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正文內(nèi)容

xx花園小區(qū)物業(yè)管理方案(參考版)

2024-09-07 12:33本頁面
  

【正文】 。 為提高服務(wù)質(zhì)量,并保持經(jīng)費(fèi)收支平衡,我公司在經(jīng)營期內(nèi),按低于收入的 10%提取固定管理傭金為 36 萬元 /年,即 3 萬元 /月。 特別采用物業(yè)管理服務(wù)報(bào)告制 “ GM 花園”小區(qū)物業(yè)管理處將每季度將財(cái)政收支、公共水、電使用、工程維護(hù)、投訴處理、重大活動(dòng)、工作改進(jìn)項(xiàng)目等全方位進(jìn)行公開,供全體業(yè)主、使用者監(jiān)督,征求各方意見和建議,加強(qiáng)相互溝通。迅速、及時(shí)的溝通將會(huì)贏得 住戶的高度信賴,反之將傷及物業(yè)管理機(jī)構(gòu)信譽(yù),損害業(yè)主對(duì)管理機(jī)構(gòu)的信任度。 套餐服務(wù)組成:無償服務(wù): 17 項(xiàng),有償服務(wù): 33 項(xiàng);同時(shí)根據(jù)“ GM 花園”住戶需求,不斷增加和完善服務(wù)項(xiàng)目。 S 物業(yè)管理公司經(jīng)過多年的小區(qū)、公寓物業(yè)管理實(shí)踐,形成了一套 服務(wù)的工作體系。(實(shí)施方案見附件:“ GM 花園” CIS 策劃) 第九節(jié) 酒店式套餐服務(wù) 都市人生活節(jié)奏急促,時(shí)間對(duì)上班現(xiàn)代人十分重要,在處理家居生活瑣事問題時(shí),要以最方便及最舒適的方式解決。經(jīng)過精心設(shè)計(jì)和精心維護(hù)的環(huán)境有助于良好的社區(qū)文化的形成,給居民的日常生活提供了舒適的生活氛圍。通過環(huán)境管理中的文化滲透,啟發(fā)人們的自律意識(shí),培養(yǎng)人們的文明素質(zhì),是現(xiàn)代住宅區(qū)社區(qū)文化的重要特征。人們一進(jìn)入“ GM 花園”,馬上能夠感覺到典雅、舒適的環(huán)境和自由、飄逸的氣氛,完善統(tǒng)一的視覺系統(tǒng),安全有序的交通管理,方便快捷的通訊信息和管理人員身先士卒的文明言行。安靜的文化活動(dòng)體現(xiàn)了對(duì)居民的尊重,同時(shí)蘊(yùn)含更為深刻的文化、情感內(nèi)涵 ?!耙环矫婧虾踝匀唬环矫婧虾趵硐?,這就是美”。住宅區(qū)社區(qū)文化正是創(chuàng)造這種環(huán)境 、滿足這種心理需求的重要手段。 第七節(jié) 社區(qū)文化 社區(qū)文化是創(chuàng)造良好的人文環(huán)境和提高居民生活品味的重要手段。在住戶日常使用過程中,物業(yè)管理員每?jī)商煅惨曇淮巍? 8: 0012: 00,下午 14: 0018: 00 內(nèi)進(jìn)行。 。 3)施工管理: 《 裝修工程隊(duì)治安責(zé)任書 》和《裝修施工保證書》;施工隊(duì)必 須提供資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照和施工人員身份證并辦理人員臨時(shí)出入證,施工時(shí)佩戴在胸前,并在指定區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。 1)申報(bào):住戶裝修須到管理處辦理手續(xù),填寫《 裝修申請(qǐng)表 》和《裝修項(xiàng)目清單》,填寫《裝修項(xiàng)目清單》可使裝修戶與管理者共同對(duì)裝修項(xiàng)目進(jìn)行全面確認(rèn),避免裝修戶超出申報(bào)范圍裝修的情況。因此,建立一套完整精細(xì)而又行之有效的維護(hù),將有利于物業(yè)的保值、增值,使住戶的居住環(huán)境更為完善、舒適。 第六節(jié) 物業(yè)維修養(yǎng)護(hù) 完善的物業(yè)維修養(yǎng)護(hù),不僅可以充分發(fā)揮物業(yè)的使用功能,而且還可以保值、增值物業(yè)。 (2)加強(qiáng)監(jiān)督 加強(qiáng)監(jiān)督檢查可防患于未然,我們將依照本公司 ISO9000 質(zhì)量保證體系的規(guī)定對(duì)小區(qū)內(nèi)一切涉及消防安全的生活起居、裝修施工進(jìn)行監(jiān)督檢查,明確規(guī)定裝修工程隊(duì)必須配備滅火器材,我們還采用專用儀器,如手提電子煤氣泄漏檢測(cè)儀,在小區(qū)內(nèi)定時(shí)定點(diǎn)進(jìn)行檢測(cè),將事故消滅在萌芽狀態(tài)。在檢查手段方面,將依照本公司 ISO9002 程序文件的規(guī)定,包括“消防工作管理規(guī)定”、“義務(wù)消防員職責(zé)”、“緊急疏散程序”、“滅火救護(hù)程序”等等,在各項(xiàng)規(guī)定中我們都制定了細(xì)致嚴(yán)密的條款。預(yù)防為主是天天講天天抓的日常工作內(nèi)容,包括宣傳教育和檢查。 “全員皆兵,預(yù)防為主”是我們開展消防管理工作的方式和原則。如道路、交通設(shè)施、各類標(biāo)牌、各類裝置等,因安裝有誤、保養(yǎng)不善、標(biāo)識(shí)不清、管理方法不當(dāng)?shù)仍蛟斐勺羰軗p等,我們將視情況對(duì)住戶遭受的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)總額的 5%100%。 根據(jù)上述不同等級(jí)的保安要求,我們制定了相應(yīng)的保衛(wèi)制度,配置了相應(yīng)的警力布置,以確保保衛(wèi)對(duì) 象的安全及消除任何對(duì)小區(qū)的危害。 二級(jí)保安 發(fā)生二級(jí)火災(zāi)、發(fā)生自然災(zāi)害;發(fā)生持械斗歐案件;懸掛一號(hào)風(fēng)球。 3)實(shí)行安全保衛(wèi)和治安防范等級(jí)制度 安全保衛(wèi)和治安防范等級(jí)制度是根據(jù)保衛(wèi)對(duì)象的不同、治安環(huán)境的不同及治安現(xiàn)場(chǎng)危急程度的不同等等具體情況而采取相應(yīng)等級(jí)的對(duì)策和措施的治安保衛(wèi)制度。 第二,嚴(yán)密措施。 第一,便裝安全員督察措施。在人防方面,我們將實(shí)施英國的“快速支持體系”并建立以“信息處理指揮中心”為總控制中心,以多種形式崗位為支持的治安網(wǎng)絡(luò)。該系統(tǒng)。 第四節(jié) 保安措施 為使“ GM 花園”住戶安居樂業(yè), S 物業(yè)管理公司在對(duì)“ GM 花園”進(jìn) 行現(xiàn)場(chǎng)考查和綜合分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)其獨(dú)特的地理位置、特點(diǎn),制訂出相應(yīng)的治安防范措施,以確保區(qū)域內(nèi)因物業(yè)管理而造成的刑事治安案件責(zé)任發(fā)案率為零,火災(zāi)責(zé)任發(fā)生率為零,三車責(zé)任丟失率為零。 大面積的衛(wèi)生綠化容易管理好,而衛(wèi)生死角少人問津,為此,管理處將定整潔內(nèi)容、定整改時(shí)間、定整改責(zé)任人和定檢查復(fù)查人,徹底達(dá)到無"五亂"的效果,即無亂張貼;無亂涂寫;無亂排水;無亂堆放;無亂豎廣告牌。 隔離綠化帶和環(huán)型綠化帶:每月修剪一次,定期澆水,關(guān)鍵對(duì)有特別形狀的綠籬、花球重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)。 2)服務(wù)運(yùn)作(包括但不限于) 樓梯、大堂、電梯:每日清掃 2 次以上,清除垃圾,保持潔凈; 路面:實(shí)行 16 小時(shí)全天候保潔,無雜物,無垃圾,道路潔凈,每周沖洗公共通道 2 次以上; 生活垃圾:每天 上門收集 3 次,周圍環(huán)境潔凈; 游泳池:每日清洗、洗塵 1 次以上,每周消殺 2 次; 喬 木:每周巡查二次,及時(shí)修剪枯枝,病蟲枝,名貴樹種懸掛標(biāo)識(shí)牌; 灌 木:每周巡查二次,及時(shí)修剪,保持旺盛長勢(shì),注意滅蟲害; 花 卉:每周巡查二次,勤澆灌,保持正常生長; 草、坪:及時(shí)修剪,夏季不長于 15 厘米,春季不長于 10 厘米。 c)有明確的獎(jiǎng)勵(lì)措施,若有扣分因素,相關(guān)責(zé)任人扣發(fā)薪金。 a)有專業(yè)管理,以一名物業(yè)管理員組成衛(wèi)生綠化項(xiàng)目小組,全面管理。 1)管理策劃 :在“ GM 花園”管理處,上至主任,下至操作人員,全員樹立保潔意識(shí),人人都是保潔員,人人都是綠化員,保安員不僅僅負(fù)責(zé)環(huán)境治安和車輛管理,還將承擔(dān)起小區(qū)清潔維護(hù)、監(jiān)督等工作。