【正文】 人員要求 ? 行政費(fèi)用預(yù)算編制和控制的效果 20% ? 實(shí)務(wù)資產(chǎn)的管理和控制效果 20% ? 勞動(dòng)紀(jì)律管理的效果 15% ? 車輛、通訊器材維護(hù)和管理的效果 15% ? 辦公用品的供應(yīng)保障情況 15% ? 對(duì)外接待工作的質(zhì)量 15% 考核指標(biāo) 權(quán)重 Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 文員崗位說明書 (1) 崗位名稱 管理幅度 直屬上級(jí) 所屬部門 工作內(nèi)容 文員 辦公室主任 集團(tuán)辦公室 業(yè)務(wù) ： ? 負(fù)責(zé)一般公文的起草及公文流轉(zhuǎn)，資料整理； ? 負(fù)責(zé)文件、資料的處理及排版、打印、制作； ? 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司上報(bào)下發(fā)的各類公文的規(guī)范成文，依照行文制度編號(hào)、記錄、打印、校對(duì)、審簽、復(fù)制，并按公司規(guī)定上報(bào)、下發(fā)、傳送； ? 收集、整理、保管、利用各類檔案； ? 負(fù)責(zé)檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作； ? 擬定檔案管理中的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施； ? 印鑒管理； ? 參與日常辦公系統(tǒng)工作及日常公務(wù)接待等工作； ? 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 ? 熟悉行政管理，并有 2年以上工作經(jīng)驗(yàn)。 ? 集團(tuán)總部勞動(dòng)紀(jì)律考勤。 ? 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和輔助各部門的工作。 ? 集團(tuán)總部車輛、通訊器材管理。 20% ? 企業(yè)文化建設(shè)的效果 20% 人員要求 考核指標(biāo) 權(quán)重 Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 行政主管崗位說明書 (1) 工作內(nèi)容 崗位名稱 管理幅度 直屬上級(jí) 所屬部門 行政主管 辦公室主任 集團(tuán)辦公室 ? 管理集團(tuán)總部后勤事務(wù)。 ? 企業(yè)內(nèi)部刊物能按要求準(zhǔn)時(shí)出版發(fā)行。 ? 具有敏銳的觀察力及組織能力、人際溝通能力。 Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 編輯崗位說明書 (2) 權(quán)限 ? 進(jìn)行《協(xié)信人》、《天驕物業(yè)通訊》的編輯發(fā)行、稿費(fèi)發(fā)放、通訊員隊(duì)伍培訓(xùn)與建設(shè)、年度優(yōu)秀通訊員、優(yōu)秀文章的評(píng)選等 ? 教育：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，文科專業(yè)為佳。 ? 圖書報(bào)刊雜志采購、登記、借閱管理。 ? 對(duì)企業(yè)內(nèi)外的采訪、攝影及媒體宣傳。 15% 人員要求 考核指標(biāo) 權(quán)重 Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 編輯崗位說明書 (1) 崗位名稱 管理幅度 直屬上級(jí) 所屬部門 工作內(nèi)容 編輯 辦公室主任 集團(tuán)辦公室 業(yè)務(wù) ? 《協(xié)信人》、《天驕物業(yè)通訊》等企業(yè)內(nèi)刊編輯、發(fā)行。 ? 教育：大學(xué)本科及以上，計(jì)算機(jī)應(yīng)用類專業(yè)畢業(yè) ? 工作經(jīng)驗(yàn)：有軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理 2年經(jīng)驗(yàn) ? 具有較強(qiáng)、較全面的計(jì)算機(jī)軟、硬件知識(shí)、能力和經(jīng)驗(yàn)； ? 有房地產(chǎn)行業(yè)的業(yè)務(wù)流程有一定的了解； ? 具較強(qiáng)的敬業(yè)精神。 ? 維護(hù)集團(tuán)公司的 WWW網(wǎng)站； ? 根據(jù)集團(tuán)公司及屬下企業(yè)（部門）的業(yè)務(wù)需求，組織開發(fā)或選擇相適應(yīng)的應(yīng)用軟件； ? 根據(jù)集團(tuán)公司的需求，負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及外設(shè)、備件的計(jì)劃、采購； ? 與人力資源部協(xié)作，組織集團(tuán)公司及屬下企業(yè)（部門）員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)； Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 計(jì)算機(jī)信息中心主任崗位說明書 (2) 權(quán)限 ? 按授權(quán)原則，統(tǒng)籌管理集團(tuán)總部及各事業(yè)部綜合信息，統(tǒng)籌軟件開發(fā)及商品軟件的選擇。 35% ? 企業(yè)內(nèi)部普法教育的效果。 ? 對(duì)無謂法律糾紛的有效控制。有 3年以上擔(dān)任企業(yè)法律顧問工作經(jīng)歷。 ? 教育：本科以上學(xué)歷，法律專業(yè)類畢業(yè)。 ? 