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304醫(yī)院物業(yè)服務方案精簡版-wenkub

2022-08-30 19:48:35 本頁面
 

【正文】 學、中國科技大學、哈爾濱工業(yè)大學、天津大學等國內(nèi)著名工科學府。 我們以嚴謹?shù)目茖W技術、優(yōu)秀的施工隊伍成功的完成了國內(nèi)很多著名工程的節(jié)能改造或 EMCA 合同能源管理費用托管,并獲得甲方的一致好評。 2020 年起,公司通過先進的能源管理優(yōu)勢,成功托管了哈爾濱醫(yī)科大學第一附屬醫(yī)院物業(yè)管理服務工作,首次開展了全國第一例 “節(jié)能與物業(yè) 管理 服務一體化” 模式,取得圓滿成功。 ? 視每位業(yè)主如“貴賓”,充分體現(xiàn)奧天奇物業(yè)“業(yè)主至上”的服務理念:、 在服務的感性認識上提高服務人員的思維,從行動上提升服務人員的水平,視每位業(yè)主為貴賓,讓每位業(yè)主真正享受尊貴的服務。目前社會上普遍采用的節(jié)能方式是通過對設備的管理和和控制能耗來實現(xiàn),往往忽略人為因素,物業(yè)管理只單一的側重于服務對象業(yè)主,忽略能耗管理,分散的管理模式無法為業(yè)主實現(xiàn)真正的節(jié)能與物業(yè)管理服務,實現(xiàn)不了低投入、高產(chǎn)出的經(jīng)濟價值,將節(jié)能與服務良好的結合起來,實現(xiàn)醫(yī)院服務的高產(chǎn)出,在最大限度滿足醫(yī)院能源供應低投入的同時,實現(xiàn)了社會效應和經(jīng)濟效應。擁有 PET、 MRI、X 刀、 DSA、螺旋 CT、直線加速器等大型醫(yī)療設備 ,設有全軍燒傷研究所(國家重點學科)、全軍骨科研究所、全軍創(chuàng)傷修復重點實驗室、全國及全軍臨床藥理 基地、首都地區(qū)軍隊急救中心、交通傷救治中心、國際 “SOS 救治基地 ” ,是第四軍醫(yī)大學、武警醫(yī)學院的教學醫(yī)院。共獲國家、軍隊和地方各級各類科研課題 199 項,研究資金 3000 萬元,發(fā)表科技論文 1197 篇,其中 SCI 收錄論文 35 篇。 創(chuàng)(燒)傷樓 各樓層面積 /功能分區(qū)基本情況如下: 2F 含消防水設備、熱交換站、暖通水 泵房、生活水泵房、三氣系統(tǒng)、氣動物流機房、伽馬刀治療室及辦公室; 1F 低壓配電室、值班室、 CT 機房、心電圖室、實驗室、冷庫、咖啡廳; 2F 泌尿外科 ; 3F 神經(jīng)外科 ; 4F 骨科 ; 5F7F 均為骨科; 8F 普外科 ;9F 肝膽外科 ; 10F 手術室(含普通手術間 10 間),手術室及供應室均為潔凈空間 ; 11F設備層含潔凈空調(diào)設備為 10F 手術室提供服務 ; 12F 透析科 ; 13F 整形科; 14F 康復科 ;15F、 16F 均為燒傷科 。 ★ 推行星級服務 讓醫(yī)院的后勤服務形成全方位,具有星級化水平,是公司經(jīng)營每所醫(yī)院后勤服務所 追求的目標, 我公司對( 304)醫(yī)院所追求的目標通過以下三點來實現(xiàn) :第一,醫(yī)院委 托的所有服務項目內(nèi)容、標準和質(zhì)量上必須到位,追求最高滿意度。 ★ 推行人性化、精細化的服務 醫(yī)院 的發(fā)展不僅依靠 醫(yī)療技術和業(yè)務 質(zhì)量,也必須重視廣大患者希望被尊重、被關愛的心理 特點和需求, 我公司根據(jù)醫(yī)院后勤社會化的發(fā)展趨勢,在醫(yī)院物業(yè)管理服 務過程中,引入現(xiàn)代化服務意識和文化, 用新的理念, 新思路協(xié)調(diào)配合醫(yī)院的精神 文化建設,在醫(yī)院引入體現(xiàn)人性化和高品位的服務文化,為醫(yī)院構造多點文雅文化信息,輸入多一點人性化服務,使病人有 “ 消費者 ” 的感覺; ★ 導入現(xiàn)代醫(yī)院形象的視覺與標識系統(tǒng) 醫(yī)院的形象,是醫(yī)院獲得社會效益和 經(jīng)濟效益的重要因素。 ★建立全方位的安全保障體系 醫(yī)院是 安全事 件和 突發(fā)事件 的易發(fā)地,因此對安全管理服務的安全保障和應變能力要求高,我公司將 按照醫(yī)院的實際和特點,充分研究和把握好醫(yī)院的各種重要安全隱患和事故發(fā)生的源頭、規(guī)律和因素,以及 醫(yī)院應對社會危難救災等各種突發(fā)時件的運作,處理各類安全事故和 制定 安全管理的措施,以及協(xié)助配合醫(yī)院應對突發(fā)時間的運作方案,從而在醫(yī)院建立起全方位高系數(shù)的應變和安全保障體系。奧天奇公司將為( 304醫(yī)院)醫(yī)院營造有品位的、和諧的、人文的醫(yī)療環(huán)境和就醫(yī)氛圍,使( 304 醫(yī)院)成為北京市醫(yī)院后勤服務、就醫(yī)環(huán)境、就醫(yī)秩序優(yōu)秀的標桿性醫(yī)院,通過醫(yī)院后勤社會化,消除醫(yī)院在專業(yè)醫(yī)療、科研、教學、國際交流過程中的后顧之憂,從后勤服務層面升 解放軍總醫(yī)院第一附屬( 304 醫(yī)院)的醫(yī)療品牌。 2)醫(yī)院對環(huán)境秩序要求標準高 醫(yī)院物業(yè)管理的功能除了是為醫(yī)務人員和病人提供優(yōu)質(zhì)服務和高效管理,創(chuàng)造安全、文明、整潔、舒適的環(huán)境,還必須保證醫(yī)院正常的醫(yī)療工作秩序。因此,醫(yī)院 物業(yè)管理功能和范圍決定了管理的高難度。 4)客戶流動性大,安全管理作用尤為突出 由于醫(yī)院采取開放式治安管理方式,人員流動量大,進出人員復雜,并且樓內(nèi)科室多,綜合性強,管理難度大??梢哉f,醫(yī)療大樓物業(yè)管理的最核心內(nèi)容,是樓宇設備設施的管理。 管理定位 充分利用并完善 解放軍總醫(yī)院第一附屬( 304 醫(yī)院) 的各種配套系統(tǒng),配置精干的高 素質(zhì)管理人才,全面實現(xiàn)現(xiàn)代化物業(yè)管理。 3)自本物業(yè)正式投入使用即按照國家級優(yōu)秀示范管理標準進行管理,且在符合政府要 求的參評自然條件、貴我雙方嚴格履行政府及全委合同規(guī)定的有關責任、義務。 6. 大型及重要機電設備完好率 95% 99% 指定機電設備及公用設施管理人員負責維護,定期檢查及維護保養(yǎng)。 12 物業(yè)使用人有效投訴率、處理率及處理時限 80% ≤ %/年 100% 按照政策規(guī)定,作好各項工作,提高管理人員素質(zhì),加強與物業(yè)使用人之間的溝通,定期征求物業(yè)使用人意見,主動改進工作;定期舉行物業(yè)使用人座談會,了解物業(yè)使用人的愿望及要求,滿足物業(yè)使用人的合理的要求,將投訴及時處理及記錄并建立回訪制度(處理時限:立即處理,分類考慮可能處理的時間,一般不超過半 天 ) 13. 管理人員專業(yè)培訓合格率 100% 建立培訓考核制度,對員工分別進行入職、在職及升 職的培訓,并予以考核,不合格者淘汰,對于特種作業(yè)人員,實行外送有關部門進行培訓考核,并監(jiān)督其上崗 作業(yè)證的有效期,確保培訓合格率達到 100%,以此確保員工的高素質(zhì) 解放軍總醫(yī)院第一附屬( 304) 醫(yī)院 節(jié)能與 物業(yè)管理 服務一體化 方案 第 12 頁 共 115 頁 北京奧天奇科技發(fā)展有限公司 3 擬建立的組織機構及人員的配備、培訓管理 擬建立的組織機構及人員的配備 管理機構設置 為保證 解放軍總醫(yī)院第一附屬( 304 醫(yī)院) 的物業(yè)管理服務質(zhì)量,確保 304 醫(yī)院物業(yè)項目部,采取直線職能機構,實行垂直領導,減少管理環(huán)節(jié),提高工作效率。 