【正文】 采用計(jì)劃成本進(jìn)行材料日常核算的企業(yè)，要制定材料計(jì)劃成本目錄。材料計(jì)劃成本要盡可能接近實(shí)際。如果材料的實(shí)際成本與計(jì)劃成本相差較大，要注意及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。 ⑤ 參與庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，處理清查帳務(wù)。要定期、不定期地對(duì)存貨組織盤(pán)點(diǎn)，年終要進(jìn)行全面清查。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧和報(bào)廢的存貨要查明原因，分別不同情況，經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后進(jìn)行帳務(wù)處理。 ⑥ 分 析儲(chǔ)備情況，防止呆滯積壓。要經(jīng)常深入倉(cāng)庫(kù)，了解存貨的儲(chǔ)備情況，對(duì)于超過(guò)正常儲(chǔ)備和長(zhǎng)期呆滯積壓的存貨，要分析原因，提出處理意見(jiàn)和建議，督促有關(guān)部門(mén)處理。對(duì)于存貨保管不善等原因造成損失浪費(fèi)的，要追查管理人員的責(zé)任。 （２）固定資產(chǎn)核算。日常工作內(nèi)容包括有： ① 劃清資產(chǎn)界限，擬定核算辦法。會(huì)同有關(guān)部門(mén)擬定固定資產(chǎn)管理與核算實(shí)施辦法。要正確劃分工業(yè)企業(yè)的固定資產(chǎn)與低值易耗品、施工企業(yè)的固定資產(chǎn)與臨時(shí)設(shè)施的界限，編制固定資產(chǎn)目錄，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)和核算，加強(qiáng)管理。 ② 參與編制計(jì)劃，核定需要數(shù)量。參與編制固定資產(chǎn) 更新計(jì)劃和大修計(jì)劃，參與核定固定資產(chǎn)需用量。會(huì)同有關(guān)部門(mén)根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，認(rèn)真核定固定資產(chǎn)需用量，并隨著生產(chǎn)情況變化進(jìn)行調(diào)整。要經(jīng)常深入實(shí)際，了解固定資產(chǎn)的新舊程度和完好狀況，為編好固定資產(chǎn)更新改造和大修理計(jì)劃提供資料。 ③ 負(fù)責(zé)明細(xì)核算，提折舊編報(bào)表。對(duì)購(gòu)置、調(diào)入、租賃、封存、調(diào)出的固定資產(chǎn)，要督促有關(guān)部門(mén)或人員辦理會(huì)計(jì)手續(xù)。根據(jù)財(cái)務(wù)制度和有關(guān)規(guī)定，按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊，不得多提、少提、漏提或重提。要根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記固定資產(chǎn)帳卡，定期進(jìn)行核對(duì)，做到帳、卡、物相符，并按期編報(bào)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況的會(huì)計(jì) 報(bào)表。 ④ 參與清查盤(pán)點(diǎn)，提出改進(jìn)建議。會(huì)同有關(guān)部門(mén)定期對(duì)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，年終進(jìn)行全面清查。發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈盤(pán)虧和毀損等情況，要查明原因，弄清責(zé)任，按規(guī)定的審批權(quán)限辦理報(bào)批手續(xù)。發(fā)現(xiàn)有多余、閑置以及保管、使用、維修不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)，要及時(shí)向企業(yè)管理當(dāng)局報(bào)告，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。 ⑤ 分析使用效果，促進(jìn)合理使用。