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a33管理者如何進行溝通與激勵12王樵(參考版)

2024-09-08 23:55本頁面
  

【正文】 因為這種 IT 研發(fā)團隊更多的時候需要的是一種寬松和隨和的工作環(huán)境,研發(fā)人員的工作不像生產(chǎn)線上 的工人那樣刻板和流程化,更多的時候需要的創(chuàng)意和創(chuàng)新,嚴(yán)格流程制度外加懲罰措施的管理方式不利于員工的積極性發(fā)揮,也不會有好的管理績效。 【案例】 一家大型 IT 企業(yè)招聘研發(fā)部門主管,經(jīng)過人力資源部門的調(diào)研發(fā)現(xiàn),這種研發(fā)團隊里的員工和一般的生產(chǎn)企業(yè)不一樣,團隊領(lǐng)導(dǎo)在其中更多起到的是溝通協(xié)調(diào)的作用,不像傳統(tǒng)生產(chǎn)型企業(yè)里那種高高在上的領(lǐng)導(dǎo),所以應(yīng)當(dāng)選取更符合 Y 理論管理風(fēng)格的領(lǐng)導(dǎo)。高明的領(lǐng)導(dǎo)者會在適當(dāng)?shù)臅r間、適當(dāng)?shù)牡攸c、對適合的對象采取合適的方法,而領(lǐng)導(dǎo)無方的管理者就不能選擇合適的時機和地點 。因為根據(jù) Y 理論,人性本善,所以用胡蘿卜加以引導(dǎo)即可;而 X 理論又認(rèn)為,人性本惡,所以還需要采取大棒的方式加強管理。但是,這并不影響我們管理過程中對管理方法的運用。 ? 西漢的楊雄認(rèn)為,人的本性既不是善也不是惡,而是善惡兩端都有,隨著人的不斷成長,這兩端也會同時發(fā)展,所以說人既有善良的一面也有惡毒的一面,在不同的情境表現(xiàn)出來的不一樣而已,應(yīng)當(dāng)象順?biāo)浦垡粯?,抑惡揚善,讓人的善性表現(xiàn)出來。韓非子也認(rèn)為應(yīng)當(dāng)講究嚴(yán)格的法制,通過制度和軍隊控制。所以在儒家學(xué)派里,非常強調(diào)教育,認(rèn)為教育方式的不同使人的最終成就有很大差異。 【自檢 71】 不定項選擇題 Y 理論與 X 理論最根本的區(qū)別是:( ) 和人性本惡的區(qū)別 見參考答案 71 ? 在孔孟文化的影響下,中國在很早就有了對人性的界定。 ? 在現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)生活的情況下,常人的智慧潛能僅有一部分得到利用。 ? 只要情況適當(dāng),一般人不但能學(xué)會承擔(dān)責(zé)任,而且能學(xué)會爭取責(zé)任。 ? 外力的控制及懲罰的威脅并非是促使人朝向組織目標(biāo)而努力的惟一的方法 ,人為了達成其本身已經(jīng)承諾的目標(biāo),會自覺進行“自我督導(dǎo)”和“自我控制”。 麥格雷戈認(rèn)為,他所提出的這些人性假定,既有肯定的一面,同時也有相當(dāng)?shù)谋A魬B(tài)度,這是一種平凡大眾的基本假定。 ? 由于人類具有不喜歡工作的本性,故大多數(shù)人必須予以強制、控制、監(jiān)督,給以懲罰的威脅,才能促使他們向著達成組織目標(biāo)的方向努力。如圖 71 所示: 圖 71 人性假設(shè)的 X 理論和 Y 理論 而在中國,在傳統(tǒng)的儒家文化的熏陶下,也對人性作了早期的假設(shè)。 Schein)把人劃分為經(jīng)濟人、社會人和自我復(fù)雜的人和自我實現(xiàn)的人幾種類型。著名管理心理學(xué)家雪恩( Edgar 管理人性假設(shè) 在管理學(xué)的理論中,進行激勵的過程是離不開基本的人性假設(shè)的。 以上兩點將成為隨后的“激勵的機理分析和綜合運用激勵模式”的基礎(chǔ)。 綜上所述,歸納起來有以下兩點: ? 第一,在進行管理和激勵的時候,管理者一定要弄清楚員工的最根本需求是什么,才能從具體的需求出發(fā)進行激勵。 