連云港石油公司公文寫作培訓(xùn)課程教材(25頁)-石油化工(參考版)
2024-08-20 02:23本頁面
【正文】 。 聯(lián)合行文時確定成文時間的標(biāo)準(zhǔn)是：最后一個簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。 四、辦公室事務(wù)管理 電話事務(wù)：電話服務(wù)功能、主叫電話程序、被叫電 25 話程序、特殊電話處理技巧、電話的后續(xù)處理、收發(fā)傳真； 接待工作：一般性接待、團(tuán)體接待； 值班工作：秘書值班工作、制作值班資料、值班工作的主 要任務(wù)、值班工作制度； 印信及名片：印章管理、介紹信管理、名片管理。 （ 6）按照開會 手段劃分：傳統(tǒng)性的會議、電子會議 會務(wù)工作的特點(diǎn)： 會議工作流程：會前準(zhǔn)備、會間準(zhǔn)備、會后工作； 會后工作的主要內(nèi)容有：回收與處理有關(guān)文件、紀(jì)要工作、清理會場、送達(dá)和內(nèi)部總結(jié)工作。 E、座談性會議：創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)座談會、優(yōu)質(zhì)服務(wù)月座談會等 （ 3）按會議形式分： 有會有議的， 會而不議的。 C、專業(yè)性會議：研究某項(xiàng)工作，討論和解決某個問題而召開的工作會議和專業(yè)會議。 分類： （ 1）按會議規(guī)模分： 小型（ 100 人以下）、中型（ 1000人以下）、大型（ 1000 人以 上）；特大型會議（節(jié)日集會、慶祝大會） （ 2）按會議性質(zhì)和內(nèi)容分： A、規(guī)定性會議：法定的必須按期召開的各種代表大會。 通過會議形式，請專家、學(xué)者、權(quán)威人士作報(bào)告，演講傳播知識。 F、協(xié)調(diào)作用。 通過會議，集中研究黨的方針、政策或者某一理論學(xué)術(shù)問題、某一種產(chǎn)品的技改問題。如創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)動員會、優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動動員會、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等，就有宣傳教育作用。 D、宣傳作用。 大量的會議是在貫徹上級精神，執(zhí)行上級的決策或指令，以及向下屬部門傳達(dá)部署工作，組織實(shí)施，起到一種上情下達(dá)的作用。如分公司召開的投資工作會議，是對全公 23 司投資工作進(jìn)行總體的部署和規(guī)范，明確相關(guān)的流程等。 召開會議是實(shí)施管理工作過程中的一個環(huán)節(jié)。而地方各級人大 會是地方國家權(quán)力機(jī)關(guān)，具有制定地方性法規(guī)、選舉或罷免地方領(lǐng)導(dǎo)人等權(quán)利。人國人大有修改憲法、制定和修改其他基本法律、選舉或罷免國家領(lǐng)導(dǎo)人權(quán)利。 會議要素：有明確的目的、有組織、有會議名稱、有會議時間和地點(diǎn)、有會議主持或主辦者、有與會人員、有專門的議題、有會議結(jié)果 會議作用： A、 立法作用。也就是為了達(dá)到某種 目的 ，有組織地把有關(guān)人員召集會合在一起共同商議和討論，統(tǒng)一認(rèn)識，在此基礎(chǔ)上尋求解決問題的方法這樣一種社會活動方式。 法規(guī)、規(guī)章才用《》。 