會(huì)同有關(guān)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的使用狀況進(jìn)行分析，促進(jìn)固定資產(chǎn)的合理使用，挖掘潛力，提高固定資產(chǎn)的利用率。 什么是轉(zhuǎn)帳核算系統(tǒng)？ 轉(zhuǎn)帳核算系統(tǒng)。主要包括成本費(fèi)用核算、稅金核算、收入利潤(rùn)核算三大內(nèi)容。 （１）成本費(fèi)用核算。 日常工作內(nèi)容有： ① 擬定成本辦法，編制成本計(jì)劃。根據(jù)國(guó)家成本核算的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)和顧客的需要，擬定本企業(yè)的成本核算辦法，編制成本、費(fèi)用計(jì)劃。根據(jù)本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和上級(jí)下達(dá)的成本降低任務(wù)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，挖掘降低成本、費(fèi)用的潛力，編制成本、費(fèi)用計(jì)劃，并按年、按季、按月將指標(biāo)分解．，層層落實(shí)，實(shí)行歸口分級(jí)管理，組織成本、費(fèi)用計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。 ② 做好基礎(chǔ)工作，提供計(jì)算依據(jù)。會(huì)計(jì)部門(mén)和會(huì)計(jì)人員應(yīng)積極會(huì)同有關(guān)部門(mén)，建立健全各項(xiàng)原始記錄、定額管理和計(jì)量檢驗(yàn)等制度，為正確計(jì)算成本，加強(qiáng)成本管理提 供可靠的依據(jù)。 ③ 正確歸集費(fèi)用，劃分成本界限。嚴(yán)格按照成本核算辦法的規(guī)定，正確歸集、分配生產(chǎn)費(fèi)用。根據(jù)實(shí)際產(chǎn)量、實(shí)際消耗的材料、人工等費(fèi)用，計(jì)算產(chǎn)品的實(shí)際成本。采用計(jì)劃成本、定額成本進(jìn)行日常核算的，應(yīng)正確計(jì)算成本差異，并應(yīng)按照規(guī)定辦法按月調(diào)整為實(shí)際成本，不得以計(jì)劃成本、估計(jì)成本、定額成本代替實(shí)際成本。要?jiǎng)澢灞酒诋a(chǎn)品成本和下期產(chǎn)品成本的界限，不得任意待攤和預(yù)提費(fèi)用。要?jiǎng)澢逶诋a(chǎn)品成本和產(chǎn)成品成本的界限，不得任意壓低或提高在產(chǎn)品成本。要?jiǎng)澢蹇杀犬a(chǎn)品成本和不可比產(chǎn)品成本的界限，不得虛報(bào)可比產(chǎn)品成本降低額。凡國(guó)家規(guī)定 不準(zhǔn)列入成本的開(kāi)支，都不得擠入產(chǎn)品成本。劃清生產(chǎn)性費(fèi)用和資本性費(fèi)用的界限。 ④ 計(jì)提各種費(fèi)用，編制成本報(bào)表。計(jì)提計(jì)算工資福利費(fèi)、住房公積金、失業(yè)保險(xiǎn)金、養(yǎng)老統(tǒng)籌保險(xiǎn)金等。進(jìn)行成本、費(fèi)用的分析和考核。根據(jù)帳務(wù)記錄、成本計(jì)劃和上年的成本、費(fèi)用等有關(guān)資料，按照規(guī)定編制各種成本費(fèi)用報(bào)表，并分析成本、費(fèi)用計(jì)劃的執(zhí)行情況和升降的原因，預(yù)測(cè)成本發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)照同行業(yè)的成本費(fèi)用資料，提出降低成本、費(fèi)用的途徑和加強(qiáng)成本管理的建議。 ⑤ 分解成本指標(biāo)，落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。根據(jù)分解下達(dá)的成本、費(fèi)用計(jì)劃指標(biāo)，層層落實(shí)到部門(mén)、班組或個(gè)人，采取多 種形式，開(kāi)展部門(mén)、車(chē)間、班組核算。明確各部門(mén)、班組和個(gè)人的權(quán)益和責(zé)任，有獎(jiǎng)有罰，貫徹經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。 （２）稅金核算。日常工作內(nèi)容有： ① 負(fù)責(zé)納稅申報(bào)，掌握稅收政策。