人的需求滿足是一個彈性的過程,在不同的時間段,會有不同的主體需求,上面 A 博士的案例,就說明了隨著時間的推移人的主導(dǎo)需求發(fā)生了變化,但是管理者如果只是考慮人才的引進,不考慮它的進一步發(fā)展,那么,當(dāng)這種人才需求發(fā)生變化的時候,他就有可能 另謀高就。這下小李是徹底不行了,告知了領(lǐng)導(dǎo)他今晚的遭遇,求領(lǐng)導(dǎo)饒了他,不要讓他再去吃飯了。小李只有硬著頭皮前往,席間禁不住經(jīng)理的熱情夾菜,一頓飯下來,小李已經(jīng)受不了了,見了鮑魚就想吐。應(yīng)付完這位領(lǐng)導(dǎo)的時候,已經(jīng)快九點了?!薄澳前它c鐘一塊吃頓飯吧,請你吃鮑魚。這天,集團公司領(lǐng)導(dǎo)要請他吃飯,“小李,今天晚上六點半請你吃飯,為了獎勵你的勤奮,咱們吃鮑魚。 在應(yīng)用馬斯洛需求層次理論的時候,一個應(yīng)當(dāng)注意的問題是,人在不同的時段需求會不同;在同一時段每個人的需求可能也會有所不同。其實,在圖中的任一點,都會是五種需求的一種集合,但是占主導(dǎo)地位的需求只有一種。 這種馬斯洛的需求層次理論在現(xiàn)實中的體現(xiàn)是,對于某個人而言,可能在某 一時刻同時有幾種需求存在,但是一個普遍的規(guī)律是,需求層次越低的人需要得到的滿足就越多,需求層次越高的人得到的滿足越少。當(dāng)前一種需求得到滿足時,后一種需求就會浮現(xiàn)出來,占據(jù)主導(dǎo)地位,這種對需求的分層是馬斯洛的創(chuàng)新之處,是一種將管理學(xué)和心理學(xué)完美結(jié)合的產(chǎn)物。 具體需求特點如圖 6- 1 所示: 圖 6- 1 人的需求特點 【圖解】 在馬斯洛的需求層次理論中,人的生理需求是最根本的需求,只有滿足了衣食住行等方面的需求,人才能進一步發(fā)展其他需求;安全需求也屬于底層的基本需求;歸屬與愛的需求是人的歸屬于某一社會群體的需求;尊重和審美的需求是人的較高層級的需求,反映了人對自身的認(rèn)可;自我發(fā)展的需求是人的最高需求,是人不斷追求進步的動力。在該理論出現(xiàn)以前,企業(yè)里是人適應(yīng)機器,后來馬斯洛提出,人的潛能應(yīng)當(dāng)?shù)玫街匾?,?yīng)當(dāng)重視員工的價值實現(xiàn),由此引發(fā)了人本主義的思潮?,F(xiàn)在有些領(lǐng)導(dǎo)忽視下屬專業(yè)發(fā)展的要求,更忽視對人才的動態(tài)激勵,以至于在事業(yè)方面不能發(fā)揮人才的能力而導(dǎo)致人才外流,這是十分值得管理者反思的。 A 先生獲得的待遇非常優(yōu)厚,同領(lǐng)導(dǎo)的感情也不錯,但正是因為在專業(yè)領(lǐng)域沒能充分發(fā)揮能力而悶悶不樂,以至于最后要走人。一個有抱負(fù)的人,希望能為社會做貢獻,并通過自己的才華成就獲得別人的尊重、贊美,進而承認(rèn)他的存在價值,最終獲得成功,實現(xiàn)自我。應(yīng)當(dāng)針對員工不同層次的需求選用不同類別的激勵方式??偛脼?A 慶功,同時將 A 送到國外深造一年,以備將來承擔(dān)更重要的工作??偛糜H自著手調(diào)查此事,弄清原因之后,一面竭力挽留 A,一面立即調(diào)整科研計劃?;炭值?A 第二天便向人力資源部遞交了辭職報告。 A 一天天消瘦,一天天萎靡不振,他也向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)了問題,但未能引起公司領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。有時夜深人靜,待妻兒入睡以后,他常常獨坐陽臺,手捧酒杯,邀清風(fēng)月影,矛盾至極。一半出于無奈,一半出于尊重領(lǐng)導(dǎo), A 便成了主任的助手。不知是出于本專業(yè)的需要,還是其他原因,主任提議讓 A 先暫緩開展腫瘤方面的研究,而協(xié)助研究室主任加快神經(jīng)科學(xué)的研究。 面對豐厚的待遇、較好的實驗工作條件,加上領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,初來乍到的 A 心里暗暗發(fā)誓:一定努力工作,爭取早日將自己的成果轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品,為公司做出應(yīng)有的貢獻。 