【正文】 非生產(chǎn)性開支包括：購(gòu)買的辦公用品；購(gòu)買的勞保用品；總務(wù)及其他開支；業(yè)務(wù)招待費(fèi)。財(cái)務(wù)處見有關(guān)處室負(fù)責(zé)人、分管經(jīng)理、總經(jīng)理等相關(guān) 人員共同簽字的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后，才可結(jié)清該在建工程的款項(xiàng)，并保證留足質(zhì)保金。 在預(yù)付工程款或支付工程材料款時(shí)必須要見到處室負(fù)責(zé)人或分管經(jīng)理的工程進(jìn)度單或材料驗(yàn)收單上的簽字以及總經(jīng)理的審批簽字方可付款。 月終工程物資庫(kù)管員要做出全月的工程物資出入庫(kù)匯總統(tǒng)計(jì)表、月末結(jié)存余額表，與財(cái)務(wù)處上報(bào)核對(duì)。 每天工程物資出庫(kù)時(shí)，保管憑有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后的出庫(kù)單（該出庫(kù)單必須注明準(zhǔn)確的用途及去向）予領(lǐng)取物資，庫(kù)房經(jīng)手人簽字確認(rèn)后作為庫(kù)房記賬依據(jù)，物資出庫(kù)單于每天 5 時(shí)將當(dāng)天的出庫(kù)單交財(cái)務(wù)處，財(cái)務(wù)處接到出庫(kù)單到同樣要認(rèn)真審核后方可接收。 工程物料進(jìn)廠后，按照業(yè)務(wù)流程進(jìn)行驗(yàn)收，工程物資入庫(kù)后保管員必須 及時(shí)準(zhǔn)確地填制標(biāo)準(zhǔn)的入庫(kù)單，包括物料名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位，保管和統(tǒng)計(jì)形成統(tǒng)一口徑。 公司設(shè)備處、基建處或其它處簽訂工程項(xiàng)目合同后要編制相應(yīng)的工程設(shè)備、工程物資等采購(gòu)計(jì)劃單（包工包料除外）按照有關(guān)審批權(quán)限逐級(jí)審批后交物資供應(yīng)采購(gòu)處。 公司設(shè)備處、基建處或其它處簽訂工程項(xiàng)目合同后要將工程所屬的主項(xiàng)表、設(shè)備明細(xì)一 覽表、綜合材料耗用明細(xì)表等有關(guān)報(bào)表送財(cái)務(wù)處，財(cái)務(wù)處要依據(jù)以上報(bào)表在“在建工程”項(xiàng)下的有關(guān)主項(xiàng)中增設(shè)新的設(shè)備名稱以便財(cái)務(wù)核算， 沒有該主項(xiàng)的要新開設(shè)該主項(xiàng)。 二、在建工程及物資的采購(gòu)、付款、入賬 公司有關(guān)的在建工程項(xiàng)目，要由相關(guān)處室與承包方訂立合同后，將合同復(fù)印件送財(cái)務(wù)處備查，并由相關(guān)處室做出合同項(xiàng)目預(yù)算表及資金計(jì)劃表經(jīng)分管經(jīng)理審查后送財(cái)務(wù)處。 為了準(zhǔn)確無誤地核算車間消耗費(fèi)用，以及固定資產(chǎn)的核算，要求生產(chǎn)副經(jīng)理在領(lǐng)料單簽字時(shí)，必須寫清楚，具體分為兩類：（ 1）凡是在 2020 元以下的新增設(shè)備與正常耗用的設(shè)備配件以及檢修費(fèi)用全部作為正常耗用，入“制造費(fèi)用 — 機(jī)物料耗用”科目進(jìn)行核算；（ 2）凡是在 2020元以上的新增設(shè)備及專項(xiàng)技術(shù)改造入“在建工程”科目核算，并注明工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容，財(cái)務(wù)處進(jìn)行匯總?cè)斯?、物料后轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)核算。 每天物資出庫(kù)時(shí)，保管憑有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后的領(lǐng)料單給予領(lǐng)取物資，并簽字確認(rèn)交給庫(kù)房統(tǒng)計(jì)員，庫(kù)房統(tǒng)計(jì)員按領(lǐng)料單上的內(nèi)容輸入電腦，然后根據(jù)電腦計(jì)算出的出庫(kù)單價(jià)填制物資出庫(kù)單，并進(jìn)行編號(hào)管理，由統(tǒng)計(jì)員簽字確認(rèn)，物資 出庫(kù)單于每天 5 時(shí)將當(dāng)天的出庫(kù)單交財(cái)務(wù)處，財(cái)務(wù)處接到出庫(kù)單到同樣要認(rèn)真審核后方可接收。 