中國建設(shè)銀行科技應(yīng)用規(guī)劃項(xiàng)目-項(xiàng)目管理章程和工作方法(參考版)
2025-04-28 13:27本頁面
【正文】 4) 項(xiàng)目驗(yàn)收相關(guān)文檔 a) 項(xiàng)目驗(yàn)收書 —— 請參見附件 8。 f) 中國建設(shè)銀行方面的項(xiàng)目總監(jiān)審閱項(xiàng)目小組提交的報(bào)告與其他相關(guān)資料，并在擬定時(shí)間內(nèi)對項(xiàng)目交付品和項(xiàng)目進(jìn)度作最后確認(rèn)。 d) 畢博管理咨詢將在保持獨(dú)立性的基礎(chǔ)上根據(jù)專業(yè)的判斷并結(jié)合討論的結(jié)果，對項(xiàng)目組針對報(bào)告所提出的意見逐條進(jìn)行分析，確定需要修改的部分進(jìn)行修改與調(diào)整，并就已修改內(nèi)容及未進(jìn)行修改的原因說明形 成書面報(bào)告，交中國建設(shè)銀行項(xiàng)目小組。研討會(huì)首先由畢博管理咨詢詳細(xì)講解報(bào)告的內(nèi)容，然后雙方針對報(bào)告的內(nèi)容進(jìn)行討論，提出意見。 b) 畢博管理咨詢小組向中國建設(shè)銀行項(xiàng)目小組提交項(xiàng)目交付品報(bào)告，并將其發(fā)送至中國建設(shè)銀行項(xiàng)目小組相關(guān)人員信箱或資料交流庫內(nèi)。 根據(jù)以上三方面加以匯總之后，最終形成項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告。 ix) 工作目錄 該目錄用于存放和共享在項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的所有中間文檔。（外部指建設(shè)銀行范疇以外） v) 知識共享 對于項(xiàng)目中需要交流的與本項(xiàng)目無直接關(guān)系的一些知識內(nèi)容可以存放在該目錄下 vi) 項(xiàng)目里程碑 該目錄主要負(fù)責(zé)存放項(xiàng)目里程碑相關(guān)的演示文檔以及項(xiàng)目里程碑籌備相關(guān)文檔 vii) 交付品 該目錄負(fù)責(zé)存放項(xiàng)目交付品的中間成果以及最終成果的 文件 viii) 培訓(xùn)材料 由于我們在項(xiàng)目中和推廣實(shí)施過程中都會(huì)安排一些培訓(xùn)。 b) 項(xiàng)目文檔縮略語表： 文件類型 縮略語 訪談紀(jì)要 ITW 會(huì)議紀(jì) 要（內(nèi)部） MIN_INT 會(huì)議紀(jì)要（外部） MIN_EXT 備忘錄（內(nèi)部） MEMO_INT 備忘錄（外部） MEMO_EXT 項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告 PRO 項(xiàng)目計(jì)劃 PL 交付品 DEV 流程圖 FL 手冊 MAN 演示資料 PRS 簡歷 CV 客戶原始資料 CM 客戶完成的工作 CW 參考資料 REF 傳真 FAX c) 項(xiàng)目組成員縮略語： 項(xiàng)目小組成員選取自己姓名的縮略語，例如： d) 文件命名 規(guī)則： 項(xiàng)目組成員 縮略語 Matthew Ding MD 文件類型縮略語＋下劃線＋文件短名（描述）＋下劃線＋日期＋版本號＋下劃線＋項(xiàng)目組成員縮略語 例： 2 月 1 日項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)會(huì)議紀(jì)要的文件名為（此文件由 Matthew Ding 記錄整理）： MIN_kickoff_020201_v1_JW 注： 文件短名一律用英文，不超過 10 個(gè)字母，字母間無空格 日期格式： YYMMDD 6) 文檔管理相關(guān)附件 a) 資料需求單 —— 請參見附件 6 b) 已獲取資料清單 —— 請參見附件 7 7) 文檔目錄規(guī)定 a) 我們通過目錄共享方式進(jìn)行共享、交流文檔的管理。 b) 信息與資料傳遞流程 : i) 由資料需求人填寫資料需求單（參見附件《資料需求單》），交項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，并抄送本方信息資料管理員 ii) 項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)人員或部門收集所需資料 iii) 項(xiàng)目經(jīng)理指示本方信息資料管理員將資料傳遞給對方信息資料管理員，傳遞方式根據(jù)資料性質(zhì)不同而不同：紙質(zhì)材料可直接交 給對方，電子文檔類資料可通過電子郵件或內(nèi)部網(wǎng)上的資料交流數(shù)據(jù)庫進(jìn)行傳遞 iv) 信息資料管理員將所獲得的資料進(jìn)行登記，進(jìn)行統(tǒng)一保管，然后
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