【正文】 通用會。由于各企業(yè)所處的行業(yè)不同（例如：工業(yè)與商業(yè)，運輸業(yè)與旅游業(yè)），盡管會計核算的基本理論是一致的，但是各行業(yè)的會計核算對象和方法有較大的區(qū)別，即使同一行業(yè)的不同企業(yè)之間也會有許多差異，例如：流通企業(yè) 中的批發(fā)與零售，施工企業(yè)中的工程施工與工程總承包。 （ 3）軟件方面。打印機是計算機的輸出設備之一。顯示器分單顯 和彩顯兩大類，彩顯又按其適配器不同分為 CGA、 EGA 和 VGA 等不同類型，大部分會計軟件是在 VGA 顯示器上開發(fā)的，用戶最好選擇這樣的顯示器。 ④ 顯示器。 ③ 軟盤驅(qū)動器。硬盤固定在主機箱上，以提供大容量的存儲能力。存儲容量越大，運算速度越快；運算速度越快，處理數(shù)據(jù)的范圍也越大。一般 PC 檔次的機器，其內(nèi)存大多為 640K。購買計算機，應關(guān)注以下指標： ① 內(nèi)存。 硬件配制主要是指主機，主機決定了機器的性能，即決定了機器的運行速度和處理能力。網(wǎng)絡式是按一定方式，通過通訊設備，將不同區(qū)域的不同計算機聯(lián)結(jié)起來的一種工作方式。單機式主要配制一臺主機、鍵盤、顯示器等外部設備。 工作方式包括單機式、多機式和網(wǎng)絡式。 （ 2）硬件方面。應選擇對計算機有興趣的會計人員作為骨干，配備計算機專業(yè)人員。建立電算化會計信息系統(tǒng) ，常采用幾種方式： 第一，定點開發(fā) (包括本單位自行開發(fā)、委托其他單位開發(fā)和聯(lián)合開發(fā)三種形式 )； 第二，選擇通用商品會計軟件； 第三，通用和定點開發(fā)相結(jié)合。建立計算機會計信息系統(tǒng)，首先要考慮人員的組織。所以，法律上要求實行會計電算化的單位，電子計算機生成的會計憑證、會計帳簿和其他會計資料，在格式、內(nèi)容以及數(shù)據(jù)的合法、真實、準確、完整等方面必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。 第二，用電子計算機生成的會計資料應當符合國家統(tǒng)一的會計制度的要求。即包括兩個方面： 第一，使用的會計軟件應當符合財政部關(guān)于會計軟件應達到的標準并經(jīng)過相應機關(guān)的評審。 會計電算化核算的一般要求是什么？ 依據(jù)《會計法》第十條第二款規(guī)定： “ 用電子計算機進行會計核算的，使用的軟件及生成的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料應當符合國務院財政部門的規(guī)定。根據(jù)行業(yè)的特點，又有：零售業(yè)進銷存核算系統(tǒng)、批發(fā)業(yè)進銷存核算系統(tǒng)等。 （ 5）其他模塊。 該模塊應具備自行定義工資的項目，選擇分類方式，靈活修訂工資項目，調(diào)整職工個人基礎(chǔ)資料，定義工資計算公式 (如代扣個人所得稅計算公式 )進行匯總計算。 工資核算模塊包括： ① 設計工資項目及項目計算公式； ② 錄入職工工資基礎(chǔ)資料；③ 增減變動及修改； ④ 計算匯總； ⑤ 查詢； ⑥ 打印輸出。 （ 4）工資核算模塊。 此模塊主要是根據(jù)財務制度的規(guī)定，建立固定資產(chǎn)卡片，確定固定資產(chǎn)計提折舊的系數(shù)、方法，錄入固定資產(chǎn)增減變動情況，匯總計算固定資產(chǎn)原值、累計折舊及凈值。固定資產(chǎn)核算模塊主要是用于固定資產(chǎn)明細核算及管理。 經(jīng)過報表定義之后，就可以按規(guī)定計算或匯總產(chǎn)生所需要的會計報表，通過審核校驗確認后，可以打印、復制、查詢，輸出會計報表。 