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正文內(nèi)容

20xx年沐林美郡會所前期物業(yè)管理方案(參考版)

2025-01-24 23:24本頁面
  

【正文】 7. 洗手間、茶水間、更衣室的清潔、保潔。 5. 停車場的清潔、保潔。 2. 會所物內(nèi)空間(包括辦公室、會議室、接待區(qū)等)的清潔、保潔。 在各管理人員日常巡查過程中須對各標(biāo)識的完好情況、清潔情況、時(shí)效性等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn) 缺損的應(yīng)安排更換,發(fā)現(xiàn)時(shí)效過期的應(yīng)安排撤換,以保證各標(biāo)識能發(fā)揮起各自的作用。 為了規(guī)范設(shè)施設(shè)備的操作流程和維修、保養(yǎng)流程,將在各主要設(shè)備旁、設(shè)備房內(nèi)設(shè)置設(shè)施、設(shè)備維修、保養(yǎng)及操作的指引標(biāo)識。銘牌內(nèi)容主要包括:設(shè)備名稱、型號、編號、功率、放置位置、管理負(fù)責(zé)人等信息。 在容易發(fā)生危險(xiǎn)處(如容易觸電、容易碰頭等)應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識,防止路人不慎觸及危險(xiǎn)處,發(fā)生意外。 ● 會所用電設(shè)施開關(guān)時(shí)間 時(shí) 間 用 電 設(shè) 施 7: 50 打開噴泉(含大堂觀魚池噴泉)及廣場主音箱; 播放室內(nèi)外背景音樂(播放歡快節(jié)奏音樂); 打開空調(diào)水泵; 8: 00 打開 2樓辦公區(qū)域電源及公共區(qū)域電源; 打開 1 樓大堂用電設(shè)施電源(大型水晶燈、小型水晶燈、壁燈、背景燈、水吧臺射燈等); 打開 1樓銷售洽談簽約處用電設(shè)施電源; 打開 1樓銷售咨詢處用電設(shè)施電源; 8: 10 打開空調(diào)主機(jī)電源; 打開電梯電源; 8: 20 打開 2樓辦 公區(qū)域及公共區(qū)域空調(diào)風(fēng)機(jī)盤管供冷(暖); 打開 1樓辦公區(qū)域及大堂空調(diào)風(fēng)機(jī)盤管供冷(暖); 9: 00 關(guān)閉噴泉(含大堂觀魚池噴泉)及廣場主音箱; 播放室內(nèi)外背景音樂(輕音樂);播放多媒體室宣傳片; 12: 20 關(guān)閉 2樓公共區(qū)域電源;關(guān)閉多媒體室宣傳片; 關(guān)閉 2樓公共區(qū)域部分空調(diào)風(fēng)機(jī)盤管; 關(guān)閉 1樓公共區(qū)域電源(只留大型水晶燈); 14; 10 打開 2樓公共區(qū)域電源; 打開 2樓公共區(qū)域部分空調(diào)風(fēng)機(jī)盤管; 打開 1樓公共區(qū)域電源;播放多媒體室宣傳片; 17: 20 打開噴泉(含大堂觀魚池 噴泉); 打開噴泉彩燈、廣場、馬路、樹林等公共區(qū)域泛光燈、柱燈; 播放廣場主音箱(輕音樂); 17: 10 關(guān)閉空調(diào)主機(jī); 關(guān)閉多媒體室宣傳片; 17: 30 關(guān)閉空調(diào)水泵; 關(guān)閉電梯電源; 關(guān)閉 2樓公共區(qū)域和辦公區(qū)域電源; 關(guān)閉 1樓公共區(qū)域部分電源(根據(jù)情況留下小型水晶燈和沐林 .美郡背景燈); 18: 30 關(guān)閉噴泉(含大堂觀魚池噴泉); 關(guān)閉噴泉彩燈、廣場、馬路、樹林等公共區(qū)域泛光燈、柱燈; 停止播放室內(nèi)外背景音樂及廣場主音箱(輕音樂); ● 建立分類臺帳 為使機(jī)電設(shè)備、設(shè)施達(dá)到規(guī)范化管理,依據(jù) ISO9000 質(zhì)量體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),建立動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,由工程主管 對所接管的機(jī)電設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行準(zhǔn)確、科學(xué)的分類、登記,建立設(shè)備管理檔案,包括各類設(shè)備的專業(yè)技術(shù)資料、會所功能分布圖,電力、道路照明、給排水及網(wǎng)絡(luò)通訊等系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)圖、隱蔽工程圖、《設(shè)備登記卡》、《設(shè)備臺帳》等,進(jìn)行及時(shí)性、經(jīng)常性、完備性的動(dòng)態(tài)注記,同時(shí)做好各種設(shè)備設(shè)施的服務(wù)及綜合管溝標(biāo)識工作。 