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中山市某物業(yè)管理服務公司操作規(guī)范及工作流程圖匯編(55頁)-物業(yè)管理-文庫吧資料

2024-08-24 12:14本頁面
  

【正文】 各 1份 房地 產(chǎn) e 網(wǎng) 房地 產(chǎn) /物 業(yè) 管理行 業(yè)資 料 ,e 網(wǎng) 打 盡 ! 中山市廣浩物業(yè)管理服務有限公司 監(jiān)控中心操作規(guī)程 一、目 的 監(jiān)控小區(qū)各重要部位,特別是消防、車場及機電設備運行情況等,確保各種事件處理得當。 h.在轄區(qū)內(nèi)巡查,如發(fā)現(xiàn)有可疑人員,須上前并詢問、檢查證件,必要時檢查其所帶物品,若屬“三無”人員,應驅(qū)趕出小區(qū)或上報派出所;凡屬推銷人員,一律勸離小區(qū)。 f.留意檢查綠化植物有無被破壞、損壞等現(xiàn)象。 、玻璃、窗戶是否完好,若有損壞則做好記錄。 (煙感、溫感、報警按扭、消防栓、應急燈、疏散指示燈開關、消防箱封條等)是否完好。 工作程序 ( 1)巡邏次數(shù):每 1 小時至少對負責區(qū)域巡查一遍,并到規(guī)定地點記錄簽到。 ( 3)對各種違章車輛,應先敬禮、再糾正。 禮 儀 ( 1)遇公司各級領導或公司車輛時,須規(guī)范敬禮、表情自然。 二、范圍 適用各小區(qū)巡邏保安 三、操作規(guī)程 崗位要求 ( 1)屬于機動崗位,須規(guī)范走姿,站姿與騎車姿態(tài)。 ( 4)在詢問和核對發(fā)現(xiàn)問題時,應立即扣留車輛,機智地應付司機,并用對講機報告當值領班或隊長或主任趕往現(xiàn)場配合處理。 ( 2)核查對無誤后,及時指揮車輛。 ( 7)嚴密注視車輛情況和駕駛行為,若遇酗酒駕車者應立即勸阻,并報告當值領班或編號:程序 — W— 018 版本: 2020— 001 房地 產(chǎn) e 網(wǎng) 房地 產(chǎn) /物 業(yè) 管理行 業(yè)資 料 ,e 網(wǎng) 打 盡 ! 管理處(客戶服務中心)配合處理。 ( 5)每小時巡視檢查車輛一次是否正常,如有車輛被刮花、損壞、車門未關、車未上鎖、漏油漏水等情況應立即通知車主處理,未通知到車主的,須及時做好記錄,同時上報當值領班或管理處(客戶服務中心)。 ( 3)屬于到會所消費的車輛,指引停放在會所停車位,其它沒有固定車位的車輛均停放在臨時車位上。 車輛進場 ( 1)當有車輛駛進小區(qū)停車場(停車庫)時,應立即跟進指引。 ( 2)檢查糾正違章車輛,先敬禮、再糾正。 ( 2)對講機佩帶腰間右側(cè)。 二、 范 圍 各小區(qū)室內(nèi)、室外 停車場(停車庫)。 ( 3)值班隊員檢驗物品是否與放行條所列的物品相符,若不相符,應要求住戶停止搬遷,并由領班上報管理處(客戶服務中心)查明原因;若相符,則由當值領班與出入口值班隊員簽名放行。 物品搬遷放行監(jiān)控 ( 1)當有住戶搬遷時,出入口值班隊員首先通知領班到場。 ( 2)放下道閘時應格外小心,防止道閘損傷車輛及行人。 ( 4)若后面有其他車輛緊跟時,應立即示意停車,并立即放下道閘,再按上述操作處理下一輛車(按一車一桿操作),并說“對不起,久等了”。 ( 2)核對進入和停放時間,如果沒有超過 1 個小時的,則開啟道閘放行;如果超過 1小時的,則按收費標準收取停車費,并遞上停車發(fā)票,并說:“謝謝!”收費完畢后,開啟道閘放行。 ( 5)當遇到政府、公、檢、法等部門執(zhí)行公務的車輛要進入小區(qū)時,及時登記車牌號后可給予放行。 ( 3)發(fā)卡登記完畢后,立即將道閘開啟放行,并提示行駛路線,若后面有緊跟車 輛排隊時,應示意其停下,并致歉“對不起,久等了”。 