負(fù)責(zé)辦理稅務(wù)登記證，進(jìn)行納稅登記工作，掌握本企業(yè)經(jīng)營(yíng)所涉及的稅種、稅率，研究學(xué)習(xí)國(guó)家的稅務(wù)政策，稅務(wù)法規(guī)文件。 ② 管理稅務(wù)發(fā)票，保管印花稅票。到稅務(wù)機(jī)關(guān)，購(gòu)買(mǎi)稅務(wù)發(fā)票，并對(duì)發(fā)票進(jìn)行登記。在發(fā)放整本發(fā)票給出納人員、銷(xiāo)售人員時(shí)，要將發(fā)票使用人、發(fā)票編號(hào)進(jìn)行登記造冊(cè)，指導(dǎo)使用人員正確填寫(xiě)發(fā)票，使用后的整本發(fā)票存根，要逐頁(yè)審核，在登記簿上注銷(xiāo)。到稅務(wù)機(jī)關(guān)購(gòu) 買(mǎi)印花稅票并負(fù)責(zé)保管，辦理內(nèi)部領(lǐng)用印花稅票的領(lǐng)用手續(xù)，對(duì)帳簿、合同等應(yīng)及時(shí)足額地粘貼稅票。 ③ 負(fù)責(zé)稅金核算，及時(shí)足額納稅。對(duì)增值稅的進(jìn)項(xiàng)稅和銷(xiāo)項(xiàng)稅等內(nèi)容進(jìn)行核算，進(jìn)行帳務(wù)處理，對(duì)營(yíng)業(yè)稅、城市建設(shè)維護(hù)稅、教育附加費(fèi)、印花稅等稅費(fèi)進(jìn)行計(jì)算。根據(jù)有關(guān)帳簿記錄，計(jì)算和調(diào)整應(yīng)納稅所得額，從而正確計(jì)算出企業(yè)應(yīng)納的所得稅。在規(guī)定的期限內(nèi)，及時(shí)地進(jìn)行納稅申報(bào)，足額上繳。由于資金等特殊原因不能上繳的，應(yīng)及時(shí)與稅務(wù)機(jī)關(guān)聯(lián)系，說(shuō)明或?qū)懨骶徖U的原因以及補(bǔ)繳的計(jì)劃。 （３）收入利潤(rùn)核算。日常工作內(nèi)容有： ① 負(fù)責(zé)銷(xiāo)售核算，核實(shí)銷(xiāo)售往來(lái) 。根據(jù)銷(xiāo)貨發(fā)票等有關(guān)憑證，正確計(jì)算銷(xiāo)售收入以及勞務(wù)等其他各項(xiàng)收入，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定計(jì)算增值稅。經(jīng)常核對(duì)產(chǎn)成品的賬面余額和實(shí)際庫(kù)存數(shù)，核對(duì)銷(xiāo)貨往來(lái)明細(xì)帳，做到帳實(shí)相符，帳帳相符。 ② 明確利潤(rùn)計(jì)劃，督促實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。根據(jù)上級(jí)下達(dá)的利潤(rùn)控制指標(biāo)和本企業(yè)的銷(xiāo)售計(jì)劃、成本計(jì)劃等有關(guān)資料，按年、按季、按月編制利潤(rùn)計(jì)劃，并落實(shí)到有關(guān)部門(mén)，經(jīng)常督促檢查，保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。 ③ 建立投資臺(tái)帳，按期計(jì)算收益。參與長(zhǎng)期投資的可行性研究，建立投資臺(tái)帳，按期計(jì)算投資收益，督促收回到期的長(zhǎng)期投資。 ④ 結(jié)轉(zhuǎn)收入費(fèi)用，正確核算利潤(rùn)。根據(jù)有關(guān)憑證和 帳簿記錄，正確計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷(xiāo)售收入、工程結(jié)算收入、商品銷(xiāo)售收入以及與收入相配比的成本、費(fèi)用、稅金和利潤(rùn)，結(jié)轉(zhuǎn)其他業(yè)務(wù)收支和營(yíng)業(yè)外收支，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格審查營(yíng)業(yè)外支出。對(duì)企業(yè)所得稅有影響的項(xiàng)目，應(yīng)注意調(diào)整應(yīng)納稅所得額。按規(guī)定計(jì)算利潤(rùn)和利潤(rùn)分配，計(jì)算應(yīng)繳所得稅。經(jīng)常核對(duì)產(chǎn)成品的帳面余額，和實(shí)際庫(kù)存數(shù)，核對(duì)銷(xiāo)貨往來(lái)明細(xì)帳，做到帳實(shí)相符，帳帳相符。 ⑤ 編制利潤(rùn)報(bào)表，分析盈虧原因。根據(jù)帳簿記錄和有關(guān)資料，編制有關(guān)的利潤(rùn)報(bào)表及利潤(rùn)分配表。分析考核利潤(rùn)計(jì)劃的執(zhí)行情況，找出偏離計(jì)劃的原因，預(yù)測(cè)市場(chǎng)銷(xiāo)售情況和增加利潤(rùn) 的前景，提出擴(kuò)大銷(xiāo)售、增收節(jié)支和增加利潤(rùn)的建議和措施。根據(jù)財(cái)務(wù)制度或股東決議，分配利潤(rùn)。 什么是管理控制系統(tǒng)？ 管理控制系統(tǒng)。主要包括會(huì)計(jì)主管、稽核、登記總帳與編制報(bào)表、電算化管理等工作。 （１）會(huì)計(jì)主管。日常工作內(nèi)容有： ① 按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)法規(guī)、制度，結(jié)合本單位的具體情況主持制定本單位的會(huì)計(jì)制度和實(shí)施辦法，科學(xué)地組織會(huì)計(jì)工作，并領(lǐng)導(dǎo)、督促會(huì)計(jì)人員貫徹執(zhí)行； ② 參與經(jīng)營(yíng)決策，主持制定和考核財(cái)務(wù)計(jì)劃或預(yù)算； ③ 經(jīng)常研究工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷改進(jìn)和完善會(huì)計(jì)工作； ④ 組織本單位會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高會(huì)計(jì)人 員的素質(zhì)，考核會(huì)計(jì)人員的能力，合理調(diào)配會(huì)計(jì)人員的工作。 （２）稽核。日常工作內(nèi)容有： ① 審查財(cái)務(wù)收支根據(jù)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，逐筆審核各項(xiàng)收支，對(duì)計(jì)劃外或不符合規(guī)定的收支，應(yīng)提出意見(jiàn)，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取措施，進(jìn)行處理。 ② 復(fù)核憑證賬表。復(fù)核憑證是否合法，內(nèi)容是否真實(shí)，手續(xù)是否完備，數(shù)字是否正確。對(duì)于記帳憑證，還要復(fù)核其記帳分錄是否符合制度規(guī)定。對(duì)帳簿記錄要進(jìn)行抽查，看其是否符合要求。如果使用計(jì)算機(jī)錄入，要將計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行核對(duì)。監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)舞弊。復(fù)核各種會(huì) 計(jì)報(bào)表是否符合制度規(guī)定的編報(bào)要求。復(fù)核中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)，應(yīng)通知有關(guān)人員查明、更正和處理?；巳藛T要對(duì)審核簽署的憑證、帳簿和報(bào)表負(fù)責(zé)。 （３）登記總帳和編制報(bào)表。日常工作內(nèi)容有： ① 登記總分類(lèi)帳，編制會(huì)計(jì)報(bào)表。根據(jù)規(guī)定的會(huì)計(jì)科目，設(shè)置總帳帳戶。按照采用的會(huì)計(jì)核算形式及時(shí)登記總帳。月份終了，要編制總帳科目余額表試算平衡，并與明細(xì)帳核對(duì)，保證帳帳相符。每月終了，要根據(jù)總帳和有關(guān)明細(xì)帳的記錄，編制資產(chǎn)負(fù)債表及附表；并與其他會(huì)計(jì)報(bào)表相互核對(duì)。有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字必須保持一致。核對(duì)無(wú)誤后將各種會(huì)計(jì)報(bào)表連同財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)，加 具封面，裝訂成冊(cè)，提交領(lǐng)導(dǎo)審核簽名蓋章，及時(shí)報(bào)出。 ② 收集會(huì)計(jì)憑證，歸檔會(huì)計(jì)資料。要對(duì)各個(gè)崗位記帳憑證的編號(hào)、整理、裝訂，提出規(guī)格化要求。