3. 確?;顒?dòng)期間的音響、照明設(shè)備能正常使用 。 二、 設(shè) 備 /設(shè)施 管理 與 維護(hù) ● 工作職責(zé) 會所物業(yè)及其附屬設(shè)施設(shè)備處于施工安裝單位的保質(zhì)保修階段,物業(yè)管理維修人員的職責(zé)是: 1. 定時(shí)開啟或關(guān)閉相關(guān)的設(shè)施、設(shè)備、照明等系統(tǒng)。 ( 2) 滅火器一經(jīng)開啟,不能保存,要重新灌氣,裝粉后才能使用。 ( 5) 滅火后,抬起滅火器壓把,即停止噴射。 ( 3)手握膠管,將噴嘴對準(zhǔn)火焰根部,按壓使干粉噴出,適當(dāng)擺動(dòng)噴嘴,使噴霧橫掃整個(gè)火焰根部并逐漸向前推移。 2 手提滅火器使用標(biāo)準(zhǔn) 滅火操作 ( 1)提滅火器,先將滅火器上、下翻轉(zhuǎn)幾次,將干粉筒內(nèi)的干粉抖松。 ● 消防設(shè)施設(shè)備管理 1. 消防設(shè)施器材的配備 ( 1) 根據(jù)《中華人民共和國消防 法》和《建筑放火規(guī)范》,配備相應(yīng)的消防設(shè)施、設(shè)備、器材,并由安保 主管具體負(fù)責(zé)。 ( 5)嚴(yán)格監(jiān)視停車場動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)行動(dòng)可疑人員要及時(shí)控制、及時(shí)報(bào)告。 ( 2)儀態(tài)良好,微笑服務(wù),使用文明禮貌用語,見客人、領(lǐng)導(dǎo)敬禮 ( 3)有重大接待活動(dòng)時(shí),要維 護(hù)好現(xiàn)場秩序。 ( 6) 門口不準(zhǔn)有亂擺賣現(xiàn)象,不準(zhǔn)有聚談閑聊現(xiàn)象,不準(zhǔn)有亂停放現(xiàn)。 ( 4) 有重大接待活動(dòng)時(shí),要維護(hù)好現(xiàn)場秩序。 ( 2)維持會所廣場秩序,保證廣場暢通。 ( 6)與會所巡邏崗、辦公區(qū)崗位實(shí)行輪崗,每 30 分鐘輪崗一次。 ( 4)重要活動(dòng)期間要保障辦公區(qū)的安全。 ( 2)做好外來人員的登記放行手續(xù)。 ( 5)定期檢查滅火器、消防栓及其他消防設(shè)施是否處于工作狀態(tài)。 ( 3)重點(diǎn)區(qū)域要做好特護(hù)安全工作。巡樓人員不準(zhǔn)擅自進(jìn)入 辦公室。 2.巡邏崗 ( 1)巡邏周期: 30 分鐘一次, 不制定固定路線,但不留“死角”、“偏角”,每周期將巡邏范圍內(nèi)按要求巡查一遍。 ( 7)門口不準(zhǔn)有亂擺賣現(xiàn)象,不準(zhǔn)有聚談閑聊現(xiàn)象,不準(zhǔn)有亂停放現(xiàn)象。 ( 5)有重大接待活動(dòng)時(shí),要維護(hù)好現(xiàn)場秩序。 ( 4)控制物品放行。 ( 2)維持會所門口秩序,保證會所門口暢通。 安保員及車管員培訓(xùn)科目(示范參考) 序日 培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)頻率 培訓(xùn)目標(biāo) 一 逢周一至周五 ,每天訓(xùn)練一小時(shí) 培養(yǎng)組織紀(jì)律性 ,練就扎實(shí)基本功 二 逢周六、周日 熟練掌握擒敵及防衛(wèi)技能 三 內(nèi)務(wù)管理 每周一次檢查評比 保持宿舍干凈整潔 四 例會 (政治思想及職業(yè)道德教育 ,工作講評及分析 ) 每周一次 提高思 想覺悟 ,總結(jié)自身存在不足 五 《安保服務(wù)工作手冊》 每月一次培訓(xùn)考核 熟悉安保員崗位職責(zé) ,操作規(guī)程 ,工作標(biāo)準(zhǔn) 六 安保服務(wù)的規(guī)章制度及相關(guān)法規(guī)政策 每月一次培訓(xùn)考核 熟悉相關(guān)法律常識 ,提升理論水平 七 《消防管理工作手冊》 