【正文】 此建議方案在付諸實(shí)施過程中，肯定還會(huì)因地制宜，因時(shí)制宜，不斷充實(shí)完善，不斷創(chuàng)新求實(shí)。 附表 1：入伙準(zhǔn)備工作一覽表 附表 2：亟待公司安排解決的問題 附表 3:辦公用品 入伙準(zhǔn)備工作一覽表 序號(hào) 準(zhǔn) 備 工 作 負(fù)責(zé) 人 完成 時(shí)間 備 注 1 郵寄入伙通知書（可考慮要報(bào)紙上） 與銷售部聯(lián)系 2 聯(lián)系供電所抄總表、安裝分表 為抄表到戶做前期準(zhǔn)備 3 準(zhǔn)備各類收費(fèi)單據(jù)及表格 4 組織各類人員進(jìn)行樓宇驗(yàn)收 根據(jù)總公司工作計(jì)劃 5 集中存放發(fā)展商所送物品 6 入伙前的清潔工作 7 有關(guān)參加入伙人員培訓(xùn) 8 聯(lián)系電話公司、有線電視、燃?xì)夤镜饺牖铿F(xiàn)場(chǎng) 為業(yè)主辦理有關(guān)手續(xù) 9 編制入伙收費(fèi)表 10 滅火器的準(zhǔn)備 根據(jù)銷售情況確定 15 配合總公司布置入伙現(xiàn)場(chǎng) 16 參加地盤組織的入伙前各項(xiàng)工程驗(yàn)收 17 對(duì)入戶門、信箱鑰匙進(jìn)行整理核對(duì)編號(hào) 需安排解決的問題 序號(hào) 事項(xiàng) 負(fù)責(zé)部門 數(shù)量 完成時(shí)間 備注 5 提 供 入 伙 表 格 業(yè)主公約 物業(yè)部 200 本 所有表格、資料在元月 25日前準(zhǔn)備就緒。 總公司、物業(yè)部與管理處、售樓部、施工單位在入伙接待處聯(lián)合辦公，實(shí)行一條龍服務(wù)，先由總公司結(jié)清購(gòu)樓手續(xù)，再由管理處辦理入伙手續(xù)，同時(shí)向業(yè)主宣傳《業(yè)主公約》、《住戶手冊(cè)》及有關(guān)管理規(guī)定等，做到熱情接待，處理好新業(yè)主的投訴，做到件件、事事有著落，有回音，使業(yè)主滿意。 ⑤ 房屋裝修咨詢組：回答業(yè)主提出的有關(guān)房屋裝修的問題，發(fā)放裝修資料并做好解釋工作。解答業(yè)主提出的有關(guān)辦理煤氣點(diǎn)火、電話安裝、有線電視等事宜。 ②、 收銀組：在總公司財(cái)務(wù)部指導(dǎo)下，發(fā)展商和物業(yè)管理處財(cái)務(wù)分別就應(yīng)收款項(xiàng)向業(yè)主收 取，并出具證明（押蓋公章），物業(yè)管理處方面的收費(fèi)工作由 負(fù)責(zé)具體安排分工。 （六）入伙組織工作 成立入伙工作小組，下設(shè)禮儀組、收銀組、審核簽約組、收樓引導(dǎo)組、裝 修咨詢組及社會(huì)工作服務(wù)組。 入伙時(shí)的環(huán)境美化、宣傳工作由售樓處負(fù)責(zé)聯(lián)系并安排，物業(yè)部由蔣士斌負(fù)責(zé)組織全體員工協(xié)助售樓處工作，于 2020 年 2 月 18 日前布置就緒，入伙場(chǎng)景布置具體方案由總公司另定。督促有關(guān)部門于入伙前 20 日正式向業(yè)主寄發(fā)由總公司準(zhǔn)備的 《入伙通知書》和管理處準(zhǔn)備的《入伙收費(fèi)表》、《收樓指引》、《入伙會(huì)簽單》等資料，資料準(zhǔn)備于 2020年 1月 25日前準(zhǔn)備就緒。 