【正文】 應成立臨時的會務組，并進行分工，逐項落實。如需下發(fā)給每個與會人員，則由辦公室復印后，由會議召集處室或會務組發(fā)給每個與會人員。 （ 2）會議通知有口頭（直接或電話）和書面通知兩種方式，小型或非正式會議可采用口頭（直接或電話）通知；重要和大型會議則應采取書面通知；例行會議除第一次和有變動時通知外，以后則不再通知。 （ 4）會議計劃（或方案）由處室或會議召集處室擬定后，報公司分管領導（大型會議報董事長）審批同意執(zhí)行。 （ 3）例行會議的會議計劃在第一次會議確定后，原則上不再變化，如有變化，由會議 召集人（或處室）臨時通知。 二、會議準備 會議計劃 （ 1）所有會議召開前都應有會議計劃，重要和大型會議應制定書面計劃（或方案）。 會議管理制度 （ 試 行 ） 為提高工作實效，建立正常工作秩序，強化內(nèi)部管理，重視時間效應，保障公司會議均能產(chǎn)生預期的、較好的作用 ，特制定本制度。 印章管理人員應嚴肅認真的對待用印，蓋出的各種印章必須保證位置恰當、圖形端正、文字清晰。 原則上印章不能帶離公司，如確需帶離，必須先征得領導同意后方可；同時，辦公室應做好登記。 印章由辦公室和財務處落實專人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，特殊情況經(jīng)領導批示后除外。為防止不必要事件的發(fā)生，以維護公司的利益，特制定本辦法。對玩忽職守、不遵守紀律、泄露機密而造成損 失的，應視其情節(jié)輕重給予處分，直至追究法律責任。 八、檢查與考核 辦公室負責對各處室兼職檔案人員的文件材料收集、整理、歸檔工作進行檢查和監(jiān)督。 每年對檔案的接收、移交、保管、利用、銷毀等情況統(tǒng)計一次，及時向分管領導報送“檔案基本情況統(tǒng)計表”。 檔案經(jīng)鑒定后，對確無保存價值的或保管期滿的檔案，經(jīng)分管領導批準后銷毀，銷毀清冊上注明“已銷毀”和銷毀日期，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽名，銷毀清冊存檔備查。 鑒定工作分為初步鑒定和期滿鑒定，初步鑒定與整理立卷工作同步進行，期滿鑒定在保管期限（永久、長期、短期）已滿后進行。 借卷人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件，應辦理相關(guān)復印登記手續(xù)，一般檔案需經(jīng)辦公室批準，密級檔案需經(jīng)分管領 導或董事長批準。 外單位借閱檔案，應持單位介紹信，并由本公司相關(guān)處室負責人陪同，經(jīng)辦公室主任批準后方可借閱。 借閱時間，一般檔案最長不超過 7 天，密級檔案最長不超過 3 天，如確因工作需要須延 長借閱時間，應辦理續(xù)借手續(xù)。必須帶出檔案室借閱、復印的，按檔案密級需經(jīng)各級領導批準。 若有員工需查閱越級檔案，需上一級主管許可后，報分管領導或董事長批準，方可查閱。 （ 2）機密絕密：副總經(jīng)理以上人員有權(quán)查閱。 五、檔案查閱、借閱、復印制度 查閱、借閱、復印檔案，均要履行相應的登記批準手續(xù)。 每年定期全面檢查檔案保密安全工作，發(fā)現(xiàn)問題及 時匯報。 不得將檔案內(nèi)容向不屬傳達范圍的人員（親戚、同事、朋友、親屬等）泄密，更不得將檔案私自帶出或外借。 四、檔案保密制度 歸檔資料按其內(nèi)容、性質(zhì)等分為一般檔案和密級檔案，密級檔案按密級重要程度分為三級，絕密檔案、機密檔案、秘密檔案。 經(jīng)營檔案、科技檔案、文書檔案、人事檔案、會議檔案、聲像檔案的具體歸檔內(nèi)容，根據(jù)檔案管 理部門要求執(zhí)行。 向檔案室移交報送的檔案，要求字跡工整、圖樣清晰、文件簽署完備、書寫形式規(guī)范、書寫材料合格、紙質(zhì)優(yōu)良無損、紙張規(guī)格統(tǒng)一、案卷格式符合標準。 