報表定義是依據(jù)會計軟件，建立一個新的報表體系所做的工作。會計報表按其匯編范圍可分為個別報表、匯總報表以及合并報 表。 （ 2）報表處理模塊。結(jié)帳還包括會計信息跨年度結(jié)轉(zhuǎn)，開始一個新的會計年度的特殊內(nèi)容。 對帳功能一部分是由會計核算軟件在設計時由程序自動檢查核對，如總帳、明細帳、日記帳之間的帳帳核對；另一部分則提供給用戶進行核對，如與銀行對帳單核 對，與往來帳核對，與其他輔助帳核對等，并能做出調(diào)節(jié)表等相關(guān)資料。 查詢是設定查詢條件標志，靈活迅速查詢某會計期間的會計憑證及有關(guān)明細分類帳、總帳的有關(guān)內(nèi)容。相當于手工狀態(tài)下設立一套新的帳務核算體系，是用計算機建帳的過程。 帳務處理模塊主要包括： ① 帳務初始 (建帳 )； ② 憑證處理 (輸入、審核、匯總 )；③ 查詢； ④ 對帳； ⑤ 結(jié)帳； ⑧ 打印輸出； ⑦ 其他輔 助功能。 會計核算軟件的功能模塊包括以下部分： （ 1）帳務處理模塊。形成完整的會計核算系統(tǒng)。 會計核算系統(tǒng)是以帳務處理功能為核心，包括多種功能的有機組合體。在手工方式下，要查詢一個數(shù)據(jù)， 特別是收集某一匯總或加總數(shù)據(jù)時速度很慢，而用計算機查詢，可以設定查詢的條件，很快地查到所需要的數(shù)據(jù)；另外，在查閱時，還可以歸類，打印查詢結(jié)果。磁盤可以進行拷貝，使會計數(shù)據(jù)的保存更加安全。 （ 2）信息存放磁盤化。 會計電算化帳務處理有什么特點？ 核算使用計算機處理與傳統(tǒng)手工方式相比有以下特點： （ 1）數(shù)據(jù)處理一體化。財政部 1995 年印發(fā)了《會計電算化知識培訓管理辦法 (試行 )》和《會計電算化初級知識培訓大綱 (試行 )》。財政部門要加強會計電算化工作的組織和指導，通過制訂規(guī)劃，培訓人員，推廣檢驗等 措施，逐步推行和普及會計電算化，力爭到 2020 年達到 40％一60％的大中型企業(yè)和某些重要行業(yè)在基本會計核算業(yè)務方面實現(xiàn)會計電算化。會計電算化知識應逐步成為在職會計人員必須具備的知識之一，其培訓工作要逐步納入會計專業(yè)技術(shù)資格考試、會計證考試和在職會計人員培訓的相關(guān)課程。到 2020 年，力爭使 80％以上的基層單位基本上實現(xiàn)會計電算化，從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會計信息處理手段落后的狀況。在會計業(yè)務主管部門的努力下，會計電算化正逐步地向有組織、有計劃的方向發(fā)展。財政部頒布的《會計電算化管理辦法》 (1994 年 6 月 30 日 )、《 會計核算軟件基本功能規(guī)范》 (1994 年 6 月 30 日 )、《會計電算化工作規(guī)范》 (1996年 6 月 10 日 )，使會計電算化進一步向法制化、通用化和標準化方向發(fā)展。 計算機在我國會計領(lǐng)域中的應用，時間短，發(fā)展快。 會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命，對會計工作的各個方面都將產(chǎn)生深刻的影響。它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳，以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處 理、分析和判斷的過程。 