管理處各部室每月檢查一次本部門管理文件記錄情況,督促檔案管理人員及時(shí)將工作記錄文件歸入檔案;管理處經(jīng)理(或經(jīng)理助理)每季對(duì)檔 案管理工作進(jìn)行一次全面的檢查,檢查文件管理是否規(guī)范,有無遺漏,指出工作不足,以便更好地提高檔案管理工作。 ,配置消防器材和防盜門,檔案柜、鎖符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮溫的要求。 科學(xué)檢查及多媒體查詢系統(tǒng),文件目錄條理清晰,方便檔案使用、查詢。 B、檔案管理除詳細(xì)記錄管理過程外,一個(gè)重要目的是從中發(fā)現(xiàn)管理不足,改進(jìn)管理工作,原始資料除收集、整理,編入檔案時(shí)初步分析外,應(yīng)形成各類人員定期、定項(xiàng)目有方向性地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸納,反映管理漏洞,提出報(bào)告和可行性整改意見,物業(yè)經(jīng)理決策修正工作規(guī)程。 2)工程技術(shù)、設(shè)備管理檔案 ; (含裝修管理資料 ); (維護(hù) )資料; 、設(shè)備運(yùn)行資料、設(shè)備維修保養(yǎng)記錄及資料; 。 檔案的建立與分類 小區(qū)檔案指在建設(shè)及經(jīng)營管理小區(qū)的活動(dòng)中形成的全部文件和資料的總和。 (詳見其他文件 ), 管理規(guī)章制度分類目錄 一、公共制度: 業(yè)主公約 住戶手冊(cè)及裝修規(guī)范 社區(qū)精神文明建設(shè)公約 消防管理規(guī)定 暫住人員管理規(guī)定 出租房屋管理制度 二、管理運(yùn)作制度: ) 12. 電梯保養(yǎng)管理與維護(hù)制度 13. 電梯月保養(yǎng)制度 14. 給排水管理制度 15. 財(cái)務(wù)公開制度 16. 回訪制度 17. 員工工作服管理規(guī)定 18. 工程臨時(shí)用電制度 19. 員工工作指引及行為規(guī)范 20. 辦公區(qū)管理規(guī)定 21. 管理人員培訓(xùn)制度 22. 管理人員獎(jiǎng)懲制度 三、崗位職責(zé): (收款)職責(zé) (保安)職責(zé) ) 四、工作考核標(biāo)準(zhǔn) (技 工)考核標(biāo)準(zhǔn) 、照明維修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 第二節(jié) 檔案建立和管理 檔案資料的管理是物業(yè)管理工作的一個(gè)重要組成部分,科學(xué)的、規(guī)范化的檔案管理能有效地為住宅區(qū)樓宇及公用設(shè)施的使用、維修、改建和各項(xiàng)管理工作提供指引和服務(wù)。規(guī)范業(yè)主、使用人、社區(qū)行為、企業(yè)管理行為,以智能化管理為契機(jī),共建輕松、安全、怡人的居住環(huán)境,形成全新的現(xiàn)代化生活模式。 第一節(jié) 物業(yè)規(guī)范 常言道:“沒有規(guī)矩,無以成方圓”。按專業(yè)項(xiàng)目可以分為物業(yè)維護(hù)、安全管理、環(huán)境管理、物業(yè)檔案建立、管理溝通、專項(xiàng)服務(wù)(酒店式家居服務(wù))、社區(qū)文化氛圍營建等諸多項(xiàng)目。 第四章 物業(yè)管理工作內(nèi)容 在競(jìng)爭(zhēng)激烈的房地產(chǎn)市場(chǎng)中,物業(yè)管理服務(wù)及優(yōu)質(zhì)物業(yè)形象的維持,是十分重要的物業(yè)租 /售后服務(wù)項(xiàng)目,這是需要時(shí)間及專業(yè)隊(duì)伍去處理的。辦法是員工先付款,學(xué)成后公司補(bǔ)還 80%;如拿到學(xué)位,公司付 100%學(xué)費(fèi)。公司出資,派人參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)。這種培訓(xùn)以公司出資自培為主。 培訓(xùn)的組織形式:公司憑借深圳物業(yè)管理進(jìn)修學(xué)院,在學(xué)院
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