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中山市某物業(yè)管理服務(wù)公司操作規(guī)范及工作流程圖匯編(55頁)-物業(yè)管理(參考版)

2024-08-20 12:14本頁面
  

【正文】 范圍: 小區(qū)裝修單元。 。 、玻璃、窗戶是否完好,有損壞做好記錄,并上報領(lǐng)班或 客戶中心。 、設(shè)施(煙感、溫感、報警按扭、消防栓、應(yīng)急燈、疏散指示燈開關(guān)等)是否完好。 ( 3)工作程序 A. 巡邏次數(shù):每 2 小時至少對整個小區(qū)巡查一遍,到規(guī)定巡查的地點簽到。 D. 公司內(nèi)部不同部門同事因公接觸時,應(yīng)致意。 B. 遇見公司領(lǐng)導(dǎo)陪同來賓參觀時,應(yīng)當立正敬禮致意。 B. 對講機統(tǒng)一佩戴腰間規(guī)定部位。 完 編制人: 核準人 /審批: 維護人: 生效日期: 抄報:總公司人力資源部、天英物業(yè)公司辦公室 各 1 份 下發(fā):天英物業(yè)公司各管理項目保安各班 各 1 份 房地 產(chǎn) e 網(wǎng) 房地 產(chǎn) /物 業(yè) 管理行 業(yè)資 料 ,e 網(wǎng) 打 盡 ! 中山市天英物業(yè)管理有限公司 巡邏崗操作規(guī)程 目的 監(jiān)視和巡查管理小區(qū),防止不安全事件發(fā)生。 B.查驗《物品出入登記表》和放行條。 C.遵守服務(wù)禮貌用語及車輛管理規(guī)定。 ( 6)注意事項 A.車輛出入后切記放下道閘,以防車輛沖閘。 C.在收回卡紙和收費同時,另一名值班隊員應(yīng)在《車輛出入登記表》上準確填寫有關(guān)內(nèi)容。 ( 5)車輛離崗 A.當發(fā)現(xiàn)有車輛駛出小區(qū)到達道閘前 時,行舉手禮,并說“先生(小姐)您好,請您交還卡紙,并核對車輛號碼。 E.車輛安全進入道閘后,方可放下道閘,確保道閘不損壞車輛。 編號:工作指引 — G— 002 版本: 2020— 01 房地 產(chǎn) e 網(wǎng) 房地 產(chǎn) /物 業(yè) 管理行 業(yè)資 料 ,e 網(wǎng) 打 盡 ! C. 在收回卡紙和收費同時,另一名值班隊員迅速在《車輛出入登記表》上準確填寫各欄目,通報車管跟進。 B.當司機開啟車窗時,詢問其上哪個單元,確認后,填好卡紙,同時 說先生(小姐)請收好卡紙,做好指引。 f. 若遇不愿出示證件,蠻橫無理者,應(yīng)耐心做好解釋工作,盡可能消除其不滿情緒。 c. 值班員在登記前,應(yīng)認真核對證件,若不符,謝絕入內(nèi),若相符,應(yīng)清晰登記來訪人員姓名,有效證件名稱及號碼。 C.來人來訪登記 a. 裝修人員憑有出入證(卡)進出小區(qū),謝絕推銷或其它閑雜人員進入。 ( 3)人員出入管理 A.出入口值班員上崗 3 個月內(nèi),須熟悉小區(qū)內(nèi)業(yè)主的基本情況,包括:姓名、閣、座、人口狀況、相貌特征,常規(guī)出入小區(qū)時間等。 C.遇外來單位參觀團體或團體車輛時,須敬禮。 ( 2)禮儀 A.遇見公司領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)車輛經(jīng)過時,須敬禮。 完 編制人: 核準人 /審批: 維護人: 生效日期: 抄報:總公司人力資源部、天英物 業(yè)公司辦公室 各 1 份 下發(fā):天英物業(yè)公司各管理項目保安各班 各 1 份 房地 產(chǎn) e 網(wǎng) 房地 產(chǎn) /物 業(yè) 管理行 業(yè)資 料 ,e 網(wǎng) 打 盡 ! 