【文章內(nèi)容簡介】 合的； 冷落、刁難或頂撞客戶或主管 、領(lǐng)導(dǎo)，引起客戶的投訴或主管、領(lǐng)導(dǎo)的不滿，破壞公司 形象，詆毀公司聲譽(yù)的； 無理取鬧，聚眾鬧事，打架斗毆，影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序的； 玩忽職守，無視本崗位職責(zé)，違反工作要求與規(guī)程，或者違章指揮，出現(xiàn)重大差錯或浪費(fèi)，或造成事故，使企業(yè)財產(chǎn)和員工生命安全遭受損失、損害的； 濫用職權(quán)，違反國家政策法令法規(guī)，違反企業(yè)規(guī)定，使國家和企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上遭受損失的； 有各種違法亂紀(jì)行為的； 犯有其他嚴(yán)重錯誤的。 公司保密制度 （ 試 行 ） 一、目的作用 為防范公司的權(quán)益不受到損害，確保公司文 件、資料、信息的安全保密得到有效的防范，實現(xiàn)保密管理的制度化、規(guī)范化，特制定本制度。 二、管理職責(zé) 公司保密工作由公司負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)，公司企管處為公司保密工作的職能歸口負(fù)責(zé)部門，負(fù)責(zé)本制度的督導(dǎo)檢查和實施。 各處室主管負(fù)責(zé)人是本處室保密管理工作的責(zé)任人，應(yīng)加強(qiáng)對下屬人員的保密教育，使本制度得到貫徹落實。 三、保密事項及密級確定 公司需要保密的事項如下： （ 1）、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 （ 2）、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及相關(guān)可行性分析報告。 （ 3）、公司 涉及工藝、技術(shù)、設(shè)備等方面的資料、圖紙、數(shù)據(jù)等。 （ 4）、公司高層領(lǐng)導(dǎo)會議記錄，及重大決策中需保密事項。 （ 5）、公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表和統(tǒng)計報表。 （ 6）、公司經(jīng)營過程中的各項商業(yè)機(jī)密及未進(jìn)入市場公開的各類信息。 （ 7）、公司員工人事檔案、工資收人等資料。 （ 8）、其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。 保密級別劃分： 公司的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。 （ 1）、絕密。是公司最重要的保密事項，泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。 （ 2）、機(jī)密。是公司比較重要的保密事項，泄露會使 公司的權(quán)利和利益遭受到一定的損害。 （ 3）、秘密。是公司一般的需保密事項，泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受一定的損害。 公司密級的確定： （ 1）、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司的重要決策文件資料及特別重要的信息為絕密級。 （ 2）、公司內(nèi)部的經(jīng)營情況、尚未實施的規(guī)劃及相關(guān)策略方案、各類財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、高層領(lǐng)導(dǎo)重要會議記錄等為機(jī)密級。 （ 3）、公司生產(chǎn)過程中工藝、技術(shù)、設(shè)備等資料、圖紙、數(shù)據(jù)等為絕密級。 （ 4）、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪資發(fā)放及分配方案、尚未進(jìn)入市場未公開的各類信息為秘密級。 （ 5）、 一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 （ 6）、屬于公司保密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級，并確定期限，明確專人負(fù)責(zé)保管，保密期屆滿，自行解密。 文件資料保密管理： 做好涉及文件資料各個工作環(huán)節(jié)的保密工作，包括如下： 擬搞 —— 準(zhǔn)確設(shè)定文稿密級。 印制 —— 嚴(yán)格按規(guī)定由專人翻印、復(fù)印密級文件資料，控制份數(shù)，及時銷毀廢紙。 