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物業(yè)管理公司工作流程圖(doc 87頁)(文件)

2025-01-17 03:44 上一頁面

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【正文】 一般以上不合格填寫檢查記錄填寫檢查記錄現(xiàn)場進行整改填寫《不合格服務處置單》對整改進行驗證現(xiàn)場進行整改合 格不合格對整改進行驗證填寫記錄合 格不合格填寫記錄XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導 書文 件 號ZH/(4)162XXX版號/狀態(tài)C/0標 題清潔綠化主管檢查流程圖頁 數(shù)第 1 頁 共 1 頁XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導 書文 件 號ZH/~ 版號/狀態(tài)C/0標 題基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境管理流程圖頁 數(shù)第 1 頁 共 1 頁 基礎(chǔ)設(shè)施識別 維修工基本要求 房屋共用部位、共用設(shè)施管理公用設(shè)備、服務器具管理 安 保 巡 邏 檢 查維修工巡視檢查 樓 檢 房屋完好檢查維修及處理申購管理標識封存、報廢使用與保養(yǎng)檢查故障、維修 工 作 環(huán) 境 過 程 監(jiān) 視XX物業(yè)管理有限公司南京公司文 件 號 ZH/作 業(yè) 指 導 書版號/狀態(tài)C/0標 題機電設(shè)備管理流程圖頁 數(shù)第 1 頁 共 1 頁設(shè)備接管、驗收首次清潔、保養(yǎng)建立設(shè)備臺帳設(shè) 備 標 識資 料 存 檔登記設(shè)備編號管理制度上墻設(shè) 備 運 行日常保養(yǎng)設(shè) 備 故 障維修、記錄設(shè) 備 報 廢XX物業(yè)管理有限公司南京公司文 件 號 ZH/作 業(yè) 指 導 書版號/狀態(tài)C/0標 題業(yè)主報修接待處理流程圖頁 數(shù)第 1 頁 共 1 頁接待業(yè)主電話/上門報修; 填寫《業(yè)主委托維修單》,并說明收費標準;安排維修工上門維修;業(yè)主簽字確認,并收取相關(guān)費用;一時難以維修向管理處匯報,并向業(yè)主說明情況;工程主管現(xiàn)場檢查,確認;向管理處匯報,提出解決方案;管理處接待員按要求及時回訪,填寫記錄; XX物業(yè)管理有限公司南京公司文 件 號 ZH/作 業(yè) 指 導 書版號/狀態(tài)C/0標 題消防報警信號處理流程圖頁 數(shù)第 1 頁 共 1 頁主機聲光報警 查看主機顯示 故障報警 火警報警 查明事故原因 確認位置 報 修 現(xiàn)場查看 排出故障 誤 報 火災確認見ZH/(6)《管理處火災處理流程圖》 正常運行 復 位XX物業(yè)管理有限公司南京公司文 件 號 ZH/作 業(yè) 指 導 書版號/狀態(tài)C/0標 題電梯故障處理流程圖頁 數(shù)第 1 頁 共 1 頁確定有無被困人員 電梯運行 電梯故障 無 有 通知維修人員 安全防護見ZH/(6)82XXX《電梯困人處理流程圖》 排出故障 運 行XX物業(yè)管理有限公司南京公司文 件 號 ZH/作 業(yè) 指 導 書版號/狀態(tài)C/0標 題恒壓變頻生活供水系統(tǒng)操作流程圖頁 數(shù)第 1 頁 共 1 頁開通電源檢查電源電壓是否正常否查明原因,維修、處理 正常 重新設(shè)定數(shù)據(jù) 否檢查相關(guān)數(shù)據(jù)是否正常 正常確認水池有水確認給水閥打開排出氣體控制開關(guān)設(shè)定自動,水泵工作 有檢查水泵內(nèi)是否有空氣 否檢查壓力表數(shù)據(jù)是否正常 無 正常查明原因,維修,恢復工作 正常運行XX物業(yè)管理有限公司南京公司文 件 號 ZH/作 業(yè) 指 導 書版號/狀態(tài)C/0標 題低壓變配電設(shè)備維修保養(yǎng)流程圖頁 數(shù)第 1 頁 共 1 頁填寫倒閘操作票管理處主任審批人員準備 工具準備 標識牌準備實施維修按時拉閘斷電驗證確實無電做好接地線維修結(jié)束、檢查拆掉接地線、標牌按時合閘送電 填寫維修記錄XX物業(yè)管理有限公司南京公司文 件 號ZH/(1)12XXX作 業(yè) 指 導 書版號/狀態(tài)C / 0標 題 新接樓宇入伙管理流程圖頁 數(shù)第 1 頁 共 2 頁管理處組建入伙前3個月組建管理處,主任、工程主管、助理員、維修等人員若干進場,入伙前1個月所有人員配齊。工程技術(shù)人員提前3個月到場,參與設(shè)備調(diào)試,了解設(shè)備原理、性能,熟悉水、電、氣管道線路的鋪設(shè)位置及走向。提前15天聯(lián)合發(fā)出“入伙通知”,包括:①入伙流轉(zhuǎn)單;②入伙手續(xù)辦。公用事業(yè)單位聯(lián)系,電話、有線開通安裝,煤氣開戶及通郵等事項。編制物品采購計劃:包括材料、工具、用品、服裝等,報批后根據(jù)采購程序適時采購。