中國建設(shè)銀行科技應(yīng)用規(guī)劃項(xiàng)目-項(xiàng)目管理章程和工作方法(參考版)
2025-07-22 23:47本頁面
【正文】 17 / 174) 項(xiàng)目驗(yàn)收相關(guān)文檔a) 項(xiàng)目驗(yàn)收書——請(qǐng)參見附件 8。f) 中國建設(shè)銀行方面的項(xiàng)目總監(jiān)審閱項(xiàng)目小組提交的報(bào)告與其他相關(guān)資料，并在擬定時(shí)間內(nèi)對(duì)項(xiàng)目交付品和項(xiàng)目進(jìn)度作最后確認(rèn)。d) 畢博管理咨詢將在保持獨(dú)立性的基礎(chǔ)上根據(jù)專業(yè)的判斷并結(jié)合討論的結(jié)果，對(duì)項(xiàng)目組針對(duì)報(bào)告所提出的意見逐條進(jìn)行分析，確定需要修改的部分進(jìn)行修改與調(diào)整，并就已修改內(nèi)容及未進(jìn)行修改的原因說明形成書面報(bào)告，交中國建設(shè)銀行項(xiàng)目小組。研討會(huì)首先由畢博管理咨詢?cè)敿?xì)講解報(bào)告的內(nèi)容，然后雙方針對(duì)報(bào)告的內(nèi)容進(jìn)行討論，提出意見。b) 畢博管理咨詢小組向中國建設(shè)銀行項(xiàng)目小組提交項(xiàng)目交付品報(bào)告，并將其發(fā)送至中國建設(shè)銀行項(xiàng)目小組相關(guān)人員信箱或資料交流庫內(nèi)。根據(jù)以上三方面加以匯總之后，最終形成項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告。ix) 工作目錄該目錄用于存放和共享在項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的所有中間文檔。（外部指建設(shè)銀行范疇以外）v) 知識(shí)共享對(duì)于項(xiàng)目中需要交流的與本項(xiàng)目無直接關(guān)系的一些知識(shí)內(nèi)容可以存放在該目錄下vi) 項(xiàng)目里程碑該目錄主要負(fù)責(zé)存放項(xiàng)目里程碑相關(guān)的演示文檔以及項(xiàng)目里程碑籌備相關(guān)文檔vii) 交付品該目錄負(fù)責(zé)存放項(xiàng)目交付品的中間成果以及最終成果的文件viii) 培訓(xùn)材料由于我們?cè)陧?xiàng)目中和推廣實(shí)施過程中都會(huì)安排一些培訓(xùn)。b) 項(xiàng)目文檔縮略語表：文件類型 縮略語訪談紀(jì)要 ITW會(huì)議紀(jì)要（內(nèi)部） MIN_INT會(huì)議紀(jì)要（外部） MIN_EXT備忘錄（內(nèi)部） MEMO_INT備忘錄（外部） MEMO_EXT項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告 PRO項(xiàng)目計(jì)劃 PL交付品 DEV流程圖 FL手冊(cè) MAN演示資料 PRS簡(jiǎn)歷 CV客戶原始資料 CM客戶完成的工作 CW參考資料 REF傳真 FAXc) 項(xiàng)目組成員縮略語： 項(xiàng)目小組成員選取自己姓名的縮略語，例如：d) 文件命名規(guī)則：項(xiàng)目組成員 縮略語Matthew Ding MD11 / 17文件類型縮略語＋下劃線＋文件短名（描述）＋下劃線＋日期＋版本號(hào)＋下劃線＋項(xiàng)目組成員縮略語例：2 月 1 日項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)會(huì)議紀(jì)要的文件名為（此文件由 Matthew Ding 記錄整理）：MIN_kickoff_020201_v1_JW注：文件短名一律用英文，不超過 10 個(gè)字母，字母間無空格日期格式：YYMMDD6) 文檔管理相關(guān)附件a) 資料需求單——請(qǐng)參見附件 6b) 已獲取資料清單——請(qǐng)參見附件 77) 文檔目錄規(guī)定a) 我們通過目錄共享方式進(jìn)行共享、交流文檔的管理。b) 信息與資料傳遞流程:i) 由資料需求人填寫資料需求單（參見附件《資料需求單》），交項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，并抄送本方信息資料管理員ii) 項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)人員或部門收集所需資料iii) 項(xiàng)目經(jīng)理指示本方信息資料管理員將資料傳遞給對(duì)方信息資料管理員，傳遞方式根據(jù)資料性質(zhì)不同而不同：紙質(zhì)材料可直接交給對(duì)方，電子文檔類資料可通過電子郵件或內(nèi)部網(wǎng)上的資料交流數(shù)據(jù)庫進(jìn)行傳遞iv) 信息資料管理員將所獲得的資料進(jìn)行登記，進(jìn)行統(tǒng)一保管，然后將資料傳遞給資料需求人v) 信息資料管理員必須及時(shí)將已獲得的信
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