采購(gòu)物資要求在價(jià)值在 2020 元以上的必須開據(jù)增值稅專用發(fā)票， 2020 元以下的可以開據(jù)普通發(fā)票，原料入庫(kù)單、發(fā)票、報(bào)銷單三單同在，出納方給予辦理。 物資入庫(kù)后保管員必須及時(shí)準(zhǔn)確地填制標(biāo)準(zhǔn)的入庫(kù)單，包括物料名稱、數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、金額，并且名稱、計(jì)量單位必須以電腦原始數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，統(tǒng)一使用，保管和統(tǒng)計(jì)形成統(tǒng)一口徑。 關(guān)于原材料的采購(gòu)由供應(yīng)處填制原料采購(gòu)計(jì)劃單，同上采用逐級(jí)審批的程序，最后到財(cái)務(wù)處借款。 十一、財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期或不定期對(duì)出納人員的庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行清查、盤點(diǎn)，如有長(zhǎng)短款，應(yīng)查明原因并及時(shí)處理。 九、不準(zhǔn)私設(shè)小錢柜，不得將長(zhǎng)款存放一邊，脫離帳務(wù)監(jiān)督。 七、不準(zhǔn)將公司存款賬戶借給他人使用。 五、不準(zhǔn)以收抵支，收支必須分開。 四、公司現(xiàn)金必須存放在財(cái)務(wù)室的保險(xiǎn)柜內(nèi)。 公司負(fù)責(zé)人安排的其他小額開支。 員工工傷事故、生活困難、突發(fā)事件和臨時(shí)借款。 員工差旅費(fèi)、學(xué)習(xí)費(fèi)、客戶的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。 二、現(xiàn)金的使用要能保證以下項(xiàng)目能及時(shí)支付： 產(chǎn)品銷售的運(yùn)輸費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)、廣告費(fèi)。 二十、工作人員調(diào)動(dòng)的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等按本辦法執(zhí)行。 十八、出差人員在出差期間因私事而產(chǎn)生的一切費(fèi)用由出差人員自理，不得報(bào)銷。 十六、出差期間因公產(chǎn)生的其他費(fèi)用，如雇用人力、車輛等，待出差完畢，公司領(lǐng)導(dǎo)審核后，方可報(bào)銷。 十四、員工出差期間市內(nèi)交通費(fèi)按實(shí)際出差天數(shù)限額包干使用，到省會(huì)城市或直轄市出差，每人每天補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi) 20 元，到其他地方出差 ，每人每天補(bǔ)助交通費(fèi) 10 元。 十二、汽車、火車票在出差范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷；乘坐火車從晚 8 點(diǎn)至次日晨 7 點(diǎn)之間在車上過夜 6 小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過 12 小時(shí)的，可購(gòu)?fù)P鋪票。 十、使用公司 交通車輛者，不得另報(bào)交通費(fèi)。 八、當(dāng)日出差必須于當(dāng)日返回，但因工作實(shí)際，不能返回者，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可按遠(yuǎn)途出差處理。 六、如出差途中因病、意外災(zāi)害或工作原因，需要延長(zhǎng)出差時(shí)間，必須電話向批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，經(jīng)同意后方可延長(zhǎng)，否則，不予報(bào)銷差旅費(fèi)，并按情節(jié)輕重論處。 