解決部門內(nèi)的工作協(xié)調(diào)和人員溝通。 ? 負(fù)責(zé)開展公司的普法活動(dòng)和法制宣傳活動(dòng)。 ? 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)事宜。 ? 受公司以及法定代表人委托，代表公司處理對(duì)外的法律糾紛。 ? 負(fù)責(zé)按《集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》等有關(guān)規(guī)定對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審查和管理。 ? 董事會(huì)、總經(jīng)理交辦任務(wù)完成結(jié)果 10% ? 總部及事業(yè)部各部門的服務(wù)滿意度 15% ? 企業(yè)文化建設(shè)的效果 （包括員工滿意度、員工忠誠度、內(nèi)部刊物建設(shè)、企業(yè)形象宣傳等指標(biāo)） 25% ? 行政預(yù)算費(fèi)用控制的效果 25% ? 規(guī)章制度健全和完善的效果 25% 權(quán)重 Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 法律室主任崗位說明書 (1) 崗位名稱 管理幅度 直屬上級(jí) 所屬部門 工作內(nèi)容 法律室主任 辦公室主任 集團(tuán)辦公室 業(yè)務(wù)： ? 負(fù)責(zé)收集并提供集團(tuán)公司投資、經(jīng)營、管理活動(dòng)中所涉及的國家法律、政策和地方性法律法規(guī)的解釋與運(yùn)用。 ? 具有良好的大局觀及良好的領(lǐng)導(dǎo)、組織、合作、溝通、協(xié)調(diào)能力。 ? 工作經(jīng)驗(yàn)： 5年以上大型企業(yè)相關(guān)工作管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政管理。 ? 行政經(jīng)費(fèi)審批。 財(cái)務(wù)： ? 按授權(quán)原則，決定本部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算及財(cái)務(wù)審批 Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 總裁辦公室主任崗位說明書 (2) 權(quán)限 人員要求 考核指標(biāo) 經(jīng)董事會(huì)、集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)工作原則： ? 賦予輔助董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議及處理日常工作的權(quán)限； ? 設(shè)立秘書室、法律室、編輯室、信息中心 4個(gè)對(duì)外二級(jí)管理部門名稱。 ? 公文處理 ? 檔案管理、印鑒管理 ? 集團(tuán)總部勞動(dòng)紀(jì)律考勤 ? 辦公用品采購、保管、分發(fā) ? 編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算 ? 資產(chǎn)管理 ? 接待工作 ? 集團(tuán)總部后勤、車輛、通訊器材管理 ? 企業(yè)形象的融合 ? 媒體宣傳 ? 內(nèi)刊編輯、印制 ? 新聞稿件的審定 ? 圖書管理 ? 宣傳資料管理 ? 企業(yè)形象統(tǒng)籌 ? 對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳 ? 企業(yè)理念的提煉和推廣 ? 內(nèi)部刊物的編輯 Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 職能分解表 三級(jí)職能 一級(jí)職能 二級(jí)職能 信息管理 ? 建立和維護(hù)集團(tuán)公司 WWW網(wǎng)站及集團(tuán)總部局域網(wǎng) ? 統(tǒng)籌管理集團(tuán)總部及各事業(yè)部綜合信息 ? 統(tǒng)籌軟件開發(fā)及商品軟件的選擇 ? 計(jì)算機(jī)培訓(xùn) 法律事務(wù) ? 建立、維護(hù)集團(tuán)公司內(nèi)部信息管理系統(tǒng) ? 維護(hù)集團(tuán)公司和下屬企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)正常運(yùn)行 ? 軟件開發(fā)和軟件選擇 ? 計(jì)算機(jī)設(shè)備的檔案管理 ? 計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的采購 ? 計(jì)算機(jī)培訓(xùn) ? 對(duì)重大項(xiàng)目的合法性的查證 ? 對(duì)合同的合法性及合理性進(jìn)行審核 ? 協(xié)助人事培訓(xùn)部門開展法律知識(shí)的培訓(xùn)和講座 ? 隨時(shí)對(duì)集團(tuán)各部門提出的法律問題進(jìn)行解釋 ? 企業(yè)對(duì)外法律糾紛的處理 ? 為集團(tuán)總部的投資決策提供法律意見 ? 為集團(tuán)總部各部、室及事業(yè)部提供法律服務(wù) ? 制定內(nèi)部法律文件 ? 處理集團(tuán)總部法律事務(wù) ? 法律知識(shí)培訓(xùn) 部門： 總裁辦公室 (2) Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 總裁 辦公室主任崗位說明書 (1) 崗位名稱 管理幅度 直屬上級(jí) 所屬部門 工作內(nèi)容 辦公室主任 集團(tuán)總經(jīng)理 6人（不含司駕人員） 總經(jīng)理辦公室 業(yè)務(wù)： ? 