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正文內(nèi)容

連云港石油公司公文寫作培訓(xùn)課程教材(25頁(yè))-石油化工-wenkub

2022-08-27 02:23:44 本頁(yè)面
 

【正文】 ,多善于精心構(gòu)思,反復(fù)琢磨,苦心推敲。筆下有財(cái)產(chǎn)萬(wàn)千,筆下有人命關(guān)天,筆下有是非曲直,筆下有毀譽(yù)忠奸。 廣義的公文包括通用公文、 專用公文和技術(shù)公文。狹義的公文則是指通用公文, 而我們所使用的通用公文為行政公文。 (三)公文的作用: 規(guī)范和準(zhǔn)繩的作用(規(guī)章制度類)、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的作用(通知、意見)、 宣傳和教育的作用、組織和協(xié)調(diào)的作用、記載和憑證作用(檔案價(jià)值)。 按照保密要求和保密程度:密件和普件,密件分為絕密、機(jī)密、秘密。 按照文種的性質(zhì)和職能:指令性公文(命令、決定、批復(fù))、公布性公文(公告、通告、通報(bào))、報(bào)請(qǐng)性文件(報(bào)告、請(qǐng)示、議案)、答復(fù)性文件(批復(fù)、復(fù)函)、告知性文件(通知、函)、記錄性文件(會(huì)議紀(jì)要) 二、公文寫法要求: 嚴(yán)格按規(guī)定格式行文。 總的原則是行文要注重實(shí)效,可發(fā)可不發(fā)的堅(jiān)決不發(fā),可長(zhǎng)可短的則堅(jiān)決寫短。 嚴(yán)格用公文語(yǔ)體表述。如一份打掃衛(wèi) 生的通知,開頭寫成:為認(rèn)認(rèn)真真貫徹市愛衛(wèi)會(huì)的要 5 求,堅(jiān)定不移地執(zhí)行經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議精神,為創(chuàng)造一個(gè)良好的衛(wèi)生環(huán)境,保護(hù)大家的身心健康,以提高大家的工作效率,將衛(wèi)生工作轟轟烈烈地開展下去,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下??梢钥匆幌录瘓F(tuán)公司《關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆四中全會(huì)精神的通知》。展開陳述行文的具體內(nèi)容、事項(xiàng)和要求。標(biāo)注時(shí)用 3號(hào)黑體,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行,如絕密、機(jī)密、秘密字樣,兩字之間空 1 字。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 25mm。 聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前, “文件 ”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,保證公文首頁(yè)顯示正文。 連云港市農(nóng)業(yè)機(jī)械管理局 中國(guó)石化江蘇連云港石油分公司 連機(jī)〔 2020〕 56 號(hào) 關(guān)于做好夏收夏種期間 農(nóng)機(jī)作業(yè)用油供應(yīng)工作的通知 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空 2 行,用 3 號(hào)仿宋體字,居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“〔〕 ”括入;序號(hào)不編虛位(即 1 不編為 001),不加 “第 ”字。發(fā)文字號(hào)居左空 1 字,簽發(fā)人姓名居右空 1 字;簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用 3 號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。 公文標(biāo)題作用在揭示公文的主要內(nèi)容和行文目的,要做到簡(jiǎn)明扼要,如《中央中央關(guān)于加強(qiáng)人民群眾聯(lián)系 的決定》,“加強(qiáng)人民群眾聯(lián)系”就是這篇公文的主旨。 有個(gè)原則是: 首頁(yè)必須見正文。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如: “附件: 1.”); 附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 用漢字將年、月、日標(biāo)全; “零 ”寫為 “○ ”; 技巧: 在拼音辦法中,輸入“ i2020n6ys6r”按 ENTER或空格鍵,將直接輸出“二○○六年六月十六日” 1印章: 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱,只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。 