四、員 工出差時(shí)間在六日以內(nèi)，由所在處室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，六日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)，處室負(fù)責(zé)人以上人員出差，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視工作和路途遠(yuǎn)近，事前予以核定。 一、出差分為當(dāng)日出差和多日出差兩種，當(dāng)日出差指總出差時(shí)間為一天，且當(dāng)天能返回；多日出差指出差期間需在外住宿，時(shí)間為一天以上者。 對(duì)于未按規(guī)定使用會(huì)議室的 處室 ， 辦公室 有權(quán)提出批評(píng)。 各處室使用會(huì)議室，由各處室自行布置會(huì)場(chǎng)，準(zhǔn)備杯盤、茶水，辦公室只提供場(chǎng)所。會(huì)議結(jié)束后，要認(rèn)真檢查設(shè)施設(shè)備使用情況，如有損壞，照價(jià)賠償；要確保做到會(huì)散、人走、窗閉、電源關(guān)、 設(shè)備齊、門上鎖。 在使用會(huì)議室過程中，要注意保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止隨地吐痰， 不得亂扔廢紙等雜物 ；嚴(yán)禁在墻壁、桌椅上亂涂亂畫，嚴(yán)禁拖動(dòng)桌椅。 會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理。 會(huì)議室管理制度 （ 試 行 ） 為了合理地安排和使用會(huì)議室，提高會(huì)議室的使用效率，更好地為公司各部門提供服務(wù)，特制定本管理制 度。 1就餐人員不準(zhǔn)在餐廳抽煙、吐痰、大聲喧嘩。 廚師上灶不得吸煙，灶頭衛(wèi)生要到位，嚴(yán)禁亂丟煙蒂等雜物。 不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平，本著勤儉節(jié)約的原則做到飯菜美味可口、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。 米、菜要精淘多洗，使食物清潔衛(wèi)生；生熟食要嚴(yán)格分開，面板案板上不得放置其他物品，以保持整潔干凈。 時(shí)刻保持清潔衛(wèi)生，餐后必須對(duì)食堂的桌椅、地板進(jìn)行清潔。 搞好食堂衛(wèi)生，嚴(yán)把食物質(zhì)量 關(guān)，嚴(yán)禁將腐爛、變質(zhì)或帶有雜物的食品出售給職工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。 食堂管理制度 （ 試 行 ） 為了加強(qiáng)對(duì)公司食堂的管理，切實(shí)搞好食堂工作，保證公司全體員工的身體健康，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。 1司機(jī)必須遵守交通規(guī)則，不得違章駕駛。 為保證駕乘人員的安全，小車司機(jī)嚴(yán)禁開飛車或英雄車。 必須隨時(shí)保持車輛內(nèi)外清潔。駕駛車輛時(shí)，不得吸煙和接打電話。 必須由專門司機(jī)駕駛，否則造成的一切不良后果由司機(jī)承擔(dān)責(zé)任。 司機(jī)必須根據(jù)各車輛的不同，按照使用手冊(cè)做好車輛的維護(hù)與保養(yǎng)工作。 （另附：?jiǎn)T工宿舍管理補(bǔ)充規(guī)定 第 90 頁(yè)） 車輛管理制度 （ 試 行 ） 公司的全部車輛由后勤處統(tǒng)一管理，當(dāng)其它部門需要用車時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室調(diào)配。 1愛護(hù)宿舍內(nèi)的一切設(shè)施，如室內(nèi)設(shè)施受到損害，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償，查無責(zé)任人時(shí)，由本宿舍全體人員共同賠償。 1飯菜不得帶到宿舍就餐，剩菜剩飯要倒入指定垃圾桶內(nèi)。 未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得留宿他人，包括家屬。 自覺維護(hù)宿舍區(qū)的安靜，在中午、晚上休息時(shí)不使用高音器材， 大聲吵鬧，不進(jìn)行有噪聲的活動(dòng)，以免影響他人的休息。 