房地產(chǎn)行業(yè)會(huì)議管理-wenkub
2023-07-12 15:10:17 本頁(yè)面
【正文】 個(gè)月度總經(jīng)理的辦公會(huì)，會(huì)議組織者提前十多天就開始準(zhǔn)備?？蛇@會(huì)議時(shí)間一改再改，會(huì)議組織者豈不是苦不堪言？可花費(fèi)了這樣多心血的會(huì)議，誰(shuí)來(lái)監(jiān)督?jīng)Q議是否執(zhí)行了呢？往往是前一次會(huì)議遇到的問(wèn)題，到了下次開會(huì)時(shí)還是懸而未決，因?yàn)闀?huì)議的決議根本就沒(méi)有人跟蹤落實(shí)。 會(huì)議組織者辛苦，可誰(shuí)又知道老總們的辛苦呢？這邊的會(huì)議剛結(jié)束，那邊，沒(méi)過(guò)一會(huì)，老總就接到秘書打過(guò)來(lái)的電話，說(shuō)是某某部門召開會(huì)議，需要老總參與會(huì)議決策。這樣的問(wèn)題一而再，再而三的出現(xiàn)，讓業(yè)務(wù)部門員工也是苦惱不已。 也許你會(huì)對(duì)這些身邊經(jīng)常出現(xiàn)的情景習(xí)以為常，其實(shí)，這些問(wèn)題的發(fā)生并不是不可避免的。如果想以最快的速度了解一個(gè)公司，那就請(qǐng)參加公司會(huì)議吧！因?yàn)椋谡匍_會(huì)議的方式和水平中，融入了該公司的一切。 站在企業(yè)全局的高度，我們應(yīng)該思考：管理者應(yīng)當(dāng)開哪些會(huì)？管理者在重要決策事項(xiàng)上如何協(xié)同工作？每一類會(huì)議的定位、類型、主要議題、參與者如何界定？對(duì)于業(yè)務(wù)運(yùn)作中的重大議題，管理者在時(shí)間上的協(xié)同和工作計(jì)劃同步，可以提高企業(yè)的整體決策效率。 企業(yè)的會(huì)議管理包含兩個(gè)個(gè)層次的內(nèi)容：一是企業(yè)會(huì)議體系的梳理，二是單個(gè)會(huì)議效率的提升。如圖１所示：經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議按周期性展開，處理公司日常運(yùn)營(yíng)，解決公司重大問(wèn)題。 會(huì)議管理的IT實(shí)現(xiàn) 會(huì)議管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵點(diǎn) 系統(tǒng)需求分析：要切合企業(yè)實(shí)際情況，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的訪談?wù){(diào)研，明確會(huì)議管理系統(tǒng)的需求，做詳細(xì)的系統(tǒng)需求分析報(bào)告。 * * 會(huì)議室閑忙信息透明：在會(huì)議系統(tǒng)中發(fā)起會(huì)議的流程中，在選擇會(huì)議室時(shí)，可以預(yù)覽會(huì)議室預(yù)定信息，快速方便的預(yù)定空閑會(huì)議室。為了最大效用的利用關(guān)鍵參與人占用時(shí)間檢查功能，要求每一個(gè)與會(huì)者都開放自己的OUTLOOK日程安排，并把自己已經(jīng)確定的日程安排及時(shí)地錄入OUTLOOK。參會(huì)信息包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議名稱、會(huì)議主題、會(huì)議議題
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