【正文】 因火災(zāi)、水災(zāi)、震災(zāi)等造成供水、供電、辦公、生產(chǎn)等設(shè)備發(fā)生故障而導(dǎo)致的重大事故，員工 要及時(shí)采取相應(yīng)措施，并報(bào)告有關(guān)部門進(jìn)行搶救。 （二）日常安全的管理規(guī)定 員工負(fù)有保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全和同事人身財(cái)產(chǎn)安全的義務(wù)，負(fù)有遵守和維護(hù)工作秩序以及社會(huì)秩序的義務(wù)。 鑰匙的借用 對(duì)于暫時(shí)性的鑰匙使用（原則上不超過(guò)三天），則需在公司辦公室填寫《鑰匙使用登記表》，經(jīng)鑰匙管理人確認(rèn)后取得鑰匙，使用完后，交還管理人，并在《鑰匙使用登記表》相應(yīng)欄目中雙方簽字確 認(rèn)。 （ 3）當(dāng)鑰匙擁有人不慎將鑰匙丟失時(shí)，必須及時(shí)報(bào)告公司辦公室，以便作出相應(yīng)的補(bǔ)救措施，因隱瞞事實(shí)所造成的一切后果，公司將保留追究鑰匙擁有人的相關(guān)責(zé)任的權(quán)利。 鑰匙的備用 （ 1）凡是因工作需要必須擁有各房門及固定資產(chǎn)（各種箱、柜）的門鎖的鑰匙的員工必須先填寫《鑰匙備用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后取得鑰匙的備用權(quán)，表格交辦公室備案。 （四）、鑰匙的管理規(guī)定 鑰匙的所有權(quán) 凡是公司所管轄的建筑物的房門及公司所購(gòu)買的固定資產(chǎn)（各種箱、柜）的門鎖的鑰匙的所有權(quán)歸公司辦公室所有，其他任何人未經(jīng)許可不得私自配備鑰匙。 （ 4）因工作需要將固定資產(chǎn)調(diào)往其他地方使用時(shí)，由當(dāng)事雙方填寫“物品調(diào)撥單”，經(jīng)雙方領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后放行。 （ 3）各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，當(dāng)固定資產(chǎn)需要維修時(shí)，負(fù)責(zé)填寫“維 修報(bào)修單”呈公司辦公室落實(shí)。 珠江駿景家園項(xiàng)目公司管理手冊(cè) 51 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用 固定資產(chǎn)的領(lǐng)用由申請(qǐng)部門指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用，填寫“出庫(kù)單”，并且在“固定資產(chǎn)使用責(zé)任書”上簽字。 固定資產(chǎn)的采購(gòu) 固定資產(chǎn)的 采購(gòu)由公司辦公室向總公司申請(qǐng)，由總公司完成。 （ 3）嚴(yán)禁員工將公司日用易耗品帶出公司私用。 日用易耗品的管理 （ 1）日用易耗品管理必須帳物一致，對(duì)于庫(kù)存應(yīng)設(shè)有最高庫(kù)存量及最底庫(kù)存量，以避免領(lǐng)用不足或積存的現(xiàn)象。 珠江駿景家園項(xiàng)目公司管理手冊(cè) 50 日用易耗品的領(lǐng)用 （ 1）日用易耗品的領(lǐng)用采用一次發(fā)放及臨時(shí)領(lǐng)用相結(jié)合的原則，各部門必須指定專人負(fù)責(zé)日用易耗品的領(lǐng)用及發(fā)放。 （ 2） 臨時(shí)急需 或?qū)I(yè)用日用易耗品的采購(gòu)經(jīng)辦公室管線領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后由公司辦公室臨時(shí)采購(gòu)或經(jīng)辦公室同意由使用部門自行購(gòu)買。 （ 2）臨時(shí)外購(gòu)申請(qǐng) 臨時(shí)急需或?qū)I(yè)用日用易耗品由各部門直接填寫“物品請(qǐng)購(gòu)單”，由辦公室參考庫(kù)存量情況，確認(rèn)外購(gòu)，最后由辦公室管線領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。 