收發(fā) —— 密級文件資料需登記、編號、簽收。 閱辦 —— 按密級級別嚴(yán)格控制文件資料閱辦人員，不得截留，或帶離辦公場所。 復(fù)制 —— 未經(jīng)同意，一律不得復(fù)印密級文件資料。 遞送 —— 遞送密級資料嚴(yán)格履行登記簽收手續(xù)。 保管 —— 密級資料需專人專柜專室保管，外借需嚴(yán)格履行領(lǐng)導(dǎo)審批借閱手續(xù)，當(dāng)日收回。 信息保密管理： 做好計算機(jī)信息資料、企業(yè)各種資源、物資供應(yīng)、內(nèi)外重要信息等的保密工作，杜絕公司內(nèi)部相互間泄露，以及對家人、朋友、其他一切無關(guān)人事的透露。 生產(chǎn)區(qū)禁止外人進(jìn)入，外來參觀人員必須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。 違規(guī)處罰： 公司對違反保密制度規(guī)定的人員按情節(jié)嚴(yán)重給予經(jīng)濟(jì)處罰、刑事處罰。出現(xiàn)上列情況之一者，給予行政警告處罰，并視情節(jié)給予 50~200 元范圍內(nèi)的罰款。 （ 1） 、泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。 （ 2）、違反本制度規(guī)定的保密規(guī)定的。 （ 3）、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 出現(xiàn)下列情況之一的，要酌情處以賠償經(jīng)濟(jì)損失，對情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退直至追究其法律責(zé)任。 （ 1）、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。 （ 2）、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。 （ 3）、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 檔案管理制度 （ 試 行 ） 為了做好公司的檔案管理工作，維護(hù)檔案的完整與安全，充分發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、科研、管理等 活動中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施細(xì)則》，按照集中統(tǒng)一管理的基本原則，結(jié)合公司實際情況特制定本制度。 一、管理內(nèi)容 公司檔案是指在生產(chǎn)、科研、基建、安全保衛(wèi)、會計審計、設(shè)備、管理活動等工作中形成的具有保存價值的文字材料、圖紙、圖表、聲像資料等不同形式和載體的資料。公司檔案按實際可分經(jīng)營檔案、科技檔案、文書檔案、人事檔案、會計檔案、聲像檔案等，人事檔案由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行管理。 二、管理方法 公司檔案工作在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室檔案員負(fù)責(zé)收集、整理、裝訂、保管、檢查、指導(dǎo)、 鑒定、統(tǒng)計，提供利用，業(yè)務(wù)上受公司主要領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和指導(dǎo)。 三、管理要求 各處室需配備兼職檔案員，定期按要求收集、整理各類歸檔資料，按時向檔案室移交，并辦理移交手續(xù)。 向檔案室移交報送的檔案，要求字跡工整、圖樣清晰、文件簽署完備、書寫形式規(guī)范、書寫材料合格、紙質(zhì)優(yōu)良無損、紙張規(guī)格統(tǒng)一、案卷格式符合標(biāo)準(zhǔn)。 檔案組卷要做到案卷分類科學(xué)、文件排列有序、卷內(nèi)編目清晰完整、標(biāo)題擬寫簡明準(zhǔn)確、 折疊整齊、案卷裝訂美觀牢固。 經(jīng)營檔案、科技檔案、文書檔案、人事檔案、會議檔案、聲像檔案的具體歸檔內(nèi)容，根據(jù)檔案管 理部門要求執(zhí)行。 各種設(shè)備、儀器的操作規(guī)范、使用說明書、保修卡應(yīng)在設(shè)備、儀器使用后立即歸辦公室保管。 四、檔案保密制度 歸檔資料按其內(nèi)容、性質(zhì)等分為一般檔案和密級檔案，密級檔案按密級重要程度分為三級，絕密檔案、機(jī)密檔案、秘密檔案。 凡歸檔的資料，原則上不得向外單位提供，必要時須按檔案的密級經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 不得將檔案內(nèi)容向不屬傳達(dá)范圍的人員（親戚、同事、朋友、親屬等）泄密，更不得將檔案私自帶出或外借。 