房地產(chǎn)行業(yè)會(huì)議管理(文件)
【正文】 、參與人、匯報(bào)人、參與人需要準(zhǔn)備的上會(huì)資料、何時(shí)提交上會(huì)資料等信息，免去了手工發(fā)送會(huì)議通知的繁瑣。 * 事先預(yù)置會(huì)議模板：在會(huì)議管理系統(tǒng)中，可以事先預(yù)置會(huì)議模板。 在會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者立即整理會(huì)議決議，對會(huì)議決議編號(hào)，并由專人錄入到會(huì)議管理系統(tǒng)。11 / 11。 一個(gè)運(yùn)作良好的企業(yè)會(huì)議管理系統(tǒng)的應(yīng)用，有利于提高會(huì)議的透明性、計(jì)劃性，幫助房地產(chǎn)企業(yè)調(diào)整、跟蹤會(huì)議，支撐房地產(chǎn)企業(yè)在規(guī)模不斷擴(kuò)大條件下的穩(wěn)定運(yùn)營。這些統(tǒng)計(jì)報(bào)表反映的數(shù)據(jù)，為管理者提供了一個(gè)很好的決策依據(jù)。 * 詳細(xì)提供會(huì)議統(tǒng)計(jì)報(bào)表 會(huì)議決議的責(zé)任人，會(huì)后通過會(huì)議管理系統(tǒng)，上傳會(huì)議執(zhí)行情況資料，充分實(shí)現(xiàn)信息共享。 與會(huì)者會(huì)前通過會(huì)議管理系統(tǒng)，上傳上會(huì)資料，讓其他與會(huì)者在會(huì)前就能夠事前閱讀思考，極大的提高會(huì)議的決策效率。對那些想列席參加會(huì)議橫向?qū)W習(xí)的人，也可以通過會(huì)議管理系統(tǒng)查詢到所有開放性會(huì)議的召開信息。 * 充分共享會(huì)議信息會(huì)議決議的跟蹤者能夠查詢?nèi)蝿?wù)單的狀態(tài)，有效的跟蹤會(huì)議決議的完成情況。 傳統(tǒng)的會(huì)議發(fā)起流程，要求會(huì)議組織者反復(fù)通過電話、郵件或面談方式，逐一的和與會(huì)人員確認(rèn)會(huì)議時(shí)間。如果關(guān)鍵參與人時(shí)間空閑，則可以發(fā)起會(huì)議，反之，系統(tǒng)提示有時(shí)間沖突的關(guān)鍵參與人。 * 高效發(fā)起會(huì)議會(huì)議管理系統(tǒng)以會(huì)議進(jìn)行的流程和員工個(gè)人日程安排為核心，建設(shè)覆蓋整個(gè)會(huì)議始終的信息管理系統(tǒng)，以滿足總辦對會(huì)議管理的要求，為提高整個(gè)公司會(huì)議管理效率提供專業(yè)工具和手段。 會(huì)議管理系統(tǒng)的價(jià)值 ［通過IT手段可以將會(huì)議管理的思想固化在流程里，從而提高會(huì)議管理的效率。 會(huì)議管理功能主要包括會(huì)議發(fā)起功能、會(huì)議查詢功能、會(huì)議資料提交功能、任務(wù)單管理功能、會(huì)議決議跟蹤功能、關(guān)閉會(huì)議功能和會(huì)議統(tǒng)計(jì)功能等。 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)主要包括：會(huì)議類型維護(hù)、會(huì)議角色維護(hù)、會(huì)議安全級
試題試卷相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1