房地產(chǎn)行業(yè)會議管理(存儲版)
【正文】 流程觸發(fā)的房地產(chǎn)行業(yè)的會議分為戰(zhàn)略會議、經(jīng)營管理會議和項目運營會議。例如和企業(yè)門戶系統(tǒng)、OUTLOOK、MSN、文檔管理系統(tǒng)的集成等。 會議管理系統(tǒng)的核心功能包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)功能和會議管理功能。 會議管理功能主要包括會議發(fā)起功能、會議查詢功能、會議資料提交功能、任務(wù)單管理功能、會議決議跟蹤功能、關(guān)閉會議功能和會議統(tǒng)計功能等。 ［通過IT手段可以將會議管理的思想固化在流程里，從而提高會議管理的效率。會議管理系統(tǒng)以會議進(jìn)行的流程和員工個人日程安排為核心，建設(shè)覆蓋整個會議始終的信息管理系統(tǒng)，以滿足總辦對會議管理的要求，為提高整個公司會議管理效率提供專業(yè)工具和手段。如果關(guān)鍵參與人時間空閑，則可以發(fā)起會議，反之，系統(tǒng)提示有時間沖突的關(guān)鍵參與人。 * 充分共享會議信息 與會者會前通過會議管理系統(tǒng)，上傳上會資料，讓其他與會者在會前就能夠事前閱讀思考，極大的提高會議的決策效率。 * 詳細(xì)提供會議統(tǒng)計報表 一個運作良好的企業(yè)會議管理系統(tǒng)的應(yīng)用，有利于提高會議的透明性、計劃性，幫助房地產(chǎn)企業(yè)調(diào)整、跟蹤會議，支撐房地產(chǎn)企業(yè)在規(guī)模不斷擴(kuò)大條件下的穩(wěn)定運營。 在會議結(jié)束后，會議組織者立即整理會議決議，對會議決議編號，并由專人錄入到會議管理系統(tǒng)。 * 事先預(yù)置會議模板：在會議管理系統(tǒng)中，可以事先預(yù)置會議模板。為了最大效用的利用關(guān)鍵參與人占用時間檢查功能，要求每一個與會者都開放自己的OUTLOOK日程安排，并把自己已經(jīng)確定的日程安排及時地錄入OUTLOOK。 * 企業(yè)的會議管理包含兩個個層次的內(nèi)容：一是企業(yè)會議體系的梳理，二是單個會議效率的提升。如果想以最快的速度了解一個公司，那就請參加公司會議吧！因為，在召開會議的方式和水平中，融入了該公司的一切。這樣的問題一而再，再而三的出現(xiàn)，讓業(yè)務(wù)部門員工也是苦惱不已。 會議組織者辛苦，可誰又知道
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