房地產(chǎn)行業(yè)會(huì)議管理(專(zhuān)業(yè)版)
【正文】 會(huì)議管理系統(tǒng)還可以為企業(yè)管理層提供各種會(huì)議統(tǒng)計(jì)報(bào)表，例如：統(tǒng)計(jì)每個(gè)項(xiàng)目16級(jí)會(huì)議召開(kāi)情況，了解項(xiàng)目進(jìn)程；統(tǒng)計(jì)個(gè)人參與會(huì)議時(shí)間，參加各類(lèi)會(huì)議時(shí)間的統(tǒng)計(jì)，合理安排個(gè)人會(huì)議時(shí)間；統(tǒng)計(jì)責(zé)任人任務(wù)單完成情況，有效地跟蹤會(huì)議決議執(zhí)行情況。 在會(huì)議管理系統(tǒng)發(fā)起會(huì)議后，召開(kāi)會(huì)議的當(dāng)天，電子顯示板公布開(kāi)放性會(huì)議的召開(kāi)信息。 * 有效跟蹤會(huì)議決議項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)會(huì)議數(shù)量最多，是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)流程觸發(fā)的一系列項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)會(huì)議，是把控項(xiàng)目開(kāi)發(fā)節(jié)奏、提升項(xiàng)目管理效率和決策效率的有利工具。問(wèn)題的矛盾和癥結(jié)都很明了。房地產(chǎn)行業(yè)會(huì)議管理在AMT 咨詢(xún)過(guò)往的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)中我們發(fā)現(xiàn)，企業(yè)高層大約有80%的時(shí)間都在開(kāi)會(huì)。問(wèn)題的產(chǎn)生原因都是因?yàn)闊o(wú)序的會(huì)議管理的結(jié)果。 會(huì)議管理是房地產(chǎn)企業(yè)精細(xì)化管理的需求 房地產(chǎn)行業(yè)的會(huì)議金字塔三類(lèi)會(huì)議形成了金字塔結(jié)構(gòu)，如圖2所示： * * 高效發(fā)起會(huì)議 傳統(tǒng)的會(huì)議發(fā)起流程，要求會(huì)議組織者反復(fù)通過(guò)電話(huà)、郵件或面談方式，逐一的和與會(huì)人員確認(rèn)會(huì)議時(shí)間。對(duì)那些想列席參加會(huì)議橫向?qū)W習(xí)的人，也可以通過(guò)會(huì)議管理系統(tǒng)查詢(xún)到所有開(kāi)放性會(huì)議的召開(kāi)信息。這些統(tǒng)計(jì)報(bào)表反映的數(shù)據(jù)，為管理者提供了一個(gè)很好的決策依據(jù)。 會(huì)議管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵點(diǎn)經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議按周期性展開(kāi)，處理公司日常運(yùn)營(yíng)，解決公司重大問(wèn)題。 也許你會(huì)對(duì)這些身邊經(jīng)常出現(xiàn)的情景習(xí)以為常，其實(shí)，這些問(wèn)題的發(fā)生并不是不可避免的。可花費(fèi)了這樣多心血的會(huì)議，誰(shuí)來(lái)監(jiān)督?jīng)Q議是否執(zhí)行了呢？往往是前一次會(huì)議遇到的問(wèn)題，到了下次開(kāi)會(huì)時(shí)還是懸而未決，因?yàn)闀?huì)議的決議根本就沒(méi)有人跟蹤落實(shí)。然而，高層的時(shí)間是寶貴的資源，自己的行程安排經(jīng)常被一些臨時(shí)性的會(huì)議打亂。能夠提高會(huì)議的計(jì)劃性和透明性，讓會(huì)議從無(wú)序變得有序，進(jìn)而改善會(huì)議的決策效率是會(huì)議管理的主要目標(biāo)。 * 會(huì)議體系和流程的梳理：在企業(yè)建設(shè)會(huì)議管理系統(tǒng)之前，要全
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