【案例】 A 獲某著名醫(yī)學(xué)院腫瘤免疫學(xué)博士學(xué)位,攻讀博士學(xué)位期間,便有創(chuàng)造性科研成果,技術(shù)居國內(nèi)領(lǐng)先水平。如果事先能夠了解澄清人們的需求而不是只做假設(shè),就可以避免不必要的沖突,而且很可能雙方的需要都會得到滿足。 所以,管理者在激勵下屬的過程中一定要克服心中固有的模式,不要想當(dāng)然地給出問題的解決方案。但是,我們卻先入為主地給出了解決方案,并且所有的方案都是基于一個假設(shè),就是她們兩個都想吃 桔子。但是,我們就沒有考慮過這個問題,這兩個小女孩找桔子到底要干什么?如果在這個問題上思考一下,大家就會發(fā)現(xiàn),在考慮方案的時候人們就排除了上面這個問題。 激勵的內(nèi)驅(qū)力源頭 我們先通過以下的案例來探尋管理激勵的源頭。其實,這個記名長壓根就不是什么職位,沒級別也沒有什么權(quán)力,但是,就這么一個方法,不僅解決了我的問題,還改善了班級秩序,可謂一舉兩得。于是,成績不斷上升。由于以前調(diào)皮搗蛋慣了,在班上有點小霸王的感覺,現(xiàn)在,只要我把眼睛一瞪就沒有人敢說話了,再加上我也改正了錯誤,整個班級的秩序大好,我的成績也是急劇上升。給我一個職位就讓我覺得:第一,我感覺到我是一個官了,就有了責(zé)任意識;第二,做了記名長以后,我就知道,如果我在課堂上說話就不能夠服眾,沒辦法去說別人了。自從當(dāng)了記名長 后我就再也不在課堂上說話了。 【案例】 我剛上小學(xué)的時候,非常調(diào)皮搗蛋,上課老愛說話,經(jīng)常被老師罰站,到后來,還是不斷說話,老師就改用體罰來處罰我,剛開始用夾報紙的木板子打我,但是,打過以后我還是沒有改變,最后就改用柳條抽打,打一下能痛兩天,兩天過后,還是依然故我,直到三年級,還是不斷地說話和搗蛋,還是常常被老師拉出來罰站。 第七講 探尋管理激勵源頭 探詢管理激勵源頭 管理激勵對于管理者來說是一個很重要的技能,管理的激勵源于科學(xué)的理論,但最終要實現(xiàn)的話,它又是一門藝術(shù),這種藝術(shù)是源于管理者對于自身實踐的知識 、理論升華以后,經(jīng)過體驗變成自己的東西。 在平行溝通中,管理者應(yīng)當(dāng)特別注意彼此尊重,經(jīng)常做換位思考,要做到平等互利、禮讓對方,同時,還要能知己知彼,多了解對方正確的意見。 在下行溝通的過程中,管理者應(yīng)當(dāng)注意以下六大綱領(lǐng): ? 先聽為主,不急表態(tài); ? 多說小話,少說大話; ? 不說長短,免傷士氣; ? 部屬有錯,私下勸導(dǎo); ? 態(tài)度和藹,語氣親切; ? 若有過火,事后滅火。 ? 同領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格相匹配。 ? 尋求領(lǐng)導(dǎo)反饋。 ? 能夠承擔(dān)你的職責(zé)。應(yīng)當(dāng)遵循以下四個原則: ? 了解上司意圖。 上行溝通主要講述的是如何與領(lǐng)導(dǎo)溝通。其實,企業(yè)里的大部分員工都會有自己對應(yīng)的上下前后左右的崗位。所謂上下是指上級和下屬間的溝通,左右是指與相關(guān)部門或者相關(guān)崗位的溝通,前后指的是前道工序或者前面 的崗位和后面的流程崗位。 【自檢 51】 試根據(jù)自己的個性特點,在圖 52 中選擇自己的溝通類型,并對自身的溝通特點作簡要歸納。 ? 規(guī) 則者,這種人的思維方式比較具體化,行為方式和溝通風(fēng)格都比較被動,在單位里做事踏踏實實,會按照步驟將工作做的很漂亮,但是不適合作那種有創(chuàng)意性的工作。同控制型的人一樣,表現(xiàn)型的人親近能力比較弱。這種人一生都為掌聲而活,非常希望別人給他掌聲。 在上圖 中,根據(jù)不同的思維方式和溝通風(fēng)格,可以把人劃分為四種類型: ? 