【正文】 面梳理企業(yè)的會議體系，為系統(tǒng)上線準備足夠的初始數(shù)據(jù)。 會議管理系統(tǒng)的核心功能關鍵參與人占用時間檢查，極大地減少了會議組織者和與會人員在確定會議時間上的溝通成本，極大地提高了發(fā)起會議的效率。如圖3所示： *其中戰(zhàn)略會議數(shù)量少，但對公司的價值大，決定了公司整體發(fā)展的方向。 會議結(jié)束了，眾人離席，一次苦心經(jīng)營的會議終告段落。每天陷在無盡的會議中，脫不開身不說，而且留給自己單獨思考的時間也少之又少，真是非常痛苦。 會議組織者辛苦，可誰又知道老總們的辛苦呢？這邊的會議剛結(jié)束，那邊，沒過一會，老總就接到秘書打過來的電話，說是某某部門召開會議，需要老總參與會議決策。為了最大效用的利用關鍵參與人占用時間檢查功能，要求每一個與會者都開放自己的OUTLOOK日程安排，并把自己已經(jīng)確定的日程安排及時地錄入OUTLOOK。 在會議結(jié)束后，會議組織者立即整理會議決議，對會議決議編號，并由專人錄入到會議管理系統(tǒng)。 * 詳細提供會議統(tǒng)計報表 * 充分共享會議信息如果關鍵參與人時間空閑，則可以發(fā)起會議，反之，系統(tǒng)提示有時間沖突的關鍵參與人。會議管理系統(tǒng)以會議進行的流程和員工個人日程安排為核心，建設覆蓋整個會議始終的信息管理系統(tǒng)，以滿足總辦對會議管理的要求，為提高整個公司會議管理效率提供專業(yè)工具和手段。 會議管理功能主要包括會議發(fā)起功能、會議查詢功能、會議資料提交功能、任務單管理功能、會議決議跟蹤功能、關閉會議功能和會議統(tǒng)計功能等。例如和企業(yè)門戶系統(tǒng)、OUTLOOK、MSN、文檔管理系統(tǒng)的集成等。 流程觸發(fā)的房地產(chǎn)行業(yè)的會議分為戰(zhàn)略會議、經(jīng)營管理會議和項目運營會議。單個會議效率的提升需要每個與會者共同的努力，企業(yè)要營造一種高效的會議文化，并通過確定會議規(guī)則來約束個人行為。這對