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正文內(nèi)容

304醫(yī)院物業(yè)服務方案精簡版(參考版)

2024-08-23 19:48本頁面
  

【正文】 2)內(nèi)容及進度(詳見下表): ( 1)崗前培訓 ( 2)在職培訓 時間 內(nèi) 容 方 式 負責人 考核 每月上旬及中 旬 各 一次,月末兩次 政治思想、職業(yè)道德、法律常識、消防知識、本崗位專業(yè)知識 討論學習 護衛(wèi)班長 每半年一次實操考核,每年末專業(yè)知識書面考試 每 月 末 兩次,每次 2小時 政治思想教育、職業(yè)道德教育和技術(shù)交流,案例分析;總結(jié)一月工作情況,揚長避短 集中學習 班長 每年末進行一次崗位知識考試 周二、四各3 小時 隊列、擒拿格斗、防衛(wèi)術(shù)、捕俘拳、體能 集中訓練 班長 每季度一次軍訓考核 每月一次 “小教員”集訓一次 集中訓練 公司主管部門 時間 內(nèi) 容 方 式 負責人 考核 3 小時 護衛(wèi)員職責、工作規(guī)程、工作標準、紀律和獎懲制度、安全保衛(wèi)服務的各項規(guī)章制度和有關(guān)政策及法令 集。 2) 內(nèi)容及進度(詳見下表) 解放軍總醫(yī)院第一附屬( 304) 醫(yī)院 節(jié)能與 物業(yè)管理 服務一體化 方案 第 22 頁 共 115 頁 北京奧天奇科技發(fā)展有限公司 ( 1)崗前培訓 ( 2)在職培訓 時間 內(nèi) 容 方 式 負責人 考 核 每月上旬及中旬各一次,每次 2 小時 維修手冊、設(shè)備手冊、消防手冊、維修技巧及常識、消防知識、主要設(shè)備知識、工具使用方法 討論學 習 維修班長 每半年一次實操考核,每年末專業(yè)知識書面考試 每月末兩次,每次 2小時 政治思想教育、職業(yè)道德教育和技術(shù)交流,案例分析;總結(jié)一月工作情況,揚長避短 集中研討 部門主管 和班長 半年一次 設(shè)備操作演練 集中學習 主管部門 每年一次 全體維修工按工種、級別分別進行各類專業(yè)技能強化培訓,而后進行等級評定考核 公司人事部和業(yè)務主管部門 按工種、級別分別進行實操和書面考核 (四 )護衛(wèi)員培訓計劃 1)目的:明確護衛(wèi)員的職責任務,樹立護衛(wèi)職業(yè)意識。 以部門為單位集中研討,案例分析,灌輸新知識 第四季末管理知識考試;年末管理技能考核 外培取證 按外培單位要求 物業(yè)管理崗位資格培訓。 2)傳遞信息:通過培訓及時了解管理中心的目標、方針以及同行業(yè)中各類信息更新知識;及時補充、更新各類技能知識,跟上時代的步伐;提高能力:提供各種外培機會,全面提高管理人員各項管理服務水平。 解放軍總醫(yī)院第一附屬( 304) 醫(yī)院 節(jié)能與 物業(yè)管理 服務一體化 方案 第 20 頁 共 115 頁 北京奧天奇科技發(fā)展有限公司 員工培訓計劃 (一) 管理中心全體員工 入住 前培訓計劃(如下表所示) 序號 課時 課 程 授課人 培訓對象 方式 1 2 管理中心概況、架構(gòu)及規(guī)章制度 服務中心經(jīng)理 全體員工 課堂講授 2 2 醫(yī)院情況介紹及管理目標方向 服務中心經(jīng)理 全體員工 課堂講 授 視聽教學 3 3 企業(yè)文化和醫(yī)院文化兩用人才與精神文明建設(shè)的融合 服務中心經(jīng)理 全體員工 課堂講授 4 3 行為禮儀規(guī)范、服務理念、職業(yè)道德教育 客服部主管 全體員工 課堂講授 樣板示范 5 3 消防安全、應急常識講解及案例分析 保安部主管 全體員工 課堂講授 視聽教學 6 4 各崗位職責、服務規(guī)程、服務標準培訓 各部室主管 按部門、分散上課 課堂講授 集中研討 7 4 現(xiàn)場參觀考察 全體員工按部門側(cè)重參觀 樣板示范 現(xiàn)場模擬 8 2 考試 公司人事部 全體員工 筆試閉卷 備注 公司人事 部統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一安排、統(tǒng)一考核、統(tǒng)一記錄,培訓時間為 入住 時間前半個月。