會計業(yè)務量小的公司，賬簿可以不貼口取紙；會計業(yè)務量大的公司，帳簿上應該貼口取紙，可以按一級科目或材料大類，按帳頁順序由前往后，自上而下地粘貼，當合起賬簿時，全部口取紙應該整齊，均勻，并能夠顯露出科目名稱，不要在帳簿上下兩側(cè)貼口取紙，而應在右側(cè)粘貼，這樣，可保證整齊，存檔時可以戳立放置，以便抽取。 搖夾使用的特點是比較安全，因為帳簿搖緊后，其他人員如果沒有專門工具，不容易隨意抽取、更換帳頁，從而使得帳頁不易散失；其缺點是成本相對高?；铐摀u夾的絡鏈條長 50 毫米，帳頁在裝入取出過程中，搖手旋轉(zhuǎn)鏈條時要注意帳頁軋住鏈條節(jié)頭，當帳頁被軋住時，搖手旋轉(zhuǎn)不動，千萬不要強旋，請用手輕輕搖動鏈條節(jié)頭，不使帳頁軋住，然后開啟或鎖緊搖夾。 (4)復上簿蓋，旋上螺帽，再用搖手向左旋轉(zhuǎn)，鎖緊搖夾。 (2)旋去螺帽，取去簿蓋。 活頁帳本時可以用線繩系起來。帳簿內(nèi)部，應編好目錄，建立索引。帳簿的封面顏色，同一年度內(nèi)力求統(tǒng)一，逐年更換顏色，便于區(qū)別年度。 目前，有的帳簿商店有一種傳票盒，將裝訂好的憑 證裝入盒中碼放保管，顯得整齊。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。以上參見下圖。 (5)將護角向左上側(cè)面折，并將一側(cè)剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。 (4)在憑證的背面打結(jié)。 (2)在憑證的左上角畫一邊長為 5 厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。 裝訂前，要以會計憑證的左上側(cè)為準，放齊，準備好鐵錐、裝訂機或小手電鉆，還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。這時可以用一些紙折成許多三角形，均勻地墊在裝訂線的位置。憑證少的單位，可以將若干個月份的憑證合并訂成一冊，在封皮注明本冊所含的憑證月份。過薄，不利于戳立放置；過厚，不便于翻閱核查。每 冊的厚薄應基本保持一致，不能把幾張應屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中，要做到既美觀大方又便于翻閱。一般的封面格式如下： 東 風 商 場 憑證 年 月 日 共 冊 本冊為第 冊 本冊起止號碼： 自 號至 號 會計主管： 裝訂人： 怎樣裝訂會計憑證？ 裝訂就是將一札一札的會計憑證裝訂成冊，從而方便保管和利用。會計憑證裝訂前，要先設計和選擇會計憑證的封面。 經(jīng)過整理后的會計憑證，為匯總裝訂打好了基礎(chǔ)。但在記帳憑證上應注明保管地點。 對于紙張面積略小于記帳憑證的原始憑證，可以用回形針或大頭針別在記帳憑證后面，待裝訂憑證時，抽去回形針或大頭針。小票應分張排列，同類同金額的單據(jù)盡量粘在一起，同時，在一旁注明張數(shù)和合計金額。注意應把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來，以便裝訂后，還可以展開查閱。會計憑證的整理工作，主要是對憑證進行排序、粘貼和折疊。使用計算機的企業(yè)，還應將轉(zhuǎn)帳憑證清單等裝訂在內(nèi)。裝訂的范圍：原始憑證、記帳憑證、科目匯總表、銀行對帳單等等。報表的封面上應注明：企業(yè)名稱、地址、開業(yè)年份、報表所屬年度、月份、送出日期等，并由企業(yè)領(lǐng)導、總會計師 (或代行總會計師職權(quán)的人員 )和會計主管人員簽章或蓋章。會計報表 的內(nèi)容通常應該包括如下各項： ① 報表名稱； ② 報表的編制時間； ③ 貨幣單位； ④ 編制單位； ⑤ 欄目； ⑥ 填表人； ⑦ 審核人； ⑧ 財務主管。 