1 附注 公文如有附注,用 3 號(hào)仿宋體字,居左空 2 字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。 主題詞 3—5 個(gè),最多不超過 8 個(gè)。 1 抄送 公文如有抄送,在主題詞下 1 行;左空一字用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí) “抄送 ”,后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用 逗 號(hào)隔開,回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號(hào)。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1 字,印發(fā)時(shí)間右空1 字。 (密 級(jí)) 連云港市人民政府 常 務(wù) 會(huì) 議 紀(jì) 要 第 號(hào) 重點(diǎn)公文寫作范例 一、行政公文種類: 12 行政公文共 13 種,黨的機(jī)關(guān)公文 14 種。請(qǐng)示一事一請(qǐng),內(nèi)容單一,篇幅短??;報(bào)告可以容量大、篇幅長(zhǎng)。浦西街道辦事處多次到我司協(xié)調(diào)此事,要求加快進(jìn)度。 還有一種情況,關(guān)于申請(qǐng) ***資金的報(bào)告,也是不正確的寫法,應(yīng)改為關(guān)于撥付 *****資金的請(qǐng)示。 此復(fù)。 指示類:國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)成品油進(jìn)口管理的通知;國(guó)家經(jīng)貿(mào)委辦公廳關(guān)于規(guī)范跨國(guó)零售集團(tuán)采購(gòu)活動(dòng)的通知;國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)水利部關(guān)于加強(qiáng)長(zhǎng)江近期防洪建設(shè)若干意見的通知。 通知事項(xiàng)常常采用分條列項(xiàng)的寫法,使得行文條理清楚,虛實(shí)歸納分明。如“特此通知”、“以上通知,希遵照?qǐng)?zhí)行”。各級(jí)政府、市政府各部門要充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前防汛工作面臨的嚴(yán)峻形勢(shì),高度重視,堅(jiān)決克服麻痹思想和僥幸心理,以對(duì)人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,從現(xiàn)在起進(jìn)入臨戰(zhàn)狀態(tài),立足于防大汛、抗大洪、搶大險(xiǎn),以臨戰(zhàn)姿態(tài)做好防汛的各項(xiàng)工作準(zhǔn)備,隨時(shí)準(zhǔn)備迎戰(zhàn)大的暴雨和洪水,千方百計(jì)確保黃河、內(nèi)河、城市安全度汛。要進(jìn)一步強(qiáng)化防汛隊(duì)伍,加強(qiáng)防汛隊(duì)伍演練,提高搶險(xiǎn)技術(shù)水平,并時(shí)刻處理待命狀態(tài),隨時(shí)聽從調(diào)遣。 五、加強(qiáng)防汛工作領(lǐng)導(dǎo),通 力協(xié)作,密切配合。 二○○四年七月十六日 (四)通報(bào):相對(duì)較為簡(jiǎn)單,正文內(nèi)容也有三個(gè)部分構(gòu)成,第一,發(fā)通報(bào)的原因、目的或者背景、情況說明;第二,通報(bào)的 具體內(nèi)容;第三,對(duì)通報(bào)內(nèi)容的評(píng)價(jià)、分析或意見,并提出希望、要求。函是一種不受嚴(yán)格的行文關(guān)系限制的文種。 讓中國(guó)石化與連云港市政府將共創(chuàng)美好的明天。當(dāng)然,現(xiàn)在很多意見仍被作為通知的附件下發(fā),也 是可的,關(guān)于印發(fā)《 2020 年區(qū)域商業(yè)客戶部客戶經(jīng)理績(jī)效掛鉤考核指導(dǎo)意見》的通知((石化股份蘇客 〔 2020〕 305 號(hào))) 關(guān)于加快人民防空二正程建設(shè)的意見 連政發(fā) 〔 2020〕 187 號(hào) 各縣、區(qū)人民政府,市各委、辦、局,市各直屬單位,各縣、區(qū)人民武裝部: 為貫徹落實(shí)南京軍區(qū)和江蘇、浙江
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