控制者,這種溝通者在工作中非常強調(diào)目標(biāo)的實現(xiàn),工作上積極進取,自我中心意識強,思維方式也比較具體?!彼瓦@樣喋喋不休,那位要出門的同事只是“ Yes”、“ No”的簡單應(yīng)付,這個人一看沒趣就懶得問了,而那位急著出門的同事也會覺得這人太啰嗦。而那位同事其實已經(jīng)知道了答案,所以就簡單的一句話應(yīng)付了:“沒有。而剛進來的這位同事是一位抽象思維的人,本來很簡單的問題,他卻答道:“天晴了,真是奇怪,今天早上來上班還下好大的雨,衣服都被淋濕了,怎么就突然天晴了,太陽還出 來了,一片晴空萬里,這么藍的天,在北京好久沒見了,去年我到夏威夷時的天氣就是這樣的。這時另一位同事從外面回來,其中一位就問他外面的天氣怎樣,這是因為早上外面在下雨,這會兒到午飯時間了,要出去的話不知道是否需要帶傘,就問這位同事一下。 【案例】 抽象思維和具體思維的人的語言表達方式有很大的區(qū)別。而抽象化思維是跳躍式的,不一定落實到某個具體目標(biāo)上去。 思維方式可以分為兩維,一種是具體化的思維,另一種是抽象化的思維。例如,平常情況下,對待下屬很溫和,但有時也會有橫眉怒目的表情。 第三種類型的人是主動和被動連續(xù)代理的一種性質(zhì),但是他是以被動為主。對于不同類型的人應(yīng)當(dāng)采用不同的溝通方式,具體如圖 5- 2 所示: 圖 5- 2 因人而異溝通圖 【圖解】 圖 5- 2 中通過二維坐標(biāo)將人的溝通風(fēng)格和思維方式分別進行劃分,溝通風(fēng)格可劃分為四種類型: 第一種類型的風(fēng)格是主動式風(fēng)格,我們稱之為攻擊型的溝通風(fēng)格,這種風(fēng)格的溝通者在處理人際關(guān)系的時候喜歡采取主動和外顯型方式,來表明自己的控制地位。這就是該批評的時候就批評,該溫暖的時候就和藹些,通過距離的調(diào)整增加親密感,這樣批評和鼓勵的效果就會很好。其實這就充分體現(xiàn)了心理功效學(xué)理論,就像法官應(yīng)該威嚴(yán)一樣,他的位置就要比罪犯的座椅高得多,這樣在審判中就有不怒自威的作用。 【案例】 在管理者的日常工作中,經(jīng)常會有批評下屬的情景發(fā)生,有位管理者就很懂得批評之道。例如在公交車上,當(dāng)車上人很少的時候,你就不能站在一位女士的身邊,否則她就可能認(rèn)為你是小偷或者是色狼;而如果車上人很多時,這個距離就可以大大縮短。在社交過程中,如果你不注意空間上的距離,往往會給對方帶來不愉快,而你可能還不自知,這就會給溝通帶來麻煩。 米以外是第四種距離,叫做公眾距離。第二種距離是朋友距離,一般是指比較好的朋友之間形成的距離,一般是 到 米之間。在人與人的交往中,一般有四種距離,如圖 5- 1 所示。 以此就可以看出來,在溝通過程中,你的表情、姿勢等方面,都可以傳遞很多的信息,對方是可以從這些方面來讀懂你的想法的。不同的人握手方式會有不同,握手就是你潛在心理的真實體現(xiàn)。 【案例】 握手是常用禮節(jié)。 語言體態(tài)有效配合 第四個建議就是在前面提到的語言和體態(tài)的有效配合。但是也不能只是鼓勵,如果下屬很容易就得到你的鼓勵,天長日久,他也就不當(dāng)回事了,在下屬面前你也最多是一位老好人,也就是下屬可能都很尊敬你,但是并不太尊重你??梢姡m然批評和鼓勵從內(nèi)容上都是對的,但是如果采用不同的方式,就會產(chǎn)生不同的效果。雖然兩歲的小孩不太懂這些道理,但是,他多少能體會到大人的情緒。 【案例】 一位美國的心理學(xué)家,選了一對兩歲大的孿生兄弟進行半年教育模式的試驗。如果管理者一味采取教訓(xùn)批評的方式對待下屬,教訓(xùn)完 后,你的心里可能舒服些了,但是下屬可能并沒有接受你的說辭,因為你的這種方式讓他無法接受,即使你的道理都是對的,他可能根本就沒有理會你說的話。因為,當(dāng)主管教訓(xùn)下屬時,即使道理是正確的,假如下屬天天處在這種教訓(xùn)的環(huán)境中,那么他的心里肯定不痛快,心情是十分壓抑的。 ? 綜合運用語言模式 在日常的工作中,作為管理者,既需要去鼓勵和關(guān)懷下屬以德服人,同樣還要能夠選擇適
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