車輛進入監(jiān)控 ( 1)當發(fā)現(xiàn)車輛進入小區(qū),靠近道閘時,面對車輛,先向司機敬禮。 、社會各界人士參觀團蒞臨小區(qū)時,應立即立正敬禮,然后將房地 產(chǎn) e 網(wǎng) 房地 產(chǎn) /物 業(yè) 管理行 業(yè)資 料 ,e 網(wǎng) 打 盡 ! 參觀的單位、人數(shù)等情況記錄清楚,以便備查。 b. 來訪人員須準確說出所找業(yè)主的姓名、單元等,值班員用對講機通知監(jiān)控中心,監(jiān)控中心詢問業(yè)主后,通知值班員讓來訪人員登記后進入小區(qū),若業(yè)主不愿接見訪客,應 告知客人業(yè)主不在家(“業(yè)主不愿接見”此話不能讓訪客聽到)。 ( 2)當發(fā)現(xiàn)提(拿)重物的業(yè)主進入小區(qū)時,應主動提供幫助。 ( 4)遇業(yè)主(住戶)、公司同事 、看樓顧客及外來人員出入時,須主動點頭問好。 ( 2)業(yè)主車輛或外來車輛出入時,須規(guī)范敬禮。 ( 2)對講機統(tǒng)一佩戴在腰間固定位置上,皮帶不準佩戴其它飾物。 二、 范 圍 小區(qū)各出入口。 物 業(yè) 助理: xxx 負責組織對小區(qū)各樓宇天臺、露臺的排水口進行檢查和疏通,避免各種堵 塞 、積水、水浸所致的經(jīng)濟損失,密切配合現(xiàn)場開展工作。 各 管 理處前臺: xxx 配合做好各 種信息的傳達和反饋,及時 通知小區(qū)業(yè)主(住戶)做 好相應安 全 防范措施,密切配合現(xiàn)場開展工作。 二 、 副組長: xxx、 xxx、 xxx、 xxx 協(xié)助組長開展工作,根據(jù)各種準確信息及時做好上傳下達及具體措施落實,針對各種災情,督導各職能部門及工作人員迅速及時做好相應的防范 或 赴救措施。房地 產(chǎn) e 網(wǎng) 房地 產(chǎn) /物 業(yè) 管理行 業(yè)資 料 ,e 網(wǎng) 打 盡 ! 前 言 為有效防范和妥善處理各種突發(fā)事件,維護公司和業(yè)主財產(chǎn)利益安全,根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)規(guī)范要求,針對內(nèi)部管理及自然界現(xiàn)象規(guī)律,包括小區(qū)日常停水停電、群架斗毆、火警、盜警、急救、交通事故、地震、雷擊、臺風、暴雨、抗洪等,現(xiàn)特制定各種應急措施流程圖,將其作為規(guī)范化、系統(tǒng)化工作指引之一,并通過集體學習、反復培訓,達到學以致用的目的。 中山市 xx 物業(yè)管理服務有限公司 2020 年 11 月 14 日 房地 產(chǎn) e 網(wǎng) 房地 產(chǎn) /物 業(yè) 管理行 業(yè)資 料 ,e 網(wǎng) 打 盡 ! 目 錄 一、停水停電通知頒發(fā)及反饋流程圖(程序 006 號、版本 001) 二、緊急事故處理流程圖(程序 007 號、版本 001) 三、自然災害處理流程圖(程序 008 號、版本 001) 四、小區(qū)內(nèi)交通事故處理流程圖(程序 009 號、版本 001) 五、消防隱患預防流程圖(程序 010 號、版本 001) 六、緊急事故及自然災害處理工作領導小組(程序 011 號、版本 001) 中山市 xx 物業(yè)管理服務有限公司 房地 產(chǎn) e 網(wǎng) 房地 產(chǎn) /物 業(yè) 管理行 業(yè)資 料 ,e 網(wǎng) 打 盡 ! 