二、管理方法 公司檔案工作在辦公室主任的領導下，由辦公室檔案員負責收集、整理、裝訂、保管、檢查、指導、 鑒定、統(tǒng)計，提供利用，業(yè)務上受公司主要領導的監(jiān)督和指導。 一、管理內(nèi)容 公司檔案是指在生產(chǎn)、科研、基建、安全保衛(wèi)、會計審計、設備、管理活動等工作中形成的具有保存價值的文字材料、圖紙、圖表、聲像資料等不同形式和載體的資料。 （ 3）、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 （ 1）、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。 （ 3）、已泄露公司秘密但采取補救措施的。 （ 1） 、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。 違規(guī)處罰： 公司對違反保密制度規(guī)定的人員按情節(jié)嚴重給予經(jīng)濟處罰、刑事處罰。 信息保密管理： 做好計算機信息資料、企業(yè)各種資源、物資供應、內(nèi)外重要信息等的保密工作，杜絕公司內(nèi)部相互間泄露，以及對家人、朋友、其他一切無關(guān)人事的透露。 遞送 —— 遞送密級資料嚴格履行登記簽收手續(xù)。 閱辦 —— 按密級級別嚴格控制文件資料閱辦人員，不得截留，或帶離辦公場所。 印制 —— 嚴格按規(guī)定由專人翻印、復印密級文件資料，控制份數(shù)，及時銷毀廢紙。 （ 6）、屬于公司保密的文件、資料，應當依據(jù)規(guī)定標明密級，并確定期限，明確專人負責保管，保密期屆滿，自行解密。 （ 4）、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪資發(fā)放及分配方案、尚未進入市場未公開的各類信息為秘密級。 （ 2）、公司內(nèi)部的經(jīng)營情況、尚未實施的規(guī)劃及相關(guān)策略方案、各類財務報表、統(tǒng)計資料、高層領導重要會議記錄等為機密級。是公司一般的需保密事項，泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受一定的損害。是公司比較重要的保密事項，泄露會使 公司的權(quán)利和利益遭受到一定的損害。是公司最重要的保密事項，泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴重的損害。 保密級別劃分： 公司的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 （ 7）、公司員工人事檔案、工資收人等資料。 （ 5）、公司財務預決算報告及各類財務報表和統(tǒng)計報表。 （ 3）、公司 涉及工藝、技術(shù)、設備等方面的資料、圖紙、數(shù)據(jù)等。 三、保密事項及密級確定 公司需要保密的事項如下： （ 1）、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 二、管理職責 公司保密工作由公司負責人直接領導，公司企管處為公司保密工作的職能歸口負責部門，負責本制度的督導檢查和實施。 違反勞動紀律，經(jīng)常遲到、早退、曠工，消極怠工，沒有全面完成生產(chǎn)任務或者工作任務的； 無正當理由不服從工作分配和調(diào)動、指揮，不與有關(guān)處室或相關(guān)崗位配合的； 冷落、刁難或頂撞客戶或主管 、領導，引起客戶的投訴或主管、領導的不滿，破壞公司 形象，詆毀公司聲譽的； 無理取鬧，聚眾鬧事，打架斗毆，影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序的； 玩忽職守，無視本崗位職責，違反工作要求與規(guī)程，或者違章指揮，出現(xiàn)重大差錯或浪費，或造成事故，使企業(yè)財產(chǎn)和員工生命安全遭受損失、損害的； 濫用職權(quán)，違反國家政策法令法規(guī)，違反企業(yè)規(guī)定，使國家和企業(yè)在經(jīng)濟上遭受損失的； 有各種違法亂紀行為的； 犯有其他嚴重錯誤的。