對外公布的三張主要會計報表，即資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表是由國家財政部門統(tǒng)一制定的。 大中型企業(yè)，但轉(zhuǎn)帳業(yè)務較少 科目匯總表兼轉(zhuǎn)帳日記帳核算形式 序時帳簿；必要的明細帳、轉(zhuǎn)帳日記帳；總帳。 (購貨簿、銷貨簿 )。 (購貨簿、銷貨簿 )。 日記總帳核算形式 序時帳同上；日記總帳；固定資產(chǎn)、材料明細帳。但是為了加強貨幣資金 的管理，無論在哪種情況下，都要設計現(xiàn)金和銀行存款日記帳這種序時帳簿，只是在多欄特種日記帳核算形式下，要將現(xiàn)金和銀行存款日記帳都分割為專欄的收入日記帳和支出日記帳兩本，至于分類帳簿的設計，在采用記帳憑證核算形式、匯總記帳憑證核算形式和科目匯總表核算形式以及多欄式日記帳核算形式時，則應設計一本總分類帳簿和多本明細分類帳簿，而在采用日記總帳核算形式時，則只設計一本既序時記錄又分類記錄的日記總帳帳簿和必要的明細分類帳簿。訂本式帳簿可防止帳面散失和隨意抽換，活頁式帳簿可視經(jīng)濟業(yè)務的多寡隨時增添帳頁或抽取多余的空白帳頁，避免浪費，卡片式帳簿也具備活頁式帳簿的優(yōu)點，但容易失散，必須嚴加管理。序時帳簿是指現(xiàn)金、銀行存款日記帳和轉(zhuǎn)帳日記帳；分類帳簿包括總分類帳簿和明細 分類帳簿；聯(lián)合帳簿是指既是序時記錄又分類記錄，既是日記帳又是總帳的帳簿，如日記總帳；備查帳簿如前述是記錄非本企業(yè)資產(chǎn)或其他重要事項的帳簿。 怎樣選擇帳簿？ 不同企業(yè)單位所需用的帳簿是不盡相同的。 （ 4）帳簿設計與會計報表指標相銜接的原則。帳務處理程序的設計實質(zhì)上已大致規(guī)定了帳簿的種類，在進行帳簿的具體設計時，應充分注意已選定的帳務處理程序。事實上若在財務科只設總帳，供應科設二級明細帳 (按類別 )、倉庫設二級明細帳 (按品名規(guī)格 )，一層控制一層，互相核對，數(shù)據(jù)共享，既省時又省力。帳簿設計的目的是為了取得管理所需要的資料，因此帳簿設置也以滿足需要為前提，避免重復設帳、記帳、浪費人力物力。反之，企業(yè)規(guī)模小，經(jīng)濟業(yè)務量少，一個會計足夠處理全部經(jīng)濟業(yè)務，在設計帳簿時沒有必要設多本帳，所有的明細分類帳可以集合成一、二本即可。 帳簿設計原則的一般原則是什么？ 帳簿設計應做到總分結(jié)合、序時與分類相結(jié)合，層次清楚，便于分工，具體說在設計時 應符合以下原則： （ 1）與企業(yè)規(guī)模和會計分工相適應的原則。 在日記帳用作過帳媒介時，必須設置普通日記帳， 用以記錄全部轉(zhuǎn)帳業(yè)務，逐日逐筆進行登記。一般企業(yè)也只設置三欄式的銀行存款日記帳。其設計方法與現(xiàn)金日記帳基本相同，但須將帳簿名稱分別改為 “ 銀行存款收入日記帳 ” 、 “ 銀行存款付出日記帳 ” 和 “ 銀行存款日記帳 ” ，并將前兩種帳頁左上角的科目名稱改為 “ 銀行存款 ” 。除非 企業(yè)現(xiàn)金收付業(yè)務特別繁多，一般情況下，只設置三欄式的現(xiàn)金日記帳?，F(xiàn)金日記帳既可用作明細帳，也可用于過帳媒介。通常設置的特種日記帳主要包括現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳，極少數(shù)企業(yè)還設置銷貨日記帳和購貨日記帳。日記帳在不同的會計 核算組織形式下，其具體用途是不同的。 表 總分類帳 帳戶名稱： 第 頁 年 憑 證 摘 要 借方金額 貸方金額 借或貸 余 額 月 日 字 號 表 總分類帳 帳戶名稱： 第 頁 年 憑 證 摘 要 借方金額 貸方金額 月 日 字 號 表