制定裝修管理措施，編繪有關(guān)房屋裝修的各項(xiàng)管理規(guī)定和圖紙，印制裝訂各類資料和表卡。 （五）入伙前的準(zhǔn)備工作 物業(yè)部成立入伙工作小組，由蔣士斌負(fù)責(zé)，在 1 月 20 日前開始運(yùn)作。 （三）資料準(zhǔn)備 入伙通知書 —— 售樓處負(fù)責(zé)印刷并發(fā)出； 收樓指引 —— 售樓處負(fù)責(zé)印刷并發(fā)出； 入伙收費(fèi)一覽表 —— 售樓處負(fù)責(zé)印刷并發(fā)出； 住戶成員登記表； 業(yè)主聯(lián)系電話一覽表 防火責(zé)任書；治安、消防協(xié)議書； 《業(yè)主公約》； 《用戶手 冊(cè)》； 前期物業(yè)管理協(xié)議； 裝修管理規(guī)定；。 驗(yàn)收時(shí)所用的各種表格、資料（資料表格已提供）由總公司統(tǒng)一安排提供，驗(yàn)收后所填的各種工程資料、建筑物、設(shè)備設(shè)施、公共物品的登記、圖紙檔案資料由管理處收集保管。對(duì)不符合接管要求的房屋一律不接收，待合格后再予以接收。 物業(yè)公司接管驗(yàn)收領(lǐng)導(dǎo)小組及有關(guān)人員與總公司、施工單位三方共同組成聯(lián)合交接小組，初步定于 2020 年 1 月 22 日對(duì)澳洲花園三期進(jìn)行接管驗(yàn)收，將不合格項(xiàng)目及質(zhì)量問題缺陷及時(shí)提交工程部與施工單位整改。力爭(zhēng)電話、電視、郵電開通。于 2020 年 1 月 20 日前召開會(huì)議，研究澳洲花園三期樓宇接管事宜。 6. 對(duì)國(guó)家法定節(jié)假日的在崗員工發(fā)給過節(jié)費(fèi)及生活加餐補(bǔ)貼，組織員工會(huì)餐，或適當(dāng)組織員工分批外出旅游，豐富員工節(jié)日生活。 4. 員工工資應(yīng)定位在桂林市同行業(yè)中等偏上為宜，工資結(jié)構(gòu)由基本工資加活動(dòng)獎(jiǎng)金構(gòu)成，活動(dòng)獎(jiǎng)金應(yīng)占基本工資的一定比例，根據(jù)員工的當(dāng)月表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)勤罰懶，調(diào)動(dòng)員工的工作熱情。 2. 實(shí)行軍事化管理，員工統(tǒng)一吃、住及生活用品，工作及生活習(xí)性按軍事化進(jìn)行管理，按時(shí)作息，外出必須書面請(qǐng)假， 24小時(shí)隨時(shí)聽從安排和調(diào)遣。 （二）、安全護(hù)衛(wèi)設(shè)施的配置 物品名稱 單位 數(shù)量 備注 物品名稱 單位 數(shù)量 備注 護(hù)衛(wèi)制服 套 15x2 巡更器 套 1 迷彩服 套 15 警棍 根 6 軍大衣 件 15 警鈴 只 實(shí)需 對(duì)講機(jī) 套 5 訓(xùn)練器械 批 1 訓(xùn)練鞋 雙 15 （三）、水、電維修工具的購(gòu)置 物品名稱 單位 數(shù)量 備注 物品名稱 單位 數(shù)量 備注 萬(wàn)用表 塊 1 電工工具 套 2 卡流表 塊 1 管工工具 套 1 沖擊鉆 套 1 維修工具 套 3 手電鉆 個(gè) 1 工作服 套 10x 2 管道疏通機(jī) 臺(tái) 1 對(duì)講機(jī) 