每月一次培訓(xùn)考核 了解消防的基礎(chǔ)知識 ,救火的基本程序及各自職責(zé) 八 突發(fā)事件的應(yīng)急處理 每季度一次 提高突發(fā)事件處理能力 緊急集合演練 九 消防實(shí)戰(zhàn)演習(xí) 急救常識 每半年一次 提高消防實(shí)戰(zhàn)能力 保潔員培訓(xùn)科目(示范參考) 序日 培 訓(xùn) 內(nèi) 容 培 訓(xùn) 頻 率 培 訓(xùn) 目 標(biāo) 一 工作例會 (政治思想及職業(yè)道德教育 ,工作講評及分析 ) 每周一次 提高思想覺悟 ,總結(jié)自身存在不足 二 內(nèi)務(wù)管理 每月一次檢查 保持宿舍干凈整潔 三 《保潔服務(wù)工作手冊》 每月一次培訓(xùn)及考核 熟悉保潔員崗位職責(zé) ,操作規(guī)程 ,工作標(biāo)準(zhǔn) 四 清潔設(shè)備操作和保養(yǎng)及清潔用品的使用 每季度一次培訓(xùn)和考核 提高工作技能 ,保持工作效率 五 清潔環(huán)保方面的管理?xiàng)l例 每季度一次培訓(xùn)和考核 熟悉相關(guān)法律常識 ,提升理論水平 六 四害消殺和防治 每季度一次 熟練掌握消殺程序 七 消防實(shí)戰(zhàn)演習(xí) 每半年一次 提高 消防實(shí)戰(zhàn)能力 維修技工培訓(xùn)科目(示范參考) 序日 培 訓(xùn) 內(nèi) 容 培 訓(xùn) 頻 率 培 訓(xùn) 目 標(biāo) 一 工作例會 (政治思想及職業(yè)道德教育 ,工作講評及技術(shù)交流 ) 每月召開一次 提高思想覺悟 ,總結(jié)自身不足 ,增加工作經(jīng)驗(yàn) 二 內(nèi)務(wù)管理 每月一次檢查 保持宿舍干凈整潔 三 《維修服務(wù)工作手冊》 《設(shè)備管理工作手冊》 《消防管理工作手冊》 每月一次培訓(xùn)及考核 熟悉技工的崗位職責(zé) ,操作規(guī)程 ,工作標(biāo)準(zhǔn) 掌握基本的消防知識和設(shè)備管理知識 四 房屋維修方面的管理?xiàng)l例 ,房屋修繕標(biāo)準(zhǔn) 每季度一次培訓(xùn)和考核 熟悉 相關(guān)法律常識 ,提升理論水平 五 物業(yè)內(nèi)水、電、消防管道走向 ,設(shè)備設(shè)施特點(diǎn) ,維修服務(wù)范圍 每季度一次培訓(xùn)考核 了解和熟悉小區(qū)狀況 ,提高工作效率 六 土建、機(jī)電、給排水、空調(diào)等相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)管理知識 每半年一次培訓(xùn)考核 提升員工綜合能力及素質(zhì) 七 設(shè)備及機(jī)具的操作演練和保養(yǎng)規(guī)程 每半年一次培訓(xùn)和考核 檢驗(yàn)員工實(shí)際操作能力 ,尋找差距 八 技術(shù)大比武 每年一次 綜合評比 ,提高技能 九 消防實(shí)戰(zhàn)演習(xí) 每半年一次 提高消防實(shí)戰(zhàn)能力 第三部分 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)施方案 一、治安管理及秩序管理 ● 工作內(nèi)容 1. 制定工作制度 2. 保安系統(tǒng)管理運(yùn)行維護(hù)和監(jiān)視管理 3. 建筑物內(nèi)、外保安服務(wù) 4. 各類出入口保安服務(wù) 5. 停車場管理,交通指揮、疏導(dǎo) 6. 對各種消防滅火系統(tǒng)和消防設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、管理檢查 。 第四周 物業(yè)管理概論 余躍軍 全體員工 為期一周 深入了解現(xiàn)代新型住宅小區(qū)管理的內(nèi)涵與實(shí)施要求 (四)各部門 “二級部門培訓(xùn) ”科目示范 備注: 該示范科目僅供 物業(yè)公司各部門制訂本部門內(nèi)訓(xùn)計(jì)劃時(shí)參考使用,可結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)整、更改或補(bǔ)充。 第三周 “我為公司獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,共建沐林 九 月 份 第一周 “執(zhí)行力與勝任力提升 ”專題培訓(xùn) 余躍軍 全體員工 4課時(shí) 強(qiáng)化執(zhí)行力與勝任力,促進(jìn)員工工作績效提升,更好地勝任本職崗位需要。 