房地產(chǎn)行業(yè)會(huì)議管理-免費(fèi)閱讀
【正文】 會(huì)議決議的跟蹤者把會(huì)議決議以任務(wù)單的形式，在會(huì)議管理系統(tǒng)中下派任務(wù)單，任務(wù)單中包含任務(wù)單責(zé)任人、需要完成的任務(wù)、最后完成時(shí)間等信息。在發(fā)起會(huì)議時(shí)，只要選中相應(yīng)的會(huì)議模板，系統(tǒng)自動(dòng)生成諸如會(huì)議名稱、會(huì)議主題、會(huì)議議題、參與人、匯報(bào)人、上會(huì)資料等會(huì)議信息，組織者能夠快速發(fā)起會(huì)議。 * 關(guān)鍵參與人占用時(shí)間檢查：會(huì)議管理系統(tǒng)和OUTLOOK集成，在發(fā)起會(huì)議時(shí)，可以自動(dòng)檢測(cè)關(guān)鍵參與人在新發(fā)起會(huì)議的會(huì)議時(shí)間內(nèi)是否空閑。 利用會(huì)議管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議發(fā)起的高效，對(duì)會(huì)議的組織者而言，極其便利，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 通過(guò)IT手段可以將會(huì)議管理的思想固化在流程里，從而提高會(huì)議管理的效率。 和企業(yè)其他系統(tǒng)的集成：會(huì)議管理系統(tǒng)肯定不能是孤立的系統(tǒng)，必須充分考慮和企業(yè)其他信息系統(tǒng)的集成，利用已有資源。 從會(huì)議產(chǎn)生的動(dòng)因來(lái)看：決策規(guī)律的不同，引發(fā)不同的管理會(huì)議類型。會(huì)議體系的梳理需要明確所有經(jīng)理層以上人員參加的會(huì)議，這些會(huì)議之間的邏輯關(guān)系，以及每個(gè)會(huì)議的定位、主要參與人、召開時(shí)間、主要議題和上會(huì)需要準(zhǔn)備的資料等。 在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，歷經(jīng)了快速擴(kuò)張的房地產(chǎn)企業(yè)，當(dāng)內(nèi)部管理逐步由以往的粗放格局向精細(xì)化管理模式邁進(jìn)，借以提升自身管理水平和運(yùn)營(yíng)效率之時(shí)，該如何以會(huì)議管理的視角作為切入點(diǎn)，深入挖掘企業(yè)內(nèi)部有待提高的管理問(wèn)題，幫助企業(yè)提升效率呢？會(huì)議的高效，往往意味著企業(yè)高層個(gè)人的高效，同時(shí)也意味著企業(yè)的高效。在企業(yè)中，職務(wù)越高的人，往往開會(huì)時(shí)間占總工作時(shí)間的比例就越大，因?yàn)樵S多重要決策都需要高層參加。這對(duì)于經(jīng)歷快速擴(kuò)張，亟需整合內(nèi)部管理的很多房地產(chǎn)企業(yè)也不例外。單個(gè)會(huì)議效率的提升需要每個(gè)與會(huì)者共同的努力，企業(yè)要營(yíng)造一種高效的會(huì)議文化，并通過(guò)確定會(huì)議規(guī)則來(lái)約束個(gè)人行為。會(huì)議是企業(yè)決策的一種方式，決策的類型決定了會(huì)議的類型。
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