事務接待、事務巡查等服務;兼顧商務文化;負責管理中心的行政人事等管理內(nèi)容。既保證服務的高質(zhì)量,又實現(xiàn)運行的高效率,使 解放軍總醫(yī)院第一附屬( 304 醫(yī)院) 物業(yè)管理具有可持續(xù)發(fā)展的長久后勁。 2) 身體狀況:身體健康,無肝炎、肺結核、心臟病、高血壓 、 糖尿病等。 (二) 工程主管 1)年齡:男性,不超過 45 周歲。 5)學歷職稱要求:大專以上學歷或中級以上職稱。 (四) 護衛(wèi)員: 1) 年齡: 1825 周歲之間。 (五) 清潔工: 1) 年齡在 1830 歲之間。 培訓方式 全員參加,分階段、分層次實施。在正式 上崗前,都必須通過各部門、各崗位職責、工作流程、質(zhì)量標準及相關的業(yè)務知識培訓和考核。 解放軍總醫(yī)院第一附屬( 304) 醫(yī)院 節(jié)能與 物業(yè)管理 服務一體化 方案 第 20 頁 共 115 頁 北京奧天奇科技發(fā)展有限公司 員工培訓計劃 (一) 管理中心全體員工 入住 前培訓計劃(如下表所示) 序號 課時 課 程 授課人 培訓對象 方式 1 2 管理中心概況、架構及規(guī)章制度 服務中心經(jīng)理 全體員工 課堂講授 2 2 醫(yī)院情況介紹及管理目標方向 服務中心經(jīng)理 全體員工 課堂講 授 視聽教學 3 3 企業(yè)文化和醫(yī)院文化兩用人才與精神文明建設的融合 服務中心經(jīng)理 全體員工 課堂講授 4 3 行為禮儀規(guī)范、服務理念、職業(yè)道德教育 客服部主管 全體員工 課堂講授 樣板示范 5 3 消防安全、應急常識講解及案例分析 保安部主管 全體員工 課堂講授 視聽教學 6 4 各崗位職責、服務規(guī)程、服務標準培訓 各部室主管 按部門、分散上課 課堂講授 集中研討 7 4 現(xiàn)場參觀考察 全體員工按部門側重參觀 樣板示范 現(xiàn)場模擬 8 2 考試 公司人事部 全體員工 筆試閉卷 備注 公司人事 部統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一安排、統(tǒng)一考核、統(tǒng)一記錄,培訓時間為 入住 時間前半個月。 以部門為單位集中研討,案例分析,灌輸新知識 第四季末管理知識考試;年末管理技能考核 外培取證 按外培單位要求 物業(yè)管理崗位資格培訓。 2)內(nèi)容及進度(詳見下表): ( 1)崗前培訓 ( 2)在職培訓 時間 內(nèi) 容 方 式 負責人 考核 每月上旬及中 旬 各 一次,月末兩次 政治思想、職業(yè)道德、法律常識、消防知識、本崗位專業(yè)知識 討論學習 護衛(wèi)班長 每半年一次實操考核,每年末專業(yè)知識書面考試 每 月 末 兩次,每次 2小時 政治思想教育、職業(yè)道德教育和技術交流,案例分析;總結一月工作情況,揚長避短 集中學習 班長 每年末進行一次崗位知識考試 周二、四各3 小時 隊列、擒拿格斗、防衛(wèi)術、捕俘拳、體能 集中訓練 班長 每季度一次軍訓考核 每月一次 “小教員”集訓一次 集中訓練 公司主管部門 時間 內(nèi) 容 方 式 負責人 考核 3 小時 護衛(wèi)員職責、工作規(guī)程、工作標準、紀律和獎懲制度、安全保衛(wèi)服務的各項規(guī)章制度和有關政策及法令 集。 