房地產行業(yè)會議管理(文件)
【正文】 、參與人、匯報人、參與人需要準備的上會資料、何時提交上會資料等信息，免去了手工發(fā)送會議通知的繁瑣。 * 事先預置會議模板：在會議管理系統(tǒng)中，可以事先預置會議模板。 在會議結束后，會議組織者立即整理會議決議，對會議決議編號，并由專人錄入到會議管理系統(tǒng)。11 / 11。 一個運作良好的企業(yè)會議管理系統(tǒng)的應用，有利于提高會議的透明性、計劃性，幫助房地產企業(yè)調整、跟蹤會議，支撐房地產企業(yè)在規(guī)模不斷擴大條件下的穩(wěn)定運營。這些統(tǒng)計報表反映的數(shù)據(jù)，為管理者提供了一個很好的決策依據(jù)。 * 詳細提供會議統(tǒng)計報表 會議決議的責任人，會后通過會議管理系統(tǒng)，上傳會議執(zhí)行情況資料，充分實現(xiàn)信息共享。 與會者會前通過會議管理系統(tǒng)，上傳上會資料，讓其他與會者在會前就能夠事前閱讀思考，極大的提高會議的決策效率。對那些想列席參加會議橫向學習的人，也可以通過會議管理系統(tǒng)查詢到所有開放性會議的召開信息。 * 充分共享會議信息會議決議的跟蹤者能夠查詢任務單的狀態(tài)，有效的跟蹤會議決議的完成情況。 傳統(tǒng)的會議發(fā)起流程，要求會議組織者反復通過電話、郵件或面談方式，逐一的和與會人員確認會議時間。如果關鍵參與人時間空閑，則可以發(fā)起會議，反之，系統(tǒng)提示有時間沖突的關鍵參與人。 * 高效發(fā)起會議會議管理系統(tǒng)以會議進行的流程和員工個人日程安排為核心，建設覆蓋整個會議始終的信息管理系統(tǒng)，以滿足總辦對會議管理的要求，為提高整個公司會議管理效率提供專業(yè)工具和手段。 會議管理系統(tǒng)的價值 ［通過IT手段可以將會議管理的思想固化在流程里，從而提高會議管理的效率。 會議管理功能主要包括會議發(fā)起功能、會議查詢功能、會議資料提交功能、任務單管理功能、會議決議跟蹤功能、關閉會議功能和會議統(tǒng)計功能等。 基礎數(shù)據(jù)維護主要包括：會議類型維護、會議角色維護、會議安全級
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