珠江駿景家園項(xiàng)目公司管理手冊(cè) 49 （ 5）嚴(yán)禁員工將公司辦公用品帶出公司私用。 （ 3）各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理，為每位部門員工建立“辦公用品領(lǐng)用卡”，以便于辦公用品的回收，同時(shí)利于公司辦公室的核查。 辦公用品的管理 （ 1）辦公用品管理必須帳物一致，對(duì)于庫(kù)存應(yīng)設(shè)有最高庫(kù) 存量及最底庫(kù)存量，以避免領(lǐng)用不足或積存的現(xiàn)象。 辦公用品的領(lǐng)用 （ 1）辦公用品的領(lǐng)用采用一次發(fā)放及臨時(shí)領(lǐng)用相結(jié)合的原則，各部門必須指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放。 （ 2）臨時(shí)急需或?qū)I(yè)用辦公用品經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后由辦公室臨時(shí)采購(gòu)或經(jīng)辦公室同意由使 用部門自行購(gòu)買。 （ 2）臨時(shí)外購(gòu)申請(qǐng) 臨時(shí)急需或?qū)I(yè)用辦公用品由各部門直接填寫“物品請(qǐng)購(gòu)單”，由辦公室參考庫(kù)存量情況，確認(rèn)外購(gòu)，最后由辦公室管線領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。 項(xiàng)目公司的所有行政支出必須嚴(yán)格控制在年、月度資金預(yù)算范圍內(nèi)。 樣板間的物品進(jìn)出辦法 樣板間內(nèi)各種設(shè)施經(jīng)清點(diǎn)后由保安組、辦公室兩方確認(rèn)后填寫責(zé)任書，確立相關(guān)責(zé)任人；進(jìn)出樣板間的物品必須由相關(guān)部門填寫“物品進(jìn)出放行條”，并經(jīng)辦公室主管簽字確認(rèn)，當(dāng)值保安人員清查后放行，“物品進(jìn)出放行條”由公司辦公室備案。 （ 2） 由于其他原因造成的物品損壞，由公司辦公室填寫“物品報(bào)損單”，經(jīng)項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后做報(bào)損處理，公司保留追究相關(guān)當(dāng)事人責(zé)任的權(quán)利。 樣板間內(nèi)設(shè)備及展品的維修及報(bào)損 （ 1） 樣板間內(nèi)的設(shè)施及展示品由于正常使用出現(xiàn)的損壞由保安人員統(tǒng)一填寫“物品報(bào)修單”，經(jīng)保安組長(zhǎng)確認(rèn)后呈報(bào)公司辦公室，由辦公室簽發(fā)至相關(guān)維修人員或工程人員，由工程人員或維修人員具體落實(shí)維修方案，并負(fù)責(zé)維修后的驗(yàn)收工作。 珠江駿景家園項(xiàng)目公司管理手冊(cè) 46 （ 2） 樣板間每天由保安人員負(fù)責(zé)開(kāi)門，檢查各種展示品的完好，并記錄在案。 （ 4） 非開(kāi)放時(shí)間樣板間不許人員逗留、過(guò)夜。 （ 2） 嚴(yán)禁使用、觸摸、移動(dòng)樣板間內(nèi)各種展示品。 內(nèi)注意事 項(xiàng) （ 1）樣板間內(nèi)嚴(yán)禁抽煙及使用一切明火物品。 五、樣板間的管理規(guī)定 樣板間入門登記 （ 1） 保安人員有權(quán)拒絕無(wú)任何證明人員進(jìn)入樣板間； （ 2） 公司員工進(jìn)入樣板間須憑工作證出入； （ 3） 客戶參觀樣板間必須由銷售人員陪同進(jìn)入。 （ 6）工程人員值夜班打卡時(shí)間規(guī)定：晚上 19： 00 至 20： 00 打上班卡，第二天早上 7： 00 至 8： 00 打下班卡，均打在卡上“加班”欄 （ 7）公司辦公室及各部門負(fù)責(zé)人將組成檢查小組，對(duì)以上情況進(jìn)行不定期抽查，如發(fā)現(xiàn)當(dāng)事雙方出現(xiàn)弄虛作假行為，將對(duì)當(dāng)事 雙方按 100 元 /次的罰款執(zhí)行。 （ 3）因公外出而不能回公司打卡的，應(yīng)在次日交部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)簽認(rèn)方可生效； （ 4）下班忘記打卡者應(yīng)當(dāng)在第二個(gè)工作日下班前向本部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)說(shuō)明情況，并簽名確認(rèn)；如超出三次，每忘打卡一次均扣半天工資。 打卡管理規(guī)定 （ 1）員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度，按時(shí)上下班、自覺(jué)打卡；公司以打卡時(shí)間作為計(jì)算工作時(shí)間的基本依據(jù)。 （ 3）請(qǐng)事假（包括病假） 1 天以內(nèi)的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； 2 天以上的須經(jīng)管線經(jīng)理批準(zhǔn)；三天以上的須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。 （ 2）經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)事假（病假）者按事假（病假）天數(shù)扣發(fā)工資。曠工 3 天以上者做辭退處理。 （ 3）當(dāng)月累計(jì)遲到、早退 8 次扣發(fā) 1 天工資。 遲到、早退規(guī)定 （ l）不按公司規(guī)定的上下班時(shí)間打卡 ，遲來(lái)早走的即為遲到、早退。 （ 2）．每天工作時(shí)間： 9:00～ 17:00（ 11:50~13:00 為午餐時(shí)間） 加班規(guī)定 由于項(xiàng)目公司實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制，故原則上不發(fā)放休息時(shí)間的加班工資（節(jié)假日加班工資按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行）；工程部根據(jù)業(yè)務(wù)需要的工程人員的夜間值班工資可按 50 元 /夜發(fā)放。 由于其他原因造成的物品損壞，由相關(guān)責(zé)任人填寫“設(shè)備 /物品報(bào)損單”，經(jīng)項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后做報(bào)損處理，公司保留追究相關(guān) 責(zé)任人責(zé)任的權(quán)利。 （八）、辦公設(shè)備的維修及報(bào)損 辦公設(shè)備由于正常使用出現(xiàn)的損壞由相關(guān)責(zé)任人填寫“設(shè)備/物品報(bào)修單”，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后呈報(bào)公司辦公室，由辦公室簽發(fā)至相關(guān)維修人員，并負(fù)責(zé)維修后的驗(yàn)收工作。樣板間空調(diào)設(shè)備由保安組指定專人負(fù)責(zé)。 各辦公室的設(shè)備由各部門指定本辦公室專人負(fù)責(zé)管理，包括設(shè)備的維護(hù)和下班前的關(guān)閉檢查工作。 （七）、其他電器設(shè)備的管理規(guī)定 各電器設(shè)備的使用應(yīng)本著愛(ài)護(hù)的原則，嚴(yán)格按操作規(guī)程操作，禁止野蠻操作。 工作期間不準(zhǔn)播放與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。 （ 5）各部門需要更改電話等通訊設(shè)施的安裝和使用狀況，必須報(bào)辦公室辦理。 （ 3）嚴(yán)禁隨意用各類電話進(jìn)行娛樂(lè)、炒股、閑聊、收聽(tīng)信息等一切與工作無(wú)關(guān)的事情。 （五）、通訊設(shè)備的管理規(guī)定 通信設(shè)備的管理 （ 1）辦公室是公司通訊管理的責(zé)任部門，對(duì)各部門的通訊設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行不定期檢查。 