連云港石油公司公文寫作培訓(xùn)課程教材(25頁)-石油化工-展示頁
2024-08-28 02:23本頁面
【正文】 碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕 ”括入；序號不編虛位（即 1 不編為 001），不加 “第 ”字。 如《關(guān)于支付退休人員社會化管理服務(wù)費(fèi)的請示》（石 7 化股份蘇連人〔 2020〕 24 號） ：發(fā)文機(jī)關(guān)是中國石油化工股份有限公司江蘇連云港石油分公司，發(fā)文機(jī)關(guān)主辦文件部門為人力資源部， 〔 2020〕為年份， 24 號為分公司發(fā)文流水號 。 聯(lián)合行文時應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前， “文件 ”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，保證公文首頁顯示正文。 一般都是印刷好的。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為 25mm。 如果是黨的公文，格式有所變化，如《中共中央辦公廳 6 關(guān)于中國共產(chǎn)黨成立 85 周年紀(jì)念活動的通知》中，就是用如下格式 ： № 005431 秘 密 （黑體 3 號） 緊急程度： 如需標(biāo)識緊急程度，用 3 號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第 2 行。標(biāo)注時用 3號黑體，頂格標(biāo)識在版心右上角第一行，如絕密、機(jī)密、秘密字樣，兩字之間空 1 字。如“特此通知”、“妥否，請批示”、“敬請復(fù)函”、“此復(fù)”。展開陳述行文的具體內(nèi)容、事項和要求。專寫行文的原因、依據(jù)、目的?？梢钥匆幌录瘓F(tuán)公司《關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆四中全會精神的通知》。 嚴(yán)格公文結(jié)構(gòu)鋪陳。如一份打掃衛(wèi) 生的通知，開頭寫成：為認(rèn)認(rèn)真真貫徹市愛衛(wèi)會的要 5 求，堅定不移地執(zhí)行經(jīng)理辦公會會議精神，為創(chuàng)造一個良好的衛(wèi)生環(huán)境，保護(hù)大家的身心健康，以提高大家的工作效率，將衛(wèi)生工作轟轟烈烈地開展下去，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。也就是說公文語言要求語言平實、簡潔、準(zhǔn)確。 嚴(yán)格用公文語體表述。如零售片區(qū)就不應(yīng)給經(jīng)理室或辦公室直接行文，首先應(yīng)給零售管理部行文或匯報，由零售再行文至經(jīng)理室。 總的原則是行文要注重實效，可發(fā)可不發(fā)的堅決不發(fā)，可長可短的則堅決寫短。 根據(jù)《公文處理辦法》的規(guī)定，行政機(jī)關(guān)的公文格式，一般由密級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。 按照文種的性質(zhì)和職能：指令性公文（命令、決定、批復(fù)）、公布性公文（公告、通告、通報）、報請性文件（報告、請示、議案）、答復(fù)性文件（批復(fù)、復(fù)函）、告知性文件（通知、函）、記錄性文件（會議紀(jì)要） 二、公文寫法要求： 嚴(yán)格按規(guī)定格式行文。 按照辦理時限和緊急程度：緊急公文、限時送達(dá)和平件。 按照保密要求和保密程度：密件和普件，密件分為絕密、機(jī)密、秘密。 根據(jù)行文方向分： 上行（對上級機(jī)關(guān)行文）、平行（不相隸屬機(jī)關(guān)或同級機(jī)關(guān)）和下行公文（對下級機(jī)關(guān)行文） 根據(jù)公文的性質(zhì)、作用分 ：指揮性、知照性、報請性、規(guī)范性、記錄性、會務(wù)性、記錄性、聯(lián)系性、契約性和書信公文。 （三）公文的作用： 規(guī)范和準(zhǔn)繩的作用（規(guī)章制度類）、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的作用（通知、意見）、 宣傳和教育的作用、組織和協(xié)調(diào)的作用、記載和憑證作用（檔案價值）。 備注：由于《中國人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理條例》大家不會用的，在此不作闡述。狹義的公文則是指通用公文， 而我們所使用的通用公文為行政公文。 專用公文 主要是指在專門領(lǐng)域使用的、具有突出的專業(yè)特性的公務(wù)文書，如法律文書（裁定書、判 2 決書）。 廣義的公文包括通用公文、 專用公文和技術(shù)公文。今天結(jié)合分公司公文寫作的現(xiàn)狀，就公文寫作與大家進(jìn)行交流。筆下有財產(chǎn)萬千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸。 1 連云港石油分公司公文寫作培訓(xùn)講義 （ XX） 二 00 六年六月二十六日 各位同事： 大家好！ 文章千古事，得失寸心知。古今中外，在寫作上有所成就者，多善于精心構(gòu)思，反復(fù)琢磨，苦心推敲。公文寫作雖然沒有如此高的要求和功能，但也必須遵守規(guī)范，用語精練，準(zhǔn)確表達(dá)，才能實現(xiàn)公文的目的。 公文寫作部分 一、公文述要 （一）公文概念： 公文是 大家天天見到、經(jīng)常擬寫的 公務(wù)文書。通用公文 是指黨政軍各級機(jī)關(guān)組織及其部門，在實施管理、處理公務(wù)、傳遞信息過程中所形成和使用的、具有突出的專業(yè)特征的公務(wù)文書。技術(shù)公文按照公文運(yùn)行和處理原則進(jìn)行管理，具有嚴(yán)格的技術(shù)參數(shù)的公務(wù)文書，如圖紙、報表、配方報告等。 （二）公文特點(diǎn)（ 6 點(diǎn)） 有鮮明的政治性 有法定的權(quán)威性和約束力 有嚴(yán)格的時效性 有特定的體式 有特定的作者 有特定的讀者； 這里要強(qiáng)調(diào)一下，特定的體式主要是指國務(wù)院《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（ 2020 年 8 月 24 日發(fā)布）、《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》（ 1996 年 5 月 3 日中央辦公廳發(fā)布）、所規(guī)定的公文格式。 有特定的作者指公文的制發(fā)機(jī)關(guān)，如《關(guān)于支付退休人員社會化管理服務(wù)費(fèi)的請示》（石化股份蘇連人〔 2020〕 24號）作者不是起草人王洪亮，而是連云港分公司。 （四）公文種類： 根據(jù)法定地位分： 法定公文和非法定公文；《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦理》、《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》所規(guī) 3 定的公文種類就是法定公文，除此之外的公文都為非法定公文。 （五）行政公文的分類： 按照行文方向為：上行、下行、平行。絕密和機(jī)密文件我們涉及較少。緊急公文分為：特急件、急件； 如果是電報，則分為特提、
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