中山市天英物業(yè)管理有限公司 出入口操作規(guī)程 目的 確保小區(qū)停放的車輛安全、人員出入有序 范圍 小區(qū)各出入口 操作規(guī)程 ( 1)崗位要求 A.在值班崗?fù)ぃc)外 1 至 米處或值班崗?fù)?nèi)跨立姿式站立,精神飽滿、姿態(tài)端正。 L. 謝絕與本監(jiān)控室無關(guān)人員入內(nèi)。 J. 為保證監(jiān)控室專線報警暢通,除緊急情況外,不得使用監(jiān)控專線報警電話。 H. 按上級要求負責(zé)上報消防、安全設(shè)施運行狀況的各種數(shù)據(jù)和報表。 F. 當電梯監(jiān)視專線收到故障報警時,立即通知巡邏保安和工程人員處理。 D. 各操作手柄在正常情況下應(yīng)處在“手動”位置,手動實際操作檢查以確認設(shè) 備是否處于完好狀態(tài)。 B. 值班人員要堅守崗位,密切注視監(jiān)視屏及各類監(jiān)控聯(lián)動柜 的運行狀態(tài)。 D. 上班時間,一般不得打(傳)私人電話,如有特殊情況,通話時間不超 2 分鐘。 B. 接聽電話和可視時,務(wù)必在三響內(nèi)接聽。 范圍 小區(qū)監(jiān)控中心值班人員 操作規(guī)程 ( 1)崗位要求 A. 在監(jiān)控中心值班位置上端正就座。 D.在盤問和核對中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即扣留車輛,機智地應(yīng)付司機,并用對講機報告領(lǐng)班或主管趕到現(xiàn)場。 B.核查對無誤后,并做車輛指揮。 G.嚴密注視車輛情況和駕駛行為,若遇酗酒駕車者應(yīng)立即勸阻,并報告 領(lǐng)班或客 戶中心處理。 E.每小時巡視檢查一次車輛是否正常,如有車輛被損壞、車門未關(guān)、車未上鎖、漏油漏水等情況應(yīng)立即通知車主處理,未通知到車主的,做好記錄,同時上報值班領(lǐng)班或客戶中心。 C.屬于到公寓、會所消費的車輛,指引停放在會所停車場,其它沒有車位的車輛停放在臨時車位。 ( 3)車輛進場 A.當有車輛駛 進小區(qū)停車場(庫)應(yīng)立即跟進指引。 B.檢查糾正違章車輛,須敬禮。 B.對講機佩帶右腰間右側(cè)。 范圍 小區(qū)停車場(庫)的管理。對各種突發(fā)事件,須詳細記錄,并及時上報當值領(lǐng)班或管理房地 產(chǎn) e 網(wǎng) 房地 產(chǎn) /物 業(yè) 管理行 業(yè)資 料 ,e 網(wǎng) 打 盡 ! 處(客戶服務(wù)中心)配合處理。 B、班次要求:分早、中、晚三班,在指定范圍和規(guī)定時間內(nèi)巡邏;不得在崗抽煙、吃零食、閑聊、睡覺、聽耳機、看書報、做私事等違規(guī)事項;注意各種治安動態(tài)。 B、 工作職責(zé): 負責(zé)進出小區(qū)各種車輛的監(jiān)控與操作;對訪客車、裝修車、垃圾 車等外來機動車輛進入小區(qū)及時反饋相應(yīng)隊員;負責(zé)對外來車輛登記、車卡票務(wù)收發(fā)、收費和指引;對出入車輛驗卡、收卡、收費細心耐心、文明禮貌、服務(wù)周到;規(guī)范操作門崗道閘(一車一桿);協(xié)調(diào)人行道來訪客人登記、信息傳遞等事項;對崗?fù)じ浇鼌^(qū)域清潔衛(wèi)生維護和監(jiān)督;遇特殊情況及時向當值領(lǐng)班匯報。 