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物業(yè)管理公司工作流程圖(doc87頁)-文庫吧資料

2025-01-17 03:44本頁面
  

【正文】 交清每月4日收銀員向公司財(cái)務(wù)部報(bào)上月的《停車場經(jīng)營情況月報(bào)表》收費(fèi)員帶發(fā)票存根、廢發(fā)票和停車費(fèi)收入和《日當(dāng)班收入統(tǒng)計(jì)表》到財(cái)務(wù)室繳費(fèi),財(cái)務(wù)室出具收據(jù)下班時安保主管組織日結(jié)算,填寫《日當(dāng)班收入統(tǒng)計(jì)表》5日前將當(dāng)月停車卡辦理情況整理成表張貼在車場崗?fù)へ?cái)務(wù)人員每月至少兩次到停車場檢查,填寫《停車場收費(fèi)情況抽查表》對出入車輛按規(guī)定計(jì)時收費(fèi)停車場出入規(guī)定程序操作配備停車場出入登記卡繳納停車位月租費(fèi)并核準(zhǔn)繳費(fèi)清單辦理停車月卡或免費(fèi)停車卡 租賃 免費(fèi)停車卡審核同意后復(fù)印證件存留每月5日輸入、調(diào)整電腦數(shù)據(jù)用完一本定額發(fā)票及時繳費(fèi)領(lǐng)發(fā)票 XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號 ZH/版號/狀態(tài) C / 0 標(biāo) 題 車庫(場)車輛異常情況處置流程圖頁 數(shù) 第1頁 共1頁加強(qiáng)停車場車輛、交通的工作管理車場安保員發(fā)現(xiàn)異常情況及時趕到事故現(xiàn)場,查明原因車門、窗未上鎖車輛失火車輛故障車輛被撞、被刮報(bào)告安保主管,組織安保員滅火,火勢無法控制時,按《滅火應(yīng)急規(guī)程》操作。七、服從領(lǐng)班的工作安排,配合其他崗位做好車場管理工作。四、勸阻閑散人員不準(zhǔn)進(jìn)入地下車庫,阻止車輛逆行或隨意停放五、按時開關(guān)車場照明,保證車場足夠的照明光度,負(fù)責(zé)做好車場節(jié)能工作。如遇兩車相撞造成事故,護(hù)衛(wèi)員及時到場維護(hù)秩序,立即通知領(lǐng)班到場,并通知車主雙方自行解決。發(fā)生漏油、漏水的情況應(yīng)設(shè)法告知車主,并通知清潔人員到場清理。 XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號 ZH/(6)92XXX版號/狀態(tài) C / 0 標(biāo) 題 管理處火災(zāi)處理流程圖頁 數(shù) 第1頁 共2頁報(bào) 警消防監(jiān)控中心通知巡邏赴現(xiàn)場驗(yàn)證是否火警 NO通知班長及管理處 YES火警現(xiàn)場5分鐘內(nèi)能否撲滅物業(yè)管理部到現(xiàn)場。人力資源部,或管理處接到審批文件后,按照公司領(lǐng)導(dǎo)批示,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。如有典型意義,組織擬發(fā)通報(bào)或召開安保主管工作會議,防止類似情況再次發(fā)生;及時修改文件下發(fā)。調(diào)查人須將調(diào)查結(jié)論實(shí)事求是報(bào)告部門經(jīng)理。安保主管必須在第一時間將事件性質(zhì)、目前事態(tài)、請求公司幫助的事項(xiàng)及時與物管部取得聯(lián)系,隨后在規(guī)定時間內(nèi),將事件性質(zhì)、發(fā)生經(jīng)過、結(jié)果以及對責(zé)任人的處理意見填寫在《突發(fā)事件記錄表》上,報(bào)告所物業(yè)管理部。XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書文 件 號ZH/(6)02XXX 版號/狀態(tài)C/0標(biāo) 題突發(fā)事件處理流程圖頁 數(shù)第 1 頁 共 1 頁 治 安 事 件 趕赴事發(fā)現(xiàn)場查清情況報(bào)警、報(bào)告控制電梯救護(hù)傷員配合偵查工作 交 通 事 故趕赴事發(fā)現(xiàn)場封鎖保護(hù)現(xiàn)場報(bào)警報(bào)告救護(hù)傷員配合調(diào)查 突 發(fā) 事 件 分 類 緊 急 停 電 緊急停電后管理處操作各工種票回復(fù)送電后維修工操作崗位恢復(fù)工作公告原因記錄過程監(jiān)視 火 災(zāi)報(bào)警報(bào)告緊急通報(bào)疏散救護(hù)自救滅火防煙排煙安全警戒設(shè)施保障 電 梯 關(guān) 人接警安慰被困人通知電梯班盤動放人道歉安慰其他 XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號 ZH/(6)32XXX版號/狀態(tài) C / 0 標(biāo) 題 安保工作重大事項(xiàng)報(bào)告處置流程圖頁 數(shù) 第1頁 共1頁管理處領(lǐng)導(dǎo)迅即到出事現(xiàn)場,通過內(nèi)部或外部了解事件發(fā)生的真實(shí)情況。安排值班電工切斷失火房間電源?;鹁缱哟_定情況,向消控中心總值班報(bào)告值班人員呼叫班長,巡邏人員到現(xiàn)場查看火 災(zāi)總值班、管理處負(fù)責(zé)人、班長急赴現(xiàn)場指揮,呼叫機(jī)動安保,值班電工急赴現(xiàn)場。 XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號 ZH/(5)262XXX版號/狀態(tài) C / 0 標(biāo) 題 外來人員出入管理流程圖頁 數(shù) 第1頁 共1頁作業(yè)人員出入裝修作業(yè)人員送貨、送餐、送票等服務(wù)人員 檢查施工許可證和出入證 禁止入內(nèi)用對講機(jī)與業(yè)主、住戶聯(lián)系確認(rèn) 拒絕 無 同 齊做好必要的解釋工作,請其出示有效證件,在《來訪登記本》上做好記錄意 全視情況由自己觀察或通知其他人員提供信息開啟電子門鎖,準(zhǔn)許進(jìn)入 如有疑問通知巡邏人員跟蹤監(jiān)視,通知監(jiān)控中心注意監(jiān)視及錄像,報(bào)告班長或管理處 作業(yè)完成,離開大廈 疑點(diǎn)排除或處理完畢做好相關(guān)記錄 XX物業(yè)管理有限公司南京公司文 件 號ZH/(5)312XXX 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書版號/狀態(tài)C / 0標(biāo) 題消防應(yīng)急方案流程圖頁 數(shù)第 1 頁 共 1 頁根據(jù)報(bào)警數(shù)據(jù)確定報(bào)警地址消控中心向119消防報(bào)警,打開應(yīng)急廣播通知相應(yīng)樓層有序撤離向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告總值班、管理處負(fù)責(zé)人、班長急赴現(xiàn)場指揮,呼叫機(jī)動安保,值班電工急赴現(xiàn)場。周五前交回管理處。業(yè)主持有效身份證件到管理處,或服務(wù)中心辦理《出門證》。搬家工人登記、搬入辦理入住手續(xù)新業(yè)主將入住通知單交大堂(道口)驗(yàn)證,遷入。緊急或重大情況的處置參見:ZH/(6)《突發(fā)事件處理程序》。 指揮車輛慢行、有序停放; 檢查車況,填寫記錄;維護(hù)管區(qū)內(nèi)正常秩序;巡查公共設(shè)施、場地、建筑;每10天對紅外對射系統(tǒng)功能進(jìn)行一次檢查。 XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號 ZH/(5)132XXX 版號/狀態(tài) C / 0 標(biāo) 題 樣板房安保員崗位工作流程圖頁 數(shù) 第1頁 共1頁執(zhí)行交接班基本要求;按時接崗檢查崗位設(shè)施、設(shè)備情況;禮貌接待來訪客人,謝絕可疑、衣冠不整人員入內(nèi);雨天在醒目處設(shè)立“小心地滑”立牌,并對雨具進(jìn)行保管;按要求及時填寫記錄;按規(guī)定時間開、關(guān)崗位照明燈具;遇緊急情況按突發(fā)事件處理程序執(zhí)行;XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書文 