檔案庫房、檔案存放箱柜應(yīng)有防盜措施。 每年定期全面檢查檔案保密安全工作，發(fā)現(xiàn)問題及 時匯報。 檔案人員必須自覺遵守執(zhí)行保密制度。 五、檔案查閱、借閱、復(fù)印制度 查閱、借閱、復(fù)印檔案，均要履行相應(yīng)的登記批準(zhǔn)手續(xù)。 查閱檔案權(quán)限如下： （ 1）絕密檔案：公司董事長、總經(jīng)理有權(quán)查閱。 （ 2）機(jī)密絕密：副總經(jīng)理以上人員有權(quán)查閱。 （ 3）秘密檔案：處室負(fù)責(zé)人以上人員有權(quán)查閱。 若有員工需查閱越級檔案，需上一級主管許可后，報分管領(lǐng)導(dǎo)或董事長批準(zhǔn)，方可查閱。 原則上密級檔案只限在檔案室查閱，不得借閱，更不得復(fù)印。必須帶出檔案室借閱、復(fù)印的，按檔案密級需經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。一般檔案由辦公室主任批 準(zhǔn)，秘密和機(jī)密檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，絕密檔案由董事長批準(zhǔn)。 借閱時間，一般檔案最長不超過 7 天，密級檔案最長不超過 3 天，如確因工作需要須延 長借閱時間，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、劃線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印檔案。 外單位借閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，并由本公司相關(guān)處室負(fù)責(zé)人陪同，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可借閱。密級檔案需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或董事長批準(zhǔn)。 借卷人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，應(yīng)辦理相關(guān)復(fù)印登記手續(xù)，一般檔案需經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，密級檔案需經(jīng)分管領(lǐng) 導(dǎo)或董事長批準(zhǔn)。 六、檔案鑒定和銷毀制度 檔案的鑒定和銷毀工作應(yīng)在分管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，由檔案室會同相關(guān)處室和專業(yè)人員共同進(jìn)行。 鑒定工作分為初步鑒定和期滿鑒定，初步鑒定與整理立卷工作同步進(jìn)行，期滿鑒定在保管期限（永久、長期、短期）已滿后進(jìn)行。 鑒定工作必須逐條、逐卷審查卷內(nèi)文件材料，根據(jù)各類檔案確定保管密級、期限。 檔案經(jīng)鑒定后，對確無保存價值的或保管期滿的檔案，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀，銷毀清冊上注明“已銷毀”和銷毀日期，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽名，銷毀清冊存檔備查。 七、檔案統(tǒng)計制度 檔案室對 檔案資料的接收、移交、銷毀等工作都必須及時登記，做到“家底”清楚、賬目與實物相符。 每年對檔案的接收、移交、保管、利用、銷毀等情況統(tǒng)計一次，及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報送“檔案基本情況統(tǒng)計表”。 根據(jù)實際情況，對檔案進(jìn)行科學(xué)的分類、排列、編號，做好檔案的統(tǒng)計工作。 八、檢查與考核 辦公室負(fù)責(zé)對各處室兼職檔案人員的文件材料收集、整理、歸檔工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。 公司對熱愛檔案事業(yè)、積極努力工作、刻苦鉆研業(yè)務(wù)、有創(chuàng)新精神、成績顯著的檔案工作人員按有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎勵。對玩忽職守、不遵守紀(jì)律、泄露機(jī)密而造成損 失的，應(yīng)視其情節(jié)輕重給予處分，直至追究法律責(zé)任。 印章管理制度 （ 試 行 ） 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展。