停水停電通知頒發(fā)及反饋流程圖 編 號:程序 — W— 006 版 本: 2020001 編 制: 審 批: 維 護: 生效日期 : 抄 報:董事辦、總經(jīng)辦 各 1份 下 發(fā):物業(yè)公司各項目各班組 各 1份 前臺工作人員及時以書面形式向管理處負責人匯報 管理處負責人確認后,及時反饋總監(jiān)室和總經(jīng)辦 以統(tǒng)一口徑向業(yè)主(住戶)解釋停水停電原因及恢復正常供水供電的時間 各樓宇大堂 當管理處前臺接到相關部門傳達停水停電通知時(即電話通知或書面通知或電視通告 等) 總監(jiān)室核實,在發(fā)文前由前臺先電話通知維修部負責人,在停水停電前到現(xiàn)場落實好各種安全防范工 作 監(jiān)控中心 維修服務部 總經(jīng)辦 管理處正式發(fā)文,并派發(fā)到以下相關部門及位置 各種反饋及防范措施工作圓滿結(jié)束 在恢復正常供水供電前 1 小時,維修服務部落實好各種安全防范工作 反饋物業(yè)管理處 若不按原通知時間恢復正常供水供電,則跟進查明相關原因 房地 產(chǎn) e 網(wǎng) 房地 產(chǎn) /物 業(yè) 管理行 業(yè)資 料 ,e 網(wǎng) 打 盡 ! 緊急事故處理流程圖 編 號:程序 — W— 007 版 本: 2020— 001 編 制: 審 批: 維 護: 生效日期 : 抄 報:董事辦、總經(jīng)辦 各 1份 下 發(fā):物業(yè)公司各項目各班組 各 1份 當以下事件發(fā)生時 打架 斗毆事件 盜竊搶劫( 110) 交通事故( 112) 火 災( 119) 傷殘事故或急?。?120) 其它突發(fā) 事件 就近崗位或接到報案時 特殊固定崗位除外, 保安應( 3 分鐘內(nèi))迅速趕到現(xiàn)場 ,進行維護和控制 在第一時間內(nèi)向當值領班報告, 領班在 3 分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場 ,視情況而調(diào)動人力,進行維護并疏導車輛和人群,協(xié)助處理相關事宜 保安領班及時向本部門負責人報告 現(xiàn)場位置及具體情況,維護現(xiàn)場,取證 安全服務部負責人在 3 分鐘內(nèi) 趕到現(xiàn)場進行協(xié)調(diào)指揮,組織處理 書面詳細記錄 安全服務部負責人決定是否報警 向物業(yè)公司主管領導報告 配合公安機關處理 安全服務部將詳細經(jīng)過和處理結(jié)果書面上報交物業(yè)公司主管領導 事故處理結(jié)束 上報董事領導 房地 產(chǎn) e 網(wǎng) 房地 產(chǎn) /物 業(yè) 管理行 業(yè)資 料 ,e 網(wǎng) 打 盡 ! 自然災害處理流程圖 編 號:程序 — W— 008 版 本: 2020— 001 編 制: 審 批: 維 護: 生效日期 : 抄 報:董事辦、總經(jīng)辦 各 1 份 下 發(fā):物業(yè)公司各項目各班組 各 1 份 臺 風 暴 雨 抗 洪 雷 擊 地 震 相關人員及時通知巡邏保安或就近崗位到現(xiàn)場核實 如自然災害事態(tài)成立,及時反饋監(jiān)控中心,立即通知安全服務部負責人或各方采取措施(如 關電源總閘、電梯、管道煤氣 等) 報清受災地點,包括樓宇名稱、門牌號碼、所處路口、聯(lián)系電話號碼、報警人姓名等 調(diào)派人手趕赴現(xiàn)場增援,設立警戒線并通知業(yè)主從消防通道或安全地帶疏散 災害處理后,調(diào)查原因、統(tǒng)計損失,由安全服務部負責人做好書面報告上報物業(yè)公司主管領導 當自然災害發(fā)生時 災害處理結(jié)束 上報董事領導 房地 產(chǎn) e 網(wǎng) 房地 產(chǎn) /物 業(yè) 管理行 業(yè)資 料 ,e 網(wǎng) 打 盡 ! 能正常協(xié)調(diào)的 不能協(xié)調(diào)的 小區(qū)內(nèi)交通事故處理流程圖 編 號:程序 — W— 009 版 本: 2020001
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