在此項目工作期間,將根據(jù)不同的對象,開展系列化、正規(guī)化的培訓工作。在正式 上崗前,都必須通過各部門、各崗位職責、工作流程、質(zhì)量標準及相關(guān)的業(yè)務知識培訓和考核。凡確定派入 解放軍總醫(yī)院第一附屬( 304 醫(yī)院) 的工作人員,都必須參加針對此項目而設(shè)計的有關(guān)培訓,如 解放軍總醫(yī)院第一附屬( 304醫(yī)院) 的基本簡介、商務禮儀禮節(jié)、住宅醫(yī)院的管理與服務技巧等的培訓。 培訓方式 全員參加,分階段、分層次實施。 3) 具有初中以上文化程度。 (五) 清潔工: 1) 年齡在 1830 歲之間。 3) 學歷:具有高中(同等學歷)以上文化程度。 (四) 護衛(wèi)員: 1) 年齡: 1825 周歲之間。 2)學歷要求:高中、中技以上。 5)學歷職稱要求:大專以上學歷或中級以上職稱。 3)工作態(tài)度:服從領(lǐng)導、聽從分配、積極主動、認真負責。 (二) 工程主管 1)年齡:男性,不超過 45 周歲。 4) 工作能力:要求能夠熟練處理本崗位的各項工作。 2) 身體狀況:身體健康,無肝炎、肺結(jié)核、心臟病、高血壓 、 糖尿病等。根據(jù)員工不同的工作職責,要求員工必須具備相應的文化知識水平,在此基礎(chǔ)上,取得政府部門頒發(fā)的物業(yè)管理崗位培訓合格證書 , 并輔以不間斷的物業(yè)管理專業(yè)知識培訓,使員工的素質(zhì)與物業(yè)管理工作都處于不斷完善與提高的最佳狀態(tài) 。既保證服務的高質(zhì)量,又實現(xiàn)運行的高效率,使 解放軍總醫(yī)院第一附屬( 304 醫(yī)院) 物業(yè)管理具有可持續(xù)發(fā)展的長久后勁。在充分滿足把 創(chuàng)(燒)傷樓 管理成為 “ 安全、清潔、優(yōu)美、舒適、方便、和諧 ” 的醫(yī)院這一目標的基礎(chǔ)上,在組織機構(gòu)和人員素質(zhì)上確保高標準、高檔次、高品位地為物業(yè)使用人提供全天候、全方位的優(yōu)質(zhì)服務。 事務接待、事務巡查等服務;兼顧商務文化;負責管理中心的行政人事等管理內(nèi)容。形成以客戶服務部為核心,各專業(yè)部門作為支撐的客戶服務前項化組織結(jié)構(gòu)。 12 物業(yè)使用人有效投訴率、處理率及處理時限 80% ≤ %/年 100% 按照政策規(guī)定,作好各項工作,提高管理人員素質(zhì),加強與物業(yè)使用人之間的溝通,定期征求物業(yè)使用人意見,主動改進工作;定期舉行物業(yè)使用人座談會,了解物業(yè)使用人的愿望及要求,滿足物業(yè)使用人的合理的要求,將投訴及時處理及記錄并建立回訪制度(處理時限:立即處理,分類考慮可能處理的時間,一般不超過半 天 ) 13. 管理人員專業(yè)培訓合格率 100% 建立培訓考核制度,對員工分別進行入職、在職及升 職的培訓,并予以考核,不合格者淘汰,對于特種作業(yè)人員,實行外送有關(guān)部門進行培訓考核,并監(jiān)督其上崗 作業(yè)證的有效期,確保培訓合格率達到 100%,以此確保員工的高素質(zhì) 解放軍總醫(yī)院第一附屬( 304) 醫(yī)院 節(jié)能與 物業(yè)管理 服務一體化 方案 第 12 頁 共 115 頁 北京奧天奇科技發(fā)展有限公司 3 擬建立的組織機構(gòu)及人員的配備、培訓管理 擬建立的組織機構(gòu)及人員的配備 管理機構(gòu)設(shè)置 為保證 解放軍總醫(yī)院第一附屬( 304 醫(yī)院) 的物業(yè)管理服務質(zhì)量,確保 304 醫(yī)院物業(yè)項目部,采取直線職能機構(gòu),實行垂直領(lǐng)導,減少管理環(huán)節(jié),提高工作效率。