員工的思想工作，營造健康向上的宣傳范圍。 二 編制需求計劃，合理補充人員。 20分 任務(wù)沒有完成，一項扣5 分； 任務(wù)完成滯后或完成情況不理想一項扣 2分。 每月培訓計劃不落實，培訓流于形式，每次扣1 分。 七 管理勞動人事，實施員制定員工培訓計劃并按時進行實施，勞動人事管理不出偏差和問題，企業(yè)15分 組織架構(gòu)不完善，空缺崗 位長期得不到填補，每次扣 1 分。 六 加強紀律檢查，糾正違章行為，理順企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營秩序 敢于碰硬，對違反規(guī)章制度的人和事依章進行糾正，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營秩序的理順開拓性的開展工作。 10分 會議組織不力，通知會議不具體，每次扣 1分； 組織的會議任何問題不解決，每次扣 1 分。 各類文件、文書完成時間滯后，每次扣 1 分。 重要工作無文字記錄，無考據(jù)，每次扣 1 分，如因此貽誤工 作扣 2 分。 10分 辦事拖沓、推諉，重大問題不提示上級，每次扣 1 分； 辦公室工作雜亂無章，不能按要求完成上級部署的工作 ,每次 扣 1 分。 鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 二 0 一 0 年 三 月三日 鋼構(gòu)公司 各級來文處理簽 來文日期 來文單位 來文標題 及文號 序號 原始 份數(shù) 總頁數(shù) 月 日 辦公室主任簽批 年 月 日 領(lǐng)導簽批 年 月 日 部門傳閱后簽字 年 月 日 辦公室主任崗位責任制考核表 序號 工作任務(wù)和職責 考核的基本內(nèi)容和要求 標準分 考核獎、扣分 考評 加分扣分原因 一 管理行政事務(wù)，協(xié)調(diào)上下關(guān)系，負責辦公室全面工作 大膽管理、細致管理、提高溝通和協(xié)調(diào)能力；辦事雷厲風行 。 五、本制度從公布之日起實行。 文件及資料收發(fā)、傳（借）閱登記等手續(xù)不全，每件 (次 )給予責任人 20元的罰款。 文件的簽發(fā)。對負有領(lǐng)導責任人的人員處于 30—— 50 元的罰款。 四、違章處罰 文件及資料丟失。交存時，除原件外，還須另交復(fù)印件兩份，文書管理人員做好登記，簽字后，回返一份。辦公室按年度整理一次，按序號編制目錄，分類裝訂成冊。 文件的收存。文件及資料的借閱須經(jīng)總經(jīng)理批準，總經(jīng)理不在時，由總經(jīng)理指定的人員批準。閱文人接交文件都須在文件登記表中簽字；當日將所閱文件交還給辦公室。①文件及資料的傳閱范圍必須限定的范圍內(nèi)。歸檔的時限要求為：①上級來文，經(jīng)傳閱后，七日內(nèi)歸檔；②平行來文，傳閱后三日內(nèi)歸檔；③各類合同，當即歸檔； ④工程項目資料經(jīng)總經(jīng)理閱后，立即歸檔；⑤文件印發(fā)時同時歸檔（歸檔時，原始公文，即總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字的稿件，和正式文件一并歸檔）；⑥技術(shù)資料須總經(jīng)理或總經(jīng)理助理閱后，立即歸檔。 所有文件資料都要及時歸檔。 所有來文，都須先交由辦公室登記并粘貼文件處理簽后，轉(zhuǎn)總經(jīng)理閱處。內(nèi)部臨時性的通知，由辦公室按總經(jīng)理或總經(jīng)理助理的安排，行文下發(fā)。 三、文件的簽收、簽發(fā)、收集、整理和歸檔。 二、文書檔案管理工作由辦公室負責。 技術(shù)資料（包括可行性報告、工程設(shè)計圖、施工圖、效果圖、技術(shù)標準、質(zhì)量標準、競投標書、工程材料設(shè)計使用標準、工程材料加工工藝以及其它屬于技術(shù)方面的資料）。 工程項目資料（除合同外，還包括信函、圖紙、報表、各種單據(jù)、安全及質(zhì)量檢驗報告、申請、驗收資料以及工程項目的其它相關(guān)資料。 平行來文（包括本集團公司各部門和社會上有關(guān)單位的來文）。 鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 辦公室 二〇一〇年七月九日 文書檔案管理規(guī)定 一、本規(guī)定所指文書資料的分 類和范圍。 鋼構(gòu)公司需用印文件由部門主管報鋼構(gòu)公司總經(jīng)理（或總經(jīng)理助理）審批后，在鋼構(gòu)公司辦公室辦理用章等級手續(xù)并加蓋印章。 使用規(guī)定 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責范圍內(nèi)的行文及收發(fā)文件時，蓋內(nèi)部部門章。除項目章外，均由鋼構(gòu)公司辦公室專人保管。 印章一般不允許帶出公司，特殊情況需經(jīng)鋼構(gòu)公司總經(jīng)理批準后方可帶出。 各類印章保管人負責保管，如有丟失、損毀或被盜情況，應(yīng)迅速向總經(jīng)理匯報，并由保管人負全責。 第四條 內(nèi)部印章的保管 各項目部 項目章由所在項目項目經(jīng)理保管，項目完工后交鋼構(gòu)公司辦公室，由辦公室上交集團公司檔案室。 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責范
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1