公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認識態(tài)度等給予行政處分（警告、記過、降級、撤職、除名）和經(jīng)濟處罰。 二、懲罰規(guī)定 公司相信每一位員工都能有條理地、高水平地從事自己的工作，出于保護公司和員工利益的需要，公司還是 制定了一些懲罰制度，這些制度并不限制公司對于其他有損公司、客戶和其他員工利益的行為進行處分的權(quán)利。公司根據(jù)貢獻大小決定獎勵方式（嘉獎、記功、提薪、晉升）。 一、獎勵規(guī)定 公司相信每位員工在公司能出色完成自己的各項任務，并能對公司的管理、技術(shù)改造、經(jīng)營活動、投資方向、融資等各方面提出自己的看法，同時，也希望員工的個人價值在公司得到體現(xiàn)。 七、培訓效果的評價、分析 員工培訓工作必須講求收效，由企管處負責對每次的培訓活動進行效果評價，及時發(fā)現(xiàn)問題，改進培訓的工作，提高培訓的效果。 加強對培訓過程的監(jiān)控管理，善于觀察，發(fā)現(xiàn)問題及時糾偏，以確保教學的質(zhì)量。 做好培訓前的宣傳引導工作，使職工對培訓產(chǎn)生積極性，成為自發(fā)的 要求和自覺的行動。對“師帶徒”式的教學，師傅同樣要落實好“帶”的計劃。 職業(yè)轉(zhuǎn)換培訓 指員工因工作的需要從原崗位轉(zhuǎn)換到新崗位去時所進行的培訓活動，也可稱作轉(zhuǎn)崗培訓，其目的是盡快地掌握新的工作技能，以適應新的工作環(huán)境。 專業(yè)知識提升培訓 這是公司為了使員工能夠提高各種專業(yè)領域里的新知識，以適應當前科學技術(shù)的快速發(fā)展，而組織的專業(yè)培訓，以提升專業(yè)人才技術(shù)能力和知識水平。 （ 1）崗位技能培訓內(nèi)容因人而異，根據(jù)各人知識、技能不足，對工作程序、方法、指令的誤解等，進而確定培訓具體內(nèi)容。 （ 2）培訓方式： 由企管處負責宣讀、講解，并提供有關(guān)制度文本、有關(guān)文件資料，由各人自行閱讀，并根據(jù)情況組織有關(guān)文化、紀律、制度等方面的知識考試檢查。 c、企業(yè)文化、團隊精神、目標理念、規(guī)章制度、工作程序、紀律要求。 （ 1）入司培訓內(nèi)容： a、公司概況、發(fā)展歷史及今后的愿景。 （ 4）應當作好員工培訓事業(yè)的發(fā)展與培訓投資的平衡。 （ 2）應當作好員工培訓與公司生產(chǎn)經(jīng)營正常運轉(zhuǎn)的平衡。 （ 5）要了解公司在培訓方面的條件和能力，包括師資、培訓資料和教材、培訓設備及經(jīng)費等。 （ 3）應對公司短、 中期計劃期內(nèi)對各種人員的需要數(shù)量進行預測。 編制培訓計劃的調(diào)研工作內(nèi)容 （ 1）要做好企業(yè)員工素質(zhì)方面的普查，切實掌握員工思想與行為表現(xiàn)情況，以及文化、技術(shù)和管理等方面的現(xiàn)有水平。 （ 4）經(jīng)費的預算。 （ 3）具體的方法。 （ 2）培訓的形式。 公司年度員工培訓計劃的內(nèi)容 （ 1）培訓的目標。 四、員工培訓計劃 每年年初各處室根據(jù)處室年度工作目標的要求，結(jié)合本處室員工的能力水平及員工職業(yè)生涯設計的需要，由處室負責制定處室員工全年培訓計劃，于元月中旬集中上報到 后勤 處匯總。 必須堅持培訓與工作相兼顧的原則，要從公司整體出發(fā)，綜合考慮公司的培訓任務及相關(guān)因素，做到統(tǒng)籌兼顧，分清輕重緩急，使培訓工作與正常經(jīng)營兩不誤。 