C、 工作職責(zé): 負責(zé)跟蹤全小區(qū)錄像管理動態(tài);負責(zé)各種信息傳遞; 協(xié)調(diào)各樓宇門禁、可視對講系統(tǒng)的開啟和接聽等工作;負責(zé)傳達業(yè)主各種咨詢、投訴、維修等具體要求工作,對各種重要事項,認真記錄和反饋管理處;按規(guī)定時間負責(zé)小區(qū)背景音樂的播放;遇到緊急警報,及時通報當值保安趕到相關(guān)現(xiàn)場了解情況,遇特殊重要情況及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。 五、 5 號崗(監(jiān)控中心) A、 崗位要求: (1)崗位 :隊員在監(jiān)控中心辦公位置上端正就座。 C、 工作職責(zé): 負責(zé)維護會所治安正常秩序;制止各種酗酒、惡意爭吵影響會所形象等現(xiàn)象;雨天時負責(zé)準備好雨傘,負責(zé)接送客人上下車;負責(zé)指揮到會所消費顧客車輛停放,提醒顧客關(guān)好車門;每班巡查會所安全設(shè)施、游泳池等 重要房地 產(chǎn) e 網(wǎng) 房地 產(chǎn) /物 業(yè) 管理行 業(yè)資 料 ,e 網(wǎng) 打 盡 ! 部位不少于兩次(每兩小時不少于一次);巡查時須有隊員或領(lǐng)班頂崗,不允許空崗現(xiàn)象;每天營業(yè)結(jié)束后,負責(zé)檢查各部門是否有逗留人員、是否有遺留物品等情況,檢查各樓層水電、空調(diào)是否關(guān)妥;負責(zé)監(jiān)管會所設(shè)施人為破壞;嚴禁吃喝顧客和公司食品及飲料;對會所門口附近衛(wèi)生進行監(jiān)督;遇特殊情況及時向當值領(lǐng)班和會所負責(zé)人匯報; 四、 4 號崗(南門入口) A、 站崗要求 (1)站崗:主崗?fù)り爢T在道口崗?fù)?nèi)站立操作; (2)站姿:直立,面對車道,目光注視來往車輛; (3)儀容 :穿著公司統(tǒng)一規(guī)定制服 ,整潔、大方、得體;頭發(fā)、胡須符合要求; 對講機放在工作臺上; (4)禮儀:對小區(qū)業(yè)主出入時,點頭問好;對公司各級領(lǐng)導(dǎo)或參觀團體嘉賓 ,需規(guī)范敬禮、表情自然; B、班次要求:早、中、晚三班在固定位置規(guī)范站崗;夜班隊員在崗?fù)?nèi)值班(晚上 0:00 至次日 7: 00 可規(guī)范就坐);不得在崗抽煙、吃零食、閑聊、睡覺、聽耳機、看書報、做私事等違規(guī)事項;注意各種治安動態(tài)。 C、 工作職責(zé): 負責(zé)對外來訪客出入登記和指引;負責(zé)對門禁通道監(jiān)控,杜絕閑雜人員進入小區(qū);杜絕各種單車、摩托車從木橋通過;杜絕各種車輛在前廣場內(nèi)亂停亂放;對崗?fù)じ浇鼌^(qū)域的清潔衛(wèi)生進行維護和監(jiān)督;遇特殊情況及時向當值領(lǐng)班匯報; 二、 2 號崗(售樓部) A、站崗要求 (1)站崗:定點站立,位置在售樓部大門內(nèi)側(cè)左邊; (2)姿勢:跨立、收腹挺胸、表情自然; (3)儀容 :穿著公司統(tǒng)一 規(guī)定制服 ,整潔、大方、得體;頭發(fā)、胡須符合要求;對講機統(tǒng)一掛于腰間右側(cè)部位; 房地 產(chǎn) e 網(wǎng) 房地 產(chǎn) /物 業(yè) 管理行 業(yè)資 料 ,e 網(wǎng) 打 盡 ! (4)禮儀:對顧客出入售樓部大廳時,點頭問好,面帶微笑,主動為顧客開門;對公司各級領(lǐng)導(dǎo)或參觀團體嘉賓 ,需規(guī)范敬禮、表情自然; B、班次要求:分早、中兩班,在固定位置規(guī)范站崗;晚上 18: 30 至 20: 30 當值保安可在售樓部內(nèi)規(guī)范就坐;不得帶親戚朋友到售樓部閑聊;不得在崗抽煙、吃零食、閑聊、睡覺、聽耳機、看書報、做私事等違規(guī)事項;注意各種工作動態(tài)。 ( 17)認真做好交接班,對相關(guān)事項的跟進交待清楚。 ( 15)裝修單元下班后,須檢查好門窗、關(guān)好水電。 ( 13)檢查裝修單元清理垃圾,材料堆放是否按公司在指定位置,規(guī)定的時間搬運清理,按公司要求搬運的時間和堆放位置落實工作。 ( 11)檢查裝修單元在施工現(xiàn)場有無亂搭建、亂拉電線等現(xiàn)象,如有異常,則須報有關(guān)部門配合處理。 ( 9)裝修單元在施工中有無破壞墻體結(jié)構(gòu)和主體梁柱,空調(diào)安裝位置 是否 按公司要求統(tǒng)一安裝,若有違規(guī)情況,則通知管理處配合處理。 ( 7)裝修單元陽臺有無堆放大件或多余的裝修垃圾,如有異常,必須通知裝修人員及時清理。 ( 6)檢查裝修單元是否按要求配置滅火器,滅火器的使用時間是否有效。 ( 4)施工人員是否按公司規(guī)定時間開工,上午 8: 00— 12: 00,下午 14: 00 — 18: 00,節(jié)假日開工時間為上午 8: 30— 12: 00,下午 14: 00— 18: 00,如有特 殊情況加班的,需辦理加班申請,并經(jīng)管理公司同意下,在無噪音的情況和規(guī)定時間內(nèi)加班。 ( 2)檢查裝修單元是否辦理《裝修許可證》,許可證是否按要求貼在大門上。 ( 3)遇小區(qū)業(yè)主(住戶)、公司同事及外來人員時,須主動點頭問好。 禮 儀 ( 1)遇公司各級領(lǐng)導(dǎo)或公司車輛經(jīng)過時,須規(guī)范敬禮、表情自然。 三、 操作規(guī)程: 崗位要求 ( 1)屬機動崗位,須規(guī)范走姿、站姿。 完 編制人 審 批 維護人 生效日期 抄 報:董事辦、總經(jīng)辦 、行政人事部 各 1份 下 發(fā):物業(yè)公司各管理處、安全服務(wù)部主任、隊長、各保安崗?fù)? 各 1份 房地 產(chǎn) e 網(wǎng) 房地 產(chǎn) /物 業(yè) 管理行 業(yè)資 料 ,e 網(wǎng) 打 盡 ! 中山市廣浩物業(yè)管理服務(wù)有限公司 裝修單元檢查操作規(guī)程 一、 目 的: 維護裝修秩序正常,制止各種違章行為,確保小區(qū)安全。 ( 12)謝絕與本監(jiān)控室無關(guān)人員入內(nèi)參觀或逗留。 ( 10) 為保證監(jiān)控室專線報警暢通,除緊急情況外,不得使用監(jiān)控報警電話專線。 ( 8)按上級要求負責(zé)上報消防、安全設(shè)施運行狀況,并做好各種數(shù)據(jù)報表。 ( 6)當電梯或機電監(jiān)視專線收到故障報警時,立即通知巡邏保安和工程人員處理。 ( 4)各操作手柄在正常情況下應(yīng)處在“手動”位置,手動實際操作檢查以確認設(shè) 備是否處于完好狀態(tài)。 ( 2)值班人員要堅守崗位,密切注視監(jiān)視屏及各類監(jiān)控聯(lián)動柜的運行狀態(tài)。 ( 4) 上班時間,一般不得打(傳)私人電話,如有特殊情況,通話時間不得超過 2分鐘。 ( 2) 接聽電話和可視時,必須在鈴響三聲內(nèi)接聽。 三、操作規(guī)程 崗位要求 在監(jiān)控中心值班位置上座姿端正。 完 編制人 審 批 維護人 生效日期 抄 報:董事辦、總經(jīng)辦 、行政人事部 各 1份 下 發(fā):物業(yè)公司各管理處、安全服務(wù)部主任、隊長、各保安崗?fù)?
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