室內(nèi)物品要擺放整齊，無污漬、積水、雜物，門窗要隨時(shí)保持清潔。 講文明禮貌，不得從樓上拋棄垃圾、雜物和倒水。 不得隨地吐痰，亂丟果皮、紙屑、煙頭；不準(zhǔn)弄臟和劃花墻壁或在墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫、釘物品。并積極做好各種重大的事故和刑事預(yù)案工作。 門衛(wèi)執(zhí)勤人員必須認(rèn)真履行“崗位工作職責(zé)”努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種工作任務(wù)，主動(dòng)做好門衛(wèi)和全廠的保安工作，違者視其情況一次罰款 20 元 200 元。 門衛(wèi)執(zhí)勤人員在工作中必須警服著裝，儀表端莊，儀容整潔。 門衛(wèi)保安管理制度 （試行） 為了搞好公司的安全保衛(wèi)工作，加強(qiáng)門衛(wèi)安保工作管理，根據(jù)本公司實(shí)際特制訂管理制度如下： 門衛(wèi)執(zhí)勤工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行公司的“勞動(dòng)紀(jì)律”“組織紀(jì)律”和各種規(guī)章制度，違者按相關(guān)規(guī)定論處。 應(yīng)隨時(shí)做好執(zhí)勤中所見重要事項(xiàng)或事故 的記錄，以備查驗(yàn)。 對(duì)進(jìn)廠人員進(jìn)行管理，凡未佩戴工作證者，一律不準(zhǔn)入廠，并隨時(shí)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的人員進(jìn)行抽查。 執(zhí)勤中，應(yīng)嚴(yán)守崗位，尤其是夜間執(zhí)勤，不得有擅離職守、酗酒、閱讀書報(bào)、睡覺等失職情況的出現(xiàn)。 應(yīng)絕對(duì)服從上級(jí)命令，切實(shí)執(zhí)行任務(wù)，不得偏袒徇私。 保安現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)勤準(zhǔn)則 （ 試 行 ） 保安人員實(shí)行 24 小時(shí)不間斷值班制，負(fù)責(zé)做好廠內(nèi)保安糾察工作?！叭灰姟奔磯Ρ诓灰娢圹E，地面不見果皮、紙屑、 煙頭、痰跡，走廊不見雜物堆積。 三、住宿規(guī)定： 住宿者不得留宿他人或在房?jī)?nèi)賭博、酗酒； 不得攜帶寵物或危險(xiǎn)品進(jìn)入招待所； 必須妥善保存房間鑰匙，如有遺失或損壞，必須支付工本費(fèi) 100 元； 如有貴重物品，請(qǐng)自行妥為保管，招待所不負(fù)任 何保管責(zé)任； 如損壞房?jī)?nèi)設(shè)備，須照價(jià)賠償； 住宿完畢，須到公司辦公室辦理退房手續(xù)。招待所歸口管理處室為公司 辦公室。 凡違反上述規(guī)定者，視情節(jié)給予 10－ 500 元的處罰。 （ 4）愛護(hù)衛(wèi)生，凡在綜合樓內(nèi)工作、生活、住宿的員工自覺做好個(gè)人和使用區(qū)域的公共衛(wèi)生，室內(nèi)外做到用具整潔、美觀、清潔無雜物、灰塵，門窗干凈，地板光亮無泥水，廁所清潔無臭味。 凡在綜合樓內(nèi)工作、生活、休息的員工（含外來客人）均應(yīng)自覺遵守以下規(guī)定： （ 1）愛護(hù)室內(nèi)外設(shè)施，不許無故損壞門窗、墻壁、床及辦公用具，不許損壞室內(nèi)外裝飾設(shè)施及照明等； （ 2）不許私拉亂接各種線路管道，不許在墻上亂寫亂畫、亂釘釘子，不得向窗外亂丟果皮雜物、紙屑等垃圾，不許在窗外亂掛衣物，保持室內(nèi)外美觀整潔。 辦公樓管理制度 （ 試 行 ） 為了發(fā)揮公司綜合樓的重要作用，維護(hù)管理好綜合辦公樓的完好、整潔及美觀，特訂如下管理制度： 綜合辦公樓的分配使用：一二樓為公司各處室的辦公室，三樓為食堂、招待所，四樓為管理人員值班住房及倒班工人住房。 凡屬各處室或處室內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。 七、辦公用品的使用 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私 用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予本人此辦公用品原價(jià)雙倍的處罰。 五、辦公用品的盤點(diǎn) 后勤 處指定專人負(fù)責(zé)于每月月底進(jìn)行辦公用品的盤點(diǎn)，并列出當(dāng)月庫(kù)存數(shù)量報(bào) 后勤 處負(fù)責(zé)人核實(shí)。 