建設(shè)銀行科技應(yīng)用規(guī)劃項(xiàng)目-項(xiàng)目管理章程和工作方法(參考版)
2024-09-13 15:36本頁(yè)面
【正文】 4) 項(xiàng)目驗(yàn)收相關(guān)文檔 a) 項(xiàng)目驗(yàn)收書 —— 請(qǐng)參見(jiàn)附件 8 。 f) 中國(guó)建設(shè)銀行方面的項(xiàng)目總監(jiān)審閱項(xiàng)目小組提交的報(bào)告與其他相關(guān)資料，并在擬定時(shí)間內(nèi)對(duì)項(xiàng)目交付品和項(xiàng)目進(jìn)度作最后確認(rèn)。 d) 畢博管理咨詢將在保持獨(dú)立性的基礎(chǔ)上根據(jù)專業(yè)的判斷并結(jié)合討論的結(jié)果，對(duì)項(xiàng)目組針對(duì)報(bào)告所提出的意見(jiàn)逐條進(jìn)行分析，確定需要修 改的部分進(jìn)行修改與調(diào)整，并就已修改內(nèi)容及未進(jìn)行修改的原因說(shuō)明形成書面報(bào)告，交中國(guó)建設(shè)銀行項(xiàng)目小組。研討會(huì)首先由畢博管理咨詢?cè)敿?xì)講解報(bào)告的內(nèi)容，然后雙方針對(duì)報(bào)告的內(nèi)容進(jìn)行討論，提出意見(jiàn)。 b) 畢博管理咨詢小組向中國(guó)建設(shè)銀行項(xiàng)目小組提交項(xiàng)目交付品報(bào)告，并將其發(fā)送至中國(guó)建設(shè)銀行 項(xiàng)目小組相關(guān)人員信箱或資料交流庫(kù)內(nèi)。 根據(jù)以上三方面加以匯總之后，最終形成項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告。 ix) 工作目錄 該目錄用于存放和共享在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的所有中間文檔。（外部指建設(shè)銀行范疇以外） v) 知識(shí)共享 對(duì)于項(xiàng)目中需要交流的與本項(xiàng)目無(wú)直接關(guān)系的一些知識(shí)內(nèi)容可以存放在該目錄下 vi) 項(xiàng)目里程碑 該目錄主要負(fù)責(zé)存放項(xiàng)目里程碑相關(guān)的演示文檔以及項(xiàng)目里程碑籌備相關(guān)文檔 vii) 交付品 該目錄負(fù)責(zé)存放項(xiàng)目交付品的中間成果以及最終成果的文件 viii) 培訓(xùn)材料 由于我們?cè)陧?xiàng)目中和推廣實(shí)施過(guò)程中都會(huì)安排一些培訓(xùn)。 b) 項(xiàng)目文檔縮略語(yǔ)表： 文件類型 縮略語(yǔ) 訪談紀(jì)要 ITW 會(huì)議紀(jì)要（ 內(nèi)部） MIN_INT 會(huì)議紀(jì)要（外部） MIN_EXT 備忘錄（內(nèi)部） MEMO_INT 備忘錄（外部） MEMO_EXT 項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告 PRO 項(xiàng)目計(jì)劃 PL 交付品 DEV 流程圖 FL 手冊(cè) MAN 演示資料 PRS 簡(jiǎn)歷 CV 客戶原始資料 CM 客戶完成的工作 CW 參考資料 REF 傳真 FAX c) 項(xiàng)目組成員縮略語(yǔ)： 項(xiàng)目小組成員選取自己姓名的縮略語(yǔ)，例如： d) 文件命名規(guī)則 ： 文件類型縮略語(yǔ)＋下劃線＋文件短名（描述）＋下劃線＋日期＋版本號(hào)＋下劃線＋項(xiàng)目組成員縮略語(yǔ) 例： 2 月 1日項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)會(huì)議紀(jì)要的文件名為（此文件由 Matthew Ding 記錄整理）： MIN_kickoff_020201_v1_JW 注： 文件短名一律用英文，不超過(guò) 10 個(gè)字母，字母間無(wú)空格 日期格式： YYMMDD 項(xiàng)目組成員 縮略語(yǔ) Matthew Ding MD 6) 文檔管理相關(guān)附件 a) 資料需求單 —— 請(qǐng)參見(jiàn)附件 6 b) 已獲取資料清單 —— 請(qǐng)參見(jiàn)附件 7 7) 文檔目錄規(guī)定 a) 我們通過(guò)目錄共享方式進(jìn)行共享、交流文檔的管理。 b) 信息與資料傳遞流程 : i) 由資料需求人填寫資料需求單（參見(jiàn)附件《資料需求單》），交項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，并抄送本方信息資料管理員 ii) 項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)人員或部門收集所需資料 iii) 項(xiàng)目經(jīng)理指示本方信息資料管理員將資料傳遞給對(duì)方信息資料管理員，傳遞方式根據(jù)資料性質(zhì)不同而不同：紙質(zhì)材料可直接交給對(duì) 方，電子文檔類資料可通過(guò)電子郵件或內(nèi)部網(wǎng)上的資料交流數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行傳遞 iv) 信息資料管理員將所獲得的資料進(jìn)行登記，進(jìn)行統(tǒng)一保管，然后將資料傳遞給資料需求人 v) 信息資料管理員必須及時(shí)將已獲得的信息資料的清單發(fā)送給項(xiàng)目小組所有成員（參見(jiàn)附件《已獲取資料清單》） vi) 項(xiàng)目小組成員根據(jù)需要可向信息資料管理員提出資料查閱請(qǐng)求 c) 雙方對(duì)對(duì)方所提供的信息資料均應(yīng)嚴(yán)格遵守保密合同相關(guān)條款規(guī)定。（參見(jiàn)附件《會(huì)議申請(qǐng)函》） c) 對(duì)方聯(lián)系人在 1 至 2 個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)，以確認(rèn)上述會(huì)議相關(guān)要求。 4) 會(huì)議安排的流程： a) 會(huì)議的發(fā)起：由會(huì)議的召集人（分別由雙方項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任）負(fù)責(zé)安排會(huì)議時(shí)間和召集與會(huì)者。形成項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告 （原則上）每周四下午1:00 確認(rèn)本周工作，解決本周工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，確定下周工作安排。SelectionParagraphFormatLineSpacingLinesToPointsSelectionParagraphFormat
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1