房地產(chǎn)行業(yè)會(huì)議管理-wenkub.com
2025-06-24 15:10 本頁面
【正文】 限于篇幅有限，會(huì)議管理系統(tǒng)的其他功能和價(jià)值不再贅述。 * 自動(dòng)發(fā)送郵件通知與會(huì)人員參會(huì)信息：在成功的發(fā)起會(huì)議后，會(huì)議管理系統(tǒng)自動(dòng)向所有與會(huì)人員發(fā)送郵件通知參會(huì)信息。關(guān)鍵參與人占用時(shí)間檢查，極大地減少了會(huì)議組織者和與會(huì)人員在確定會(huì)議時(shí)間上的溝通成本，極大地提高了發(fā)起會(huì)議的效率。］如圖3所示： 會(huì)議管理系統(tǒng)的核心功能 * * 會(huì)議體系和流程的梳理：在企業(yè)建設(shè)會(huì)議管理系統(tǒng)之前，要全面梳理企業(yè)的會(huì)議體系，為系統(tǒng)上線準(zhǔn)備足夠的初始數(shù)據(jù)。 * 企業(yè)可以通過信息技術(shù)建立會(huì)議管理系統(tǒng)提高會(huì)議管理的計(jì)劃性和透明性，從而提高會(huì)議管理效率。其中戰(zhàn)略會(huì)議數(shù)量少，但對(duì)公司的價(jià)值大，決定了公司整體發(fā)展的方向。 圖１按決策分類的會(huì)議類型決策有三種觸發(fā)方式：時(shí)間觸發(fā)、流程觸發(fā)和事件觸發(fā)，分別對(duì)應(yīng)三種會(huì)議類型：時(shí)間觸發(fā)的會(huì)議、流程觸發(fā)的會(huì)議和事件觸發(fā)的會(huì)議。 一個(gè)企業(yè)會(huì)議管理的水平，從某種程度上可以反映出該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。 矛盾和癥結(jié)看似明了，可真正地解決起來，卻不能夠僅依靠個(gè)人層面的溝通技巧，而是應(yīng)該將會(huì)議安排與管理流程、戰(zhàn)略決策、業(yè)務(wù)決策結(jié)合起來，形成企業(yè)有規(guī)律的決策節(jié)拍。能夠提高會(huì)議的計(jì)劃性和透明性，讓會(huì)議從無序變得有序，進(jìn)而改善會(huì)議的決策效率是會(huì)議管理的主要目標(biāo)。一次次的電話預(yù)約，卻苦于總是約不到老總。 會(huì)議結(jié)束了，眾人離席，一次苦心經(jīng)營(yíng)的會(huì)議終告段落。無奈，會(huì)議組織者又要接著忙開了，重新打電話，逐一溝通，更改會(huì)議時(shí)間……很難想象，一次這樣的會(huì)議組織，協(xié)調(diào)與會(huì)者的時(shí)間就如此麻煩。然而，高層的時(shí)間是寶貴的資源，自己的行程安排經(jīng)常被一些臨時(shí)性的會(huì)議打亂。每天陷在無盡的會(huì)議中，脫不開身不說，而且留給自己?jiǎn)为?dú)思考的時(shí)間也少之又少，真是非常痛苦。 為了一
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