后勤 處負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放的人員填寫辦公用品出庫(kù)單，由領(lǐng)用人確認(rèn)并簽字。 辦公用品的發(fā)放由 后勤 處專人負(fù)責(zé)。 各處室若有急需未配辦公用品，由各處室負(fù)責(zé)人填寫《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》，交 后勤 處呈 報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由 后勤 處負(fù)責(zé)實(shí)施臨時(shí)采購(gòu)任務(wù)。 各處室應(yīng)于每月 25 日之前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需 求計(jì)劃（常用品除外），由處室負(fù)責(zé)人填寫《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》交 后勤 處匯總。 二、辦公用品的范圍 指日常辦公所需的低值易耗用品，主要有： 常用品：筆、膠水、膠帶、固體膠、大頭針、回形針、橡皮、訂書機(jī)、釘書針、修正液、剪刀、尺、筆筒、筆記本、廢紙簍等； 非常用品：熒光筆、印泥、電池、打孔機(jī)、計(jì)算器、文件夾、資料袋、 英寸軟盤、光盤、墨盒、硒鼓、復(fù)印紙等。 （ 2）重要和大型會(huì)議，會(huì)后應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)、分析得失，不斷提高會(huì)議質(zhì)量和會(huì)議的組織水平。 會(huì)議總結(jié) （ 1）會(huì)議完畢，應(yīng)有專人對(duì)會(huì)議的所有資料進(jìn)行搜集、整理并歸檔。 會(huì)議宣傳報(bào)道 （ 1）對(duì)重要和大型會(huì)議應(yīng)安排錄像和照相、錄音，記錄會(huì)議的全過程。 （ 2）有會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決定，由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行傳達(dá)和貫徹。 四、會(huì)后工作 會(huì)議紀(jì)要 根據(jù)會(huì)議情況需要發(fā)“會(huì)議紀(jì)要”或“決定”的，由會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議記錄整理，擬寫“會(huì)議紀(jì)要”或“決定”，經(jīng)會(huì)議主持人審批簽發(fā)。 （ 2）重要和大型會(huì)議，應(yīng)由會(huì)議召集 人安排專人作好會(huì)議記錄。 會(huì)議組織 會(huì)議主持人應(yīng)把握好會(huì)議進(jìn)程，控制會(huì)議時(shí)間，維持會(huì)議秩序，提高會(huì)議效率。因故不能參加會(huì)議，必須提前向主持人請(qǐng)假。 會(huì)議簽到 重要會(huì)議組織者（或處室）應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議簽到冊(cè)，與會(huì)人員到會(huì)時(shí)應(yīng)簽到。 三、會(huì)間管理 會(huì)前檢查 開會(huì)前，尤其是重要和大型會(huì)議前，必須對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行一次全面檢查。 （ 5）會(huì)議宣傳報(bào)道安排，包括會(huì)議錄像、照相、邀請(qǐng)新聞單位、采訪安排、會(huì)議情況采寫、報(bào)道等。 （ 3）會(huì)議用品的準(zhǔn)備，包括會(huì)議禮品、會(huì)議證件（代表證、工作證、記者證）等的準(zhǔn)備。如會(huì)場(chǎng)內(nèi)的會(huì)標(biāo)、橫幅、桌椅、座牌、燈光、音響、放映、錄音、鮮花、茶水等；如會(huì)場(chǎng)外的彩旗、歡迎牌、指示牌等。 其他會(huì)務(wù)準(zhǔn)備 除了以上準(zhǔn)備工作外，根據(jù)會(huì)議需要還應(yīng)做好以下會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，重要和大型會(huì)議，