房地產(chǎn)行業(yè)會(huì)議管理(存儲(chǔ)版)
【正文】 流程觸發(fā)的房地產(chǎn)行業(yè)的會(huì)議分為戰(zhàn)略會(huì)議、經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)會(huì)議。例如和企業(yè)門(mén)戶(hù)系統(tǒng)、OUTLOOK、MSN、文檔管理系統(tǒng)的集成等。 會(huì)議管理系統(tǒng)的核心功能包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)功能和會(huì)議管理功能。 會(huì)議管理功能主要包括會(huì)議發(fā)起功能、會(huì)議查詢(xún)功能、會(huì)議資料提交功能、任務(wù)單管理功能、會(huì)議決議跟蹤功能、關(guān)閉會(huì)議功能和會(huì)議統(tǒng)計(jì)功能等。 ［通過(guò)IT手段可以將會(huì)議管理的思想固化在流程里，從而提高會(huì)議管理的效率。會(huì)議管理系統(tǒng)以會(huì)議進(jìn)行的流程和員工個(gè)人日程安排為核心，建設(shè)覆蓋整個(gè)會(huì)議始終的信息管理系統(tǒng)，以滿(mǎn)足總辦對(duì)會(huì)議管理的要求，為提高整個(gè)公司會(huì)議管理效率提供專(zhuān)業(yè)工具和手段。如果關(guān)鍵參與人時(shí)間空閑，則可以發(fā)起會(huì)議，反之，系統(tǒng)提示有時(shí)間沖突的關(guān)鍵參與人。 * 充分共享會(huì)議信息 與會(huì)者會(huì)前通過(guò)會(huì)議管理系統(tǒng)，上傳上會(huì)資料，讓其他與會(huì)者在會(huì)前就能夠事前閱讀思考，極大的提高會(huì)議的決策效率。 * 詳細(xì)提供會(huì)議統(tǒng)計(jì)報(bào)表 一個(gè)運(yùn)作良好的企業(yè)會(huì)議管理系統(tǒng)的應(yīng)用，有利于提高會(huì)議的透明性、計(jì)劃性，幫助房地產(chǎn)企業(yè)調(diào)整、跟蹤會(huì)議，支撐房地產(chǎn)企業(yè)在規(guī)模不斷擴(kuò)大條件下的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。 在會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者立即整理會(huì)議決議，對(duì)會(huì)議決議編號(hào)，并由專(zhuān)人錄入到會(huì)議管理系統(tǒng)。 * 事先預(yù)置會(huì)議模板：在會(huì)議管理系統(tǒng)中，可以事先預(yù)置會(huì)議模板。為了最大效用的利用關(guān)鍵參與人占用時(shí)間檢查功能，要求每一個(gè)與會(huì)者都開(kāi)放自己的OUTLOOK日程安排，并把自己已經(jīng)確定的日程安排及時(shí)地錄入OUTLOOK。 * 企業(yè)的會(huì)議管理包含兩個(gè)個(gè)層次的內(nèi)容：一是企業(yè)會(huì)議體系的梳理，二是單個(gè)會(huì)議效率的提升。如果想以最快的速度了解一個(gè)公司，那就請(qǐng)參加公司會(huì)議吧！因?yàn)?，在召開(kāi)會(huì)議的方式和水平中，融入了該公司的一切。這樣的問(wèn)題一而再，再而三的出現(xiàn)，讓業(yè)務(wù)部門(mén)員工也是苦惱不已。 會(huì)議組織者辛苦，可誰(shuí)又知道
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