通知管理處主要領(lǐng)導到場處理,確定車輛沖卡原因 盜搶沖卡 沖(撞)閘駕駛員因生理原因?qū)е萝囕v失控因車輛故障導致沖(撞)閘撥打“110”報警,向公司領(lǐng)導報告查找并通知車主到場 向班長、護衛(wèi)主管報告協(xié)助公安人員破案,詢問目擊者、證人,組織取證責成事故車主對車場被毀設(shè)施進行賠償按領(lǐng)導要求做好善后工作,做好值班記錄值班記錄采取整改措施,繼續(xù)跟進,發(fā)現(xiàn)新的情況及時報告 XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導 書 文 件 號 ZH/版號/狀態(tài) C / 0 標 題 發(fā)現(xiàn)可疑車輛出場處置流程圖頁 數(shù) 第1頁 共1頁車場安保員發(fā)現(xiàn)神色緊張、可疑人員欲開車出場及時跟蹤、觀察、確認開車人員,留意車輛車況是否受損通知出口崗車管員做好安全預防工作出口崗車管員認真核對開車人員的身份,是否憑月卡出場,檢查車輛行駛證、駕駛證與車主之間的關(guān)系。密切跟進,及時向上級領(lǐng)導反饋事態(tài)發(fā)展變化情況。如車主未能到場,可采取措施將門鎖上,加強看護將車推至安全地帶,防止阻塞車場交通組織安保員到場給予幫助。收費車管員辭工、調(diào)崗、探家時,將周轉(zhuǎn)備用金、發(fā)票、停車費收入及《日當班收入統(tǒng)計表》一并交清每月4日收銀員向公司財務部報上月的《停車場經(jīng)營情況月報表》收費員帶發(fā)票存根、廢發(fā)票和停車費收入和《日當班收入統(tǒng)計表》到財務室繳費,財務室出具收據(jù)下班時安保主管組織日結(jié)算,填寫《日當班收入統(tǒng)計表》5日前將當月停車卡辦理情況整理成表張貼在車場崗亭財務人員每月至少兩次到停車場檢查,填寫《停車場收費情況抽查表》對出入車輛按規(guī)定計時收費停車場出入規(guī)定程序操作配備停車場出入登記卡繳納停車位月租費并核準繳費清單辦理停車月卡或免費停車卡 租賃 免費停車卡審核同意后復印證件存留每月5日輸入、調(diào)整電腦數(shù)據(jù)用完一本定額發(fā)票及時繳費領(lǐng)發(fā)票 XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導 書 文 件 號 ZH/版號/狀態(tài) C / 0 標 題 車庫(場)車輛異常情況處置流程圖頁 數(shù) 第1頁 共1頁加強停車場車輛、交通的工作管理車場安保員發(fā)現(xiàn)異常情況及時趕到事故現(xiàn)場,查明原因車門、窗未上鎖車輛失火車輛故障車輛被撞、被刮報告安保主管,組織安保員滅火,火勢無法控制時,按《滅火應急規(guī)程》操作。四、勸阻閑散人員不準進入地下車庫,阻止車輛逆行或隨意停放五、按時開關(guān)車場照明,保證車場足夠的照明光度,負責做好車場節(jié)能工作。發(fā)生漏油、漏水的情況應設(shè)法告知車主,并通知清潔人員到場清理。人力資源部,或管理處接到審批文件后,按照公司領(lǐng)導批示,對相關(guān)責任人進行處罰。調(diào)查人須將調(diào)查結(jié)論實事求是報告部門經(jīng)理。XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導 書文 件 號ZH/(6)02XXX 版號/狀態(tài)C/0標 題突發(fā)事件處理流程圖頁 數(shù)第 1 頁 共 1 頁 治 安 事 件 趕赴事發(fā)現(xiàn)場查清情況報警、報告控制電梯救護傷員配合偵查工作 交 通 事 故趕赴事發(fā)現(xiàn)場封鎖保護現(xiàn)場報警報告救護傷員配合調(diào)查 突 發(fā) 事 件 分 類 緊 急 停 電 緊急停電后管理處操作各工種票回復送電后維修工操作崗位恢復工作公告原因記錄過程監(jiān)視 火 災報警報告緊急通報疏散救護自救滅火防煙排煙安全警戒設(shè)施保障 電 梯 關(guān) 人接警安慰被困人通知電梯班盤動放人道歉安慰其他 XX物業(yè)管理有限公司南京公司 作 業(yè) 指 導 書 文 件 號 ZH/(6)32XXX版號/狀態(tài) C / 0 標 題 安保工作重大事項報告處置流程圖頁 數(shù) 第1頁 共1頁管理處領(lǐng)導迅即到出事現(xiàn)場,通過內(nèi)部或外部了解事件發(fā)生的真實情況?;鹁缱哟_定情況,向消控中心總值班報告值班人員呼叫班長,巡邏人員到現(xiàn)場查看火 災總值班、管理處負責人、班長急赴現(xiàn)場指揮,呼叫機動安保,值班電工急赴現(xiàn)場。周五前交回管理處。搬家工人登記、搬入辦理入住手續(xù)新業(yè)主將入住通知單交大堂(道口)驗證,遷入。 指揮車輛慢行、有序停放; 檢查車況,填寫記錄;維護管區(qū)內(nèi)正常秩序;巡查公共設(shè)施、場地、建筑;每10天對紅外對射系統(tǒng)功能進行一次檢查。交接班記錄有無交接清楚并簽字確認;責任區(qū)內(nèi)公共設(shè)施是否完好;責任區(qū)內(nèi)有無閑雜可疑人員;4;小區(qū)內(nèi)的綠化地帶有無人員踐踏;禮儀禮節(jié)是否到位;每班按要求巡樓二次;樓層內(nèi)有無其他異常情況;其他安全隱患;值班人員儀容儀表是否符合要求;1對業(yè)主、住戶反映的問題和投訴是否進行記錄并處理。大堂崗巡邏崗監(jiān)控中心車庫崗大門崗
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