2) 內(nèi)容及進度(詳見下表) 解放軍總醫(yī)院第一附屬( 304) 醫(yī)院 節(jié)能與 物業(yè)管理 服務一體化 方案 第 22 頁 共 115 頁 北京奧天奇科技發(fā)展有限公司 ( 1)崗前培訓 ( 2)在職培訓 時間 內(nèi) 容 方 式 負責人 考 核 每月上旬及中旬各一次,每次 2 小時 維修手冊、設備手冊、消防手冊、維修技巧及常識、消防知識、主要設備知識、工具使用方法 討論學 習 維修班長 每半年一次實操考核,每年末專業(yè)知識書面考試 每月末兩次,每次 2小時 政治思想教育、職業(yè)道德教育和技術交流,案例分析;總結一月工作情況,揚長避短 集中研討 部門主管 和班長 半年一次 設備操作演練 集中學習 主管部門 每年一次 全體維修工按工種、級別分別進行各類專業(yè)技能強化培訓,而后進行等級評定考核 公司人事部和業(yè)務主管部門 按工種、級別分別進行實操和書面考核 (四 )護衛(wèi)員培訓計劃 1)目的:明確護衛(wèi)員的職責任務,樹立護衛(wèi)職業(yè)意識。 2)傳遞信息:通過培訓及時了解管理中心的目標、方針以及同行業(yè)中各類信息更新知識;及時補充、更新各類技能知識,跟上時代的步伐;提高能力:提供各種外培機會,全面提高管理人員各項管理服務水平。在此項目工作期間,將根據(jù)不同的對象,開展系列化、正規(guī)化的培訓工作。凡確定派入 解放軍總醫(yī)院第一附屬( 304 醫(yī)院) 的工作人員,都必須參加針對此項目而設計的有關培訓,如 解放軍總醫(yī)院第一附屬( 304醫(yī)院) 的基本簡介、商務禮儀禮節(jié)、住宅醫(yī)院的管理與服務技巧等的培訓。 3) 具有初中以上文化程度。 3) 學歷:具有高中(同等學歷)以上文化程度。 2)學歷要求:高中、中技以上。 3)工作態(tài)度:服從領導、聽從分配、積極主動、認真負責。 4) 工作能力:要求能夠熟練處理本崗位的各項工作。根據(jù)員工不同的工作職責,要求員工必須具備相應的文化知識水平,在此基礎上,取得政府部門頒發(fā)的物業(yè)管理崗位培訓合格證書 , 并輔以不間斷的物業(yè)管理專業(yè)知識培訓,使員工的素質(zhì)與物業(yè)管理工作都處于不斷完善與提高的最佳狀態(tài) 。在充分滿足把 創(chuàng)(燒)傷樓 管理成為 “ 安全、清潔、優(yōu)美、舒適、方便、和諧 ” 的醫(yī)院這一目標的基礎上,在組織機構和人員素質(zhì)上確保高標準、高檔次、高品位地為物業(yè)使用人提供全天候、全方位的優(yōu)質(zhì)服務。形成以客戶服務部為核心,各專業(yè)部門作為支撐的客戶服務前項化組織結構。落實保安崗位職責,明確責任區(qū)域,力保年度無重大刑事案件發(fā)生,以確保物業(yè)使用 人的人身 極其財產(chǎn)安全 9. 消防設施設備完好率 100% 100% 實行巡查制度,建檔記錄,由維修主管監(jiān)督,以確保消防設施及設備完好無損,正 解放軍總醫(yī)院第一附屬( 304) 醫(yī)院 節(jié)能與 物業(yè)管理 服務一體化 方案 第 11 頁 共 115 頁 北京奧天奇科技發(fā)展有限公司 序號 項目 國優(yōu) 標準 承諾指標 內(nèi)容及實施措施 常使用。 4. 清潔保潔率 99% 100% 醫(yī)院 內(nèi)實行衛(wèi)生責任區(qū)包干,指定專職保潔員全天 12 小時進行保潔工作,實施巡查制度,建檔記錄,由保潔主管監(jiān)督,以確保垃圾日產(chǎn)日清,空氣清新,設施完好,環(huán)境無污染。 服務定位 北京奧天奇科技發(fā)展有限公司現(xiàn)對 解放軍總醫(yī)院第一附屬
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