代行董事會(huì)秘書處職能，督查、督辦、跟蹤董事會(huì)及總經(jīng)理辦公會(huì)決議執(zhí)行情況，反饋信息 ? 為董事長、集團(tuán)總經(jīng)理公務(wù)、活動(dòng)、事務(wù)服務(wù)，完成交辦任務(wù) ? 制定集團(tuán)總部行政管理、文秘檔案管理、信息管理、法律事務(wù)管理、企業(yè)形象管理、對(duì)外宣傳管理等項(xiàng)規(guī)章制度 ? 統(tǒng)籌集團(tuán)總部行政管理事務(wù) ? 統(tǒng)籌、匯總、編制總部行政費(fèi)用預(yù)算，并進(jìn)行預(yù)算控制 ? 統(tǒng)籌集團(tuán)總部非生產(chǎn)性實(shí)物形態(tài)資產(chǎn)的管理 ? 協(xié)調(diào)集團(tuán)總部法律事務(wù)及法律服務(wù) ? 協(xié)調(diào)企業(yè)文化事務(wù)，推進(jìn)企業(yè)文化工作 ? 統(tǒng)籌管理集團(tuán)總部信息中心 人事： ? 決定本部門的崗位職能、人員選聘、業(yè)績考核、激勵(lì)體系及發(fā)展規(guī)劃。 財(cái)務(wù)分析監(jiān)管內(nèi)容、流程 Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 資產(chǎn)管理流程 (1) — 固定資產(chǎn)、低值易耗品 1) 該流程適用于交總部和各事業(yè)部 總裁、總經(jīng)理 行 政 管 理 部 財(cái)務(wù)中心、財(cái)務(wù)部 根據(jù)日常管理需要 提出采購計(jì)劃 審批 采購 實(shí)物入庫，各部門驗(yàn)收審核 審批 付款和財(cái)務(wù)審核 (2) 整理入帳 付款 計(jì)提折舊、攤銷 參加盤點(diǎn)，審核和核算 存量資產(chǎn)管理、調(diào)撥、清查盤點(diǎn) 整個(gè)集團(tuán)存量資產(chǎn)的抵押、置換 依 據(jù) 整理、入帳 審批付款 建設(shè)采購 驗(yàn) 收 審 批 提 出 盤點(diǎn)清理 和整理 核 算 審批 固定資產(chǎn)、超授權(quán) 拒絕 授權(quán)內(nèi) 同意 拒絕 請(qǐng)求付款 同意 報(bào)廢、毀損 同意處理 入庫單、驗(yàn)收單、發(fā)票 Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 資產(chǎn)管理流程 (1) — 固定資產(chǎn)及低值易耗品說明附表 責(zé)任 參與部門 參與崗位 交付品質(zhì) 流程步驟 提出合理需求 及時(shí)正確審批 正確采購 驗(yàn)收 入庫 領(lǐng)用 審批 審核 付款 及時(shí)整理入帳 正確核算 行政辦公室 總裁或總經(jīng)理 行政辦公室 行政辦公室及使用部門 總裁或總經(jīng)理財(cái)務(wù)部門 財(cái)務(wù)部門 財(cái)務(wù)部門 辦公室主任及經(jīng)辦人員 總裁 總經(jīng)理 辦公室主任及經(jīng)辦人員 辦公室主任及經(jīng)辦人員 總裁 或總經(jīng)理財(cái)務(wù)部門經(jīng)理及經(jīng)辦人員 財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)人員 財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)人員 采購計(jì)劃 審批意見 實(shí)物 入庫單、驗(yàn)收單、發(fā)票、請(qǐng)款單 審批審核意見 記帳憑證和帳薄 記帳憑證和帳薄 依據(jù) 提出 審批 建設(shè)采購 驗(yàn)收 審批付款 整理入帳 核算 清查盤點(diǎn)審批和抵押及置換 總裁 或總經(jīng)理財(cái)務(wù)部門 辦公室 財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)人員男辦公室經(jīng)辦人員 清查盤點(diǎn)表 審批意見 抵押合同 盤點(diǎn)清理 Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 總經(jīng)理 營銷中心 行政人事部 資產(chǎn)管理流程 (2) — 開發(fā)產(chǎn)品、在建項(xiàng)目 審批 工程、材設(shè)、開發(fā)、項(xiàng)目部 根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃書、項(xiàng)目控制計(jì)劃書和項(xiàng)目施工建設(shè)情況 提出采購、建設(shè)計(jì)劃和合同 采購、建設(shè)、簽定合同 (1) 進(jìn)度、竣工驗(yàn)收，實(shí)物驗(yàn)收 審批 銷 售 審批 存量資產(chǎn)管理清查盤點(diǎn) 財(cái) 務(wù) 部 付款和財(cái)務(wù)審核 (2) 整理入帳 付款 計(jì)入項(xiàng)目成本、計(jì)提折舊、攤銷 銷售收款和帳務(wù)處理 參加盤點(diǎn)，審核和接手 整個(gè)集團(tuán)存量資產(chǎn)的抵押、置換 計(jì)劃外 計(jì)劃外 請(qǐng)求付款 同意 拒絕 計(jì)劃內(nèi) 入庫單、驗(yàn)收單 竣工書，發(fā)票 銷售合同、認(rèn)購書、房號(hào)確認(rèn)單 報(bào)廢、毀損 處理意見 依據(jù) 提出 審批 建設(shè)采購 驗(yàn)收 審批付款 整理入帳 核算 銷售 盤點(diǎn)清理 Lines 協(xié)信集團(tuán) Roland Berger – Strategy Consultants 資產(chǎn)管理流程 (2) — 開發(fā)產(chǎn)品、在建項(xiàng)目說明附表 責(zé)任 參與部門