落實保安崗位職責,明確責任區(qū)域,力保年度無重大刑事案件發(fā)生,以確保物業(yè)使用 人的人身 極其財產(chǎn)安全 9. 消防設(shè)施設(shè)備完好率 100% 100% 實行巡查制度,建檔記錄,由維修主管監(jiān)督,以確保消防設(shè)施及設(shè)備完好無損,正 解放軍總醫(yī)院第一附屬( 304) 醫(yī)院 節(jié)能與 物業(yè)管理 服務一體化 方案 第 11 頁 共 115 頁 北京奧天奇科技發(fā)展有限公司 序號 項目 國優(yōu) 標準 承諾指標 內(nèi)容及實施措施 常使用。 6. 大型及重要機電設(shè)備完好率 95% 99% 指定機電設(shè)備及公用設(shè)施管理人員負責維護,定期檢查及維護保養(yǎng)。 4. 清潔保潔率 99% 100% 醫(yī)院 內(nèi)實行衛(wèi)生責任區(qū)包干,指定專職保潔員全天 12 小時進行保潔工作,實施巡查制度,建檔記錄,由保潔主管監(jiān)督,以確保垃圾日產(chǎn)日清,空氣清新,設(shè)施完好,環(huán)境無污染。 3)自本物業(yè)正式投入使用即按照國家級優(yōu)秀示范管理標準進行管理,且在符合政府要 求的參評自然條件、貴我雙方嚴格履行政府及全委合同規(guī)定的有關(guān)責任、義務。 服務定位 北京奧天奇科技發(fā)展有限公司現(xiàn)對 解放軍總醫(yī)院第一附屬( 304醫(yī)院) 物業(yè)管理做出如下鄭重承諾: 1) 執(zhí)行政府有關(guān)法律及市、區(qū)物業(yè)管理主管政府部門規(guī)定的各項標準。 管理定位 充分利用并完善 解放軍總醫(yī)院第一附屬( 304 醫(yī)院) 的各種配套系統(tǒng),配置精干的高 素質(zhì)管理人才,全面實現(xiàn)現(xiàn)代化物業(yè)管理。由于不能影響醫(yī)療秩序,所有節(jié)能工作都必須在保障各項醫(yī)療需求的前提下進行,使節(jié)能工作的難度加大??梢哉f,醫(yī)療大樓物業(yè)管理的最核心內(nèi)容,是樓宇設(shè)備設(shè)施的管理。 5)配套設(shè)施數(shù)量大、種類多、保障要求高 醫(yī)院設(shè)備智能化和專業(yè)化程度高、保障性強,電梯使用極其頻繁,人流密集使消防壓力很大。 4)客戶流動性大,安全管理作用尤為突出 由于醫(yī)院采取開放式治安管理方式,人員流動量大,進出人員復雜,并且樓內(nèi)科室多,綜合性強,管理難度大。清潔工作是重中之重,醫(yī)院清潔工作不同于一般住宅、寫字樓,清潔也不再是掃掃擦擦那么簡單,即要預防 交叉感染,具有完善的清潔、消毒工作流程,同時從業(yè)人員還要具備一定的醫(yī)療常識。因此,醫(yī)院 物業(yè)管理功能和范圍決定了管理的高難度。醫(yī)院物業(yè)管 解放軍總醫(yī)院第一附屬( 304) 醫(yī)院 節(jié)能與 物業(yè)管理 服務一體化 方案 第 8 頁 共 115 頁 北京奧天奇科技發(fā)展有限公司 理范圍廣泛,包括醫(yī)院主體(門診部、急診、住院等)及客戶兩大部分。 2)醫(yī)院對環(huán)境秩序要求標準高 醫(yī)院物業(yè)管理的功能除了是為醫(yī)務人員和病人提供優(yōu)質(zhì)服務和高效管理,創(chuàng)造安全、文明、整潔、舒適的環(huán)境,還必須保證醫(yī)院正常的醫(yī)療工作秩序。病人屬于弱勢群體,絕不像住宅區(qū)內(nèi)的住(用)戶或?qū)懽謽抢锏霓k公人員那么易于管理和服務。