每月終了，要整理各個(gè)崗位的會(huì)計(jì)憑證和資料，集中保管。年終辦完決算后應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全，整理清楚，分類(lèi)排列，以便查閱。需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸擋。 （４）電算化管理。日常工作內(nèi)容有： ① 日常維護(hù)電腦，及時(shí)錄入憑證。 ② 掌握計(jì)算機(jī)的性能和財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)。 ③ 對(duì)計(jì)算機(jī)的文件進(jìn)行日常整理，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)盤(pán)進(jìn)行備份，妥善保管，經(jīng)常進(jìn)行殺毒工作，保證計(jì)算機(jī)的正常使用 。 ④ 及時(shí)地輸入各種會(huì)計(jì)憑證等 一個(gè)企業(yè)至少應(yīng)該設(shè)置幾冊(cè)帳？ 一個(gè)企業(yè)至少應(yīng)設(shè)置四冊(cè)帳 :一冊(cè)現(xiàn)金日記帳；一冊(cè)銀行存款日記帳；一冊(cè)總分類(lèi)帳；一冊(cè)活頁(yè)明細(xì)帳。 其中，活頁(yè)明細(xì)帳主要包括：庫(kù)存材料分類(lèi)帳（收、發(fā)、存數(shù)量金額式）；庫(kù)存材料多欄式分類(lèi)帳（收、發(fā)、存數(shù)量金額式）；低值易耗品明細(xì)分類(lèi)帳（在庫(kù)、在用）；材料采購(gòu)明細(xì)帳；材料成本差異明細(xì)帳；分期收款發(fā)出商品明細(xì)帳；委托加工存貨明細(xì)帳；固定資產(chǎn)明細(xì)分類(lèi)帳（登記設(shè)備與計(jì)算折舊）；生產(chǎn)成本明細(xì)帳；制造費(fèi)用明細(xì)帳；管理費(fèi)用明細(xì)帳；銷(xiāo)售費(fèi)用明細(xì)帳；經(jīng)營(yíng)費(fèi)用明細(xì) 帳；工資明細(xì)帳；產(chǎn)品銷(xiāo)售明細(xì)帳；應(yīng)交增值稅明細(xì)帳。 怎樣建帳？建帳的基本程序是什么？ 新建單位和原有單位在年度開(kāi)始時(shí)，會(huì)計(jì)人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用帳簿，即平常所說(shuō)的 “ 建帳 ” 。 建帳的基本程序是： 第一步：按照需用的各種帳簿的格式要求，預(yù)備各種帳頁(yè)，并將活頁(yè)的帳頁(yè)用帳夾裝訂成冊(cè)。 第二步：在帳簿的 “ 啟用表 ” 上，寫(xiě)明單位名稱、帳簿名稱、冊(cè)數(shù)、編號(hào)、起止頁(yè)數(shù)、啟用日期以及記帳人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記帳人員或會(huì)計(jì)主管人員在本年度調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)注明交接日期、接辦人員 和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 第三步：按照會(huì)計(jì)科目表的順序、名稱，在總帳帳頁(yè)上建立總帳帳戶；并根據(jù)總帳帳戶明細(xì)核算的要求，在各個(gè)所屬明細(xì)帳戶上建立二、三級(jí) ?? 明細(xì)帳戶。原有單位在年度開(kāi)始建立各級(jí)帳戶的同時(shí)，應(yīng)將上年帳戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)。 第四步：?jiǎn)⒂糜啽臼綆げ?，?yīng)從第一頁(yè)起到最后一頁(yè)止順序編定號(hào)碼，不得跳頁(yè)、缺號(hào)；使用活頁(yè)式帳簿，應(yīng)按帳戶順序編本戶頁(yè)次號(hào)碼。各帳戶編列號(hào)碼后，應(yīng)填 “ 帳戶目錄 ” ，將帳戶名稱頁(yè)次登入目錄內(nèi)，并粘貼索引紙 (帳戶標(biāo)簽 )，寫(xiě)明帳戶名稱，以利檢索。 會(huì)計(jì)憑證 設(shè)計(jì)的原則是什么？ 