為防止不必要事件的發(fā)生，以維護(hù)公司的利益，特制定本辦法。 本辦法中的印章包括公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章和法定代表人印章等。 印章由辦公室和財務(wù)處落實專人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后除外。 其它處室或人員需因公使用印章時，必須征得本處室主管同意后， 辦公室方可蓋章。 原則上印章不能帶離公司，如確需帶離，必須先征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可；同時，辦公室應(yīng)做好登記。 辦公室應(yīng)將每次印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)的登記，以備查驗。 印章管理人員應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真的對待用印，蓋出的各種印章必須保證位置恰當(dāng)、圖形端正、文字清晰。 印章要妥善保管，不得損壞或遺失，如有遺失，需立即向有關(guān)部門反映，以盡早采取彌補(bǔ)措施，盡可能地減少對公司的損失。 會議管理制度 （ 試 行 ） 為提高工作實效，建立正常工作秩序，強(qiáng)化內(nèi)部管理，重視時間效應(yīng)，保障公司會議均能產(chǎn)生預(yù)期的、較好的作用 ，特制定本制度。 一、管理職責(zé) 辦公室是公司會議管理的歸口部門，負(fù)責(zé)公司組織召開的會議的會務(wù)工作和公司行政會議的會議組織和會議管理。 二、會議準(zhǔn)備 會議計劃 （ 1）所有會議召開前都應(yīng)有會議計劃，重要和大型會議應(yīng)制定書面計劃（或方案）。 （ 2）會議計劃原則上應(yīng)包括以下內(nèi)容： 會議名稱、會議主題、會議時間、會議地點(diǎn)，會議召集人（或部門）、會議組織、參會人員、會議內(nèi)容、會議日程、會議議程、會議資料清單、會議籌備工作、會議費(fèi)用預(yù)算等。 （ 3）例行會議的會議計劃在第一次會議確定后，原則上不再變化，如有變化，由會議 召集人（或處室）臨時通知。小型或非正式會議，以上內(nèi)容可簡化，由會議召集人（或處室）決定。 （ 4）會議計劃（或方案）由處室或會議召集處室擬定后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)（大型會議報董事長）審批同意執(zhí)行。 會議通知 （ 1）會議召開前，辦公室或會議召集處室，應(yīng)提前通知參會人員，以便作好參會準(zhǔn)備。 （ 2）會議通知有口頭（直接或電話）和書面通知兩種方式，小型或非正式會議可采用口頭（直接或電話）通知；重要和大型會議則應(yīng)采取書面通知；例行會議除第一次和有變動時通知外，以后則不再通知。 會議資料準(zhǔn)備 （ 1）召開會議所需要的文 件由召集會議處室擬制，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意。如需下發(fā)給每個與會人員，則由辦公室復(fù)印后，由會議召集處室或會務(wù)組發(fā)給每個與會人員。 （ 2）如需與會人員準(zhǔn)備發(fā)言材料或提供相關(guān)資料的，應(yīng)在會議通知時具體說明。 其他會務(wù)準(zhǔn)備 除了以上準(zhǔn)備工作外，根據(jù)會議需要還應(yīng)做好以下會務(wù)準(zhǔn)備工作，重要和大型會議，應(yīng)成立臨時的會務(wù)組，并進(jìn)行分工，逐項落實。 （ 1）會議地址的選定和會場內(nèi)外的布置、會議設(shè)施的準(zhǔn)備。如會場內(nèi)的會標(biāo)、橫幅、桌椅、座牌、燈光、音響、放映、錄音、鮮花、茶水等；如會場外的彩旗、歡迎牌、指示牌等。 （ 2）會議住 宿的安排。 （ 3）會議用品的準(zhǔn)備，包括會議禮品、會議證件（代表證、工作證、記者證）等的準(zhǔn)備。 （ 4）會議人員接送安排。 （ 5）會議宣傳報道安排，包括會議錄像、照相、邀請新聞單位、采訪安排、會議情況采寫、報道等。 （ 6）會議費(fèi)用預(yù)算，本著節(jié)約、開支留有余地的原則進(jìn)行預(yù)算。 三、會間管理 會前檢查 開會前，尤其是重要和大型會議前，必須對會議的各項準(zhǔn)備工作進(jìn)行一次全面檢查。包括參會人員通知落實情況、會議資料準(zhǔn)備情況、會場內(nèi)外布置情況、會議設(shè)施與用品準(zhǔn)備情況、會議錄像照相落實情況等，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施。 會議簽到 重要會議組織者（或處室）應(yīng)準(zhǔn)備好會議簽到冊，與會人員到