必須堅持理論聯(lián)系實際的原則，不搞“花架子”或 裝裝門面的走過場，針對公司經(jīng)營管理的需要來策劃培訓的內(nèi)容和方式方法，使培訓對公司的經(jīng)營活動產(chǎn)生有實質(zhì)性的效果。 二、管理職責 公司 后勤 處為員工培訓歸口管理責任處室，應根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的要求和員工素質(zhì)水平等因素，分析和預測員工職業(yè)培訓的需求，制定培訓計劃，加強培訓實施的管理，做好每次培訓的效果評估，不斷總結(jié)經(jīng)驗，使培訓工作不斷優(yōu)化，做出特色和成效。 員工培訓管理制度 （ 試 行 ） 一、目的作用 為使公司員工不斷適應新形勢的發(fā)展要求，在競爭中保持人力優(yōu)勢，公司加強對員工的知識提升和思想充電，通過培訓、學習，使員工的素質(zhì)得以提高，樹立正確的價值觀、工作態(tài)度和工作行為。 由本人持請假條，經(jīng)班組、處、室、站簽注意見后，由辦公室審核簽字，經(jīng)公司領導或總經(jīng)理批準。 十三、喪假： 公司職工的直系親屬（指配偶、子女、雙方父母），因故死亡，可享受喪假。四天至十天（含十天）停發(fā)期間的生產(chǎn)性津貼和門診費，減發(fā)當月 70%的獎金。 因主觀原因，人為造成操作事故或其他意外事故者，而自己因負主要責任的并在事故中受傷需休工傷假的職工。 在事故中積極處理，勇于搶救公司財產(chǎn)和受傷人員，為搶救事故做出重大貢獻者，（未違規(guī)操作搶救）而自 己受傷者，其工傷假期間，各種工資待遇照發(fā)，并視情況可發(fā)住院期間的生活補助費，每人每天 15 元。 請工傷假，由職工本人持書面請假條，經(jīng)班組、處、室、站簽注意見后由分管經(jīng)理或總經(jīng)理批準。 職工因工負傷后不能上班工作者，先送醫(yī)院搶救或住院治療。 凡屬探親假須本人持書面請假條，經(jīng)班組、處、室、站領導簽字后由總經(jīng)理批準。若兩年的探親假一次合并休假者可給 三十 天。 凡居住在本縣（墊江）的職工和墊江縣周邊縣市職工居住地與廠不滿 100 公里的不享受探親假。其產(chǎn)假期間的住院醫(yī)藥費用按社會保險局相關(guān)規(guī)定批準報銷。 女職工結(jié)婚生育后又懷孕者，急需引產(chǎn)，根據(jù)（醫(yī)院診斷證明）實際可給引產(chǎn)假 15 天，（每人婚后只能享受一次）但必須采取有效節(jié)育措施。其產(chǎn)假為一百天。多胞胎生育者，每多生育一個嬰兒，增加十五天。 婚假期間，發(fā)基本工資，崗位工資、工齡工資 、保密工資 之和，停發(fā)獎金和生產(chǎn)性津貼。享受晚婚假五天。若系本公司雙職工（男、女雙方均在公司工作）男、女雙方各享受婚假六 天。 九、婚假： 職工需要請婚假者：本人持書面請假條，同時出據(jù)“結(jié)婚登記證”經(jīng) 班組、處、室、站領導簽意見后，由分管經(jīng)理或總經(jīng)理批準。 公司職工在一個月內(nèi)，病假、事假累計超過三天者，除扣發(fā)病、事假期間日獎金和生產(chǎn)性津貼外，原則上加扣 30%的當月獎金。 累計病假三天（含三天）以上者，停發(fā)當月獎金。 職工生病住院費用，一律由職工 自行墊付，待出院后，持出院手續(xù)（出院證明和結(jié)帳發(fā)票），經(jīng)縣社會保險事業(yè)局、公司辦公室勞資工作人員，及處、室、站領導審核簽字后，由總經(jīng)理批準報帳。 職工生病住院治療者，本人應持醫(yī)院診斷證明，并報請縣社會保險事業(yè)局同意后，由分管經(jīng)理或總經(jīng)理批準。 八、病假： 職工因病不能上班，需要請假休息或治療