連云港石油分公司考核辦法，也不能直接下發(fā) 轉(zhuǎn)發(fā)類通知：一般為發(fā)文機(jī)關(guān) +“轉(zhuǎn)發(fā)” +被轉(zhuǎn)發(fā)文件發(fā)文機(jī)關(guān) +被轉(zhuǎn)發(fā)文件名稱 +文種 如 ***區(qū)財(cái)政局轉(zhuǎn)發(fā)《市財(cái)政局轉(zhuǎn)發(fā)〈財(cái)政部關(guān)于糾正干部職工借用、拖欠款問題的通知〉的通知》的通知，這種 21 繞口令式標(biāo)題令人生厭，可以寫為： ***區(qū)財(cái)政局轉(zhuǎn)發(fā)《財(cái)政部關(guān)于糾正干部職工借用、拖欠款問題的通知》的通知 關(guān)于印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)與科技有關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)和管理工作的若干意見》的通知，錯在哪里：不用《》。 二 OO 二年十月三十日 二、問題剖析： 字號：連志辦 [2020]第 04 號： 正確的寫法是：連志辦〔 2020〕 4 號 關(guān)于舉辦 2020 年度第一期質(zhì)檢員考證培訓(xùn)班的通知[2020]石化股份蘇安便字 9 號 連云港市委宣傳部發(fā)文： 2020 年度宣傳工作要點(diǎn) 應(yīng)寫為：關(guān)于印發(fā) 2020 年度宣傳工作要點(diǎn)的通知； 發(fā)文必須使用法定公文文種。 八、切實(shí)加強(qiáng)人民防空工程的維護(hù)管理。 六、鼓勵和支持社會、集體及個體，通過多種途徑投資，進(jìn)行人民防空工程建設(shè)。 四、充分開發(fā)利用地下空間，努力提高人防工程面積總 20 量。 二、各級人民政府負(fù)擔(dān)的人民防空經(jīng)費(fèi)，必須納入同級財(cái)政預(yù)算。當(dāng)然，現(xiàn)在很多意見仍被作為通知的附件下發(fā)，也 是可的，關(guān)于印發(fā)《 2020 年區(qū)域商業(yè)客戶部客戶經(jīng)理績效掛鉤考核指導(dǎo)意見》的通知（（石化股份蘇客 〔 2020〕 305 號）） 關(guān)于加快人民防空二正程建設(shè)的意見 連政發(fā) 〔 2020〕 187 號 各縣、區(qū)人民政府，市各委、辦、局，市各直屬單位，各縣、區(qū)人民武裝部： 為貫徹落實(shí)南京軍區(qū)和江蘇、浙江、安徽、福建、江西、上海五省一市人民政府《關(guān)于加快人民防空工程建設(shè)的意見》 ([2020)聯(lián)字第 1 號 )，進(jìn)一步采取切實(shí)可行的措施，加快我市人民防空工程建設(shè)，提高城市防空抗毀能力，做好軍事斗爭實(shí)質(zhì)性準(zhǔn)備，結(jié)合我市人 防工程建設(shè)實(shí)際，提出如下實(shí)施意見。 二 00 四年五月十七日 （六）意見：實(shí)質(zhì)是提出切合實(shí)際的可行性的建議，發(fā)揮參謀和指導(dǎo)作用。 讓中國石化與連云港市政府將共創(chuàng)美好的明天。并下達(dá)立項(xiàng)批復(fù)。函是一種不受嚴(yán)格的行文關(guān)系限制的文種。決定適用范圍很廣。 二○○四年七月十六日 （四）通報(bào)：相對較為簡單，正文內(nèi)容也有三個部分構(gòu)成，第一，發(fā)通報(bào)的原因、目的或者背景、情況說明；第二，通報(bào)的 具體內(nèi)容；第三，對通報(bào)內(nèi)容的評價、分析或意見，并提出希望、要求。要加強(qiáng)汛期值班工作，嚴(yán)格實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班，做到有制度、有人員、有電話、有記錄、有反饋， 24 小時不斷崗，確保汛情報(bào)告和防汛指揮命令及時傳遞，暢通無阻。 五、加強(qiáng)防汛工作領(lǐng)導(dǎo)，通 力協(xié)作，密切配合。 17 三、加強(qiáng)氣象和水情監(jiān)測預(yù)報(bào)，密切注視汛情變化。要進(jìn)一步強(qiáng)化防汛隊(duì)伍，加強(qiáng)防汛隊(duì)伍演練，提高搶險技術(shù)水平，并時刻處理待命狀態(tài)，
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