部 2 鋁合金梯 部 2 2/5m （四）、清潔、綠化裝備的購(gòu)置 物品名稱 單位 數(shù)量 備注 物品名稱 單位 數(shù)量 備注 清洗精 箱 實(shí)需 膠水管 米 200 稀鹽酸 桶 實(shí)需 拖桶 個(gè) 10 去污粉 箱 實(shí)需 拖把 個(gè) 實(shí)需 地刷 把 實(shí)需 撮斗 只 實(shí)需 玻璃刷 把 實(shí)需 毛巾 條 實(shí)需 鋁合金梯 架 公用 垃圾袋 包 實(shí)需 （五）員工宿舍用品的購(gòu)置 物品名稱 單位 數(shù)量 備注 物品名稱 單位 數(shù)量 備注 單人床 張 實(shí)需 暖水瓶 個(gè) 實(shí)需 上下連床 張 實(shí)需 開水器 臺(tái) 1 床墊 張 實(shí)需 淋浴器 個(gè) 實(shí)需 單人衣柜 個(gè) 實(shí)需 洗衣機(jī) 臺(tái) 1 寫字桌 張 實(shí)需 電熨斗 臺(tái) 1 電風(fēng)扇 臺(tái) 實(shí)需 電視機(jī) 臺(tái) 1 折疊椅 張 實(shí)需 音響 套 1 十一、澳洲花園人事管理及分配制度構(gòu)想 澳洲花園定位為“高檔物業(yè)”樓盤，進(jìn)行的將是“酒店式物業(yè)管理”，目標(biāo)高遠(yuǎn)，管理應(yīng)精嚴(yán)，服務(wù)于細(xì)微處見真諦，因此在人事管理、薪金分配及福利待遇等方面應(yīng)有別于本地其他物業(yè)公司： 1. 施行聘用制，賦予物業(yè)公司經(jīng)理人事權(quán)，凡招聘員工均試用三個(gè)月，試用期滿考試合格則錄用，不合格則辭退，轉(zhuǎn)正后 簽訂勞動(dòng)合同，合同期為一年。 7. 為確保向業(yè)主提供高質(zhì)量的 服務(wù)，各類員工的培訓(xùn)合格率為 100%。 5. 凡書面考試不合格者，給予一次補(bǔ)考機(jī)會(huì)，補(bǔ)考不合格者勸退，年度考核鑒定不合格者辭退。 3. 在崗管理層員工每年需參加在職培訓(xùn)不少 50小時(shí)，才能通過年終考評(píng)。 1. 新員工必須在三個(gè)月試用期內(nèi)通過入職培訓(xùn)、上崗培訓(xùn)才能轉(zhuǎn)為正式員工，培訓(xùn)不少于 26課時(shí)，（每課時(shí)為 1小時(shí)）。 其外培項(xiàng)目： a) 物業(yè)管理上崗資格培訓(xùn)班； b) 部門經(jīng)理（管理處主任）培訓(xùn)班； c) 物業(yè)管理企 業(yè)經(jīng)理培訓(xùn)班； d) 消防上崗資格培訓(xùn)。 考試考核：年終書面考試，同時(shí)進(jìn)行年度考核鑒定。 培訓(xùn)內(nèi)容： a)服務(wù)業(yè)的禮節(jié)、禮貌及服務(wù)意識(shí)； b)物業(yè)管理行業(yè)的職業(yè)道德及修養(yǎng)； c)清潔用具和清洗用品的使用方法； d)綠化工具和除草、施肥的操作方式； e)花草的修剪及病蟲害的防治； f)各崗位職責(zé)； g)各崗位工作流程； h)安全知識(shí)； 培訓(xùn)方法：集中授課。 （ 5） 清潔綠化班在職培訓(xùn)。 培訓(xùn)人： 護(hù)衛(wèi)主管、班長(zhǎng)、及軍訓(xùn)教練。 培訓(xùn)內(nèi)容： a)服務(wù)業(yè)的禮節(jié)禮貌及服務(wù)意識(shí)；