1任何人員未經(jīng)他人同意 ,不得查看或修改他人的文件內(nèi)容 ,不得刪除他人的文件內(nèi)容或更改文件名；違者，除扣罰當(dāng)月獎(jiǎng)金外，若因文 件泄密或丟失而造成的一切經(jīng)濟(jì)損失，將由當(dāng)事人承擔(dān)所有經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。如屬本公司的合作單位確因工作需要須借用的，應(yīng)先填好電腦設(shè)備借用單，經(jīng)辦公室批準(zhǔn)同意后方可借出，借用后如有損壞或發(fā)生故障，將由借用單位或借用人負(fù)責(zé)維修或承擔(dān)維修費(fèi)用。 公司任何員工不得將電腦設(shè)備外借給其它單位使用 。部門經(jīng)理如發(fā)現(xiàn)本部門員工私自拆裝，應(yīng)及時(shí)制止并對(duì)當(dāng)事人口頭警告。 各部門員工未經(jīng)公司辦公室同意，嚴(yán)禁私自拆裝電腦設(shè)備。 公司各部門的電腦設(shè)備由辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配。 各部門員工未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自攜帶外來(lái)人員到公司辦公室使用公司電腦 、電器。 嚴(yán)禁在公司的電腦上使用未經(jīng)公司辦公室檢查的外來(lái)軟盤、光盤等載體，嚴(yán)禁在辦公電腦上裝載游戲及使用與工作無(wú)關(guān)的應(yīng)用程序，防止感染電腦病毒，如已 經(jīng)在電腦里面裝載有此類軟件的，應(yīng)及時(shí)卸下。 珠江駿景家園項(xiàng)目公司管理手冊(cè) 39 （四）、電腦設(shè)備的使用管理 電腦設(shè)備應(yīng)置放在通風(fēng)、干燥，無(wú)直射陽(yáng)光或陽(yáng)光直射較弱的地方，并按正常操作程序使用；每天下午下班離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)關(guān)閉好電腦、電器設(shè)備電源。 （ 2）進(jìn)行碎紙操作時(shí)，一定要清除付在紙張上面的回型針、訂書訂等金屬物品，并且每次碎紙不得超過(guò) 2 張。 （ 5）各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門的復(fù)印量。 （ 3）復(fù)印操作完成后，必須將操作設(shè)定復(fù)位。 辦公設(shè)備管理責(zé)任人： 辦公設(shè)備的責(zé)任單位為領(lǐng)用部門，并指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用、監(jiān)管和珠江駿景家園項(xiàng)目公司管理手冊(cè) 38 日常維護(hù)； 公司辦公設(shè)備管理責(zé)任人要定期檢查、維護(hù)公司辦公設(shè)備的正常運(yùn)作，保證存儲(chǔ)資料的安全；每日上班后負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)開(kāi)機(jī)檢查運(yùn)行情況，檢查傳真機(jī)的傳真紙是否夠用，檢測(cè)電話總機(jī)的運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常；當(dāng)機(jī)器出現(xiàn)無(wú)法排除的故障時(shí)，要及時(shí)通知公司辦公室或保修單位前來(lái)檢修 （三）、文印設(shè)備管理 復(fù)印機(jī)管理 （ 1）為了節(jié)約紙張、延長(zhǎng)復(fù)印機(jī)的使用壽命，公司員工必須懂得必要的復(fù)印知識(shí)，否則不 得操作復(fù)印機(jī)。 影像設(shè)備類：投影機(jī)、電視機(jī)、錄象機(jī)。 三、 公設(shè)備的管理制度 （一）、辦公設(shè)備的種類 電腦設(shè)備類：公司及下屬各部門配備的用于辦公的電腦硬件及打印機(jī)、掃描儀、不間斷電源等外圍設(shè)備等。 對(duì)無(wú)正當(dāng)理由而逾期不執(zhí)行會(huì)議決定的部門或責(zé)任人，在公司工作例會(huì)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)直至予以處罰。 （四）會(huì)議決定的執(zhí)行和情況反饋 會(huì)議決定的事項(xiàng)，各責(zé)任部門要在規(guī)定期限內(nèi)完成，并將貫珠江駿景家園項(xiàng)目公司管理手冊(cè) 37 徹落實(shí)情況如期向會(huì)議主持人匯報(bào)。 會(huì)議期間要精神集中，不談與工作無(wú)關(guān)的話題，不打瞌睡，如非緊急情況，不得隨意中途離開(kāi)和進(jìn) 出。 參加會(huì)議人員要根據(jù)會(huì)議的主題做好充分準(zhǔn)備，提出自已鮮明的觀點(diǎn)和有關(guān)方案。 （三）會(huì)議紀(jì)律 參加會(huì)議人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得無(wú)故缺席、遲到、早退。 文件的發(fā)布：任何文件公告需經(jīng)項(xiàng)目辦公室審核后張貼于公告攔里，除特批一般文件上攔五天即撤消，公告攔只限于粘貼公司文件。 （六）文件的其它規(guī)定 非公司正式文件的報(bào)告、請(qǐng)示、致函、技術(shù)資料、圖紙和外來(lái)文件等的管理，參照以上規(guī)定進(jìn)行。 公司員工因工作需要摘抄、復(fù)制文件，必須填報(bào)《文件復(fù)制審批表》后，按密級(jí)管理規(guī)定審批：帶密級(jí)的文件由總經(jīng)理批準(zhǔn)，普通級(jí)的文件由公司辦公室主任批準(zhǔn)；經(jīng)批準(zhǔn)的文件復(fù)制本，視同原件同一密級(jí)管理。檔案資料遺失者，遺失一般資料扣罰獎(jiǎng)金 50 元 /次，遺失重要資料，追究當(dāng)事人法律、行政責(zé)任。 任何人查閱借用檔案原件，不準(zhǔn)拆散案卷、折頁(yè)、不準(zhǔn)在文件、資料、圖紙上劃線、圈點(diǎn)、涂改或作記號(hào)，如需要修改圖紙必須按規(guī)定另行辦理手續(xù)。 公司員工因工作需要借閱帶密級(jí)的文件，必須填寫《文件借閱單》，由分管經(jīng)理批準(zhǔn)后，統(tǒng)一在公司辦公室登記借閱，不得摘、抄、轉(zhuǎn)、印、復(fù)制和不得帶出公司；借閱普通級(jí)文件，由所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)并借出；借出的文件用后必須及時(shí)歸還給保管部門，檢查無(wú)誤方可辦理注銷手續(xù)。 文件規(guī)定事項(xiàng)的執(zhí)行，由公司辦公室組織跟蹤、催辦，如涉及專業(yè)工作的事項(xiàng)，則該專業(yè)管理部門應(yīng)予以協(xié)助；已經(jīng)辦結(jié)的文件要注明辦理結(jié)果和日期，然后存檔。 傳閱的文件應(yīng)按照規(guī)定的范圍，由閱文人負(fù)責(zé)傳遞，閱后簽署閱辦意見(jiàn)，最后的閱文者負(fù)責(zé)把文件交還給所在部門經(jīng)理 ,帶密級(jí)的文件應(yīng)交還公司辦公室；如無(wú)特殊情況，閱文應(yīng)在珠江駿景家園項(xiàng)目公司管理手冊(cè) 34 三天內(nèi)完成。 凡外來(lái)文件明確是公司收文的，不論何種形式收到，都統(tǒng)一由辦公室登記、編號(hào)，并根據(jù)來(lái)文內(nèi)容、性質(zhì)提出擬辦意見(jiàn)，呈送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或分送有關(guān)部門或部門辦理。 7．封發(fā)：由秘書負(fù)責(zé)封發(fā)，已發(fā)文件的原稿與《文件審批表》和正文 2 份由公司辦公室負(fù)責(zé)登記和歸檔保管。 4．凡文件內(nèi)容涉及多個(gè)部門的管理工作時(shí)，應(yīng)將文件稿送相關(guān)部門征求意見(jiàn)并會(huì)簽； 5．公司辦公室把初審后的文件稿呈報(bào)分管經(jīng)理審批；如不需修改，則由公司辦公室負(fù)責(zé)打印、校對(duì)、發(fā)放；擬稿人負(fù)責(zé)文稿 的校對(duì)工作，并簽名。 1．文件的成文應(yīng)嚴(yán)格按公文處理 擬稿按工作誰(shuí)主管就誰(shuí)擬辦；涉及兩個(gè)部門以上文稿的，由主管部門牽頭擬稿，相關(guān)部門會(huì)簽。