會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)，就是根據(jù)被設(shè)計(jì)單位實(shí)際情況，對(duì)憑證的種類(lèi)、內(nèi)容、用途、格式、傳遞程序作出科學(xué)的規(guī)劃，繪制出科學(xué)、規(guī)范的格式，以便為完整、及時(shí)、真實(shí)地記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供所需要的信息載體。同時(shí)在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證時(shí)，還需考慮憑證的整理、審核、保管等問(wèn)題，總的來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則： （１）清晰性原則。 原始憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的寫(xiě)實(shí)，記帳憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科學(xué)分類(lèi)，故清晰性原則的含義是： ① 能全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)情況，例如經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、責(zé)任等情況，使人們一看便知而不致產(chǎn)生疑問(wèn)； ② 憑證要素齊全，例如對(duì)外原始憑證中應(yīng)設(shè)計(jì)憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、計(jì)量單位、金額大寫(xiě)與小寫(xiě)、填制人簽章等內(nèi)容； ③ 中心內(nèi)容或主要內(nèi)容應(yīng)排列在憑證的重要位置； ④ 對(duì)記帳憑證而言，科目對(duì)應(yīng)關(guān)系要清楚，不僅要有總帳科目的位置，還要有明細(xì)科目的位置； ⑤ 顏色顯明、易于區(qū)分不同用途的聯(lián)次，如收款收據(jù)一般為三聯(lián)，第一聯(lián)給交款人，第二聯(lián)記帳，第三聯(lián)為存根，各聯(lián)顏色應(yīng)有明顯區(qū)別并標(biāo)明各聯(lián)聯(lián)次。 （２）經(jīng)濟(jì)性原則。 經(jīng)濟(jì)性原則要求設(shè)計(jì)者做到： ① 盡量考慮一證兩用或多用，以節(jié)約紙張和減少數(shù)字的轉(zhuǎn)抄。 如借款憑證代付款憑證，銀行各種結(jié)算憑證既是原始憑證又是記帳憑證等； ② 憑證面積以能充分反映業(yè)務(wù)內(nèi)容為原則，不宜過(guò)大或過(guò)小，過(guò)大浪費(fèi)紙張，增加了印刷成本，過(guò)小不便于保管； ③ 專用憑證的常用項(xiàng)目應(yīng)事先印刷在憑證上，以免手寫(xiě)耽誤時(shí)間且影響整潔和美觀。 （３）有利于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和內(nèi)部管理原則。 自制的許多原始憑證是為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)的，設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)充分注意貫徹這一原則。例如職工考勤表、產(chǎn)品加工單、工時(shí)記錄、停工記錄、產(chǎn)量記錄、管理費(fèi)用分配卡等等的設(shè)計(jì)，都要便于各種核算、控制、分析和檢查，滿足管理需要和內(nèi)部控制 的需要。 （４）統(tǒng)一性原則。 統(tǒng)一性原則要求，憑證的內(nèi)容和格式應(yīng)盡量做到統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化。全國(guó)性使用的憑證如車(chē)船票、機(jī)票、增值稅專用發(fā)票等，有關(guān)部門(mén)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)做到全國(guó)統(tǒng)一，不能大小不一、內(nèi)容不一。一個(gè)單位內(nèi)部使用的憑證更應(yīng)做到標(biāo)準(zhǔn)化，例如收款憑證中會(huì)計(jì)科目欄稱總帳科目，而付款憑證中該欄又稱一級(jí)科目，或者收款憑證面積大，付款憑證面積小，都是不符合統(tǒng)一性原則的。貫徹統(tǒng)一性原則不僅使憑證內(nèi)容更清晰，同時(shí)也便于裝訂和歸檔保存，