件 號ZH/(5)162XXX 版號/狀態(tài)C/0標(biāo) 題側(cè)門崗安保員工作流程圖頁 數(shù)第 1 頁 共 1 頁根據(jù)交接班要求進(jìn)行交接班;崗位內(nèi)設(shè)施、設(shè)備情況檢查;執(zhí)行車庫場管理規(guī)定,檢查易然易爆物品、對閑雜人員禁止入內(nèi);來訪人員進(jìn)行確認(rèn),征得業(yè)主同意后方可放行,并記錄;填寫車輛進(jìn)出登記表;來訪登記表;值班記錄;定時開啟、關(guān)閉崗位照明;遇緊急情況執(zhí)行突發(fā)事件處理程序; XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號 ZH/(5)202XXX版號/狀態(tài) C / 0 標(biāo) 題 巡邏崗安保員操作流程圖 頁 數(shù) 第1頁 共1頁地面、車庫(場)巡邏(每班2次)小區(qū)外圍檢查(每班1次)樓層、地下室巡邏(每班至少巡查2次) 小區(qū)圍墻護(hù)欄檢查; 小區(qū)外圍紅線以內(nèi)地面完好情況檢查; 小區(qū)圍墻路燈完好檢查。交接班記錄有無交接清楚并簽字確認(rèn);責(zé)任區(qū)內(nèi)公共設(shè)施是否完好;責(zé)任區(qū)內(nèi)有無閑雜可疑人員;4;小區(qū)內(nèi)的綠化地帶有無人員踐踏;禮儀禮節(jié)是否到位;每班按要求巡樓二次;樓層內(nèi)有無其他異常情況;其他安全隱患;值班人員儀容儀表是否符合要求;1對業(yè)主、住戶反映的問題和投訴是否進(jìn)行記錄并處理。;;、住戶人員情況及交往的主要社會關(guān)系;,對業(yè)主、住戶存放的物品交接是否清楚;;;;。大堂崗巡邏崗監(jiān)控中心車庫崗大門崗 ;;;;,值班員是否盡職盡責(zé);,認(rèn)真保管。,以及下一班應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng),要認(rèn)真做好書面交接。、值勤情況進(jìn)行認(rèn)真檢查。 XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號 ZH/(5)42XXX版號/狀態(tài) C / 0 標(biāo) 題 班長日檢查工作流程圖 頁 數(shù) 第1頁 共1頁班長、副班長提前一刻鐘到崗;整理著裝,集合整隊(duì);隊(duì)列訓(xùn)練10分鐘;提出工作要求,安排當(dāng)班工作 ;帶隊(duì)前往各崗,完成交接班。半年:擬制半年工作總結(jié)。每月:對小區(qū)各巡更點(diǎn)進(jìn)行一次全面檢查;參與管理處組織的消防工作檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正;月末對全月工作情況進(jìn)行一次檢討,擬定下月工作計(jì)劃;對表現(xiàn)優(yōu)秀或違紀(jì)的安保員進(jìn)行表彰、處理,并整理、歸檔、上報(bào)。周:組織召開一次班長會議,傳達(dá)落實(shí)有關(guān)會議、工作部署;布置各班召開一次班務(wù)會;組織兩次軍事訓(xùn)練,兩次時事政策或業(yè)務(wù)學(xué)習(xí);至少組織一次查夜。 XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導(dǎo) 書 文 件 號 ZH/(5)32XXX版號/狀態(tài) C / 0 標(biāo) 題 安保主管工作流程圖 頁 數(shù) 第1頁 共1頁目的:檢查、監(jiān)督崗位安保員工作情況;全面貫徹、落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度;及時發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問題并采取整改措施;為量化考核提供依據(jù)。 將管理處反饋的
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