鋼構(gòu)工程公司辦公室崗位職責(zé)管理制度考核制度-展示頁
2024-09-23 06:26本頁面
【正文】 理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實的，假期屆滿未續(xù)假不到崗者；代人簽到或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。 早退：下班時間結(jié)束前 1 小時內(nèi)提前離開公司者。 遲到：上班時間開始后 1 小時以內(nèi)未到崗者。遇公事外出遲到公司，須提前向公司辦公室說明，并填寫外出單。 鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 二〇一〇年三月三十日 考勤管理制度 第一條 原則上公司實行每天 8 小時，每周休息一天（可調(diào)休），月出勤 26天工作制 作息時間： 夏季： 8:00—— 18:00，午休 12:00— 14:00 冬季： 8:00—— 15:30，午休 12:00— 13:30 第二條 員工上班時必須簽到。 第五條 其他 本制度的解釋權(quán)歸鋼構(gòu)公司辦公 室。 1不將公司的煙缸、茶杯等一切公物，帶回家私用。 嚴(yán)守考勤制度，不得代人簽到。 根據(jù)《清潔值日輪流表》，值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛(wèi)生。 不利用公司的電腦上網(wǎng) 聊天，打游戲，做與公司無關(guān)的事，發(fā)現(xiàn)一次，罰款 20 元。 為保持辦公室環(huán)境，一般情況不允許在辦公室就餐。 第四條 行為規(guī)范 堅守工作崗位，不能串崗、脫崗。 電話語言：電話鈴響三聲內(nèi)接起，先報“您好！弘毅鋼構(gòu)”。 文件柜、空調(diào)等要擺放整齊，并保持干凈、無灰 塵。 垃圾簍：罩塑料袋，置于辦公桌下右前角。 第二條 辦公室規(guī)范 辦公桌：桌面除電腦、打印機(jī)、鼠標(biāo)、口杯、電話、文具、必備資料紙張外，不允許放其他物品。 皮鞋亮凈。 頭發(fā)干凈，梳理整齊，男員工頭發(fā)不過耳，不得留胡子；女員工頭發(fā)整潔，整披肩或捆扎起，不得做奇異發(fā)型。 第一條 儀表規(guī)范 總體要求：得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方。 完成公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室臨時安排的工作。 嚴(yán)格按照公司的有關(guān)規(guī)定辦理報銷事宜，若有借支的要先沖賬，不積壓報銷單。 協(xié)助會計辦理收款及付款手續(xù)，每筆款項的支出及收入要第 一時間記錄。 監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的培訓(xùn)工作 。 制訂公司機(jī)構(gòu)、部門和人員崗位職責(zé) 崗位職責(zé) 公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng) ， 公司干部和員工的人事檔案、勞動合同管理 制訂員工薪酬方案并實施和修訂 ， 組織實施公司員工的業(yè)績考核工作 。 二 、人事培訓(xùn)主管崗位職責(zé) 制訂公司人事管理制度，總分公司人 事管理權(quán)限與工作流程，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實 。 起草文件材料，部門文稿把關(guān)，推進(jìn)文書檔案管理規(guī)范。敢于碰硬，對違反規(guī)章制度的人和事依章進(jìn)行糾正，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營秩序的理順開拓性的開展工作。 妥善處理日常事務(wù)性工作，做好上情下達(dá)，下情上達(dá)工作，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，督辦各項工作任務(wù)的落實。 負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。 辦公室 崗位職責(zé) 一、辦公室主任崗位職責(zé) 和集團(tuán)公司綜合管理部對口，分解集團(tuán)公司下發(fā)的各種文件。 領(lǐng)導(dǎo)辦公室各職能主管開展各方面工作。 根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，組織編寫會議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況。 加強(qiáng)紀(jì)律檢查，糾正違章行為，理順企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營秩序。 管理勞動人事，實施員工培訓(xùn)，制定員工培訓(xùn)計劃并按時進(jìn)行實施，勞動人事管理不出偏差和問題，企業(yè)學(xué)習(xí)計劃、學(xué)習(xí)內(nèi)容有計劃、有安排、有檢查、有效果。不斷提高文字水平，文件資料起草質(zhì)量良好，對部門文稿指導(dǎo)得當(dāng)，把關(guān)認(rèn)真，文書檔案嚴(yán)格按規(guī)章制度處理。 核定公司年度人員需求計劃、確定各機(jī)構(gòu)年度人員編制計 劃。 培訓(xùn)計劃的制訂與實施 。 三 、出納文員崗位職責(zé) 記錄每天的進(jìn)出帳目，及時做好銀行日記賬，做到日清月結(jié)。 到銀行辦理進(jìn)賬、轉(zhuǎn)賬、及現(xiàn)金出入要準(zhǔn)確無誤。 認(rèn)真執(zhí)行公司工資制度，每月工資造冊發(fā)放準(zhǔn)確無誤。（一、二公司文員兼負(fù)統(tǒng)計、出納文員職責(zé)） 辦公室 管理制度 為使公司辦公管理及文化建設(shè)提升一個新層次，特制定如下管理制度。 員工上班必須佩戴公司胸牌，胸牌應(yīng)佩戴在左胸前適 當(dāng)位置處。 服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔。 女員工上班提倡化妝，飾物佩戴得當(dāng)。 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正。 飲水機(jī)：放指定地點，不得隨意移動。 第三條 語言規(guī)范 管理 制度 交往語言：您好，早上好，再見，請問，請您，勞駕您，麻煩您，關(guān)照，謝謝，周末愉快，拜拜。請問，謝謝，再見 接待語言：：您好，請稍候，我通報一下，請坐，對不起，請登記，打擾您，好的，行。 上班時間不能看報紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關(guān)的事情。 接待來訪和業(yè)務(wù)洽談，在會議桌進(jìn)行。 上班時間盡量不接打私人電話，緊急或特殊情況，通話時間不宜過長。 一次性塑料杯是為客戶提供的，故公司員工不得使用公司塑料杯，飲水者自帶水杯。 節(jié)約用水、用電，最后一個離開公司者檢查水、電是否徹底關(guān)閉。 1愛護(hù)公司花草樹木，不得人為損壞。 本制度自二 O一 O年四月一日起施行。行管人員及市場部業(yè)務(wù)員在集團(tuán)公司簽到處簽到，項目部人員在所在項目項目部簽到。 第三條 員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。如電話請假經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后補(bǔ)辦手續(xù)的，計半天事假；未請假者計曠工半天。下班提前 1 小時以上離開、經(jīng)部門主管批準(zhǔn)的，按事假計；未請假者計曠工。 病假：提前以口頭或書面形式通知辦公室（視病情嚴(yán)重程度決定請假形式）。 事假：一天以內(nèi)需提前請假，填寫請假單，經(jīng)部門經(jīng)理或分部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假，報人力資源部備案；特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內(nèi)向分部經(jīng)理請假，并在上班后補(bǔ)辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假 單，分部經(jīng)理簽署意見報公司人力資源部批準(zhǔn)后方可按事假處理；未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理；年度內(nèi)累積事假超過 15 天的，本年度若再休事假按雙倍扣發(fā)工資；年度內(nèi)累積休假超過 30 天的，予以辭退。 第五條 本制度的解釋權(quán)歸鋼構(gòu)公司辦公室。 鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司 二〇一〇年三月三十日 會議管理制度 為更好的貫徹落實總公司的各項指令、指示、工作布署和經(jīng)營決策，使事業(yè)部的計劃
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