房地產行業(yè)會議管理(編輯修改稿)
2024-07-24 15:10 本頁面
【文章內容簡介】 圖１所示： 圖１按決策分類的會議類型 流程觸發(fā)的房地產行業(yè)的會議分為戰(zhàn)略會議、經營管理會議和項目運營會議。其中戰(zhàn)略會議數量少，但對公司的價值大，決定了公司整體發(fā)展的方向。經營管理會議按周期性展開，處理公司日常運營，解決公司重大問題。項目運營會議數量最多，是項目開發(fā)流程觸發(fā)的一系列項目運營會議，是把控項目開發(fā)節(jié)奏、提升項目管理效率和決策效率的有利工具。三類會議形成了金字塔結構，如圖2所示： 會議管理的IT實現 企業(yè)可以通過信息技術建立會議管理系統(tǒng)提高會議管理的計劃性和透明性，從而提高會議管理效率。 * 會議管理系統(tǒng)實現的關鍵點 * 會議體系和流程的梳理：在企業(yè)建設會議管理系統(tǒng)之前，要全面梳理企業(yè)的會議體系，為系統(tǒng)上線準備足夠的初始數據。 * 系統(tǒng)需求分析：要切合企業(yè)實際情況，通過企業(yè)內部的訪談調研，明確會議管理系統(tǒng)的需求，做詳細的系統(tǒng)需求分析報告。 * 和企業(yè)其他系統(tǒng)的集成：會議管理系統(tǒng)肯定不能是孤立的系統(tǒng)，必須充分考慮和企業(yè)其他信息系統(tǒng)的集成，利用已有資源。例如和企業(yè)門戶系統(tǒng)、OUTLOOK、MSN、文檔管理系統(tǒng)的集成等。 * 會議管理系統(tǒng)的核心功能 會議管理系統(tǒng)的核心功能包括基礎數據維護功能和會議管理功能。 基礎數據維護主要包括：會議類型維護、會議角色維護、會議安全級別維護、會議模板維護、會議室維護、會議計劃維護和會議歸屬維護等。 會議管理功能主要包括會議發(fā)起功能、會議查詢功能、會議資料提交功能、任務單管理功能、會議決議跟蹤功能、關閉會議功能和會議統(tǒng)計功能等。如圖3所示：
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