第三周 優(yōu)秀居住區(qū)參觀學(xué)習(xí)(廣州、深圳先進(jìn)樓盤) 余躍軍 優(yōu)秀員工、各部門主管 3天時(shí)間 由物業(yè)公司組織,發(fā)展商提供財(cái)政支持,走出衡陽,現(xiàn)場體驗(yàn),增進(jìn)視野,學(xué)習(xí)先進(jìn)。 第二周 小區(qū)設(shè)施設(shè)備管理基礎(chǔ)知識培訓(xùn) 內(nèi)培 ( ) 工程部及其他部門文職、管理人員 4課時(shí) 歡迎其他部門人員踴躍參加 第三周 “企業(yè)文化與社區(qū)文化建設(shè) ”專題培訓(xùn) 待定 公司各部門文職、管理人員 4課時(shí) 歡迎普通員工自愿參加 第四周 “企業(yè)管理 ”基礎(chǔ)知識專題培訓(xùn) 待定 公司各部門文職、管理人員 4課時(shí) 歡迎普通員工自愿參加 八 月 份 第一周 第二周 小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)實(shí)務(wù) 現(xiàn)代新型住宅小區(qū)的質(zhì)量管理與過程控制 余躍軍 余躍軍 全體員工 全體員工 為期一周 4課時(shí) 了解小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)的各項(xiàng)內(nèi)容及特點(diǎn),有針對性地開展日常工作。 第三周 小區(qū)環(huán)境 管理基礎(chǔ)知識培訓(xùn) (保潔、綠化) 內(nèi)培 ( ) 全體員工 3課時(shí) 保潔、綠 化分別培訓(xùn),兩人各自承擔(dān)其專業(yè)部分,共計(jì) 4個(gè)課時(shí)。 第二周 “消防培訓(xùn) ”與 “演習(xí)實(shí)戰(zhàn)演 內(nèi)培 全體員工 4課時(shí) 強(qiáng)化消防安全意識, 習(xí) ” (同時(shí)配合 “小區(qū)消防宣傳 ”活動(dòng)的進(jìn)行。 第三周 物業(yè)管理日常實(shí)務(wù)工作案例分析與互動(dòng)探討、物業(yè)管理相關(guān)之法律常識及案例介紹與分析 余躍軍 全體員工 4課時(shí) 案例分析,引經(jīng)據(jù)典、形象生動(dòng);結(jié)合法律常識,緊扣日常實(shí)務(wù)。美郡 “七心級服務(wù) ”模式定位與目標(biāo)實(shí)現(xiàn)專題培訓(xùn) 余躍軍 全體員工 4課時(shí) 了解本小區(qū) “七心級服務(wù) ”的內(nèi)涵,統(tǒng)一認(rèn)識,統(tǒng)一行動(dòng)。職業(yè)道德教育 視聽教育、電化教學(xué) 全體員工 為期一周 明確意識、端正行為、強(qiáng)化服務(wù)技能、培養(yǎng)良好職業(yè)素養(yǎng) 第二周 安全知識及消防知識(基礎(chǔ)常識)培訓(xùn) 待定 全體 員工 2課時(shí) 加強(qiáng)安全意識、提高警惕,注意自我防護(hù) 第三周 春節(jié)期間不安排 第四周 春節(jié)期間不安排 三 月 份 第一周 第二周 物業(yè)管理概論 行業(yè)法規(guī) : 國家、湖南省及衡陽市物業(yè)管理方面的法規(guī)條例 余躍軍 余躍軍 全體員工 全體員工 為期一周 深入了解現(xiàn)代新型住宅小區(qū)管理的內(nèi)涵與實(shí)施要求 依法管理、文明執(zhí)勤、合情合理合法的提供優(yōu)質(zhì)服務(wù) 第三周 國內(nèi)物業(yè)管理現(xiàn)狀分析及發(fā)展趨勢及先進(jìn)物業(yè)管理介紹 余躍軍 全體員工 4課時(shí) 知己知彼、了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)差距,勇于進(jìn)取。 第二周 物業(yè)管理基礎(chǔ)知識 (物業(yè)基本情況介紹及物業(yè)管理服務(wù)要點(diǎn)) ) 余躍軍 全體員工 為期一周 了解物業(yè)管理基本常識 第三周 物業(yè)管理基礎(chǔ)知識 (物業(yè)基本情況介紹及物業(yè)管理服務(wù)要點(diǎn)) 余躍軍
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