奧天奇公司將為( 304醫(yī)院)醫(yī)院營造有品位的、和諧的、人文的醫(yī)療環(huán)境和就醫(yī)氛圍,使( 304 醫(yī)院)成為北京市醫(yī)院后勤服務、就醫(yī)環(huán)境、就醫(yī)秩序優(yōu)秀的標桿性醫(yī)院,通過醫(yī)院后勤社會化,消除醫(yī)院在專業(yè)醫(yī)療、科研、教學、國際交流過程中的后顧之憂,從后勤服務層面升 解放軍總醫(yī)院第一附屬( 304 醫(yī)院)的醫(yī)療品牌。使( 304)醫(yī)院成為物業(yè)管理標志性產(chǎn)品,廣樹醫(yī)院 美譽度。 ★建立全方位的安全保障體系 醫(yī)院是 安全事 件和 突發(fā)事件 的易發(fā)地,因此對安全管理服務的安全保障和應變能力要求高,我公司將 按照醫(yī)院的實際和特點,充分研究和把握好醫(yī)院的各種重要安全隱患和事故發(fā)生的源頭、規(guī)律和因素,以及 醫(yī)院應對社會危難救災等各種突發(fā)時件的運作,處理各類安全事故和 制定 安全管理的措施,以及協(xié)助配合醫(yī)院應對突發(fā)時間的運作方案,從而在醫(yī)院建立起全方位高系數(shù)的應變和安全保障體系。除了通過嚴格有 效的管理確保醫(yī)院的機電設(shè)施良好運轉(zhuǎn)、 生活保障服務到位 。 ★ 推行人性化、精細化的服務 醫(yī)院 的發(fā)展不僅依靠 醫(yī)療技術(shù)和業(yè)務 質(zhì)量,也必須重視廣大患者希望被尊重、被關(guān)愛的心理 特點和需求, 我公司根據(jù)醫(yī)院后勤社會化的發(fā)展趨勢,在醫(yī)院物業(yè)管理服 務過程中,引入現(xiàn)代化服務意識和文化, 用新的理念, 新思路協(xié)調(diào)配合醫(yī)院的精神 文化建設(shè),在醫(yī)院引入體現(xiàn)人性化和高品位的服務文化,為醫(yī)院構(gòu)造多點文雅文化信息,輸入多一點人性化服務,使病人有 “ 消費者 ” 的感覺; ★ 導入現(xiàn)代醫(yī)院形象的視覺與標識系統(tǒng) 醫(yī)院的形象,是醫(yī)院獲得社會效益和 經(jīng)濟效益的重要因素。使服務覆蓋于每個區(qū)域,每個場合和時間,無時無處不在。 ★ 推行星級服務 讓醫(yī)院的后勤服務形成全方位,具有星級化水平,是公司經(jīng)營每所醫(yī)院后勤服務所 追求的目標, 我公司對( 304)醫(yī)院所追求的目標通過以下三點來實現(xiàn) :第一,醫(yī)院委 托的所有服務項目內(nèi)容、標準和質(zhì)量上必須到位,追求最高滿意度。 ★ 推行“一個電話、一聲招呼就 OK”的便捷服務機制 一個電話一聲招呼 就 OK的便捷服務機制,是公司醫(yī)院服務新模式的一項有特色的構(gòu)成環(huán)節(jié),也是公司在所服務的醫(yī)院創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)服務和管理的目標要求。 創(chuàng)(燒)傷樓 各樓層面積 /功能分區(qū)基本情況如下: 2F 含消防水設(shè)備、熱交換站、暖通水 泵房、生活水泵房、三氣系統(tǒng)、氣動物流機房、伽馬刀治療室及辦公室; 1F 低壓配電室、值班室、 CT 機房、心電圖室、實驗室、冷庫、咖啡廳; 2F 泌尿外科 ; 3F 神經(jīng)外科 ; 4F 骨科 ; 5F7F 均為骨科; 8F 普外科 ;9F 肝膽外科 ; 10F 手術(shù)室(含普通手術(shù)間 10 間),手術(shù)室及供應室均為潔凈空間 ; 11F設(shè)備層含潔凈空調(diào)設(shè)備為 10F 手術(shù)室提供服務 ; 12F 透析科 ; 13F 整形科; 14F 康復科 ;15F、 16F 均為燒傷科 。電梯:醫(yī)用梯 10 部, 2F16F;消防梯 1, 2兩部主管 2F16F;醫(yī)用梯 1 部,
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